企业全面预算管理与绩效评价研究

2022-11-13 19:25滕州市荆河街道办事处财政所
现代经济信息 2022年2期
关键词:绩效评价制度效果

于 河 滕州市荆河街道办事处财政所

一、引言

在企业的日常管理和运营过程中,预算管理和绩效管理是两个极为重要的构成部分,这两个工作的有效完成能够提高企业在运行时的整体效果,同时确保企业在后续的经营管理过程中,其管理质量得到提升,满足企业本身的发展需要,让企业可以在日常的运行管理中不会被激烈的市场竞争所淘汰。在开展全面预算管理以及绩效评价的过程中,有很多企业都在不断尝试这种全新的工作方法,但是由于其工作方法具有极强的专业性,融合了管理学、金融学、经济学等多方面知识。为此,其对企业在经营管理过程中的各部门也提出了全新的要求,企业只有投入更多的人力、物力和财力,才能够确保在进行绩效管理与全面预算管理时,其质量得到提升。

二、企业全面预算管理与绩效评价中存在的问题

(一)缺乏激励制度

纵观目前企业在进行预算管理与绩效评价过程使用过程中的状态进行分析,能发现其激励制度使用效果相对不佳,很多企业在落实预算管理机制健全绩效考核体系的过程中,仍旧存在许多内容有待解决。例如,在应用绩效考核体系时,其应用效果不佳,缺乏相应的激励制度作为辅助支撑,导致经济制度的使用效果无法得到提升与改善。再比如,部分员工虽然知道自己在日常工作中其工作效率不高,但是由于企业内缺乏相应的激励制度,无法鼓励员工提高工作效率,导致员工在实际工作时出现了不求上进这一现象。还有一些企业虽然应用了激励制度,但是应用的相对较为传统,并没有考虑到员工的实际需求,导致员工的专业水平滞后,员工不愿意自主提高自身的专业能力。

(二)数据的准确性有待考量

企业的管理人员在开展财务管理工作过程中,没有办法合理地利用现阶段大数据时代下所带来的财务数据以及财务报告,导致很多数据在应用过程中存在一个极为明显的问题,就是数据缺乏真实性和可靠性。而这些问题的出现都会导致其在经营管理过程中的效果不断下降。

(三)对全面预算管理与绩效评价的监管和认知不到位

目前部分企业在开展全面预算管理绩效评价时,对监管以及认知不到位,没有科学地引入激励机制,导致企业内员工的主观能动性相对较差。在日常的运营管理过程中,存在着明显的制度不够完善、落实效果不佳等问题。

三、加强企业全面预算管理与绩效评价的对策

(一)完善激励制度的使用

基于当前市场经济的发展变化,企业应明确开展绩效管理的重要性以及价值,全方位地开展预算管理以及绩效评价工作,显著地提高企业在后续开展财务管理时的整体效率,并且帮助企业做好内部控制活动。在大多数情况下,企业在开展绩效评价工作阶段,主要是通过完善激励制度作为辅助工作。最初企业内开展激励制度的应用是激发每一个部门以及工作人员在日常工作时的积极性和主动性。全面预算管理与绩效评价改革阶段,需要不断完善激励制度,并且更重视绩效考核结果,尽可能地避免出现考核结果对员工产生不利影响,不断完善企业的整体激励制度,接受制定更为详实的激励方案。在丰富企业经营管理的效果的同时,完善企业发展。当前应不断约束企业内所有员工的行为,要求所有的激励制度在实施之前,都需要企业管理者对企业当前的内部活动进行详细的调查,了解到各个不同部门以及一线员工、中层管理者、高层管理者在日常工作过程中的实际需求、对激励制度的期待,了解其对激励制度的期待以及福利待遇等等。采用精神激励与物质激励相结合的方式根据实际情况做好企业发展的工作分析,全方位地落实员工在日常工作时的需求,才能够确保员工在激励制度下可以逐步提高自身的工作状态,让所有的员工都能够切实感受到企业对员工的关怀。以员工素质作为基础,不断地建立健全企业的奖惩激励制度,让企业管理者能够全方位地落实员工在日常工作中的实际需求,确保员工的整体待遇能够随着企业的不断发展而随之改善,考核制度也需要与福利制度相融合,这种方式能够将企业内的奖惩制度发挥到最大化,并且结合企业自身的发展情况,可以分析各个不同的管理部门其在审理过程中,其流程存在哪些问题,并且基于这些管理流程提出相应的改善措施,可以全方位地提升企业在进行预算管理时的管理效果,确保企业在后续的预算管理过程中,其管理质量得到有效改善,管理效果也能够满足企业发展,让企业在经营管理过程中,其所面对的问题越来越少。企业内的一线员工与企业管理者也能够共同为了企业发展这一大目标作出努力和改变,真正地帮助企业增强核心竞争力。而且在企业发展过程中,也需要考虑到市场的变化以及在经营管理过程中每一个流程存在哪些问题,提出相应的改善措施,不断提升全面预算管理的效果。企业在贯彻激励制度时,其另外一个目标就是确保绩效评价与全面预算管理的应用效果能够得到改善和提升。无论是全面预算管理工作的开展或是绩效评价的工作开展,其本质上都是针对企业内部员工制定的要求,应保证企业所有内部的员工能够遵循企业的规章制度,并且从整体发展角度入手,为企业的可持续发展注入全新的生机与活力。企业在激励制度阶段,也需要明确人才的接受度,提升其对激励制度的认知,将其基本的薪资待遇与考核结果相融合,以此来保障所有的制度能够实现与全面预算管理,绩效评价工作相融合,发挥出绩效评价工作的辅助作用,并且激发员工在日常工作时的积极性和主动性。

