信息化背景下云会计模式运营风险与控制策略

周 静

（江苏省灌南中等专业学校 江苏连云港 222500）

云会计模式基本概念与服务功能

云技术的实现依赖于虚拟机和大数据的支持，可以通过广泛收录基础信息的方式来优化数据分析模型的可信度，确保能够为用户提供更加完善的服务功能。云会计师将云技术和企业财务管理结合在一起，其功能得到了更好的开发，如财务凭证的填报、上传等都可以实现自动识别、备份，将基础凭证信息导出后能够形成供财务人员使用的Excel表格，其中支出、预算、负债、利润等都可以实现快速统计，更好地保障了整体应用的智能化水平。

企业对于会计信息化的需求分析

在中小企业数量不断激增的市场现状下，以科学应用财务信息为导向，精确分析市场的发展趋势，能够更好地帮助企业提升核心竞争力。在财务管理的信息化建设过程中，存在着前期成本投入较大的问题，利用在线云会计服务的方式能够更好地规避这一问题，并赋予云会计以更多样化的功能。由于云平台在进行财会信息处理的过程中可以根据应用需要，对其空间规模、处理流程等进行动态化的调整，在无人化管理的过程中，也可以按照设计好的运行模式进行数据信息的自动识别、归类、备份等，其应用优势更为突出，进一步提升了企业财务人员的工作效率。信息化下市场变化更加迅速，必须要重视财务管理信息化发展以更好地适应市场竞争。

云会计模式的运营风险分析

（一）平台建设不足

云会计的平台中对于个性化的功能需求性明显更强，特别是财务风险分析、业务模型预测等，都需要由技术人员进行二次开发，确保在实际应用中更具高效性。在目前的云会计体系当中，对于数据信息的共享处理、安全保障、模型设计等方面还存在着一定的不足，需要从系统架构等方面加强完善，确保满足企业财务管理的应用需求。由于企业的业务差异化，系统的优化需求在应用的过程中只能先建立基本的财会体系结构，再结合企业的需求予以填充细化，导致前期建设成本增长，这也是许多中小型企业不选择云会计模式的重要原因之一。云会计的信息系统对于数据的精度、广度和专业度都有较高的要求，目前仍处于起步发展阶段，还需要继续加强行业的信息化发展水平。

（二）安全风险性大

云会计主要是依靠虚拟器来完成海量的基础数据备份和处理，在上传下载的过程中存在着一定的信息安全风险性，特别是一些企业的财务预案信息属于较为机密的文件，若通过网络信道等渠道被恶意篡改、盗用，会给企业的发展经营带来极大的损失。因此在构建云会计模式时必须把安全防护纳入到设计体系当中，多角度、多技术加强云会计平台的信息保障性。

（三）缺乏法规标准

尽管目前国家工信部、科技部等都出台了相关的政策法规引导云计算技术的良性化发展，但是在具体的行业应用当中，仍然存在着部分法律条款缺失的情况，需要做好补充和完善。在财务信息化的过程中，部分大型企业会涉及到跨境的业务经营，这方面的财务数据虚拟备份和信息处理的过程中，必须要符合两地法规的要求和限制，数据信息共享时也必须要遵从信息安全法的规定，使云服务能够在全球范围内形成信息共享、互通的模式，充分保障企业的合法权益。信息安全的立法目前仍在实践探索的过程中一步步完善，特别是对于用户隐私权益的维护是云服务的重点内容之一。而法规的建立需要经过一定的条理规程，其滞后性导致部分企业在受到侵权影响后无法及时索赔维权，在一定程度上也会限制云会计模式的开发和应用。

控制云会计模式应用风险的有效对策

（一）建立试用账号

由于云会计模式属于一种较为新兴的平台，许多企业在初期尝试的过程当中都会对其财务信息安全性、平台功能完善性等保持着观望态度。为更好地吸引企业用户、展示云会计模式特征，平台可考虑通过建立试用账号免费赠送给企业用户的方式，使其尝试试用，在提升基础用户群体的同时，也能够以服务优势更好地提升用户黏性，为零会计模式的应用与发展打好基础。在建立试用账号的过程当中，应当尽量展现云会计平台的服务优势性，特别是在财务信息共享、信息隐私处理等方面的服务性，应当和企业具体的业务方向、类型有效融合，打造属于企业的财务云平台。企业在选择提供财务云服务的公司合作之前，也可以通过账号试用的方式来体验其功能特点，并充分结合财务云处理行业的技术特征、服务优势和安全保障等进行综合评判，根据其宏观经济运行趋势确认平台是否具有完善的财务云处理服务。

