李 琴 中国广电安徽网络股份有限公司合肥市分公司
近年来,随着中广电有线网络企业规模不断壮大,经营范围的增加,信息技术的不断融合,对企业管理提出了更高要求,财务管理更是提高到一个新层次。传统的财务管理模式已不再适应企业需求,中广电有线网络企业正全面推进财务一体化管理模式,加强集团管控能力和提升现代化管理水平。本文从自身工作实际出发,就财务一体化管理模式谈谈自己看法以及应对策略。
此类管理由多项内容构成,需在先进网络技术辅助下,才可为企业资金运营提供支持,后续还需明确业务流程、财务会计流程、管理流程等多个方面的融合,最终让财务数据形成一体化管理的趋势。财务一体化管理主要针对数据和系统之间的对接进行控制,此过程可以减少财务工作人员的劳动量,同时会计控制职能也逐步体现,此基础之上也实现了闭环管理目标,所以财务管理中的各类数据准确性得到了提升,因此,更能及时反馈出企业资金的具体情况,以此为企业后续发展提供支持。与此同时,财务从业人员也会更加重视企业财务管理中出现的各类动向,因此,更能提高资金的使用情况。以往模式难以满足现实需求,要紧跟时代发展潮流,结合当前市场特征,促进财务管理模式创新,注重财务工作的高效开展。在实际操作中,还需综合考虑财务问题,最终让财务管理工作可以站在全局的角度对企业发展进行客观和科学的引导。
财务一体化是在完善的网络环境下,开展企业一系列运营活动,使业务、财务和日常管理三者整合起来,并充分发挥计算机设备中“事件驱动”的相关功能,在此基础上,开展一系列财会方面的处理业务,将业财两种数据和资源有机整合起来,在整合理念引导下,内部产生的各类经营信息都要进行划分,以使用动机为标准,使其纳入到若干业务事件中。在事件成为现实后,借助事件驱动功能将其完整地记录下来,同时按照业务与信息处理规则,使业财管理的内容汇总到相同数据库内,当有查询需求时,由拥有权限的操作者利用专业工具进入系统,便可将所需信息拷贝出来,此举不但可实现数据共享,第一时间更新经济业务数据,还可充分展现会计控制职能,保证数据信息安全。
虽然中广电有线网络企业财务管理主要是集权式财务管理,一直专注于方向性和战略性管理,也采取了一系列措施来规范流程和加强管理,但是针对正在施行的财务管理变革财务一体化管理急需要结合目前的企业发展现状,缺少更深入的对各分公司实地的考察和调研,了解需求,缺乏从战略发展角度出发来建设财务一体化。只是局限于自身管理方面设计,没有从业务财务融合角度探索完善管理制度和操作流程,不利于财务一体化工作的顺利开展,更加难以保证有效实施。对于企业发展而言,财务管理工作一直是重要的引导,此时财务一体化管理需要相应的制度支撑,才可明确资金有效使用,从而减少资金浪费现象,明确资金的重要流向,合理分配各个部分的使用资金,推动企业运营。
中广电有线网络企业自21世纪初开始壮大发展到现在历经几十年,财务管理工作从最初的手工做账到利用计算机财务软件技术,旧有传统报销模式观念根深蒂固,习惯于传统报销方式,流程简单,管理意识淡薄,缺乏创新,旧有观念没有及时调整。今天借助电子摄像系统、云平台等新技术,给报销人员造成很大困扰,难以取得他们的理解和支持,造成在具体的执行过程中存在很多的制约和干扰。传统的财务管理模式更多的关注财务会计职能,主要是会计确认、计量、核算等工作,而轻管理会计职能。当前企业传统财务管理模式现已不能满足企业发展需求,因此,需要结合时代变化,不断能对传统财务管理模式进行创新,在模式优化后符合现有一体化发展的各类要求,达到财务管理效率提升的目标。作为财务管理人员也应该应对顺应财务管理新观念,优化企业自身财务管理质量和效率,以此推动财务管理。
中广电有线网络企业虽然早已使用ERP系统,但是由于软件系统缺乏整体分析,财务和业务数据依然脱节,无法对数据进行融通,极大影响信息化进程。再加上近两年企业发展和战略调整,宽带网络、手机信号开通等新业务的相继加入,原来系统已经跟不上企业发展,所以企业需要结合信息化发展需要构建信息化财务管理平台。时代在发展,各种云科技、大数据以及移动互联网等新技术的大量运用,以往的会计电算化系统已无法满足企业现代管理的需求,达不到共享的要求。
