“双高”建设背景下高职院校财务共享服务的探讨

彭湘萍 长沙商贸旅游职业技术学院

引言

近年来高职院校的招生规模逐渐扩大，办学经费来源更加多样，相应的经济业务更加复杂。这一背景下，政府要求高职院校加大对财务管理的重视程度，合理控制办学成本，提高资金管理水平，进一步提高院校的办学效益。受到传统管理模式的影响，部分高职院校财务管理对财务共享服务应用程度不够，无法适应现代财务管理需求，对财务管理工作效率产生了不利影响。因此，在“双高”建设背景下，高职院校充分应用财务共享服务，将这一模式的优势最大化地发挥出来，不断提高院校的财务管理水平，进一步满足财务管理的需求，推动高职院校的健康持续发展。

一、财务共享服务在高职院校财务管理中的应用价值

随着互联网的迅猛发展，高职院校积极应用财务共享服务构建相关的机制，不仅可以提高财务信息化管理水平，而且还可以创造更多的经济效益，具体应用价值有以下几个方面：

首先，有助于简化高职院校费用报销流程。财务共享服务的应用，可以有效解决财务报销问题。在高职院校财务管理中应用财务共享服务模式，需要结合院校实际，搭建科学规范的财务共享服务平台，并且将APP软件安装在智能终端，这样一来院校的教职工可以利用手机或计算机进入财务共享服务平台，进行费用报销申请，审批人员在平台上进行规范审批，不仅能够简化费用报销流程，而且还能有效解决报销流程烦琐的问题，具有重要的应用价值。

其次，有助于提高院系沟通的高效性。近几年大数据等技术得到了各个行业的广泛应用，财务管理方式不断优化，将这些先进技术应用到财务管理工作中，可以开展票据传递等工作，突破了传统工作模式的局限，有效提高了各类信息传递的及时性。应用财务共享服务，构建相应的平台，使得高职院校内部部门和院系沟通交流更为高效，实现了财务信息的实时共享。

最后，有助于提高经费管理的规范性。高职院校应用财务共享平台开展财务管理工作，可以有效提高经费管理的规范性。院校的教职工进行费用申报和费用审批的过程中，需要将相关信息上传到共享平台，具体信息和时间都会在共享平台上留下记录，为相关部门的监管工作提供了便利，同时还能让高职院校的领导了解资金流向，使得高职院校的经费管理更加透明。此外，高职院校的领导在充分了解各项信息的基础上，可以做出更加科学的决策，促进院校的健康发展。

二、当前高职院校财务管理中存在的问题

从当前高职院校的财务管理情况看，一些高职院校引入财务共享服务模式，在一定程度上提高了财务管理水平，但是应用并不十分科学。此外，一些高职院校仍然采用传统管理方式，财务管理效率较低，对高职院校的发展产生了制约。目前高职院校财务管理问题主要体现在以下几个方面：

（一）管理观念比较陈旧

高职院校财务共享中心的构建，需要转变现有组织架构，改革落后的规章制度，重新梳理业务流程，是一场全面性的改革。但是一些高职院校的领导层没有充分认识到财务共享服务模式的重要价值，仍然沿用传统的管理理念和管理方式，导致财务管理效率难以有效提升。此外，变革的同时岗位分工也会做出调整，需要教职工学习新知识和新技能，这可能会引起部分教职工的不满情绪。

（二）费用报销程序比较烦琐

传统财务管理工作中，费用报销程序比较烦琐，报销需要花费一定时间，不仅影响了信息传递速度，而且还会影响财务管理工作效率。一些高职院校在报销费用时，教职工提交审批后，需要经过系领导、财务部门领导和学院领导等审批，审批环节较多，需要花费的时间较长，如果某个环节出现问题，就会导致报销延时，严重影响了财务管理的时效性。

（三）建设成本较高

高职院校财务共享服务平台的构建与应用，需要硬件设施和人员的支持，要想顺利推进财务共享模式，需要电子保障系统、资金管理系统等信息系统的支撑。因此，推进这一模式对人力、物力、财力的需求较大。但是高职院校用于这方面的资金有限，缺少充足的资金，给该模式推行造成了很大阻碍。

