姜 帆
(青岛第一市政工程有限公司,山东 青岛 266000)
在建筑工程施工过程中,工程造价和财务会计的职责非常重要,两者都要求工作人员有一定的预算能力。对于一项建筑工程而言,工程造价的主要任务是建筑工程项目一旦开始,就要核算从开工到完工验收所耗费的所有开支;而财务会计的职责是为投资者提供周密、系统的概算监督报表,并要求数据可靠而精确,因此建筑企业必须重视财务会计的地位,让财务会计在工程造价管理和控制中发挥其重要作用,同时国家也要努力完善工程造价的相关法律规范,为工程项目的顺利开展提供有效的保障。接下来文章就对财务会计在工程造价中的作用及策略展开深入的分析。
由于行业的特殊性,企业会采取分级会计核算的方式。在工程施工过程中,合理运用分级核算模式,可以大大弥补集中核算的不足之处,并能避免工作脱节,让建筑项目的成本和效益得到保障,企业的稳定发展离不开财务会计的全面核算。由于建筑工程施工周期较长,企业往往会根据工程资金和截面进行会计核算,很难进行资金周转,倘若对其采用有效的验证模式,将会让企业顺利经营并取得良好的经济效益。在财务会计核算过程中,若出现主体较多的情况,建筑企业内部经济互换会有更加烦琐的流程,因此,建筑施工企业在工程造价核算中务必要和各部门进行有效交流,这样有利于财务会计工作的顺利进行以及建筑工程建设的顺利实施。
财务会计主要是凭借专业的技术方法对建筑工程单位的资金进行全面、综合、连续、系统的监督与核算,以节约和管控成本为前提,然后向建筑单位提供相应会计信息,加强经营管理,最终提高建筑项目的利润,实现企业经济效益最大化。财务会计在工程造价管理中的特点如下。
工程核算和其他行业的核算有所不同,整个施工期间资金流向比较复杂,财务会计人员需要进行分类记账,使每一笔支出更容易被查询到,核算应清晰明了,制定的利润表、资产负债表及资金流向表对建筑企业在工程造价中发挥着重要作用。
在会计工作中真实性显得尤为重要,倘若财务会计记录的资金流向不够真实,会导致工程造价工作不能顺利开展,因此,财务会计人员在工作过程中,要及时在账簿上登记和反馈相关财务情况,严格根据计划执行,避免浪费,保证资金的合理使用。
财务会计的连续性主要指在施工过程中财务会计根据经济活动发生的先后顺序连续记录资金的真实状况,以避免出现支出现金未登记、账面资金多于实际库存,导致与现金账目不符的情况。
财务会计不仅要为建筑企业提供相应的财务信息,还需要结合自身的知识能力认真研究其财务信息,然后对相关数据进行分析总结,让得到的信息更具价值,从而大大提高建筑企业的经济效益。
财务会计对于项目工程而言是起着巨大作用的,尤其是在初期做投资估测这一方面,其作用体现得最为明显。对于整个项目工程前期而言,投资者需要对项目工程所需要的大概资金做出一个估算,包括原材料的需求量、劳动力的需求量,除此之外,相关的投资者还需要在财务会计的帮助之下给整个项目工程的利润做出相应的估测。在这个过程中,财务会计要根据自身的专业能力在初期能够设计出初步的设计方案,以及对各个区域所需材料的价格等进行相应的计算,以节约成本为出发点,给投资人提供一个最为有效的评测数据。
在项目初期,财务会计的另一项作用就是需要结合自身的专业能力对整个工程进行核算,给出可靠性的分析和评估,做出相应的设计概算。
在项目工程能够明确标底和报价的时候,就表明已经进入了招标投标阶段了。在招标的过程中必须坚持公平、公正、公开的原则,达到招标项目高质量低成本的目的。在整个招标投标的过程中,财务会计的作用就是结合项目工程的整体实际状况,给出科学合理的招标底价。除此之外,还需要做好核实工作并提供固定成本和可变成本等一系列的数据,再根据这些数据计算出合理的收支平衡点。
