全面预算管理在企业中的应用探讨

崔 彬 中国烟草山东进出口有限责任公司

引言

全面预算管理工作应该可以达到对业务和财务工作进行细化管理，同时还可对责任进行划分，因此更能定义工作人员的权利和义务，从而促进各个工作人员的工作效率和质量。在全面预算管理工作中，企业内部各项工作顺利完成后，才可促使员工具有较强的责任意识，以此优化企业资源的合理分配，最终让企业获得更多的经济效益。

一、全面预算管理概述

全面预算管理工作是当前企业内部各个部门都需要完善的内容，此项工作需要结合各个管理工作对财务资源进行有效分配，并且在管理过程中还应该满足考核和控制需求，以此保证有效地进行，最终协调企业中的各项生产经营活动，从而达成企业经营目标，以此确保企业可以走可持续发展道路。

全面预算管理好比企业管理工作中的桥梁，无论是企业战略管理计划或者是运营管理计划，都可以结合全面预算管理工作进行，并且还可以通过绩效考核工作合理优化资源配置，以此满足责任的划分，从而将日常管理工作进行串联，最终保证企业各项管理工作的效率和质量，确保企业可以有序发展，以此达成相应的预期目标。全面预算管理工作是企业经营管理过程中的一种工具，因此在管理过程中需要进行量化，从而保证企业自身经营环境与发展目标相匹配，并且还需保证企业经营资源和实际需求之间达成协调发展目标，以此完善各方面工作内容，同时也为管理工作提供支持。因此对于企业而言，需要有效使用全面预算管理模式，以此满足实际管理工作中的各类需求，最终保障企业管理水平和质量。

二、企业实施全面预算管理的作用

(一)降低风险，提高企业经营效率

当前企业想要实施全面预算管理可以有效降低企业发展过程中可能会出现的各类风险问题，以此强化内部整体的管理工作，达成相应的发展水平，最终优化企业资源合理配置，确保企业资源的有效利用。当前我们不难看出全面预算管理工作可以提高企业的经营效率，还可以保证我国企业在发展过程中能够面临复杂的环境变化，以此在复杂的环境中不断预防风险问题，但是企业在实施全面预算管理工作时会遇到各类挑战性问题。结合当前我国现代化信息技术的支持，将其应用在企业的传统管理工作中，需要摒弃传统管理理念，才可提升企业自身工作效率，以此保证企业经营发展的效率和质量，最终为后续发展奠定良好基础。

(二)有利于监测企业业务

当前我国企业在实施全面预算管理工作时，需要对其业务进行定期监测，以此确保业务的有效进行，此过程可以选择应用各类预算方式，满足相应的工作需求。比如，可以选择预算指标、差异分析等方式对此项工作进行完善。后续企业在开展预算管理工作后可以有效保障企业业务的发展，并且还可以结合预算工作进行检测，最终保证预算工作可以满足实际工作需要。在监测过程中企业的预算管理人员也需不断探索企业发展过程中可能会出现的各类问题，以此分析出企业具体发展情况，对各类不符合标准的问题进行改进，从而保证可以得到良好的发展机遇，保障企业后续经营的有效性，最终让企业走可持续发展路线，满足当前发展需求。

(三)有助于企业实现精细化管理

企业在实施全面预算管理工作后可以结合企业实际需求，对企业内部进行精细化管理，并且还可以优化企业全体员工意识，以此提升员工工作责任心，确保员工可以结合实际需求调整自身状态，最终实现高质量工作的目标。此时企业通过内部管理的控制，可以对发展重点内容进行分析，以此达到提升企业内部管理水平的目的，确保企业管理质量和效率，让企业能够高效发展。企业预算管理目标也需满足精细化管理需求，通过精细化控制对目标进行完善，从而帮助工作内容合理划分，以此让各个部门都可以有效进行工作，满足各个部门的需求，最终让企业部门管理有序开展，从而优化企业中各项工作环节，最终保证企业发展稳定有效性。战略规划是长期的，时限通常为五年及以上，也因为时间跨度较大，不确定因素较多，不一定达到预设的战略规划的目标。因此企业更加关注年度预算，进而分解成季度、月度预算。需要注意的是，预算编制中由谁负责提供数字需要费一番考量。原则是让专业的人做专业的事。例如固定资产预算，由业务部门提供折旧和摊销的预算就不太合适。而由业务部门提供采购、验收计划，再由财务部门计算折旧和摊销，作出的数字就会更为专业和准确。

