企业财务管理信息化协同模式的研究

李照文 安徽省旅游集团有限责任公司

引言

现阶段，我国企业在发展的过程中会涉及到多种多样的财务信息，在此种背景下，传统的财务管理工作形式已经难以满足信息处理与数据运用的现实要求。因此，我国很多企业开始关注财务管理信息化协同模式，此种模式的建立能够帮助工作人员深度挖掘信息数据的价值与内容，进而提升工作质量与效率，有效为后续企业决策提供帮助。由此可见，围绕企业财务管理信息化协同模式进行研究,对于企业的长远健康发展具有重要意义。

一、企业财务管理信息化协同模式运用的相关概述

(一)应用价值

对于企业来讲，财务管理工作的意义重大，不仅可以直接影响后续企业发展目标的制定，还关乎相关决策的科学性与合理性，稍有不慎便会直接影响企业的发展质量。而财务管理信息化协同模式的建立与运用更是有效地将财务管理工作进行了信息化时代的改革，其运用价值主要体现在以下几个方面：第一，有利于帮助企业工作人员提升管理质量。目前，我国企业的竞争压力逐渐增强，传统的会计以及财务管理工作已经无法带来巨大的价值作用。因此，部分企业开始关注企业财务管理信息化协同管理模式，此模式的运用可以最大程度地降低管理会计工作的难度，降低财务工作人员的工作量以及压力。第二，该模式的运用能够进一步拓展企业财务会计的工作职能，在运用该模式之后，企业的财务管理工作可以有效延伸到不同的部门中，进而使部门之间形成体系，使财务信息更加迅速地流转在不同的部门中，发挥信息的价值。第三，有助于提升财务信息的精准度。财务管理信息化协同模式的使用可以帮助财务管理人员获取不同部门的业务以及数据信息，并验证财务信息的状况，这有利于提升财务信息的整体质量。

(二)协同模式的特点

现阶段由于我国企业在财务管理信息化协同模式建设方面存在共享性、标准化等特点，因此，在模式运用的过程中需要在信息化系统中逐步完成。其中标准性要求企业在财务管理工作中应该按照相关规定处理数据，使财务管理工作的信息化可以发挥作用，完成信息共享。在搭建财务管理信息化协同管理平台与系统之后，工作人员可以在系统中运用各种数据，进而在项目开展的同时，帮助管理人员及时地结合企业情况作出相应的决策，确保财务数据以及管理工作能够发挥自身价值。

(三)积极的作用与优势

1.促进企业财务管理制度优化

我国企业的发展起步较晚，因此，部分企业在发展的过程中并没有结合实际情况科学地优化各项制度，以至于制度存在严重的漏洞与缺失状况，需要进一步更新与完善。对于企业来讲，若是制度管理方面存在不足，则会直接影响企业的发展质量和效果。鉴于此情况，要求企业必须要加大对财务管理信息化协同模式的运用，进而促进企业财务管理水平，使企业的财务管理工作可以依托信息化技术的运用实现高速发展。

2.提升企业财务管理工作效率

企业运用财务管理信息化协同模式，可以在短时间内增强企业财务管理工作的质量与效率，并帮助管理人员优化与创新财务管理工作方式。现阶段，社会发展进步迅速，企业必须要积极地适应社会与技术发展的需要，才能够掌握发展的主动权，进一步拓展自身的综合竞争力。在过去，财务管理工作部门主要是针对财务方面的开销数据精准地完成数据分析与报销等工作。此种情况下，会出现员工以自己发票谎称工作发票报销的情况，长此以往对于企业来讲是非常不利的经济损失。此外，由于财务管理工作人员的专业能力以及谨慎意识不够，以至于很多企业会出现经济损失等状况，甚至在很久之后才会发现。而在使用财务管理信息化协同模式之后，所有的数据处理工作都是在互联网云计算技术帮助下进行，系统中会包含各类详细的支出清单，且不会受到人为的影响，这样便可以帮助财务管理工作人员提升工作质量，减少投机取巧等情况的出现。

