建筑工程项目材料的成本控制管理分析

王晓红 李永祥 李雯涵 山东省安丘市市政公用事业服务中心

引言

随着城市化进程的不断加快，建筑行业迎来了最好的发展机遇，同时也面临着各方面的挑战。建筑工程中建筑材料的成本在整体造价中的比重超过了一半，受到了企业管理者越来越多的关注。怎样对建筑材料成本进行管理和控制，成为摆在建筑企业领导者面前的重要难题。企业管理层应当对各项制度进行合理架构，在对资源进行合理配置的前提下，使得资金得到有效的利用，为整体工程的质量提供保障，管理人员需要对材料成本管理的各个流程和具体状况加深了解，通过先进的管理手段推动建筑行业的稳定发展。

一、建筑工程项目材料成本控制管理的意义

（一）保证建筑施工材料的质量

在开展建筑工程项目建设时，管理人员加强对材料成本的管理和控制，能够为材料质量的保证奠定基础。项目具体开展过程中，应当依据工程建设的实际状况进行应用类物资的有效选择，某些建筑企业对于材料的采购环节较为重视，但是对于材料使用的成本缺乏关注，造成在材料品质管控方面存在各种风险隐患，比如，如果建筑企业没有进行信息化材料管理系统的构建，在进行供应企业的抉择时会缺乏科学性，造成施工材料跟施工项目的实际需求不符合，引起材料出现浪费或者无法使用，不仅使得项目施工成本持续增加，而且会给工程质量带来隐患。

（二）有助于项目流程的优化

在项目施工过程中，加强对材料成本的管理和控制，能够有效地对项目管理流程进行优化，比如，建筑施工企业构建起科学先进的材料成本管理系统，缺乏对材料管理流程科学化管理，从材料采购、利用和回收等过程都需要进行有效管理，以免发生余料浪费的情况，使得工程建设整体成本得到有效控制，不但可以稳步提高材料应用的效率，还能够保证材料管理效用的发挥。假如建筑施工企业缺乏材料管理系统，就会影响各个部门和环节之间的交流，造成管理措施不够完善，容易造成材料的浪费，甚至部分采购的材料与工程项目的需求存在差异，不但会使得材料成本大幅提升，还会影响工程项目的整体质量，造成项目的安全风险隐患。

（三）促进有关人员综合能力的提高

通常来说，如果在项目施工过程中没有配备具有较高知识的专业管理人员、图纸设计人员以及施工操作人员，就会严重影响材料使用的效率，使材料在利用过程中出现不必要的损耗，所以，通过材料成本管理系统的构建，能够使项目工程人员利用网络信息化系统实现对材料的动态管理，促进管理效率和质量的提高，通过对施工流程的规范化监督，加强对管理流程的优化，从而促进企业管理水平的提高。此外，还可以对施工过程中的所有流程进行规范化的管理，对具体的细节进行优化，从而使得材料浪费情况发生概率持续降低，为项目施工成本的缩减提供有效的路径。

二、建筑工程项目材料成本控制中存在的问题

（一）采购模式较为单一

建筑施工项目在进行过程中需要的材料种类较多，供应企业的信誉也存在差异，材料的品质无法开展全面统一的管理，由于建材市场当中材料的价格、品质、品牌等具有较大的差别，某些施工企业虽然开展了供应企业数据库的创设，然而由于不同方面因素的限制，数据库内的信息在真实性和全面性方面有待提高。在供应商选择方面，许多企业因为数据库信息没有进行及时的更新，使得供应商的选择存在盲目性或者偶然性，不但材料的质量无法得到充分的保证，甚至还会对工程项目的质量造成影响。许多施工项目在设计或者施工阶段存在不合理性，容易出现返工的情况，增加项目所需的成本。某些项目施工类型较多，材料的采购和数量通常取决于工作人员的主观经验，在材料数量的决策中存在偏差问题，可能需要货物补充或者存在剩余问题，都会增加项目的隐性成本。由于财务人员对于材料数量的判断缺乏依据，并且跟施工人员缺乏有效的沟通，会造成退货、剩余等问题，不但增加了仓储成本，也会带来各种风险问题。

（二）材料管理流程不够完善

在材料的领取、保管以及验收环节，项目施工过程中需要配备专业的仓库管理人员、材料验收人员，通过规范的措施保证材料保存的品质和效果。在传统的观念当中，材料管理只需要对材料进行管理以及数量的清点，许多人员缺乏专业性，对于材料的属性、性能以及质量的判断不够科学，同时缺乏安全意识，使得施工所需材料的质量无法保证。同时，在进行材料的存储过程中，因为管理人员缺乏积极性，经常存在乱堆乱放或者倒运的情况，为材料的清点带来了困难。

