林业英文科技期刊中插图的要求及编辑加工的原则

2022-11-10 03:36
学报编辑论丛 2022年1期
关键词:科技期刊林业

徐 涛

(东北林业大学《林业研究(英文版)》编辑部,黑龙江 哈尔滨 150040)

插图是科技论文中表达结果的重要手段,它能够直观地向读者展示研究对象的分布、形态及变化规律等,补充了文字叙述的不足,使研究内容表达得更合理、更完善,突显论文的研究价值,体现论文的专业性。越来越多的研究者认识到高质量插图对于英文科技论文发表的重要性。完美的插图不仅是作者严谨学术态度的表现,也是编辑高水平加工能力的体现。因此包括《林业研究(英文版)》(Journal of Forestry Research,JFR)在内的很多国内外自然科学学术网站、期刊出版网络平台或微信平台都展示配题图片,反映文章内容或创新点。可见插图质量从一个侧面反映了期刊的整体水平,影响了读者对期刊的评价。笔者针对林业类 SCI稿件插图中的一些共性问题进行归纳,并结合 JFR编校中积累的相关经验进行具体分析,提出林业英文科技期刊中对插图的一般要求及编辑加工的原则,以期在插图的表达上给作者提供指导、对编辑有所帮助。

1 林业英文科技期刊插图的主要类型

科技期刊中插图根据角度的不同有多种划分。按照表达功能和印制工艺,可大致分为线条图、照片图两种类型[1-2]。林业科技期刊中的插图具有很强的专业性,其种类繁多,除了涉及地理、社会、经济等基本要素外,还要运用科学的、艺术的手法表示清楚,使其主次分明、清晰美观。根据CY/T 171-2019行业标准从表现方式(制作方式)、内容、与正文文字的位置关系、所占的版面和颜色五个角度进行了多种划分[3]。林业学科数据具有“海量”的特点,数据类型包括森林资源调查、经济、社会等各个方面,最主要的插图类型是数据信息图和地图,此外还包括照片图、流程图、示意图等类型。

2 以JFR为例介绍林业英文科技期刊论文插图的一般要求

与我国相关国家标准(如 GB/T 7713—1987)[4]、行业标准[3]、规范[1]和文献[5-7]中科技期刊插图的要求相比,英文科技期刊[8-10]与中文科技期刊对插图的普遍要求是一致的,都要求做到“四性”:科学性、自明性、简明性和艺术性[2-3]。

科技论文插图应当真实反映科学事实,每一细节都应真实、科学。不能运用夸张、虚构的手段使之脱离实际,更不能不经实验随意臆造和编造插图。因此编辑加工时应重视插图表达内容的科学性。

同文字相比,插图具有很强的直观性、自明性,读者不用读正文或表格就能理解插图所表达的内容,一目了然作者所表达的学术观点或实验结果,达到事半功倍的效果。

插图应尽量简明扼要,不宜占幅太大,准确表达文章的核心内容。应当删繁就简、去粗取精,不必要的边框、辅助线、底纹等都应去除。一篇论文中插图的数量尽量控制在 6个以内,整合相互间有比较或有参照意义的几张图,舍弃与文字或表格表达重复的插图。

插图应具有一定的艺术性,看上去布局美观、赏心悦目,激发读者阅读兴趣、增加阅读乐趣,不仅帮助读者理解论文的科学内容、减少视觉和思维疲劳,还能启迪读者丰富的想象。

虽然不同期刊对论文的具体要求不尽相同,但是基本要求往往普遍相同[1-2,8-11]。以JFR为例,根据现有规范[1,3,8]和文献[4,7]总结英文科技期刊对插图的9方面具体要求:

(1) 图序:必须根据在文本中的顺序用阿拉伯数字对插图编号;

(2) 尺寸规范:规定半幅≤8 cm,全幅≤16 cm。插图左右留白须适度,尽量少留白,高度一般不超过24 cm;

(3) 图例和文字要求:图例应该简洁明了,插图中文字使用8磅,标值可以略小(6磅或7磅),字体一律用Times New Roman;

(4) 文件的格式:jpg、tif、png、excel(要求提供原始数据图,以便编辑);除“位图”以外所有的插图格式应当为“矢量图”,放大后不会失真;

(5) 分辨率要求:如果不能制成矢量图,分辨率必须具有出版质量(彩图≥300 dpi;线条图≥1 000 dpi;灰度图≥600 dpi;组合图≥500 dpi);

(6) 复合图的要求:如果一幅复合图是由几幅线条图或照片组成,应该以最小的间隔排列在一起(无边框)分布;

(7) 线条:同篇文稿插图中的线条(描边)粗细须统一(0.25~1 pt);

(8) 文件大小:每张插图尽量不超过10 MB,推荐选择LZW无损压缩模式保存;