一个企业的决策者的某些决策是根据会计人员所提供的有效信息做出的,所以会计人员在上报数据信息的时候必须保证这些数据信息的可靠性、完整性,这对于建筑企业来说是极为重要的。要时刻跟进整个工程的进度,保证工程的进度与质量,在此过程中,财务会计需要整合所有的数据,包括企业内部现有的财务状况、实际流动资金以及经营成果等。在现阶段,我国的建筑行业领域普遍存在着数据信息丢失、造价过高等现象,对整个行业的发展产生阻碍,轻则造成企业经济效益受损失,重则让企业信誉受损,失去竞争能力。我国目前会计业界的监督制度有两种,即内部审计监督和外部审计监督,二者有一定的联系,也有本质上的区别。对于内部审计监督而言,其对象则是企业经济主体,而对外审计监督则是财政部门、审计部门以及证监部门进行监督。在实际操作过程中,内部审计工作是由企业内部人员进行,这就受到了内部管理层的影响,导致审计工作无法正常进行。所以为了避免这种现象的发生,就出现了外部审计监督,即用社会力量对企业进行监管,实质就是注册会计师审计。但是我国目前注册会计师的人数远远不足,再受制于一些外界因素,导致一部分的审计工作者在工作中违背原则,严重干扰了审计工作的进行。
现阶段我国对于这一方面还没有进行明确的规定,这就使得在具体的工程造价管理过程中存在大量的问题,许多工作人员违规操作,导致资金周转困难,给整个企业的运营带来严重影响。再就是在整个施工的过程中对于原材料以及劳动力薪资的管理方面存在严重的问题,导致会计在记账时无法准确地记录,对整个工程的财务管理带来极大的不便。某些企业在财务会计管理方面没有给予足够的重视,尤其是高层领导对财务工作不关注,导致缺乏权威的领导力,使得相关的财务管理人员缺乏正确的意识,没有正确认识到财务会计的重要性。企业应该结合自身的实际情况去制定相关的财务会计制度,但从目前的情况来看,许多企业都没有做到这一点,在后期的工作中使得财务工作极易出现差错,同时因没有制度的规范,导致执行能力差,加之对下级没有进行合理的监督,尤其是相关的管理人员,过度重视个人利益,而不顾企业利益,导致财务风险增加。
在一部分企业的财务管理层中,人员分配严重不合理,在需要人才的岗位人手分配不足,而在一些岗位分配的人手又多,尤其是核算部门,一般而言只需要一部分核算能力强的人就行了,但是核算部门的人手却是最多的,而财务管理人员缺少,导致财务管理工作无法全面开展,造成一定的影响。另一种现象就是一些企业的财务部门人员构成十分杂乱,对于人员的录用并没有严格挑选,大多数是来自企业内部,极少数是从外界招聘而来,导致整个企业的发展严重受阻。由于核算工作和管理工作相比,核算工作更加简单,所以对能力上的要求不是特别大,相反,对于管理人员来说,所需要的能力就比较高,只有招聘管理能力强,业务水平高的人才能够有助于财务管理和监督工作的展开。
另外,部分管理层在决策的时候,往往受到市场形势的干扰,没有考虑企业本身的特点,决策的制定有很大的随意性,决策的实施没有具体目标,缺乏短期及长期的目标。对于资金使用没有长远的规划,决策的落实,也没有详细的计划,只是一味追随市场的发展情况,这些做法对企业都极其不利。
建筑工程的财务会计工作是一项繁杂的工作,个人的综合素质和工作开展的情况联系紧密,所以只有员工具备高素质以及过硬的专业知识能力,才能够使整个项目工程的进度和质量得到有效的保障。
但是结合我国目前大多数企业内部人员综合素质调查来看,普遍存在的问题就是一些工作人员的素质以及专业知识能力严重不足,不足以胜任财务管理和核算的工作。这些人员都是由企业内部其他部门调过来的,对外招聘人员时考核也不严谨,导致企业财务管理频频出现问题。个人综合素质以及整个部门的综合素质都会对工程造价过程中管理财务会计工作的开展产生很大影响。
如今很多中小型建筑企业的规模和实力都比较弱,缺乏抵御外界风险的能力,一旦财务会计工作人员制定目标出现失误,就会给整个企业带来极大的影响。所以中小型建筑企业的负责人一定要重视财务会计工作,同时也要明确财务规划目标,完善建筑企业的资金管理,强化财务人员队伍建设管理,听取专业财务管理人员的建议,及时调整工程造价控制和管理方面的内容,这样才能有效做好工程造价控制和管理工作,提升企业的经济效益。在这个社会经济迅速发展的环境下,建筑企业做好相关财务管理工作至关重要,应结合自身的企业发展战略来制定科学而有效的财务会计管理体系,及时转变财务管理理念,最终实现整个建筑工程企业的高质量发展。
