加强建筑企业业财一体化工作研究

袁思东 中交四航局第一工程有限公司

引言

与工业类企业生产固定模式相比，建设建筑的建设项目大多流动性较强，生产的“产品”差异很大，项目建设周期长、项目位置处于各个不同的地域，建筑企业的“生产活动”要围绕项目地迁移，部分地区地处偏远，交通不便利，信息不通畅，从而导致内部管理与沟通工作存在问题，给项目现场生产带来很大影响。这对建筑企业做好项目管理带来极大的挑战。同时，由于建筑行业与各领域涉及较多，建筑企业的财务员与业务员需要掌握的知识要更全面，能够相互融通，才能提高管理水平，更好地促进项目运转。为此，建筑企业引入业财一体化是行业发展的大趋势，建筑企业应当对现有的业务、财务及管理等体系与流程进行再造，使三者能够充分融合，构建完善的业财一体化系统，帮助建筑企业提升管理水平，增强竞争力，进而推动建筑企业良性发展。

一、业财一体化概述

（一）业财一体化的概念

业财一体化是指在网络系统环境下，运用网络信息技术对企业运营中的业务、财务及管理等流程进行再造，使三者能够有序融合为一体的信息处理系统，通过系统运营开展业务与财务工作，促进管理效率提升的一种管理模式。

（二）业财一体化的实施要素

业财一体化的实施要素主要涉及网络信息技术、企业数据库服务器、业财系统软件等。同时，对企业的业务、财务及管理等流程再造，使之符合网络系统运营的要求，因此，这三大流程必须在系统中能够协调融为一体。在前端，业务财务管理人员在计算机上进行各项操作，后端由系列数据库服务器提供后台支撑，通过网络将系统软件与服务器对接，业务人员根据业务授权，在电脑上进行操作，完成所需处理的工作。服务器中财务、业务与管理等数据信息汇集在一起，实现了信息共享，对经济活动进行实时控制，企业综合管理职能得到全面发挥。

二、建筑企业推进业财一体化工作的必要性

建筑企业要增强竞争力，就要对市场进行精准把握，运用现代网络技术，进行管理转型，提高会计工作管理质量，实现财务职能转型发展，为建筑企业稳健运营提供保障。因此，推进业财一体化工作对建筑企业发展具有重要意义。

（一）业财一体化实施能够帮助建筑企业提升管理综合效率

建筑企业的运营活动要围绕建设项目运行，由于建设项目区位分散，与企业总部驻地不一定在同一区域，因此建筑企业对项目管理的难度加大，建筑企业要做好项目管理，监督工程质量，必须到实施现场，进行现场管理，针对项目现场实际进行精细化管理，促进管理质量提升。在传统的管理模式下，现场管理与企业的管控存在着时空距离，给企业管理增加了不少难度，从而导致管理效率难以提高。随着建筑企业业财一体化的实施，运用网络信息技术能够将项目现场与企业总部进行对接，实现信息共享，从而使管理模式摆脱地域限制，总部能够加强对项目的指导与监督，对项目中出现的问题及时解决，如根据掌握的项目进度，对资源进一步做好调配，有利于企业综合管理水平不断提升。

（二）业财一体化实施可以帮助建筑企业提供更全面的管理决策信息

建设项目在实施中面临着诸多不确定性，一些不可预见因素对建筑企业影响很大，为此建筑企业的管理层要及时掌握项目运行情况，对建设项目进度进行时时控制。在传统的管理模式下，由于项目与总部间信息对接不畅，管理层不能清楚地掌握项目进展情况。同时，项目业务运营与财务工作不能很好地对接，会计工作往往滞后，与业务进程不能保持同步，提供的财务信息准确性差，难以为企业提供全面准确的管理决策信息，不利于决策层做好准确判断，从而导致决策层难以把握发展良机，对企业发展造成很大影响。而在业财一体化运行环境下，以业财系统为基础，将业务与财务进行实时对接，管理层可以通过系统全面掌握项目运行状况，了解详细的项目信息，根据市场行情及时调整决策方案，从而增强市场应变能力，有利于提高建筑企业的决策水平。