无论是开展有效的激励机制,或者是构建预算管理工作,这些都需要企业内多个部门通力合作才能够达成的管理方式,其可以帮助企业提高自身的核心竞争力。当前为了更好地提高企业在经营管理过程中的实施效果,需要树立良好的企业文化,在内部应鼓励工作人员开展良性的内部竞争工作。提倡各个部门之间交互合作,可以借助团队的力量完成更多、更为复杂的工作,在当前企业发展过程中,如果仅仅依靠某一个人完成工作,其质量无法在短时间内得到提升,更无法满足企业在实际发展时的需求,而借助多人的力量实现通力合作,才能够更好地帮助我国企业提高自身发展的速度,同时更能够让越来越多的人感受到合作的重要性,通过在企业内推动信息的公开、透明,使得员工与员工之间能够实现互相信任,构建良好的氛围。在这种环境下,企业在进行绩效评价标准制定过程中,既可以更好地落实管理制度,同时也能够了解绩效考评的标准内核究竟是什么,提高绩效考评工作开展的整体质量,让绩效考评工作在当前的企业发展过程中能够更好地展现出其发展的价值以及意义,同时也可以切实的落实企业在发展过程中的各项制度,让预算管理达到预期效果。企业内应该让所有员工建立良好的预算管理意识,无论是高层管理人员或是中层管理人员,都应该对计算绩效考评有着一个极为清楚的认知,了解绩效考评工作存在的意义和价值是什么,明确在后续开展绩效考评工作中,企业所面对的风险有哪些。基于这些风险,企业又应该如何进一步地开展工作,提高企业经营管理的整体效果,满足企业在当前发展时的实际需求,同时增强企业内员工的预算意识,也能够让员工在日常工作中更好地激发工作潜能。

(二)高效利用预算报告

企业在应用绩效考核评价体系以及全面预算管理制度时,也需要高效利用大数据时代下所带来的信息,并形成预算报告强化企业内各个不同的组织管理机制,可以在企业内开展业财融合一体化建设,这种方式能够确保每一个部门在获取信息时,其信息的内容是准确的、真实的,同时能够了解其他部门在日常工作时的工作质量、工作态度,能够形成和谐的工作氛围,让企业管理者以及企业工作人员切实地了解到了在当前的企业管理过程中,每一个部门所面对的困难是什么,只有通力合作才能够增强企业的发展效果。在业财融合平台建设过程中,企业的领导者需要强调信息的使用质量、信息的沟通效果,要求各部门主动利用企业内部所建立的信息系统、完善财务运行系统,收集更多的相关数据,同时也能够做好信息的整合以及财务数据的分析等一系列统计工作,能够直观了解企业当前的利润增长点。与此同时,在经营管理的过程中,也可以避免资源的大量消耗,可以根据企业发展的实际效果进行分析,提出针对性相对较强的资源控制以及分配策略,利用这种方式,可以确保企业在进行成本管控过程中其效果得到提高,进一步满足当前企业发展的战略。在后续开展全面预算管理时,也需要充分发挥企业的预算报告这一作用,了解不同数据的来源以及不同数据在使用过程中的使用方向、使用内核等,帮助企业更好地分析目前在经营管理时所面对的问题有哪些,而这些问题又应如何进行解决,改变传统企业在经营管理时所面对的一系列误区以及问题,让企业的经营管理不再是盲目的,而是能够根据现实依据,科学化的管理。结合不同部门的预算报告,在日常预算管理工作中,考虑到其不同的经营项目,利用预算报告,充分认识和了解企业发展的方向,并且全方位的提升全面预算管理计算考核制度在企业当前的应用效果。企业在引入全面预算管理理念时,也需要根据当前的发展状态制定绩效评价目标,并且开设专门的执行部门,该部门存在的主要目的是帮助企业内的其他部门做好全方位的预算管理工作,切实使得落实绩效考评体系在应用过程中的效果,同时帮助企业了解在目前经营管理过程中,自身所面对的问题有哪些,这些问题如何在当前得到有效的解决。在落实绩效评价体系时,也需要的各个部门的工作内容进行监督和管理,帮助工作人员了解企业在经营管理过程中出现不同状况的原因。应该定期与基层员工进行沟通交流,了解企业在发展时所设定的目标中存在哪些不合理的地方,这些不合理的地方如何进行改变,提升企业各个部门绩效评价体系的工作质量,全方位地解决企业在管理过程中存在的问题,并且为企业经营决策者提供更好的战略发展目标。