二、财务管理信息化协同管理运用的现状分析

结合我国现阶段财务管理信息化协同模式的运用情况来看，依旧存在很多的不足。一是信息失真，目前我国正处于经济建设与发展的关键时期，很多企业为了能够扩大自身的竞争优势，拓展经济效益，在竞争的过程中会使用很多不良的手段与方式，甚至会降低施工成本，更换产品原材料等，在此种情况下企业的会计核算便极容易出现误差等状况，一旦失真便会加大财务报表制定等工作的难度。二是企业财务管理信息化协同模式的后期维护管理难度较大。对于信息化技术的运用来讲，最为关键的便是系统的后期维护与优化，此项工作的工作量较大，一旦没有及时科学地加以优化便会直接影响该企业经济业务的质量，甚至会出现财务信息泄露的状况，产生非常严重的经济损失。因此，企业必须要针对性地加强信息化管理质量。三是企业的财务管理部门与运营等其他工作人员的沟通质量较差，存在非常严重的交流不及时、不同步的状况。部分企业的开放性不高，尽管能够使用财务管理信息化协同管理模式，但是整体运用效率依旧较低，无法规避信息不对称所带来的风险。

三、促进企业财务管理信息化协同管理的优化对策

(一)财务业务一体化

企业在使用财务管理信息化协同模式的过程中需要深化协同管理以及财务一体化理念，进而提升财务管理工作在企业内部的地位，有效地实现内部信息的联动。在具体工作中，要求企业必须要转变现有的财务管理模式，加大对信息化系统的运用力度，使每一项财务信息都能够实现高效的流转。与此同时，企业需要结合不同财务信息化系统建设的需要实时地加以完善与优化，尤其是在进行业务资源共享与对接的过程中，更要利用平台功能科学地调取数据与财务信息，进而实现部门之间的财务数据共享，有效确保财务一体化工作的质量。此外，企业应该加大对财务管理系统与ERP系统联动的重视，在应用的过程中，充分结合自身情况，选择功能性较强且适合的财务管理信息化系统，降低财务人员的工作难度。若是企业存在大量的个性化业务，则可以选择系统功能调整难度较小的软件，使信息化可以被更好地运用。

对于企业来讲，财务与业务之间的一体化发展，其关键在于财务信息与业务之间的融合，要求工作人员在开展经济业务的过程中应及时地使用信息化协同系统录入相关信息，并生成相应的凭证信息。该凭证在财务人员审查之后便可以自动化生成在报表内容中。此项工作大大降低了财务工作人员的工作难度，与传统的工作模式相比，不需要重复的录入相应信息便可以实时地共享数据内容，使每一位企业的工作人员都能够利用财务数据与信息进行工作，从而提升企业相关决策的科学性。财务与业务的一体化可以实现资金管理与物资信息的同步，其中采购、销售、仓储等信息的自动化生成凭证也降低了财务部门的工作量。在具体工作中，财务人员只要进入到系统功能便可以查明各种业务信息情况，进而完成管控，使财务核算等工作从原有的工作形式转变为智能化管控。

(二)全面预算管理

传统的财务管理工作中，网络技术虽然可帮助工作人员完成管理工作，但是却只能够简单地反映财务的情况，无法对财务管理工作进行管控。因此，企业需要借助全面预算管理工作的开展才能够达到有效管控的目的。在过去，传统的管理系统中由于缺少网络技术的支持，很多信息系统存在独立性较强的状况。在此种情况下，企业不能够直接完成财务信息的监管，以至于财务信息管理工作无法达到预期要求。此外，传统的财务管理信息化软件中，会受到多种外在因素的影响，企业很难真实地了解分支机构的财务信息与情况，以至于在财务监管工作方面存在较大的漏洞，难以利用网络技术的完成信息的反馈，导致预算工作的价值不能够得以体现。因此，必须要进行全面预算管理。首先，制定科学的预算标准，并在信息化协同系统中增设预算功能，使系统可以根据不同的需要提供预算编制方案，以此确保预算工作的顺利进行。其次，针对企业情况加以优化与调整，确保预算工作可以符合实际状况。最后，有效利用全面预算管理工作将企业内部的经济业务与预算、会计、管理工作融合到一起，进而实现科学的资金规划，提升企业的经济业务管理效率。

