贾蒙蒙 青岛滨河金融小镇管理有限公司
财务部门作为企业经济的中流砥柱,在企业发展过程中承担着重要责任,新时代背景下企业对财务会计提出了新的要求,这就造成财务会计需要向管理会计转型,才能够满足企业发展需求。
在分析财务会计与管理会计的关系之前需要明确财务会计与管理会计的职能,通过两者的工作情况来划分相关内容。财务会计是指在会计准则和相关政策要求下为企业提供财务数据信息,分析财务报告,并提出相关的发展计划,帮助企业规划长远的经济发展,实际工作上多集中在对财务报表数据的处理和分析。管理会计的职能更加复杂一些,从内部运行来看,管理会计侧重于通过管理行为来约束管理者经营发展的决策,并保证所有内部生产工作能够有效执行相关人物。从广义上来讲,会计信息的计量、分析等一般财务工作活动属于管理会计工作的一部分。可以发现财务会计与管理会计两者之间的关系虽然有一定分离,但是彼此之间却紧密相连,主要表现在为企业发展的服务层面存在不同,两者支持的业务程度不同,财务会计依然是集中在经济资金方面的财务记录,而管理会计已经上升到业务层面,从资金运作的过程对企业的各项工作进行管理。另外,财务工作往往受限于诸多的法律法规,而管理工作更倾向于服务性质,因此,可以结合企业的实际情况,具有针对性地开展,使得管理会计更加灵活。两者的相同点在于都是基于会计职能开展工作,可以互相支持彼此,都是为了企业发展而进行的工作。两者也拥有着实现企业经济发展的共同目标。
随着我国经济发展,市场经济活动也迅猛发展,企业在社会和经济的推动下得到了大量的发展机遇,同时也面临着更为激烈的市场竞争。科学技术、信息技术、互联网技术被广泛应用在社会的各行各业当中,企业也在不断进行信息化建设,而会计工作本身也需要向着信息化、数字化、智能化发展,才能帮助企业继续发展。相比较传统财务会计依然人工进行财务信息计算分析的工作形式,在信息技术的支持下过往的报表、预算、核算等工作可以依靠计算机、大数据、云计算等先进技术完成,财务会计原本的工作内容逐渐被人工智能所替代,在减轻人工成本和工作量的同时,财务会计也需要为自身寻找立足之地,发挥会计在企业中的作用。管理会计便是财务会计在时代发展过程中的一次职能升级,结合信息技术和大数据技术的管理会计,在保证数据准确性和可靠性的前提下,能够将数据信息用于企业经营发展,发挥信息时代环境下企业财务会计的作用。
时代的快速发展也催促着企业升级转型并创新经营方式,使企业在市场竞争中占据一席之地,而企业的升级转型离不开财务部门的支持,只有财务会计发挥出更强的作用,才能帮助企业在转型升级、内部管理、经营活动等内容中保持稳定。传统的记账模式不利于企业的长期、可持续发展,会计的作用不够全面,对企业的帮助较小。而将财务会计转型为管理会计,可以通过记账等工作来管理企业内部,为企业决策发展提供相关数据,增强财务与业务的有效结合,确保企业在未来经营发展中有明确的方向,管理会计的职能弥补财务会计的不足之处,使企业在经营发展中可以利用财务资金全面管控经营活动,不断优化调整内部管理需求,制定适合企业发展的经营策略,促进企业完善产业升级转型,实现可持续发展的目标。
财务风险是企业经营发展过程中经常会面临的问题,财务部门规避财务风险的方式主要是对相关数据信息进行汇总分析,而在信息化时代背景下,海量的数据信息不仅增加了财务会计的工作量,而且其中充斥着更多的风险隐患,导致财务人员在数据处理过程中出现问题的概率大幅提升,很容易影响企业的正常经营。管理会计的出现不只是利用大数据有效处理相关信息,而是对整个企业的经营运转进行全方位的监管,能够结合事前资金预算、事中业务活动、事后经营分析来进行财务风险预防、规避和总结,实现财务信息与业务信息的相互渗透,在信息技术的支持与指导下可以有效控制企业经营发展中的财务风险。
