中小企业财务信息化建设探析

王子杰

（山西应用科技学院，太原 030062）

1 中小企业财务信息化的基本概念

1.1 中小企业

中小企业是相对于大型企业而言的，是指员工数量较少或生产规模相对较小的企业，根据相关标准，中小企业可以进一步划分为中型、小型和微型企业。中小企业在经营中具有自身特色。首先，中小企业的经营较为灵活且覆盖面广。中小企业遍布全国各地，而且其经营范围各不相同，基本上覆盖了社会各种行业，经营范围较为广泛。其次，中小企业的财务部门建设薄弱。中小企业由于自身的发展规模有限，企业为了节约人力成本，财务部门的人员相对较少，常常一个财务人员要兼顾报税、记账等多种工作，职责分工不明确，且对财务人员的专业性要求不高，财务部门整体建设较为薄弱。最后，中小企业的抗风险能力较弱。中小企业的启动资金相对有限，大多是经营者自有资金或者是通过亲朋好友筹备，资金缺乏，资产有限，加之其经营产品缺乏核心竞争力，产品难以和大型企业进行竞争，因此一旦遇到风险，没有足够的资本进行应对，面临较大的经营困境。

1.2 财务信息化

财务信息化是指企业借助先进的信息技术和财务管理系统来实现财务管理的变革，是大数据时代企业财务管理发展的必然趋势，也是随着信息技术发展产生的一种全新的财务管理模式。财务信息化建设能够帮助企业更好地实现对各生产环节数据的收集，并通过先进的手段进行整理和分析，为企业的经营决策提供科学有效的支撑，促进企业发展。

2 中小企业财务信息化建设的意义

中小企业规模较小，组织架构较为单一，财务部门建设薄弱，其财务工作还停留在基础会计核算和简单的数据分析上，财务管理理念滞后，财务管理水平较低。随着互联网信息技术的发展，大数据、云计算等信息技术已经越来越广泛地应用到各行各业中，并发挥了巨大作用。大数据时代，财务信息化建设能够方便企业收集数据，提升企业的财务管理效率，为企业的经营者决策提供科学的依据，因此中小企业进行财务信息化建设具有重要意义，具体从以下几个方面阐述。

2.1 帮助企业收集更加准确的财务信息

随着中小企业的不断发展，财务部门的工作量持续增加，但财务人员数量相对有限，如果通过传统的人工方式来收集财务数据，工作量较大，且难以保证信息的准确性和完整性。财务信息化借助现代信息技术，可以用相关财务软件实现财务信息的互通，并用来处理基础的、单一的信息收集工作，这不仅能够进一步提升信息收集的效率，而且能够尽可能地减少人为因素的干扰，提升财务信息的准确性。

2.2 提高财务工作效率

在传统的财务管理模式下，财务人员对数据进行收集、整理及分析，需要耗费大量的时间和精力，工作效率较低，而且任何环节出现错误，都可能引发一系列的财务风险。财务信息化借助财务软件来进行财务数据的分析和整理，不仅可以简化流程，让财务人员摆脱许多简单重复且无建设性的工作，而且能够使其投入到更加深层次的财务管理工作中，有效地提升了财务工作效率。

2.3 增强企业的核心竞争力

财务管理是企业管理的重要组成部分，财务人员通过对财务信息的收集和整理，能够为企业的经营决策者提供可靠的数据支撑。加强企业财务信息化建设，并将其贯穿于企业的全部生产活动中，能够帮助企业的经营者客观全面地了解企业经营活动的实际情况，对企业的资源进行优化配置，帮助企业节约经营成本，提升企业的经营管理水平和盈利能力，增强企业的核心竞争力。