（三）业财一体化实施能够加强建筑项目动态监管增强风险防范能力

由于建设项目建设周期长，工程施工中需要较多人力资源，各类原材料用量大、需要运用多种工程建筑机械，这些资源整合与调度难度较多，同时，在项目施工活动中，受现场诸多条件限制，如果不能及时妥善处理，工程建设往往难以顺利进行，从而对工期与工程质量带来影响。在传统的管理模式下，这种情况经常发生，给建筑企业带来极大损失。而随着业财一体化在建筑企业项目管理中的实施，建筑企业能够对项目现场实行动态监管，清楚地了解项目运营现状，通过做好预案，制定应对之策，对企业资源进行整合，从而牢牢掌握项目运营的主动权，防止工程建设中不利于因素发生，在不可预见因素出现时，有备选的解决方案，从而增强风险防范能力，确保项目建设正常运行。

三、建筑企业业财一体化工作中需要注意的问题

业财一体化是一项系统工程，并非只是单纯的业务与财务在系统上的融合，它还涉及多方面的因素。在实践中，建筑企业业财一体化工作应注意如下几个方面的问题：

（一）转变传统的财务管理观念，增强对管理会计的认识问题

建筑企业项目运营需要多方面配合，才能取得良好的效果。一体化工作的推进，并非财务部一个部门就能完成，需要对企业的架构进行重组，使企业管理架构最优，运营效率最佳。为此，一体化工作推进之前，应当对建筑企业的组织架构进行重整，如董事会、高层体系及各部门进行重新配置，做好职能分工，按业务、财务及综合管理等进行分类，做好岗位设计，确定各个部门在一体化操作中的职责与权限，实行授权管理。为此，建筑企业要改变传统的财务工作观念，建立大财务的思想，将整个体系纳入进来，促进管理效能全面提升，这是一体化工作中必须解决的主要问题。要对工作流程进行梳理，使线下流程与线上对接，保持运行的一致性，符合职能运行的需要。同时，会计工作思维要改变，对财务收支体系进一步优化，对项目资金收付管理进行预算控制，制定完善的管理运营模式，由事后核算监督向事前转移，与业务发生同步进行，做好实时核算，实时监管，强化预算、决策功能，促进建筑企业会计管理水平及整个管理质量提升。

（二）做好系统间的协调，解决一体化系统建设中的问题

与传统的财务系统相比，业财一体化系统容量更大，需要解决的问题更多，系统中面临的问题更复杂，如果不能保证系统间的协调性，就会导致系统无法正常运转，难以达到一体化应用的目标。在业财一体化建设中，必须解决好如下问题：一是数据库建设问题。数据库是支撑企业整个业务体系运营的基础，数据库建设是一体化工作中的重中之重，因此，对数据库建设必须高度重视。数据库建设要与企业管理需求相符，并能进行技术升级，预留拓展空间。二是系统开发问题。一体化系统容量大，把企业的各项业务全面涵盖在内，因此，做好系统开发是系统运行的必须要件，要针对建筑企业的运行状况进行业务梳理，开发相应的软件，确保系统稳健运营。三是硬件建设问题。硬件选配必须契合软件需要，包括服务器、电脑端配置，必须满足软件运行的要求。四是安全保障问题。由于一体化系统是在网络环境下运行，因此，安全因素涉及多个方面，要使安全得到保障，就要做好系统安全、网络安全及硬件运行安全等，这就需要加强专业团队建设，实行专业化运营管理，提高安全防护等级。

（三）做好业财对接，解决信息共享问题

在业财一体化系统中，必须做好业财对接，使业财信息能够实现实时共享，这是一体实施的重点，如果不能解决信息共享问题，业务体系与财务体系分散运行，信息分散，不能互通共享，建筑企业的内部管理效率将难以提升。而且，建设项目中业务程序复杂，与财务工作流程差异很大，必须通过系统将不同流程进行无缝对接，运用系统管理提高运营效率，使业财工作实现协同。同时，要让业务、管理及财务工作连成一体，构成一个完整的管理体系，共同做好市场应对。业务需求通过系统在财务上能够反映出来，管理层能够借助系统对项目进度、材料使用及采购工作了如指掌，对预算执行及资金信息一清二楚，根据业务需求对内部资源进行充分整合、科学调度，使业务运营不受影响。