财务会计向管理会计转型的基础便是财务人员本身的思想意识和专业能力水平,对于财务人员来说,管理会计的职能和工作形式是一项相对陌生的领域,从传统基层员工转变为管理人员需要一定适应时间,而且部分财务人员的管理知识、管理经验不足,难以适应管理会计工作方式,很可能出现转型为管理会计后财务工作效率反而下降的情况。并且在当前时代背景下,管理人员需要掌握更多的业务知识和信息技术,通过科学合理地运用信息技术来实现对财务数据的计算分析,从而实现管控经营的目的,这为财务人员提出了挑战。尤其是对一些年纪较大的财务人员而言,学习新的理念知识更为困难。大多数财务人员在转型为管理会计后都无法立刻将财务、业务、管理有效结合,高水平的复合型人才较少,造成财务会计向管理会计转型缓慢。
业财融合是企业财务管理发展的主要方向,业财一体化为企业内部管理提供了极大的帮助。现阶段,大多数企业的信息化、数字化程度较低,财务数据与业务信息的联动性不强,管理会计在开展业财融合工作时依然需要采用传统财务会计收集信息的方式,这就导致在数据信息收集中信息敷衍、数据不准的情况依然会发生,因没有利用大数据和信息技术的优势,致使管理会计在业财融合工作中的质量和效率低下,这不仅会让财务人员对于管理会计职能产生怀疑,而且企业也没有感受到会计转型带来的效果,反而可能增加企业日常运营的成本投入,无法实现推动企业业财融合发展的目的。财务会计向管理会计转型不只是工作职能的转变,更是工作形式的升级革新,企业内部的诸多方面都需要配合财务会计向管理会计转型,支撑管理会计工作需要,帮助财务人员尽快使用管理会计职能,才能更好地完成转型。
财务会计向管理会计转型并非一朝一夕便能完成的,财务会计向管理会计转型往往是随着企业升级而同时开展的,在企业的发展变化过程中逐渐革新相关工作内容,确定适宜企业发展的工作方式,财务人员不断积累工作经验,丰富自身信息技术知识,接受新的思想理念才能在企业发展中起到关键作用。但是在实际财务会计转型过程中,往往没有明确的流程和计划,其更像是随波逐流一样的转变,企业在财务会计向管理会计转型过程中以顺水推舟的思维展开转型工作,期望企业转型升级完成的同时财务会计向管理会计转型也能水到渠成。这就造成财务人员以及财务部门需要不断摸索前进,没有明确的发展方向,难免会受到阻碍和影响,就比如上文提及企业信息化建设缓慢的情况。不仅不利于财务会计转型效率,而且转型过程中的风险性也随之增加,为企业带来风险隐患。
在财务会计向管理会计转型过程中需要财务人员转变传统的工作理念并提高自身的专业素养。一方面是思想理念的变化,在当前时代背景下,企业要落实并明确自身的发展方向,使财务人员认识到管理会计对于企业发展的重要性,清楚财务会计向管理会计转型是企业发展和时代发展的必然趋势。企业管理层也可以从地位层面上向财务人员阐述管理会计相比较财务会计在企业经营发展中的地位和重要性越发凸显,让财务人员认可转型,调动财务人员的主观能动性。
另一方面是需要提高财务人员的专业能力和综合素养,为管理工作提供基础支撑。企业需要定期开展培训教育活动,提高财务人员的管理知识水平,丰富管理经验,了解业财融合、信息技术、工作模式的变化和需求。财务人员本身也需要具有良好的职业道德,在财务会计向管理会计转型过程中能够积极参与,提升自身职业能力。对于年龄较大的财务人员而言,企业要将传统的以老带新传帮带形式转变为以新促老增活力,实现财务队伍的共同提高,帮助企业完成转型工作。
业务与财务的有机结合是财务会计向管理会计转型的重要基础,在转型过程中企业的各个部门应当协同配合,做好业务信息和财务数据的汇总、分析工作。首先对于其他部门的工作人员而言,其思想意识理念也需进行转变,能够积极参与到业财融合工作中来,熟悉管理会计工作需求,提前做好相关数据信息的收集,及时传递给管理会计,实现业务助力财务的目的。
其次企业要继续加强信息化系统建设,积极构建ERP系统、CRM系统等先进企业管理系统,搭建企业内部管理平台,财务部门以及其他部门的数据信息都能通过相应的系统平台来实现信息共享、沟通交流,增强业财融合的效果。使信息技术成为企业财务管理的常态化工作模式,提高企业财务管理的效率。
