浅谈会计核算智能化对企业内部控制的影响

范敬东

（山西二建集团有限公司，太原 030002）

引 言

企业要想在激烈的市场竞争中获得发展，就应密切关注企业财务会计管理控制体系的运营方式，而且，会计智能化的快速进步可以在企业发展中有效地提高企业内部管理的工作效率。因此，企业一定要对企业财务的大数据处理、云计算和企业内部会计控制管理数据电算化等技术进行深入的应用研究，并将会计智能化技术应用广泛引入企业财务会计控制管理中，让更多会计管理人员通过这些技术快速处理财务数据，提高财务工作效率和准确性，响应企业内部控制，促进企业经济发展。

一、会计与智能化关系

智能化信息技术主要是指在信息移动时代互联网、大数据、物联网、人工智能等多种信息处理技术的强大综合应用下，事物之间已经能够自发地相互满足人们不同信息处理需求的一种技术应用。从人工智能的基本技术定义上看，智能化的应用领域非常广泛，比如，当一个新信息群体中具有多种信息需求时，相应的各种信息处理技术就可以有很多机会互相配合与协调。智能化最显著的特点是效率和准确性高。随着当今社会的迅速发展，这些特点已经超出了传统劳动力的能力范围，这也是智能化在各地蓬勃发展的主要原因。当然，科学技术的不断发展也为智能化提供了技术支持。

会计核算智能化系统主要整合了会计业务流程和资产管理业务流程。会计业务流程主要包括招商集资管理业务、供货供应流程管理业务、生产流程管理业务、销售管理流程业务等。目前，财务会计的资本形成和利润分配主要是通过企业会计核算智能化系统自动进行的。

企业在管理发展过程中需要不断推进企业会计智能化。大多数企业会计人员保存的资料是纸质会计凭证，并且合同证明文件材料也是以纸质凭证材料保存，随着智能数字金融的不断普及，大多数纸质凭证被电子资料取代，并且电子信息化模式还使数据储存、审核和退款方式变得方便、快捷。大多数大型企业的员工账户都已经可以在人工智能企业金融管理系统中直接进行操作，不仅可以节省企业员工账户来回清算的大量时间，还可以降低企业财务人员的劳动强度。

二、会计核算智能化的意义

智能化的应用提高了会计工作的速度和准确性。过去，会计一般需要进行从确认、计量、记录到确认、计量和报告的一系列程序。在整个过程中，不同的计算是复杂且无效的，更重要的是人为因素。会计人员的小失误可能导致报告的大失误。发现错误后找出原因则需要更多的时间和精力。而会计智能化只需要设置程序，生成报告的过程很快，能够避免人为因素造成的错误，提高会计工作的准确性。

智能的应用改变了会计的存储模式。众所周知，会计发票证明通常是纸质证明，而纸质储存非常复杂并且容易损坏和丢失，数据更新速度也慢，并且以纸质为媒介的会计信息储存方式也存在资源的浪费。随着智能技术在会计领域的应用，存储媒介从纸变成了电子信息，克服了纸质储存的缺点。

会计智能化的应用也促进了企业会计由财务会计向管理会计的转变。基础会计的原始业务被智能取代，就需要企业会计员工不断提升自身的综合和会计素质，以适应会计智能化的到来。

智能化的应用改变了会计相关领域的工作方式。以审计为例，传统会计在职业会计师的审计工作过程中可能要面对很多限制因素，审计员工人数众多并且审计程序非常烦琐，特别是当企业财务报告工作出现重大问题时，审计管理程序将变得更加复杂。智能化的应用审计是研究企业会计管理程序发展趋势及规范企业会计管理程序发展过程中的重要环节。智能化会计审计方案是在审计前提前通过软件预设计好，在审计过程中减少因会计人为因素对财务报告结果产生的影响，减少整个会计过程的导入流量而减轻审计工作量。

三、企业财务内部控制的必要性

首先，企业内部财务控制是规避财务风险的必要前提。随着企业的不断发展，会计智能化有利于企业经济的增长。由于企业经济资源的特殊性，企业要承担更多的社会责任。此外，企业是更加注重企业社会性和经济效益的，只有整个企业健康发展，企业才能够获得更大的经济效益，只有这样才能真正促进企业长期健康持续发展。