四、加强建筑企业业财一体化工作的对策

（一）转变管理理念，重构内控体系

业财一体化运行模式下，为建筑企业管理模式带来了深刻变化，建筑企业必须做好内部改革，转变管理理念，对内部控制体系进行重构建，适应网络运行环境下的特点，对财务、业务及管理模式进行变革，以一体化带动企业管理转型，为企业发展助力。一是对内设机构进行重组。按业务、财务及管理三条线进行机构分设，精简一些不必要的部门，对业务、管理重合部分进行职能重组，做好工作分工，明确责任界限，这是在一体化推进之前就应当解决的问题。二是要成立一个综合部门，对一体化工作进行督导。一体化工作涉及企业运营的全过程，将企业所有业务全面涵盖在内，因此，需要一个综合部门出面进行组织、协调，加强管理，确保一体化工作有序推进。三是加强流程改造工作。流程改造涉及两个方面，一个是对线下流程进行梳理，评估其运行的科学，另一个是对线上流程进行设计，由于线上线下运行环境存在差异，因此，不可能将线下流程直接照搬到线上，必须结合线上运行的特点进行设计，使运行流程最优化。同时，保持线上与线下流程间的衔接，使线上线下同步运行。

（二）加强一体化系统建设，确保系统运行质量不断提升

建筑企业实施业财一体化工作是一项系统工程，以一体化系统为依托，运用网络将各个节点联系起来，集中在一个统一的平台上运行，减少了重复劳动，使工作效率大大提升，为此，必须做好如下几点：一是做好一体化系统顶层设计。业财一体化运用的实质就是将线下活动移至线上，运用现代信息技术加强内部运营管理，促进建筑企业内部管理质量提升。因此，必须从顶层设计入手，对建筑企业内部各项业务及管理体系进行梳理，寻找一种最佳运营模式，如建筑企业可以采用财务共享模式，成立共享服务中心，以此为依托，对一体化工作实现统筹管理，将管理范围向项目最末级延伸，使各个节点的业务都可在线上运行。二是做好平台搭建工作。要结合建筑企业项目运行状况，对网络体系进行综合布局，构建完整的系统平台，将全部业务环节都涵盖在内，从而不断适应建筑企业对管理的要求，增强市场应变能力。三是做好软硬件建设。建筑企业应当根据内部管理的需要，开发一体化软件，使之符合管理要求，同时，要加强操作人员培训，帮助相关人员提高操作水平，能够更好地应用系统，发挥管理作用。此外，还要做好硬件配置，使之契合系统运行环境。四是狠抓安全工作，加强系统安全防护。安全问题包含的内容极为广泛，在网络环境下，影响系统安全运行的因素较多，是一体化运行的重点，建筑企业必须采取有效措施，如设置网络防火墙，配置电脑杀毒软件，规范操作流程，进行业务授权管理，由专人负责安全维护工作，使系统安全得到保障，确保系统运行质量不断提升。

（三）做好系统内沟通工作，不断提高内部管理效率

传统的管理模式下，建筑企业的内部信息需要通过各个层面逐级下达，信息传递渠道狭窄，内部管理效率不高，面对激烈的竞争形势，难以实现快速响应容易错失发展良机。在一体化运营环境下，建筑企业管理运营模式发生了巨大变化，通过系统实现信息共享，将业财工作实时对接，各层级根据职权与授权可以从系统内获得相关信息资源，利用系统增加了一条便捷的沟通渠道，有利于内部管理效率不断提升。如在项目建设方面，与项目有关的客户系统在一体化系统中有独立显示，项目供应渠道非常清晰，业务系统与财务系统能共享客户资源，对客户进行有效管理。在实际操作过程中，必须找准财务与业务共享的契合点，从有利于财务管理和业务运行的角度出发，在系统中加以融合，使业务、财务有效衔接，保持沟通渠道畅通。如在项目运营中，以财务预算管理为契机，对项目进行预算一体化管理，使业务与财务相对接，通过预算方式加强项目管理，增强预算约束力，促进内部管理效率不断提升。

结语

如今的建筑市场竞争日益激烈，建筑企业生存与发展经受着严峻的考验，随着业财一体化的实施，为建筑企业增添了新的活力，能够帮助建筑企业改变管理落后的状况，增强竞争能力。为此，建筑企业必须对此保持清醒认识，重视业财一体化工作在管理实践中的运用，促进管理质量提升，从而推动建筑企业转型发展。