(9) 颜色模式:RGB、CMYK(一般要求彩图用RGB模式,黑白图片使用CMYK色彩)。

很多作者对这些要求不清楚,即使论文得以接受,但是插图质量却不过关,造成编辑后续加工处理困难。

一些英文期刊网站(例如:http://www.ieee.org/publications_standards/publications/authors/authors_journals.htm,http://journalofanimalscience.org/site/misc/ifora.xhtml)设置了“图片检查程序”(Graphics Checker)可以对批量上传的图像(最多10幅/次)文件进行分析(比较源数据、文件大小、文件类型、文件命名、解析参数和颜色格式),出具每个图像分析的详细报告,指出发现的错误、进而发出修订提示。这样规范了投稿的插图要求、保证质量的同时提高了水平,也降低了后续的编辑难度。

3 林业英文科技期刊插图编辑加工的原则与常见问题

国家标准中已经明确对插图的编辑应采用“二性一优化”的原则进行规范化要求[12]。“二性”是必要性与科学性,即审查插图是否不可或缺、真实可靠,与前面我们提到的插图的“科学性、自明性、简明性”相一致;“一优化”是按照“四性”的标准对插图进行整合优化的编辑加工[13]。

对林业类稿件,其研究内容和研究方法有一定的相似性,因此插图中存在许多共性的问题,如插图的规范性、分辨率等。除此以外,在一些细节问题上作者和编辑也常常会出现错误。笔者以JFR编辑工作中遇到的插图出现问题最多的“数据信息图”和“地图”为例进行说明,以期对作者和编辑有所帮助。

3.1 数据信息图

林业数据信息图主要用以描述数据的信息和趋势,包括点线图、柱状图、饼状图等[14],是“一种数据的可视化表达”,其中蕴含着丰富的信息,往往具有“一图胜千言”之效,因此需要对图中所含的数据之间的关系深入考察分析,并据此进行推断及预测。数据图一般由数据处理软件生成,如Excel、Origin、Graphpad、Sigmaplot、SPSS等。投稿时一般都要求:原始数据必须完整、准确;分析仪器记录的数据最好导出为Excel格式,以便统计软件识别和处理;将图表转化成PDF格式,必要时可通过AI对PDF格式图表进行编辑;所有原始数据和图表,皆应长期保存,尽量不使用图片形式保存结果,以免后续不好修改。

数据信息图主要组成部分(见图1)的规范要求在中英文科技期刊中也是基本一致的[14]。每一个组成部分都是构成数据图重要信息不可或缺的一部分,如果缺失插图也是不完整的。

图1 数据图的基本构成

此外,根据本人多年的编辑经验总结的数据图中容易被作者和编辑忽视的几点细节:

(1) 标目与坐标轴平行、居中,在坐标轴与标值外侧;标目单位一般建议采用负指数表示,如kg m-3.

(2) 字体不一致,图像不清晰、色彩搭配不协调。

如图 2所示,原图(a)是作者将柱形图随意粘贴的“图片”格式的图,不仅标目和图注中的的英文字体不一致,图文也很不清晰,很难修改。因此,我们要求作者提供Excel格式的图,在Excel软件中复制Excel图,然后采用“选择性粘贴”到Word文件中,使之成为可编辑的Excel图(b),文字可以方便修改、图像更加清晰、色彩也可以进行协调搭配。

图2 用长臂灵芝(Tl)、哈氏灵芝(Th)和尼杜兰灵芝(An)进行24~96小时的双重培养试验

(3) 线型粗细不符合标准。

如图3(a)所示,虽然作者也采用的是Excel图,但是曲线过粗,与轴线粗度相差太大,不美观。图3(b)修改后将曲线与轴线粗度变得一致,曲线更清晰、美观。

图3 纤毛虫不同层次群落的生态位分布模拟曲线

(4) 如果图注中出现公式,公式中的矢量值应斜体(这一点经常被作者所忽视);

(5)x轴上的0应该放置在x轴和y轴的交点;同样,x轴上的值应该与轴上的0点成比例间隔,如果标值不是成比例的连续数值,不能采取传统的连续刻度的方法给定坐标轴刻度,建议使用双斜杠(即“//”)符号表示缺失的数值,以此中断坐标轴刻度值。

如图 4(a)所示,除了前面我们提到的标目单位建议用负指数表示;字体不是 Times New Roman;线条过粗外,x轴上的0没有与y轴的0相交、x轴标值由于是不成比例的连续数值也没有用“//”符号中断。以上错误在(b)图中都得到了一一修改。

图4 不同盐处理时间下两种冬青根系Na+质量分数的平均值(±SD)

3.2 地图

地图是地理空间信息的载体,直观、形象地表示着自然和社会经济要素的空间分布规律以及地学研究成果[15],是林业科技期刊中出现频率最高、涉及专业领域最广的插图类型。林木遗传育种、林学、森林生态、森林防火、森林遥感、森林资源保护、森林工程等凡是涉及研究对象的地理分布的研究一般都会涉及地图。地图直观反映国家的领土领海范围,体现国家的政治主张,具有严肃的政治性、严密的科学性和严格的法定性[15-16]。地图正确与否事关国家安全、国家主权、民族尊严和根本利益,应当引起高度重视[17]。自2016年新版《地图管理条例》[18]和2017年国土资源部修订的《地图审核管理规定》[19]正式实施以来,我国不断加大对地图规范化使用的重视力度。