三、全面预算管理在实际过程中存在的不足

全面预算管理可以控制企业中的所有成本支出问题，还会提高企业的各类经济效益，因此对于企业管理工作而言，具有重要意义，所以在管理过程中需要发挥出自身作用，并且保持可持续发展状态，以此满足我国企业发展实际需求，从而保证全面预算管理工作可以达到预期目标，最终优化管理水平，规避管理工作中各类缺陷问题。

(一)定位的不准确

站在理论角度分析全面预算管理，我们可以将全面预算管理看作是一种管理模式，简而言之也可以将其看作是一种全方位的运行过程。对于一家企业而言，全面预算管理工作需要结合企业发展特点进行，并且还需将重点放在企业业务定位方面，以此满足企业实际运行管理需求，确保员工可以认识到全面预算管理的意义，以此优化定位。但是当前我国企业在发展过程中不能对全面预算管理的定位进行明确，因此出现了各类问题。

(二)缺乏完善的预算管理体系

全面预算管理工作与管理体系之间存在密不可分的关联，同时也是管理机制的保障，但是我国很多企业并未针对全面预算管理工作建立相应的管理机制，因此也未设定相应的管理部门，对于专业的管理人员而言，也未满足实际管理需求，所以很多企业在管理方面出现了问题。并且大部分的企业对于全面预算管理工作都会让财务人员对其进行支持和完善，此项工作不仅加强了财务管理人员的工作量，还影响了财务管理工作质量，很容易造成相应的措施。除此之外，对于全面预算管理工作而言，此项管理工作的要求较高，虽然财务管理人员可以满足实际需求，但是在管理过程中，仍然会出现各类问题，因此并不利于全面预算管理工作的效率和质量。基于上述问题，企业的全面预算管理工作不仅需要有序进行，并且还需定期对其进行推广。

(三)全面预算管理导向性不足

当前我国企业在经营管理过程中，全面预算管理工作需要对内部环境进行分析管理，以此才可形成完整的全面预算管理系统，最终保证此项工作可以满足企业发展实际需求。但是结合当前我国企业进行全面预算管理工作实际情况来看，可以看出此项管理工作导向性不强，因此对于工作内容和具体目标无法进行设定和预算，所以严重影响了后续工作。对于企业发展而言，此项工作也缺乏一定的战略导向性，对于管理工作的事前、事中、事后各阶段中的工作内容都不能进行有效定位，严重影响了企业资源分配的合理性，并且会造成一定的资源浪费现象，此类问题也影响了企业的发展。

四、全面预算管理实施的优化措施

(一)强化对全面预算管理认知

全面预算管理被我国各大现代企业所应用，在应用过程中相关管理人员需要结合企业实际情况对此项工作进行完善，以此优化全面预算管理工作，从而分析出当前企业中出现的各类全面预算管理问题，最终规避管理工作中的各类不足问题。预算编制主要指的是企业或者单位在组织审核管理过程中对收支规划的一种设定。企业在全面预算管理工作中，需要先从思想层面入手，以此正确认知全面预算管理的意义，同时还应该重视此项工作，并且时时刻刻反映出预算编制在全面预算管理工作中应该发挥出的作用，应用合理的科学的预算编制方式，从而为企业提供保障，确保全面预算管理工作可以顺利开展。当前为了保证企业员工对全面预算管理工作的正确认知，可以采取如下做法：首先，企业员工需要重视全面预算管理工作，理解全面预算管理概念，在适当的环节中合理应用全面预算管理，保证此项工作的科学性。其次，在实施全面预算管理过程中还应该重视预算编制的合理性。最后，需要注重保证预算工作的重点部分落实良好，从而保障企业对于资源的合理分配，以此达到最大化的目标。