其次，企业财务内部风险控制管理是切实保障企业财务相关信息真实性与财务准确性的基本要求，尤其是上市企业，必须要向社会公众公开披露企业财务相关信息。如果企业能够有效、正确地进行企业财务管理，将有助于确保企业财务相关信息的真实性与准确性，增加企业的社会影响和社会信誉。

再次，企业财务是企业健康发展的必要部门。如果企业对资产管理缺乏重视，将会导致资产的流失，这无疑会对企业的经济发展产生重大影响。如果能够科学地进行内部财务控制，将有利于加强企业管理，有效管理资产，避免资产流失，确保企业的长远发展和进步，促进整个社会的优化和发展。

最后，应当从内部风险控制工作的开展入手，提升针对性和合理性，结合实际实现内部管理模式的更新和完善。市场的发展建设处在不断变化的状态下，这意味着企业在发展建设的过程中可能会面临更多的问题和挑战，因此，更需要从内部入手加强控制和防范的力度。对于企业来说，内部控制工作的落实与开展需要面对传统管理制度中的实际问题和不足，找到科学的解决路径，并且针对已经出现的风险和问题加大总结与分析的力度，以便应用更加具有可行性和针对性的制度和方法落实内部控制和管理工作。必要时，还可引入信息化的技术和系统为控制工作的落实与开展提供支持。

四、会计核算智能化对企业内部控制的影响

（一）会计核算智能化优化了企业内部控制形式

传统的会计管理方式与会计智能化管理有着明显的区别。在常规情况下，会计核算工作的落实与开展与相关工作人员的技术水平紧密相关，但现阶段，一些信息化和智能化的系统和设备引入后，会计核算工作的方式方法和所遵从的原理也需要进行转变和调整，在企业内部控制上需要寻找新的突破口。从业务流程的角度来看，会计智能化后，可以通过计算机处理往来业务的记录与计算、报告的生成，以及相应财务数据的检索和保护，显著提高了内部控制的有效性和标准化。

（二）会计核算智能化提升了企业内部控制的工作效率

在传统的会计管理方式中，企业必须记录并处理所有的经济业务，在处理中，经济业务人员需要通过很多的授权审批，每一笔业务都要经过审批流程，通过多层的审批减少错误的出现。智能化平台引入应用后，会计工作的实际流程控制和具体的工作要求都发生了非常显著的变化。因此，需要结合智能化系统的整体应用流程和需求，进行工作方法和思路的调整与优化。目前，会计智能化的发展运用计算机信息技术，使机制内的审批、审核过程变得简单、快捷，大大提高了会计工作的便利性，各级部门通过电脑等电子产品即可签名审批，极大提高了审核效率，当然，这对各级管理者的IT处理水平也提出了更高的要求。

五、会计核算智能化的发展过程中企业需要解决的问题

（一）减少人工工作的失误，提升会计核算的准确性

近年来，会计电算化、大数据处理、云计算等相应的会计处理系统的应用为企业会计计算和数据处理带来了很多便利。减少财务人员的实际核算工作量，提高企业财务人员的实际核算工作效率，利用会计核算财务信息处理器和核算信息技术，可以有效地提高企业会计核算人员核算的准确性，避免人为的错误。

虽然会计智能化在各企业得到了灵活的应用，但数据开票和财务报告的编制仍离不开手动数据输入。在手动输入企业财务数据时，还是有可能出现录入错误的现象。会计智能审核对输入的财务数据通过云计算、会计数字化等财务处理系统直接进行分析处理，如果在输入数据时候输入了错误的数字，那么会计智能审核处理财务信息数据会审核出错误的数据信息，影响企业管理者决定，导致企业内部管理出现危机。

（二）会计核算智能化与财务管理制度相结合

对于在预算编制工作环节和具体的工作开展中可能出现的问题，可通过针对性的控制措施进行有效控制，这也是内部控制工作的重要环节。除此之外，预算编制过程中数据信息的真实性也会影响到财务会计核算工作的落实与开展。从现阶段的实际情况出发进行观察，可以看出，目前财务部门的预算管理和控制工作在实践中对于数据信息的控制和管理工作缺乏重视，数据真实性的保障程度不足。除此之外，财务工作的开展与常规管理工作的落实与开展之间缺乏紧密的联系，导致管理工作在实践中的落实与开展出现缺乏规范性、缺乏责任主体支持的问题。会计审核智能化的应用可以缓解这一问题，提前录入好财务审核标准，在非特殊情况下均以录入的财务审核标准为准，减少人为操作，确保数据的准确，为后续的财务总结分析提供真实的信息，提高企业内部管理。