(三)资金动态管控

企业管理工作的核心是财务管理工作，而财务管理的主要对象便是资金的管控。因此，对于企业来讲，企业的调用以及投资等活动都需要科学地加以管控才能够降低资金风险。现阶段，企业进行资金管理的形式主要为内部管理、财务结算以及财务公司三种。其中内部管理是指内部银行，其建立目的在于企业资金结算与运作。在此种模式的运用下企业业务所涉及到的机构现金信息主要是通过内部银行进行管理。而财务结算中心则是内部设计的部门，主要是进行现金业务往来的管控，进而帮助管理人员实现资金的统一管控，使资金管理工作变得更加透明、公开，进而达到资金动态化管理的效果，以促进企业经济的发展。

(四)提升管理人员能力

企业在进行财务管理信息化协同模式建立和运用的过程中，需要贯彻落实专业人才培养理念，提升财务管理人员的综合能力。在具体工作中，要求企业的人力人员要在招聘环节尽可能地提升财务人员选用标准，并在招聘过程中针对管理会计需要选择人才。与此同时，在录用之前还应该针对其专业能力进行考查，确保每一位财务管理的工作人员都能够深入了解财务管理工作的具体内容以及岗位职责，进而科学地运用财务管理信息化协同模式。此外，企业需运用财务岗位胜任力模型分析不同人员的综合能力情况，进而分析工作人员与财务管理工作的契合度。而针对老员工来讲，则应该定期的进行财务人员的专业培训，拓展财务知识，帮助其丰富自身专业能力。在培训的同时，培训人员还要对企业的情况针对性地进行案例分析，确保财务人员的专业性能可以满足处理数据问题以及财务信息的需求。

(五)做好财务信息质量管理工作

企业在运用财务管理信息化协同模式的同时需要提升财务信息质量管理的水平。因此，在建立完相应的系统之后，要结合以下几个方面开展详细的工作：一方面，利用防火墙等技术增加管理权限，规避财务信息篡改等情况的产生。在此过程中，企业应结合财务管理以及安全管理的实际情况，定期地完成系统的升级，运用技术保障财务信息的安全性。另一方面，企业还需监管会计凭证，尤其是企业的原始凭证，确保数据在录入的过程中不会存在异常状况，这样才能够真正发挥财务管理信息化协同模式的价值与意义。此外，企业的报告数据应保证格式统一，并确保报告的真实性与安全性，以此降低数据利用难度，有效地保障财务信息的质量。

(六)加大财务监管力度

企业在使用财务管理信息化协同模式时要加大对财务工作的监管力度，为财务管理工作以及该模式的运用提供良好的环境。在组建监督管理队伍的过程中不能只包括企业的管理人员，还需要兼顾各部门主管人员以及项目负责人，确保企业的财务监管人员覆盖整个企业。此外，企业需要结合自身情况优化并完善财务监督管理制度，并对财务管理的不同环节加大约束。在制度运用过程中，也要时刻关注制度建设是否存在不足，并针对实际状况加以优化与创新，以此规避财务信息失真等状况的产生。与此同时，企业若是存在财务监管问题，则应第一时间分析其原因，并结合企业发展的实际情况与内部环境优化监督体系，使其可以发挥实际作用，帮助企业财务管理信息化协同模式发挥效果，为我国企业的发展提供条件。

四、结语

综上所述，企业需要结合自身情况科学地建立企业财务管理信息化协同模式，利用信息化平台的搭建提升财务信息的处理质量与效率。与此同时，在使用的过程中也要结合实际情况针对性地加以优化与完善，并根据不同发展阶段的企业内外环境调整模式侧重点，确保信息化协同模式可以发挥自身价值，将企业的财务管理业务工作与业务融合在一起，帮助企业提升整体竞争力，为企业的下一阶段发展奠定良好的基础。■