再次是管理会计对于企业实际发展需求的帮助,尤其是对于一些管理型企业而言,管理会计的作用远大于财务会计。业财一体化也能够促进财务会计向管理会计转型,使财务人员在转型过程中获取业务数据指标,为后续管理工作提供经验。
最后是企业全面预算管理的需求,财务会计向管理会计转型过程中能够渗透到企业各部门、各单位的财务以及业务资源的配置信息,财务人员能够全过程、全方位地参与到企业的经济活动中来,使他们在提升对企业经营状况了解的基础上,能够最大限度地认清企业发展目标和企业内部管理情况,从而在未来管理会计工作中发挥全面预算管理的效果,增强企业发展能力。
一个明确的目标或计划方案能够为财务会计向管理会计转型提供引导,让转型过程趋于稳定高效,帮助财务人员快速进入新的角色,适应新的工作方式。在转型前期阶段,企业管理层对企业发展和会计转型有着决定性的影响,企业管理层要重视财务会计向管理会计转型工作,通过宣传教育等方式增加企业员工对管理会计的认识,并且在制定战略发展目标时要保证会计转型目标与战略目标相一致,才能促进会计转型工作的速度。企业管理层也应当积极参与到转型工作当中,发挥带头作用,为财务人员做出示范。
会计转型中期是财务会计向管理会计转型整个过程最为重要的阶段,这时企业管理层和财务人员要稳住心态,打好基础,不能急功近利。财务工作要围绕会计转型进行,财务人员需要在逐渐转型的过程中做好基本的预算、核算工作,丰富自身管理知识,尽快适应信息技术。企业则需要加强对日常业务数据信息的汇总,使业务活动的数据信息更具系统化、标准化,为日后财务管理提供帮助。此阶段也要加大对财务风险的预警,适当调整转型方向,使会计转型更为稳定安全,符合企业发展需求。
转型后期阶段,财务人员基本熟悉管理会计工作模式,能够为企业管理产生一定作用。这时企业便可以加大投入,引入先进的信息技术和硬件设备,建立信息系统和网络平台,将业务与财务通过信息化系统连接在一起,实现财务信息化管理工作,确保财务会计向管理会计转型的成效。此外,企业在后续发展中也要继续通过培训教育来增强财务人员专业能力,不断更新维护提升信息化系统功能,始终保障财务工作的顺利运行。
以TCL集团财务共享服务模式实施为例,通过对整个财务工作体系的完善来促进财务人员转型。首先TCL集团组建了转型项目的财务人员,让年轻的财务人员先行转变工作职能,在发展过程中带领年纪较大的财务人员转型,既能发挥年轻人接受新事物快的特点,也能发挥经验丰富财务人员的稳定作用,使财务工作和转型工作都能有条不紊地展开。
其次实施财务共享模式的制度改造,通过财务组织、核算工作、运行流程、思想观念和信息化系统的全方位改造,在制度细节上不断完善,通过更加贴合财务共享和管理会计工作的内容让财务人员了解职能变化情况。通过建立标准化制度,规范了财务人员在转型过程以及管理模式中的工作权责,使财务会计职能在转型管理会计过程中有规范标准作为依据,利用制度的约束性,让财务人员在制度的引领下逐渐适应工作需求,提升专业能力,做好财务工作与企业经营活动相适应。
最后构建起专业的财务管理队伍,财务会计向管理会计转型需要一个专业的财务团队作为支撑,管理会计本身也需要专业的管理队伍作为辅助,才能充分提高项目管理的效率。同时配套信息化建设和财务运营原理评价机制,在信息化系统工作的基础上,对财务共享服务模式和财务管理人员的工作内容进行评估,这样不仅能够优化运营管理的问题,而且可以创新管理方法,提高资金集中管理与收付,助力企业财务管理的全面化建设,实现业财一体化发展。通过内部运营的优化体系推动财务工作稳步前进,使企业在今后的经营发展中有着稳固的基础。
财务会计向管理会计转型是时代、社会和企业不断发展的必然选择,也是财务人员提升自身能力,适应信息化工作的必经之路。通过分析财务会计向管理会计转型过程中出现的问题,提出转变财务人员理念,加强业财融合,明确会计转型计划,完善转型工作体系等策略,制定出符合企业发展的转型方案,推动企业在会计转型过程中的高效发展。