（四）信息流通不够顺畅

高职院校财务管理工作涉及的部门较多，在实际工作中，各个部门是独立工作的状态，缺少健全的信息沟通体系，彼此之间的联系较少。在财务管理工作中，如果其中某个环节出现问题，各个部门不能进行及时有效沟通。据相关调查显示，很多高职院校都没有实现全面信息共享，各个部门相对独立，根据自己的需求建设相应的信息系统，导致高职院校内部“信息孤岛”现象的出现。在这一环境下，财务部门的人员无法及时获取相关信息，需要办理报销的教职工需要多次沟通和传递信息，不仅消耗了大量的时间和精力，而且还影响了信息使用价值，给财务管理工作造成了不良影响，导致财务管理效率较低。

（五）财务人员专业素养有待提升

财务人员的专业素养对财务管理工作质量有重要影响，高职院校的财务工作人员不仅要具备扎实的专业知识和技能，还要具有良好的专业素养，在日常工作中自觉规范行为，促进财务管理更加科学化。如果财务人员的专业技能较低，专业素养不高，就难以对财务管理工作进行科学分析和探究，仅仅按照相关流程开展工作，不利于财务管理的科学发展。据相关数据统计，目前我国一部分高职院校的财务工作人员专业技能不高，工作思维较为固化，专业素养有待提升，给高职院校财务管理工作的科学发展带来了一定阻碍。

三、“双高”建设背景下高职院校财务共享服务的应用策略

（一）及时转变管理理念，明确财务共享服务目标

不管是任何单位或企业，要想构建财务共享机制，建立财务共享服务中心，都会面临大范围的改革。为了确保财务共享服务机制的顺利推行，高职院校的高层决策者和教职工都应当正确认识到这一变革带来的机遇和挑战，及时转变观念，采取有效措施促进财务共享服务的成功运行。高职院校可以利用微信、微博等新媒体渠道传播财务共享服务的内容，让更多的教职工认识到财务共享服务的应用价值，使得财务共享服务更容易被人们接受。在财务共享中心建立之后，高职院校还要致力于财务共享组织架构、规章制度、工作流程等方面的制定和完善，为财务共享服务的有效运行提供基础保障。此外，高职院校还需要明确财务共享服务目标，做好财务共享服务的范围划分工作。在运行财务共享服务之前，关于共享范围，院校的领导层应当站在战略角度考虑财务共享服务的范围是财务部门之间还是相关业务部门之间，或是院校范围内共享。关于财务共享服务目标，需要考虑是将成本控制和核算作为财务目标，还是将服务质量作为目标。只有明确具体范围和目标，实现该模式的顺利推进，提高财务共享服务水平。

（二）重构业务流程，提高流程的规范化和标准化水平

高职院校财务管理应用财务共享服务模式，使得财务管理流程更具标准化，财务信息处理更加统一化，有效提高了财务管理效率，但是财务数据处理更加复杂，给财务管理工作带来了新的挑战。比如，应用财务共享服务模式，院校内部的信息需要集中处理，涉及的层级较多，如果出现问题，容易出现互相推诿的情况。在应用财务共享服务平台时，计算机软件和硬件的使用存在被黑客攻击的风险。因此，为了解决这些难题，需要高职院校的相关管理部门明确业务开展的风险点，系统化地梳理业务流程，做好岗位分工，明确岗位职责，为财务共享服务的有效应用提供良好的环境。

（三）合理利用现有资源，减少建设成本

信息系统是非常重要的手段之一，有助于财务共享服务目标的实现。但是一些院校认为要想实现财务共享服务，必须借助信息化工具，只有投入大量资金和人力，拥有高信息化工具，才能实现财务共享这一目标。实际上，这种想法存在误区，手段和资金固然重要，但是不可过于强调。在具体运行中，充分利用先进技术整合现有资源，最大化地优化资源配置。首先，在技术方面，高职院校可以利用钉钉等软件的业务功能开展费用报销等业务，钉钉上的一些基础业务功能都是免费使用的。其次，在人力资源方面，大多数高职院校都设有信息系，拥有软件信息服务、大数据技术应用等专业，教师教学经验和实践经验非常丰富，对学院的了解也更加透彻。高职院校应当建立完善的激励机制，调动信息系教师的积极性，引导他们主动参加该平台的构建，一方面可以让财务共享中心更好地满足院校财务管理工作需要，另一方面还可以推动教师和院校更好的发展，达到双赢目的。因此，在资金有限、预算缩紧的情况下，高职院校要想实现财务共享服务，需要充分利用现有技术和人力资源，搭建财务共享服务平台，并且在实际应用中不断优化和完善。