根据经验,地图中常会涉及以下五方面的细节问题:

(1) 边界与政治敏感问题:尤其中国与接壤国家的边界划分、领土有争议地区、重要岛屿等。建议作者从国家测绘地理信息局标准地图服务网站(http://bzdt.nasg.gov.cn)获取正确地图底图。

(2) 涉密问题:有一些地图数据涉及国家、国防机密,或是含有关系到国家安全和社会稳定的信息,对这些数据必须进行安全保护处理。如,有一些涉密的遥感地图应报送国家测绘地理信息局审查,并进行保密技术处理。

(3) 行政区域名的缩写:根据 2002年发布的《中华人民共和国信息产业部关于中国互联网络域名体系的公告》[20],设置“行政区域名”34个,其中有部分和其英文名并不对应,很容易出现错误。

如图5(a)所示,对照2002年发布的《公告》图中涉及的7个“行政区域名”,其中错了4个,图5(b)进行了修正:HA: Henan(河南),NM: Inner Mongolia (内蒙古自治区,不能用汉语拼音表示省级行政区域),SX: Shanxi(山西),SN: Shannxi(陕西)。此外,类似的常见错误还会出现在以下省级行政区:HE: Hebei(河北),HB: Hubei(湖北),HN: Hunan(湖南),HL:Heilongjiang(黑龙江),XJ: Xinjiang(新疆维吾尔自治区),MO: Macao(澳门特别行政区)。

图5 研究区域各省黄土高原地理位置图(由国家测绘地理信息局提供)

(4) 图例和比例尺的问题:图例是地图的一部分,用以说明约定图标、图标识别和定量符号的含义(如虚线标示国家边界、橙色标示温度较高、点画标示森林等)。地图上的每个惯用图标和符号均需标注在图例中。图例常置于地区的边缘,勿遮挡图的重要信息。图的比例尺是指图与实际地理距离之间的比值。分为数字式比例尺(采用比值,如1:50或单位转换形式,如1 cm =750 km均可)、线段式比例尺和文字式比例尺3种类型。比例尺相关信息通常紧跟在投影信息之后,位于地图的下方。经常出现的问题就是图例或比例尺的缺失、不一致和书写不规范。

(5) 经纬度问题:地图上标注的位置通常由经纬线形成一个坐标系,按字母或数字的横向和纵向组成相交的网格图,以及地图边上标出数值刻度等。坐标系的相关信息必须清晰,且与信息源一致。

如图6(a)所示,巴西(A)、米娜吉拉斯州(B)和马里亚纳市(C)的地图边上标出的经纬度数值出现了负值,并且次生林(D)地图边上标出的经纬度数值出现了7位数,也没有度(°)、分(′)、秒(′′)的区分,显然是不正确的。图 6(b)按照地图的制图规范进行了修改,经纬度的书写符合了国际标准、达到了出版要求。

图6 研究区域的次生林(D)位于巴西(A)、米娜吉拉斯州(B)、马里亚纳市(C)。受矿区尾矿影响的次生林研究地点用红色标出,无尾矿的次生林用绿色标出。(此图由巴西作者Pedro Manuel Villa[21]提供)

遥感地图是将遥感和计算机技术引入地图而形成电子地图的新的表达方式,它增强了地图的表现力,且扩大了使用范围[22]。林业是遥感技术应用最早的行业领域,它已成为资源监测调查、采伐设计、灾害评估、工程核查等诸多林业管理的技术支撑,也是林业实现自动化、智能化和动态化精准监测的重要保障[23]。遥感地图的操作由专业图像人员完成,技术问题主要集中在获取高分辨率的遥感影像及高精度的数据源。目前遥感地图的发展尚处于初级阶段,除了在算法和模型上改进以外,还聚焦于监测目标对象、传感器类型及其分辨率的确定和优化[23]。其中,监测对象除了具有“时相性”,即要选择林木生长最旺盛的时期监测,还应尽量对目标精确定位。

涉及地图有时还常会用到“照片图”和“定位图”,它们都是地图功能的进一步演化和衍生,起到了形象、直观、一目了然的作用。这里就不再详述。

4 结束语

科技期刊中插图的规范化是提升中国科技期刊国际化水平的必然要求。林业类SCI科技论文中,插图类型多样、对细节要求高、普遍存在一些问题。笔者在结合多年JFR编校实践基础上,总结了林业类英文科技期刊插图的普遍要求及编辑加工的原则。针对出现问题最多的“数据信息图”和“地图” 这两类插图进行说明,并举例分析,以期对英文林业科技论文的作者和编辑同行有所帮助。

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