物资管理在企业降本增效中的实践探讨

郭历娜 大庆钻探工程公司地质录井一公司物资装备站

当前企业开展物资管理工作的过程中依旧存在一些不可忽视的问题，导致企业的经营发展受到一定制约。为了有效解决相关问题，企业提高对物资管理工作的重视程度至关重要，综合企业运营的实际情况，明确企业运营过程中的各项内容，进而促进物资管理工作有针对性地高效开展，为企业的发展提供充足保障，实现企业降本增效的目标，推动企业的可持续发展。

一、物资管理对于实现企业降本增效的重要意义

物资管理的概念是在企业生产运营的过程中，根据运营的实际需要，委派相应的物资供应公司对需求物资进行采购，并在该项工作开展的基础上安排相应工作人员与物资供应公司进行对接，保证各个部门的物资需求可以得到充分满足。开展该项工作的过程中，相关工作人员应当做好物资的入库、存放以及使用工作，针对每一个环节制定相应的实施计划，实现对物资的有效控制，进而高效开展物资管理工作。该项工作不仅可以防止出现物资闲置积压问题，还可以有效减少物资的浪费，进而有效降低企业生产成本，帮助企业创造更高的经济效益，增加企业的可用资金，进而为企业的正常运营发展提供充足保障，确保企业可以实现其长远发展目标。通过物资管理工作的有效开展，企业生产运营中的物资使用效率能够得到提升，进而有效促进企业对有效资源进行合理利用，进一步提升企业资源的利用率。在该过程当中，企业可以通过相同的生产资源创造出更多的经济利润，有效增加企业的经济效应。并且物资管理工作的充分落实还可以进一步增强企业抵御内部发展压力以及外界环境压力的能力，促使企业可以实现高效稳定发展。

二、当前企业物资管理工作开展过程中存在的问题

虽然当前企业已经认识到物资管理工作的作用以及其对实现企业降本增效的重要意义，但是实际开展物资管理工作的过程中依旧存在一些不可忽视的问题，导致实际工作质量受到影响。为了保证相关问题可以得到有效解决，下文将对其进行阐述以及分析。

(一)物资管理与供应存在脱节

一般情况下企业物资采购都是由专门的物资供应公司开展，采购人员需要根据相应物资的市场价格变动来制定相应的采购标准，所以需要保证采购人员对采购成本预算工作有一定的了解，并能够高效开展成本核算工作，进而确定好相应的物资采购量，选择满足采购需求的物资供应公司。但是部分企业开展物资管理工作的过程中，过分注重物资采购，忽视了对采购之后物资的管理，导致管理人员在进行对接工作时容易出现问题，造成企业物资管理困难。

(二)物资需求计划制定不够合理

开展物资采购工作之前，采购人员需要提前对企业的实际生产状况来对物资的采购数量进行确定，并对物资采购顺序进行排列，确保重要产品可以优先生产，进而确保企业可以获得较高的经济效益。但是实际开展该项工作的过程中，工作流程并不合理，尤其是制定物资采购计划的过程中经常会出现数据不准确、数据内容不标准以及采购计划提交不及时等问题，该项工作的严谨程度相对一般，并没有通过经过精准的统计与计算来对实际数据进行确定，进而导致生产物资采购计划无法有效满足企业的实际生产需求，经常会在生产工作开展的过程中出现物资短缺或者物资积压过度等问题。除了上述内容之外，企业物资管理人员对生产预测不足也是导致物资采购计划不合理的重要原因之一，相关人员没有有效结合企业的实际生产需求对采购数量以及生产周期计划进行制定，进而导致企业生产过程中相对混乱，经常出现加产或者紧急生产等问题。该问题导致采购人员无法有效制定物资采购计划，直接影响对物资的管理。在开展采购工作的过程中，由于部分工作人员工作水平有限，过分重视物资成本而忽视物资质量，进行采购工作的过程中就会出现无法合理选择物资供应公司的问题，进而导致物资质量下降，无法满足企业实际生产需求，并且由于相关物资无法正常使用，物资成本白白浪费，导致企业经济效益受到严重影响。