3 中小企业财务信息化建设存在的问题

3.1 对财务信息化建设的认识不全面

中小企业生产经营规模有限，资金不足，在经营中经常出现资金问题，因此管理者将工作重心主要放在提升公司的销售业绩上，对财务管理工作重视度不够，对财务信息化建设的了解更是不足，认知较为浅显和片面。目前，大多数中小企业管理者在发展中虽然认识到企业财务信息化的作用，但是并没有将其提升到战略高度，甚至还有不少管理者认为财务信息化建设所带来的财务风险高于其作用，不认可信息化建设。另外，也有不少管理者将财务信息化建设定义为简单地进行会计电算化，对财务软件的认知还停留在基本的记账功能上，根本没有充分发挥财务软件作用的意识。同时，企业从上至下将财务信息化建设简单地归结为财务部门的事情，其他的部门并没有很好地配合财务部门，导致财务数据的收集工作开展并不顺利，严重阻碍了财务信息化建设的步伐。

3.2 财务软件不匹配

财务软件是企业财务信息化建设中必可不少的要素，企业应该结合自身的实际情况，引入合适的财务软件，但在实际中，许多中小企业使用的财务软件无法很好地满足企业的发展所需。目前，市面上有许多通用的财务软件，虽然其操作简单，成本也比较低，但是企业未能深入调研、仔细选择，导致财务软件在很多方面都与企业的实际情况不符合，甚至会有所冲突，难以很好地满足企业的需求。对于大型企业来说，其具有足够的资金，大多会和专业机构合作，因此能够设计符合企业实际情况的财务软件；而中小企业规模有限，资金不充裕，有些企业为节约成本选择直接照搬大型企业所使用的财务软件，虽然许多财务软件功能十分强大，但是中小企业为此需要投入较高的成本，且许多功能是中小企业不需要的，甚至还会与企业的实际情况不相符，因而也无法满足企业的需求，还会导致企业资金浪费。

3.3 内部控制制度不够完善

完善的企业内部控制制度是企业财务信息化建设得以顺利进行的基本保障。但是，对于中小企业来说，其规模较为有限，内部组织架构十分单一，员工的工作职责划分不明确，内部控制制度不够完善，企业出现经营问题后难以找到直接责任人，且内部审计缺失，信息技术所具备的优势难以有效发挥。加之企业缺乏风险预警机制，不同的岗位之间缺乏相互制约和监督，各项财务活动的开展没有制度可循，导致财务信息化建设困难重重。

3.4 缺乏复合型财务人才

随着市场经济的不断发展，经济环境日益复杂，中小企业发展所面临的竞争越来越激烈，人才已经成为企业提升综合竞争力的关键所在。企业的财务信息化建设离不开专业技术人才，尤其是复合型高素质人才。财务人员不仅要具备专业的财务知识，同时也必须了解互联网信息技术。但是，人才一直是制约中小企业发展的重要因素，由于企业规模较小，薪资福利待遇与大型企业差距较大，且企业缺乏文化建设，人才引进存在诸多困难。中小企业招聘到的人员大多懂得财务知识却不通晓互联网信息技术、了解互联网信息技术的不具备专业财务知识。加之中小企业没有完善的培训体系，对财务人员缺乏计算机专业技术的培训，导致企业现有的财务人员难以满足企业财务信息化建设的需求，而且现有的财务人员对财务软件的应用不够深入，缺乏维护能力，这些都阻碍了企业财务信息化建设的进程。

4 中小企业财务信息化建设对策

4.1 全面正确地认识财务信息化建设

随着互联网的普及和信息技术的发展，大数据时代已经悄然到来，信息技术广泛应用于各行各业，且发挥着巨大的作用。对中小企业来说，财务信息化建设不仅能够提升企业财务数据的准确性，提高财务工作效率，更加能够提升企业的核心竞争力，因此中小企业应该全面正确地认识财务信息化建设。具体来说，首先，中小企业应该将财务信息化建设提升至战略高度，从领导者层开始，高度重视企业的财务信息化建设，加大对相关工作的支持力度，并制定科学长远的实施规划，高效有序地推进信息化建设工作。其次，企业应该组织信息化建设相关培训和学习，领导层带头学习相关理论知识，并开展考核，让企业全体人员了解财务信息化建设的必要性和重要意义，提升财务人员工作积极性，全面推进财务信息化建设。最后，中小企业要明确信息化建设需要所有部门全力配合，并非仅仅是财务部门的事情，明确各部门在此过程中应承担的责任，积极协调企业不同部门之间的工作，提高沟通效率和信息共享程度，推进信息化建设工作高效顺利地开展。