（二）优化可信环境

为有效提升云会计平台的信度，需要建立一套科学的信度评价模型来完成评价工作，进一步提高企业会计的信息化发展水平。评价会计平台的云环境应当从信息安全和处理高效两方面予以考虑，特别是在云会计处理过程中会存在多个终端同时访问的问题，云环境必须要在保证具有一定兼容性的同时，保障运行的安全高效。对于云会计平台的供应商而言，涉及到了对虚拟机器进行空间合理划分的工作，要能够满足不同企业用户的会计应用需求，有效规避信息串扰影响等问题，确保平台运行环境的安全稳定。在云平台信息传输的过程中会涉及到信道的访问和选择，在提升信道容量和云资源交换性的同时，要不断优化云会计服务的功能。在建立云会计平台的评价模型时，主要是以数据矩阵的方式予以填充，其中安全性向量包括非法链接数、病毒数、攻击次数、越权访问等；可靠性向量包括系统报错次数、数据误码率、IP包丢失次数等；性能性向量包括访问时间、信息吞吐量、传输响应时间等。通过建立三维化的评价模型可以形成一个科学的信度评价矩阵，将其中的数据信息进行归一化处理后能够得到一个精确的评价结果，信度越高则说明云会计模式的运营风险性越低。

（三）完善财会模式

云会计平台在实际使用的过程中和传统的财务处理会有很大差异，企业想要更好地利用其优势，就必须要重视做好平台系统的规划，使其功能性和企业的业务发展之间具有更高的适配性，促进云平台的综合建设。在构建云会计运行模式的过程中，不仅需要考虑到互联网、信息技术等，还需要有专业的财务人员进行技术指导，为其功能开发提供更多思路。如在会计事务的处理过程中会涉及到财务预算、应用、盈亏等问题，可以考虑划分不同的信息模块和不同的权限等级进行业务上的衔接，在掌握详细的底层财务数据的基础之上开展科学的计算统筹，并为企业的下一步发展提供规划。如当企业评价当前财务状况时，可以根据云平台当中的现金流分布、各个业务的效益比例等进行科学分析，为下一步的经营决策提供更多参考信息。在云会计平台功能开发的过程中，必须要关注其分析质量，在多个终端都能够进行财务信息录入的模式之下，为避免信息误差的影响，可以通过云平台中存储的大量原始数据进行有效分析，利用大数据的处理模式来提升其处理精度，减少传统财会处理的工作量，构建更加便捷高效的财务运行模式。

（四）细化行业法规

在云技术广泛应用的过程中，不可避免会带来一些相关的法律法规问题，在发改委、工信部等部门的支持之下，我国的云计算产业已经有了相当规范的运行体系，但在把云计算和具体行业结合在一起的过程中，还需要考虑到行业特殊性带来的法律问题，不断做好细化与完善的工作。首先，云会计模式的应用中，由于需要进一步的开发其服务功能，会涉及到云计算模型设计、平台服务规划等，开发者在协同工作的过程中必须要对IT环境、IDC环境、开发与测试等环节进行安全防护和保密处理，使企业的云会计服务能够利用云平台转化为私有云，更好地为企业的财务工作服务。其次，在使用云会计模式的过程中，要保证系统具有互通互联的特性，使财务、业务之间能够形成协同发展，在其服务功能逐步开发完善后，还需要受电信部门的监管和市场的准入许可，明确云平台的使用责任，细化云服务供应和实际业务使用之间的差异性。最后，云信息的数据安全的法规管理当中的重点内容，服务供应公司必须要保证对其内部的源数据信息予以安全防护，不得随意对隐私内容进行泄露和盗用，严格遵守在信息跨境流通等过程中的法规要求。

（五）建立共享平台

云技术中的信息共享是一大特色优势，可以更好地避免因为信息不畅通而造成的财务分析结果偏差，能够及时发现并规避处理潜在的财务风险性，保证企业的安全运营。将企业财务和云技术中的共享特征结合在一起，主要是指在收集业务财务信息的过程中，可以由多个终端用户共同登陆并上传，更好地提升财务信息来源的丰富度和及时性，还有一些财务系统的软件可以通过与云技术结合嵌入的方式实现动态化的数据信息监控。在搭建云共享平台时，不仅要从企业内部的经营考虑，还需要考虑到市场、人才、技术等外部资源变化给企业发展造成的影响，不断扩大云会计的信息数据体量，使其信息分析的综合性得到更好的提升。

（六）提升安全防护

云会计平台当中的安全防护水平不仅会对会计信息处理结果带来一定的影响，更和企业的经营秘密等有十分密切的联系，这就要求云会计工作模式的应用过程中必须要重视建立安全有效的防护屏障，规避信息丢失、恶意攻击等情况的出现。云会计信息的上传下载主要是通过终端共享设备和虚拟机备份完成，可以从这两个环节出发进行系统设计，实现安全优化。在财务信息共享平台当中，有多个终端账户可以登陆并进行各自信息的上传，平台应当根据账号不同的财务权限等级进行功能上的区分，如在企业的业务端口只能够查询和上传本部门的相关信息，而财管人员则可以利用监控平台查阅到权限范围更大的数据，还可以有效掌握云平台当中的财务模型分析结果。通过账户登陆、平台留痕的方式，精确地查阅到每一个数据信息的来源和具体操作，对于保障信息安全和及时落实责任具有积极意义。由于黑客攻击，网络上传的过程当中会存在一定的风险性，平台应当建立防火墙和杀毒系统，全面查杀每一次数据互联过程并定期对其进行补丁升级，以确保能够满足平台长久应用的需求。在应用密码技术优化云会计平台信息安全的过程中，不仅要重视对信息本身、用户账号进行加密保存，还可以利用虚拟机对信息的上传、下载渠道进行加密保护，更好地保障云会计的应用优势。