(三)库存结构不合理

虽然开展物资管理工作的过程中，相关工作人员已经提高了对库存管理工作的重视程度，但是由于部分物资管理人员的实际水平相当有限，管理手段以及管理意识都不够强，在开展该项管理工作的过程中无法充分考虑企业物资的周转效率等问题，库存物资管理结构不够合理，进而导致库存物资产生积货严重的问题，而一些稀缺物资还会存在库存不足的问题，导致企业生产工作无法正常开展，企业也会产生严重亏损。

(四)废旧物资利用不到位

企业生产过程中产生大量废旧物资是非常正常的，相应废旧物资也还有一定的利用价值，对其进行有效处理还可以将其投入到生产工作当中。但是大部分企业在生产工作开展的过程中，物资管理人员随意对其相应物资处置，该种行为不仅会导致物资被大量浪费，还会引发严重的环境污染问题。因此，开展物资管理工作的过程中，相关管理人员应当加强对该方面的重视程度，积极采用无害化处理的方式对废旧物资进行回收处理并修复，使其成为可以再次利用的物资，有效节省企业的生产成本。

三、通过物资管理实现企业降本增效的实践途径

上文已经对当前物资管理工作中存在的问题进行详细分析，下文也将根据实际问题内容提出通过物资管理实现企业降本增效的实践途径。

(一)建设完善的物资管理体系以及相应管理制度

企业物资管理工作所涉及的内容非常复杂，与企业内多个部门都有着非常密切的关系，所以为了保证企业管理工作的高效开展，首先，应当加强企业物资管理体系的建设，通过对各部门进行统一管理，有效防止在开展物资管理工作的过程中出现权责不清、工作脱节等问题。例如，对物资采购工作进行管理的过程中，企业可以针对该项工作设置独立的财务管理部门来对企业采购成本进行核算，而相应物资管理人员的主要工作内容将是与各个部门进行对接，上报相应部门物资需求计划，并对各个部门的积压物资以及废旧物资进行有效管理。该财务管理部门的设立有效减轻了物资管理人员的工作压力，进而使其可以更高效完成与企业各部门的对接，协同各部门高质量开展物资管理工作。在实际物资管理工作开展的过程中，为了充分发挥物资管理工作的实效性，企业可以根据相应管理工作人员的实际工作水平制定为其制定相应的工作准则，保证相应管理人员可以明确其所肩负的责任，并有效履行相应义务，该种方式的有效应用可以保证各项物资管理责任可以得到充分落实，促进物资管理工作的高效开展。其次，为了有效对物资管理人员进行约束，企业应当制定科学、合理的考评奖励机制，在对管理行为有效约束的同时，也可以充分激发企业员工的工作积极性，保证管理人员做好物资管理工作，有效降低企业的生产成本，促进企业降本增效的实现。除此之外，在管理工作开展的过程中，企业不仅应当保证各项管理责任得到有效分配，还应当提高对各部门协同工作的重视程度，在企业领导层的引导之下，实现各部门之间高效沟通交流，防止管理过程中出现脱节问题，进而确保物资管理工作可以充分发挥其实效性。

(二)有效制定物资需求计划

为了保证物资管理工作的高效开展，有效制定相应的物资需求计划至关重要。物资需求计划的作用主要是为了保证企业生产工作可以在限定时间内，根据产品结构层次对所需物资进行排序，进而保证物资采购工作可以有序开展，为企业生产工作的顺利进行提供充足保障。有效制定相应的物资需求计划不仅可以保证企业的实际生产需求得到有效满足，还可以有效降低企业的采购成本、提升采购效率、保证物资采购的准确性以及科学性、提升物资的利用效率、缓解物资浪费问题，进而实现企业经济效益的提升。因此，为了实现物资管理在企业降本增效中的实践，企业相关人员应当加强对物资需求计划的管理。要想高效对物资需求计划进行管理，首先，应当积极采用信息化管理手段，依托互联网建设相应的物资管理信息库，在开展物资管理工作的过程中，及时准确地将相应数据信息上传到信息库当中，数据信息应当包括：物资采购信息、物资入库信息以及物资出库信息等。完成该项工作之后将相应的数据信息作为依据，合理制定相应的物资需求计划，计划制定过程中相关人员应当对物资需求的相关性、复杂性以及确定性进行综合考虑，保证企业各部门物资需求的准确性，进而为企业生产工作的高质量开展提供充足保障。其次，开展物资需求计划管理工作的过程中，相关工作人员应当假设完善的计划管理体系，应用该体系的过程中可以保证物资管理人员对企业实际生产需求有一个基本的了解，进而合理判断物资采购数量，有效对采购成本进行控制。在应用该体系的过程中，企业高层还应当在体系中设置物资管理追责机制，保证各项责任可以得到有效落实。除此之外，在对物资需求计划进行管理的过程中，相关工作人员应当采用标准化管理手段，管理工作开展之前积极对相应物资的市场变化情况进行了解，进而有效对物资供应渠道进行整合，进而推进物资需求计划管理工作标准化开展。