(二)建立完善的预算管理体系

当前对于企业而言，全面预算管理工作需要站在实际的角度出发，以此结合预算管理机构对整体管理制度和预算监督机制进行构建，满足预算管理的实际需求。此过程不仅可以让预算管理工作的有序性进行，还可以将预算管理工作作用最大化。基于此，首先需要结合实际情况确保管理机构设定全面预算管理委员会，其中成员需要划分到各个部门进行管理工作，以此对各项工作环节进行负责。其次，此项工作需结合自身职责范围对预算管理制度进行设定，以此对各类工作进行合理化，确保全面预算管理的科学规划，保障预算管理工作的规范性和标准性。最后，还需设定相应的预算管理监督机制，从而保证预算在实施过程中可以全过程进行监督控制，最终保证整体工作的有效性和质量需求。

(三)企业战略发展目标为预算导向

针对当前企业发展问题而言，全面预算管理工作需要结合企业发展实际情况进行变化，以此满足各个阶段的需求。此外，还需结合市场环境对工作内容进行优化。对此，企业应该制定出合理的预算目标，结合该预算目标，对预算的管理工作进行调整和分析，从而保证企业正常业务活动，最终优化企业发展操作，不断为后续工作奠定良好基础。对于预算调控工作而言，实现企业发展战略是具体的风向标，并且在企业工作过程中，还需结合时间要求，对资金运转和业务活动进行管控，以此满足全面预算管理工作中各个阶段的需求，从而保证企业预算的灵活性，最终优化具体操作，以此为后续企业发展做好铺垫。

(四)落实到位预算考核工作

为了落实全面预算绩效考核制度，企业还需结合自身实际需求，对全面预算管理工作的各个阶段内容进行分析，以此保证此项工作中的各方面需求，从而分析出具体情况下对全面预算管理工作可能造成的影响。企业当前针对全面预算管理工作中的考核制度需要按照以下两个方面进行操作：首先此项工作需要保证预算工作组织的工作考核，除此之外，还需对企业各个部门的考核工作进行落实。对于全面预算考核工作落实而言，考核的标准需要依照公平规范的原则而设定，以此满足建立完善的企业预算考核评价体系，最终保证预算考核体系的准确性，从而对企业经营发展的过程进行监督，此项工作需要结合考核评价进行，才可保证资源的合理配置，最终实现资源的优化，以此提升企业经营发展的质量和效率，确保企业发展的有效性。

(五)强化全面预算管理的信息化建设力度

当前我国企业在开展全面预算管理工作时，各项工作都需结合自身实际发展情况来看，并且在管理过程中还需引进相应的现代化管理技术，以此满足企业管理需求。同时还需重视信息化水平，注重对信息化技术进行应用。信息化能力是促进企业全面预算管理工作的关键因素，为了保证全面预算管理信息化建设能力，企业需要注意以下几点内容：首先，企业需要不断强化自身的信息化建设手段，满足企业全面预算管理工作的要求，最终保证企业可以优化信息化管理系统，实现全面预算管理，优化企业发展，从而促进全面预算管理水平，最终保证企业发展质量。其次，企业需要针对内部信息化系统进行完善，从而确保信息化系统的更新升级，以此促进企业预算管理信息化系统和其他系统之间可以达成协调发展关系，最终保证系统之间的有效交流，提高信息传递的有效性和真实性，以此满足信息共享需求。最后，企业在全面预算管理工作中，需要对各个部门的工作进行明确分配，以此保证工作人员可以在信息系统中找到自己要做的工作，并且保证数据信息的有效性和安全性，确保此项工作可以满足实际需求，并且减少信息外露的现象，为信息系统提供支持，从而减少信息不可靠问题的发生概率。

五、结语

综上所述，成本精细化管理是实现企业经济效益的关键因素，同时也是保证现代企业管理工作质量的关键，因此需要得到重视。成本精细化管理以企业为管理对象，并且在贯穿企业整个经营发展流程，因此需要对管理理念和技术手段进行创新，从而满足制度建设需求，并且让其发挥出相应的作用。当前企业的全过程管理工作需要不断深入开展，以此满足经营管理工作质量提升的要求，使企业能够在竞争越发激烈的市场环境下，占得一席之地，并且不断实现企业预期发展目标，最终保证企业可以走可持续发展路线。对于企业发展而言，为了确保企业员工具备一定责任感，需要明确权责，以此促使企业各项工作可以顺利进行，并且保证企业未来具有更好的发展前景，从而为其后续发展奠定相应的基础。■