（三）缺乏科学的监督机制

在开展项目建设过程中，会出现不同类型的废弃材料或者性能不符合要求的物资，比如项目当中临时调拨的钢板、设备等，在项目完成以后，这些材料已经失去使用价值，如果开展远距离的运输，不但会使得成本增加，还会使得项目的工作量大幅增加，所以受到企业形象以及项目进程的限制，企业一般会把这些废弃材料通过较低的价格进行出售，不但价格相较于市场价明显更低，而且也需要企业投入时间成本，引起资源浪费的同时还可能造成环境污染。如果想改善这一情况，项目管理者需要加强对废料的监督，保证材料管理效用的发挥。

（四）税负管理效果不理想

在营改增不断推进的过程中，材料购置所使用的发票会对企业的税务负担水平造成直接影响，许多企业在进行该类活动时将工作重心放在材料价格的降低上，缺乏对税票种类的有效分析，从而造成税务负担的增加。如果企业规模不大，税务缴纳者在进行材料的选择时首先会考虑价格较低的供应商，而通常来说建筑企业纳税人可以通过专用发票获得一定的折扣，所以，项目管理者需要对材料购置产生的税务负担进行全面考量，从而实现企业成本的有效降低，为企业经营价值最大化目标的实现提供助力。

三、建筑工程项目材料成本控制管理的优化措施

（一）优化采购流程

材料的成本跟建筑工程项目的质量存在紧密的关联，如果想要保证建筑工程的质量，就需要对材料成本进行科学的管理和控制，工程建设的质量是企业谋求发展的核心竞争力，企业管理人员需要利用科学合理的方法实现材料购买成本的下降。一般来说，企业管理者需要对供应商的资料进行全面的收集和整理，通过有效的市场调查研究，对这一行业的材料成本变动、预算价格以及中标价格等进行详细的问询，通过价格系统的动态更新为材料采购提供数据基础，从而保证材料采购管理的效果。此外，项目管理人员应当根据市场环境的变化进行材料方式的调整，在开展项目施工以前，要依据工程预算情况进行预定限价的设置，与供应商企业开展竞争性谈判，科学规范的进行招投标管理，从而保证材料采购管理的效果。建筑施工企业管理团队要对供应商进行有效的筛选和资料的甄别，通过各种竞争手段实现价格的合理管控，从而提高企业采购的效率和质量。比如，工程项目开展前可以通过厂家直供的方法进行差价的降低，在材料采购中引入双赢合作、成本效益理念，保证项目使用材料的性价比最高。同时，项目管理人员在进行采购模式的调整过程中还要将经济订货模式引入其中，对采购中的各种影响要素开展有效的预估，比如材料运输、溢出价格、保存成本等，经过对各类要素的有效调整，使得采购效果获得稳定提高，从而保证企业采购成本的合理性。

（二）优化管理制度

建筑工程企业为了保证材料保管的质量，需要以材料为核心开展配套制度的建立，依据管理系统提出的要求具体，首先要安排专门的材料管理人员以及仓库保管人员，项目管理者要对有关人员业务水平和综合能力进行定期的培训和考核，促进他们整体素质的提高。项目管理者要加强对工作人员互联网技术的培养，通过网络信息系把工程项目中所有的材料数据进行录入和分析，采用科学的手段对工程项目各个环节材料的配置进行优化，在促进使用效率提高的前提下实现成本的降低。

项目管理者在材料管理和控制制度中要对各个岗位的责任进行明确，将各个专业的工作人员分配到合适的岗位当中，实现企业人才价值应用的最大化。工作人员在对项目材料进行管理的过程中要培养自身的道德品质，树立正确的材料管理理念，从而提高工作落实的积极性和主动性。企业管理者要设立完善的奖励惩罚措施，通过精神和物质激励的方法提高员工工作的热情，利用有效的赏罚措施促进材料利用效率的提高。项目监督考核部门要对各项制度的落实情况进行定期的评价和考核，针对制度落实较差的部门和人员，要进行岗位调整或薪资处罚。

（三）及时对项目材料进行清理

建筑行业经过多年的发展，内部管控措施正在持续地优化，企业经营利润逐渐缩小。为了保证企业的可持续发展和利润的最大化，企业管理者需要对自身的掌控力进行不断的提升，即通过对工程现场管理的规范化与精细化实现工程质量的提升。工程项目施工完成以后，项目管理人员要指导有关人员及时地对材料进行清理，对现有物资的类型和数量进行清点。所以，企业管理者应当针对废旧物资进行处置系统的构建，依据现场提供的物资和材料清单，项目预算管理人员和设计人员要进行及时的核对和清算。如果项目需要较长的施工时间，管理人员要定期地对废旧材料、物资和设备等进行清点，通过物资处置清单中的内容进行有效的调拨或者处置，以免出现管理混乱。在进行处置方案的制定时，要组织施工人员、管理人员和设计人员共同参加，从而提高处置方案的有效性，提高工作的效率，避免出现材料或者物资的浪费，不但可以保证企业的经营效益，还可以体现出其社会价值。