建筑工程单位在创建相关财务会计管理体制的原则上,要突出管理能力及监督制度,让财务会计工作在建筑工程造价管理中发挥其作用。为了让企业不断发展,企业负责人必须对整个财务会计工作实行监督管理,并创立相关的管理部门,逐步强化管理监督的严格性与可靠性。与此同时,相关部门也要对建筑企业的财务会计工作进行认真审核,确保其准确性,让财务会计工作顺利展开,以降低企业财务风险。此外,建筑工程企业管理人员应提升自身资金运营管理水平,增强财务会计工作人员对资金的管理能力,提升建筑企业资金使用的合理性。
做好财务会计工作对一个企业的发展具有指向性意义,并为企业的长远发展提供了有力的基础保障,因此,确保财务管理目标的准确性非常重要,在目标制定过程中,应考虑企业的实际情况,根据企业的内部情况做出相应的调整,制定短期目标、长期目标,以及各个部门的目标。目标的建立需根据当下企业的资金链情况、企业组织建设情况、企业所处的成长周期,以及未来发展方向等方面进行综合考虑,而针对资金使用情况和现有资金链,需要根据目前市场状况与企业相关的政策情况等方面进行全面的分析,以便在目标规划中对于企业有更加完整和清晰的认识。同时,在财务会计目标制定过程中,财务会计部门和其他部门都要参与讨论,这样让目标的制定更具有可行性,从而更好地促进企业的快速发展。另外,制定科学合理的企业财务管理目标,不仅可以提升其经济效益,也让一个企业的综合实力变得更强,让企业在市场中的地位更具有主导性。
财务会计负责人应整理好基本的财务资料,并详细了解企业经营活动的全流程,然后认真分析财务风险及其重要影响因素,为应对财务风险做出预案,以保障风险到来时能及时有效应对,并适当地调整好经营活动,健全建筑企业财务风险预警机制,对建筑企业的运营资本加强监督,并定制完善的企业财务危机预警分析模型,务必增强建筑企业财务管理工作,建立严谨的内部控制制度,实行相关事项报告制度以及集体决策制度。
建筑企业财务会计人员作为企业的代表应树立良好的形象,要有强烈的信用意识,不能拖欠银行的借款,与银行建立良好的相互信用制度,使更多的银行能够放心地向企业投入贷款。
首先,培养财务会计人员树立正确的财务管理意识,传统的财务会计工作模式逐渐转型,当下应提高管理人员对财务会计工作的重视程度,加强财务管理工作,将财务涵盖管理渗透到建筑工程项目施工的各个阶段,同时需建立涵盖财务预算、施工核算和竣工结算的整个工程造价系统以及全面的监控制度,使财务管理工作逐步科学化和规范化,财务会计人员要以成本和效益为工作重心,提升建筑企业的市场竞争力。此外,建筑企业做好工程造价管理也需要提高财务会计人员的整体素质。随着时代迅速发展,企业若想进步,其前提就需要工作人员与时俱进,加强素质培训并强化职业教育,提高自身的综合素质、职业道德水平和工作能力,让自己成为一个合格的财务会计专业人员,有效监督、控制项目施工成本,积极主动地与管理人员交流,为节约项目成本提出合理化建议。
其次,对财务会计人员进行专业培训。建筑企业工程项目造价管理的工作效率和进度主要受财务会计人员专业能力与综合素质的影响。所以,为了让建筑工程造价管理中财务会计工作更具有可靠性,必须加强对财务会计人员的专业培训,加强对财务会计人员的技能、知识的培养,为建筑企业提供更多专业人才,促进建筑企业高质量发展。
总而言之,财务会计在工程造价管理中的作用非常重要,财务会计可以为企业提供咨询服务、信息服务以及监督服务,并能有效地对工程造价进行管理和控制,进而提高资金的使用效率和企业的经济效益。因此,建筑企业务必要强化对财务会计的管理工作,让其重要性体现得更加充分,保障建筑工程造价管理和控制工作顺利实施。