(三)增强对全面预算管理与绩效评价的认知

当前企业实现全面预算管理以及绩效评价体系的应用过程中,首先要考虑到行业的整体变化以及我国市场的供需变化,制定能够符合该企业发展的全面预算管理体系以及绩效评价相互融合的指标。在建立绩效评价体系的过程中,首先要考虑到的是非财务指标以及财务指标,其中较为常见的绩效评价方式就是绩效指标法,需要引入平衡计分卡。企业应始终立足于当下市场发展的状况,根据市场的实际状态制定相应的战略目标,建立多元化的绩效评估机制,能够确保预算管理以及绩效评价相互融合。在目前企业发展过程中,部分企业选择了平衡计分卡,该方式能够帮助相关人员在构建绩效评价体系时提高构建的质量,需要通过四个不同的维度入手:第一是财务管理维度,第二是顾客维度,第三是学习与成长维度,第四是内部流程维度。应结合这四个纬度做好全局性的评价工作,正确划分企业的财务指标、非财务指标,而针对企业内在经营管理过程中,其财务指标主要包括的内容是企业内各不同部门的销售利润以及企业整体的资金周转率,而非财务指标则是指企业在经营过程中客户对产品质量、服务质量的满意度等。对企业的整体业绩进行综合性的评估时,则需要考量多个不同的目标。需要全方位地落实管理理念,以此才能够不断去提升企业在经营管理时的管理质量,也能为后续的绩效评价开展带来更为积极的影响,了解其所提供的是核心依据是什么。在开展预算编制工作时,则需要结合不同的环节、不同的发展目标、发展要求,科学地做好预算管理方法。例如,企业在当前进行预算管理时,应该考虑到常见的预算管理方式,包括了固定预算法、滚动预算法、定期预算法等等,而不同的企业在进行全面预算管理时,也需要结合企业的实际状况,行业的发展特点选择不同的预算编制方式。以科技型企业为例,由于这是一类是相对较为新兴的企业,这一类企业在进行预算编制方法的选择时,更重要的是选择弹性预算编制法,这是由于很多科技型企业需要不断进行技术创新以及设备维修,而不同种类的设备在进行维修管理时,其金额也不尽相同,在进行预测的过程中存在一定的困难。面对这一系列风险问题时,企业的业务量已经渐渐成为影响企业成本的核心内容。为此,这一类企业应该选择弹性预算编制的方式,能够让企业的预算管理更加全面,预算管理内容更加准确。在完善企业绩效考评机制的过程中,需要做好监督管理工作,确保预算管理制度能够切实的落实到实处,并且建立健全绩效评价体系,可以采用建立预算编制委员会的方式,对各个不同部门的各项工作进行事先调查。

四、结语

综上所述,在当前企业想要实现全面预算管理,并且提高绩效评价的质量,应该采取最为正确的管理方式,并且建立科学合理的全新企业管理思维。在具体的工作实践中,需要结合企业发展的实际状况,真正地站在企业发展的状态中进行思考,认识到当前企业在进行全面预算管理以及绩效评价中存在哪些典型问题有待解决,结合具体的问题,找到当前在管理过程中存在的短板和疏漏问题,制定有针对性地改革目标,才能够完善企业发展的整体速度。企业在进行全面预算管理以及绩效评价时,一定要更加系统、更加深入才能够构建更为明确的评价目标,让各项考核指标都能够得到有效地落实,真正地帮助企业达到最初预算管理的期待,可以为所有的员工带来更多的正面激励,这对企业后续的发展与壮大以及企业的经营管理都会带来极为正面且积极的影响。■

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