（三）不断提升会计业务能力，减少对智能化的依赖性，提升信息的有效性

现阶段企业内部控制的有效实施要求企业建立会计核算智能化系统，将会计业务通过会计核算智能化系统进行处理，通过大数据处理技术快速计算出正确的结果，将企业员工的业务中心转移到财务报告分析中。会计核算智能化的应用提高了企业的审计工作效率，减轻了会计人员的工作量，与此同时，会计人员会对会计核算智能化产生依赖。然而，智能化也会出现问题，大数据、云计算在处理金融时候会出现数据跑偏情况，会影响后期的数据分析。所以企业过分地依赖会计审核智能化，会严重影响企业内部控制的效率，最终导致信息的有效性。

六、提升企业综合能力适应会计审核智能化的到来

（一）健全企业内部控制、提升企业生产环节的智能化水平

企业实施内部控制的重要基础是建立和完善各种内部组织。因此，在计算机信息时代的背景下，各企业会计管理机构的业务运营必须以完成企业的内部信息网络交流和内部沟通协调机制建设为主要基础，有效率地整合并传递企业内部业务信息，推进企业信息化体系建设，在完成企业的一系列运营流程中，有效地在不同业务部门之间相互传播内部信息，从企业订单的设计、生成，再到企业产品的批量生产和业务处理，还有企业的销售、收款和支付。同时，要不断提高企业财务人员的综合业务素质，加强各主管部门的财务监督、配合和管理。在输入记录企业原始数据时，确保企业财务会计将信息真实、准确地输入，同时，这也能帮助相关工作在开展过程中找到智能化技术的应用切入点，合理应用智能化技术，实现整个系统运行应用状态和管理工作状态的转化，工作人员在日常工作开展中的便捷化程度也会同步提升，这对于取得更好的实践性工作效果有重要的促进作用。另外，由于工作人员个人因素引发的问题和故障在发生率方面也会有所降低。

（二）建立相应的企业财务监督机制以适应审核智能化的到来

企业会计职能的深入发展，不仅减少了企业财务会计人员的工作量，还提高了企业会计核算的准确性。通过大数据处理和云计算系统，多元化的信息数据在实践应用中能够得到快速、有效的处理，并且能够将整个企业的运行发展状态、运行发展趋势用数据信息的方式呈现出来，为企业的管理者和决策者提供具有针对性的路径和方法，落实具体相关工作要求。除此之外，工作人员在落实规章制度、开展内部审计工作时，也能够借助智能化平台做基础，确保一些标准化的工作流程在落实执行时能够借助信息化和智能化平台获得更加良好的实践性效果。

（三）提升企业财会人员的计算机技能以适应会计智能化的工作

会计人员是确保企业内部控制作用的关键因素。现阶段，从实际出发角度来讲，虽然信息化的技术和平台给相关工作的开展带来了非常显著的便利条件，但在计算机平台和智能化技术的支持下，一些工作人员存在工作责任心不足的问题。这是由于内部控制工作的开展在执行力度上不足，且人员在内部控制中的作用被忽视了。因此，企业要正视会计人员在企业内部控制中的真正作用，培养会计人员，提高处理财务问题的能力，树立正确的会计道德，约束自己，保证企业财务信息的机密性，确保业务中会计数据的真实性和准确性。企业应对内部会计人员进行再培训，提高会计技能，为企业内部控制的发展做出贡献。还应该加强各级管理人员的信息技术教育，转变管理模式，加快企业信息化的建设，适应因会计核算智能化而转变的内部控制模式，提高各级管理者的信息化管控能力，提高企业内部控制的有效性。

结 语

智能化平台的融入应用对于整个企业的管理和财务工作的开展来说都发挥着非常重要的作用。针对会计核算智能化在企业内部控制中应用中遇到的问题，应该提高会计的职业技能和综合素养，建立和完善企业的各种内部组织，从根本上处理这些问题。会计核算智能化的未来发展必然能够使相关领域的工作开展和企业的宏观发展取得更加显著的成效。