（四）有效应用财务共享服务，提高部门之间沟通的高效性

在高职院校财务管理过程中，要想将财务共享服务的价值最大程度地发挥出来，使其得到科学有效的应用，那么就必须引入健全的财务管理系统，使得院校内的各个院系与部门利用财务管理系统进行相关数据信息的传输，保障财务共享服务的有效运行。在运用财务管理系统后，需要科学划分系统中的模块，合理规划模块中的内容，并且规范执行流程，为财务共享服务的有效应用奠定良好的基础。此外，相关部门理清职责和分工，各工作人员明确自身工作权限，严格按照相关制度的规定在设定好的权限内工作，使得财务管理更具规范性。对于高职院校各个级层的审批权限，应当将进行科学划分，严格按照业务流程审批，促进审批效率的提升。如果院校内的相关人员需要开展经济业务，应当主动通过财务共享平台进行审批，促使院校内各个部门的信息沟通更加高效。通过财务共享平台，财务工作人员还可以及时汇总审批信息，强化部门之间的沟通和交流，使得各个部门信息实时共享，为高职院校的健康发展提供重要保障。

（五）强化专业知识培训，提高专业素养

高职院校要想实现财务共享平台科学运行，将该平台的作用充分发挥出来，则需要院校内的相关人员对其进行科学应用。首先，相关财务工作人员必须自觉提高专业素养，树立终身学习的理念，主动参加培训学习，不断更新和完善知识体系。高职院校需要制定科学的培训计划，围绕知识、技能和素养展开系统化的培训，促使财务工作人员专业素养的提升，同时深刻认识平台重要价值，从而对该平台进行科学合理的应用，及时上传财务数据信息，提高财务管理工作的规范性，保障财务信息共享的尽快实现。比如，高职院校可以邀请财务共享服务平台的运行人员对财务人员展开平台运用方面的培训，让财务人员更加熟练地运用财务共享服务平台。或者高职院校组织开展讲座，由专业的软件服务人员到校，现场解答财务人员在软件应用方面遇到的问题。同时，财务人员应当具备严谨的思维，利用财务共享服务平台对财务工作展开科学化分析，在日常工作中规范自身行为，促进财务管理质量的提升。其次，高职院校的教职工也需要掌握一定的财务知识，在进行费用报销等工作时，可以自行登录共享平台，按照相应的流程申报。所以，高职院校应当在充分了解教职工水平的基础上，对他们展开相关培训，提高培训内容的针对性，让他们掌握更多的财务知识和平台应用技能，从而更好地应用财务共享服务平台。此外，教职工也可以参与到高职院校组织的讲座中，学习更多的财务共享知识，提高运用财务共享平台的科学性。

结语

综上所述，“双高”建设背景下，高职院校办学规模的不断扩大，为了实现财务共享目标，应当紧跟时代发展趋势，敢于突破和创新，开展财务管理改革，积极探索切实可行的发展路径，进一步提高整体的管理水平。从某种意义上说，财务共享服务模式是一种创新，能够突破传统管理模式的局限，将其应用到高职院校财务管理工作中，可以有效提高财务管理效率，降低管理成本。但是当前高职院校财务管理工作存在管理观念比较陈旧、费用报销程序比较烦琐、建设成本较高、信息流通不够顺畅、财务人员专业素养有待提升等问题。为了有效解决这些问题，高职院校可以通过及时更新管理观念，重构业务流程，提高流程的规范化和标准化水平，合理利用现有资源，减少建设成本，强化专业知识培训，提高专业素养等策略，保障高职院校财务管理工作的高效开展，推动高职院校的健康稳定发展。