（四）加强价格管理

营改增制度的退出对于企业税务的缴纳带来了许多的影响，企业管理人员要从根源上实现材料管理和控制模式的改变，例如，企业管理人员需要对自身的采购渠道进行优化，通过对各种价格进行比较，针对主要的施工材料和大宗材料选择利用集中采购的方式，并需要供应商提供具有增值税性质的专用发票，从而使税务风险有效降低。假如企业需要进行货物的补充或者零星材料的购买，可以依据具体情况开展采购计划的及时调整，在具体采购计划落实中，要对所需要的时间成本全面进行考量，通过另行购买的方式进行小额材料的采购，并通过有效的核算工具实现利益的平衡。

随着我们国家税收政策的不断优化，各项政策为小微企业带来了利好，使他们获得了各种优惠以及增值税和所得税的减免。如果在特殊情况下，政策带来的红利还会更加明显，在企业所需材料中得到体现，通过工程项目价格的降低可以保证企业在竞争中处于优势地位，材料购买部门需要积极地跟财务部门进行交流，根据企业当前资金状况开展采购预算的编制，通过价格和税务的分离实现采购计划的调整，从而为企业价值最大化的经营目标实现奠定基础。

（五）对施工用量进行严格控制

建筑项目在施工过程中需要利用不同类型的材料进行，并且使用量相对较大，因此，项目管理人员需要通过科学有效的措施对施工用量进行有效的管理和控制。首先，施工材料是工程项目建设的基础，项目管理会人员需要对材料成本进行严格的管理，将工作中心放在材料的采购、仓储和使用当中，以免在项目管理过程中出现材料的浪费现象。总结来说，项目施工前要对采购方案的合理性进行审核，采购人员要积极地跟财务管理人员进行沟通，从而保证采购计划的科学性和合理性，以免在材料管理的源头上发生浪费问题。其次，施工材料采购结束以后，项目管理部门需要对购置材料的数量和质量进行严格的核对，从而保证其在应用在施工中的安全性。在开展施工过程中，管理人员需要调配专业的监督管理人员对材料的具体使用情况进行动态监督。为了避免出现材料浪费，企业要建立科学规范的材料审核与领取机制，具体来说，有关人员在进行材料的领用时，要保证其与当天工作时工作人员使用的量以及具体的施工需求一致，并且要对材料实际的应用情况进行严格的核查，通过科学有效的库存盘点保证材料数量的准确性。最后，建筑施工行业存在一定的特殊性，不管是哪类施工项目都会出现各种程度的废料或者物资剩余情况，在开展成本控制过程中要通过二次利用加强对这些材料的回收。项目管理人员要依据企业的具体情况进行回收管理系统的构建和应用，派遣专业的人员进行废料和剩余材料的收集和整理，并通过科学有效的类别划分为后续管理奠定基础。项目管理人员可以将能够再次利用的材料调拨到其他的项目中，通过对工程所剩材料的再次利用避免项目成本的增加，为企业资源应用效率的最大化目标实现奠定基础。

（六）提高企业信息化管理水平

由于工程建设项目本身存在非常大的特殊性，在开展工程建设时需要应用的材料类型和数量较多，这些材料在数量、种类和型号方面存在巨大的差异。为了促进施工材料管理水平的提高，项目管理人员要加强对企业信息化系统的应用。一般来说，材料管理和控制人员需要对不同的材料进行有效的类别划分，通过编号的设定将不同材料的信息录入到材料数据库当中，为项目管理者进行材料的管理奠定数据基础。通过对信息管理系统中数据的动态更新和复核，对各个施工阶段中材料的具体应用状况和整体质量进行掌握，从而保证材料管理的科学化。针对目前许多建筑施工企业存在的材料管理混乱的情况，项目管理者需要树立正确的材料管理理念和认识，通过信息化系统实现对施工材料的高效管理，通过对管理设备的有效利用，促进管理效率和质量的提高。此外，在平常的工作过程中，材料管理人员要积极地提升自身的专业素养和信息化知识掌握水平，通过接受培训和继续教育等方法学会熟练地使用各种先进的设备，通过信息化系统的有效应用促进企业材料管理水平的提高。

结语

在对建筑施工项目材料成本进行管理的过程中，有关人员要通过有效的手段对材料的采购、应用、处置等各个环节进行优化，从而实现成本支出的有效控制，为施工方案的有效落实提供保障，为企业价值最大化目标的实现奠定基础。