(三)改善库存管理结构

创新库存管理模式、改善库存管理结构也是提升企业物资管理水平，实现企业降本增效的有效手段。该项工作的有效开展，首先，可以提升物资需求计划制定的精确性，进而保证物资库存管理的准确性，防止物资积压问题的出现，进而有效防止物资库存基金被占用。其次，该项工作的开展可以提升物资入库验收的科学性、合理性。库存管理结构优化之后会有专门的工作人员对入库物资进行验收，从而有效保证物资的质量满足企业实际生产需求。第三，对库存管理结构进行优化可以有效促进精细化管理工作的开展，充分保证物资库存结构的整体性。一方面对库存物资进行清点时，可以保证该项工作的精确性以及高效性。另一方面物资管理人员可以明确各项物资的实际用途，进而有针对性地对各项物资进行管理。最后，该项工作还可以提高对物资出库的管理水平。在相应生产物资出库时，物资管理人员可以有效对各类物资进行严格核对，并有效对其进行控制，进而防止出库过程中由于工作人员操作不规范或者疏忽大意导致生产物资浪费。由此可见，通过对库存管理结构进行改善可以进一步提升对生产物资的管理水平，进而有效防止物资浪费，促进企业降本增效的实现。

(四)加强对废旧物资的回收利用

加强对废旧物资的回收利用也是实现企业降本增效的有效手段之一，所以企业实际生产工作开展的过程中，相关工作人员应当加强对废旧物资回收利用的重视程度，解决废旧物资处理不当或者废旧物资重复利用率较低的问题，有效增强企业的废旧物资利用程度，培养企业废旧物资回收利用的观念，从而实现对废旧物资的有效管理，提高废旧物资管理工作的可行性。开展废旧物资管理工作的过程中，首先，应当保证企业再生产过程中做好对相应物资的使用以及使用后物资的回收，有效减少生产过程中物资的浪费，在保证企业生产工作高效开展的过程中，有效提升生产物资的利用率，进而有效降低生产成本。其次，为了保证废旧物资管理工作的高效开展，管理人员还应当提高企业对该项工作的重视程度，使其意识到废旧物资重复利用的重要意义，进而使相关部门可以充分发挥主观能动性，积极采用多种手段对废旧物资进行利用，充分发挥废旧物资的剩余价值，做到物尽其用，进而有效提升企业的经济效益。实际开展该项工作的过程中，企业应当秉承“收旧利废，回收复用”的物资管理原则，降低企业物资采购成本的投入。在对废旧物资进行管理的过程中，相关工作人员应当严抓直接废旧物资丢弃处理的情况，有效对企业内部的该种行为进行约束，实现对废旧物资的合理处理。如果相应废旧物资无法满足企业实际生产需求，企业可以通过进行拍卖处置对相应物资进行处理，将其提供给其他生产企业，有效提升企业经济效益。除此之外，在对废旧物资进行管理的过程中，工作人员应当注重对相应物资的分解，拆除可以重复利用的零件。并且在管理过程中管理人员还可以向企业审批相应的场地来对废旧物资进行维修，有效对各类物资进行回收利用，该种方法不仅可以促进企业降本增效的实现，还能有效降低废旧物资对环境的污染，可见该项管理工作具有非常重要的实际意义。

四、结语

综上所述，企业生产经营的最终目的就是为了提高经济效益，因此，积极开展物资管理工作对于企业发展具有重要的实际意义，可以有效促进企业降本增效目标的实现。开展物资管理工作的过程中，企业首先应当对管理体系以及管理机制进行完善，进而有效对物资需求计划进行管理，对库存管理结构进行优化，提高对废旧资源回收利用的重视程度，减少生产浪费，有效提升企业经济效益。■