4.2 合理选择财务软件

财务软件是企业进行财务信息化建设的基础，也是企业财务信息化建设的重要抓手，企业需要根据自身经营情况来选择一款适合自身发展的财务软件。目前，国内软件市场的品种繁多，不同软件有不同优劣势，企业需要根据自身的实际情况进行选择和判断。比如，有些大型企业使用的信息软件其功能更加齐全，能够满足多种不同的需求，甚至可以根据企业的实际情况进行定制，但这类软件大多比较昂贵，而且需要专业人员进行操作和维护，后期的维护费用也相对较高。而中小企业资金并不充足，实力相对有限，而且产品单一，并不需要十分复杂的功能，因此无须投入过多资金来购买此类软件。目前，国内适合中小企业的财务软件相对较多，而且每个软件在开发中的功能设计和应用范围与实际应用会有明显的不同，因此中小企业应该根据自身的实际情况，认真研究和对比不同的财务软件，尤其要对财务软件在实际应用中的情况、后期维护升级情况等进行详细分析，避免被一些夸大的广告宣传所干扰，挑选出口碑较好、性价比高、满足企业实际需求的财务软件。此外，企业也要制定长远的发展规划，随着企业规模的扩张，根据累积的财务信息化建设经验，加大资金投入，逐步与财务软件开发企业开展深度合作，进行财务软件个性化定制，进一步推进财务信息化建设。

4.3 建立完善的财务内控制度

完善的财务内控制度是企业进行财务信息化建设的前提，中小企业应该从自身的实际情况出发，完善企业的财务内控制度，使财务信息化建设工作能够有据可循。首先，要明确不同岗位的具体工作职责，梳理财务岗位各自的工作要点，并根据不同岗位职责设置不同的系统使用权限，确保企业能够全面准确地收集信息，并使各岗位相互制约，避免数据被恶意篡改。其次，要建立完善的内部审计制度，加强对企业内部运营管理的监管，并借助信息技术的优势，实现对企业经营管理活动的全程追踪。最后，要建立风险预警机制，通过对经营管理过程的检测和评估，掌握企业的风险情况，及时发出风险预警，帮助企业能够及时有效地采取应对措施，最大可能地降低企业面临的财务风险，推动企业平稳健康发展。

4.4 培养复合型财务人才

人才是企业参与市场竞争的最主要竞争力，中小企业财务信息化建设离不开复合型财务人才的支持。因此，一方面，中小企业应该加大关键岗位的人才引进力度。对于关键财务岗位，中小企业可以适当提升薪资待遇水平，增加其在市场中的竞争优势，帮助企业引进既了解互联网信息技术又具备丰富专业知识的复合型财务人才，满足企业关键岗位所需。另一方面，要加强对企业现有财务人员的培训，建立完善的培训体系。培训可以将内训和外训相结合，对外可以聘请相关行业专家为企业财务人员讲解财务信息化的理论知识和具体应用要点，提升财务人员对信息化建设的重视度，使其掌握先进的财务数据处理方法；对内可以由经验丰富的优秀财务人员定期给大家传授财务信息化相关专业知识和经验，不断提升企业财务人员的工作效率，稳步推进企业财务信息化建设。

5 结语

随着信息技术在各行各业的广泛应用，信息时代已经悄然到来。为了提升自身的竞争实力，提高财务工作效率和财务数据的准确性，中小企业必须进行财务信息化建设。但在实践中，中小企业的信息化建设还存在着诸多问题，为进一步推进中小企业财务信息化建设，企业应该全面正确地认识财务信息化建设、合理选择财务软件、建立完善的财务内控制度、培养复合型财务人才。