推进财务一体化管理建设,促进业财融合的管理模式对企业财务人员提出了更高层次的要求,从传统的会计核算到智能化平台核算,一体化操作系统不仅需要会计人员具备专业的财务会计知识,还需要财务人员能够熟悉新的软件操作流程,树立管理意识、服务意识。现实中企业财务人员大多停留在会计日常事务中,不能对数据进行分析,也没有深入到业务一线,对一线业务不够熟悉,也没有看到企业发展的需要,围绕财务一体化工作的要求主动探索,不利于财务一体化深度有效地实施。另外,企业在人才招聘和引进上不够重视,没有结合财务一体化管理需求加强人力资源规划,招聘相应的财务、税务、计算机等方面人才,从而难以形成稳定的人才有事。没有结合财务一体化工作的展开过程中,建立完善的培训机制,在信息技术、专业能力和风险意识上体系需要不断完善。
从企业自身实际情况出发,结合财务政策和财务制度规定,把推进一体化财务工作作为一项战略目标来规划和设计,建立健全完善的财务一体化管理制度。针对企业财务一体化管理的试运行阶段:第一,首先设计财务一体化流程,指导全员参与一体化活动,确保工作有序开展。深入调研,了解企业业务需求,根据实际需要选择合适的方法。比如,询问、走访和流程测试,为后期落地奠定良好基础。第二,集团企业加强制度建设,在制度建设上加强财务和业务沟通机制,让财务和业务人员参与培训,理解风险点,发掘价值点。建立有效内控制度和监督机制、风险评估机制。第三,企业围绕财务一体化建设建立有效的激励考核制度,对不达标的人员要予以处罚,并提出合理化建议,对做出贡献的员工给予奖励,更好地提升人员职业素养,为财务一体化工作推进提供更多的思路和方法。
财务一体化管理提醒是一项新管理方式,是一个变革,不断推进财务一体化管理过程中,需要企业各个部门配合,在流程梳理和改变过程中,会设计到重新定义部门和岗位的职责,不可避免会出现冲突和矛盾,此时需要高层领导的强力支持,统筹协调各部门矛盾。更加重要的是高度重视并且坚定变革信念,明确方向,统一思想,引导企业全员参与,确保一体化执行进度,推动一体化管理落地有效运行。
针对一体化建设中存在的问题,应该建设规范化的财务管理信息系统平台,达到企业财务管理要求,推动业财一体化的持续运行,完善财务信息化制度,增加信息化建设基金投入,根据企业需要开发新的功能模块,围绕财务预算管理、资金管理、成本核算等打造更多的专业模块,从而提升企业管理效率。同时也要加强安全隐患的排查和风险的识别,对可能存在的系统漏洞及时发现,构建保密性能强的软件管理系统抵御病毒入侵,降低安全风险和隐患,最大限度提高一体化平台规范化管理水平。
财务管理信息系统平台中,不同的模块具有不同的功能。当财务人员开展工作的过程中,可以将以往的人工模式调整为信息化办公模式。收到财务数据后,首先对其进行核实,继而将其传输到平台之中,并存储于平台的大数据模块。当财务数据录入后,财务人员可以根据上述数据,凭借平台的计算功能,展开预算工作,实现预算管理。另外,财务人员同样可以根据业务的开展情况,对其当前所花费的成本进行计算,根据总成本,判断业务是否存在超预算的风险。如存在,则可以及时采取措施,对其进行处理,将成本控制在预算范围内,实现节约成本的目标,提高经济效益。
在企业资金管控工作中,相关财务人员需要保证资金自身的安全性和流动性,对于收益性也需进行控制,同时提高企业资金的使用效率,最大限度地获取经济效益。除此之外,有限电视网络企业也应该构建资金调度中心,主要目的是为了对企业中出现的各类资金进行统一管理,后续各个部门如果需要使用资金,可以结合企业财务具体情况对资金的流动情况进行监控,从而解决企业财务管理人员私自挪用资金的问题。除此之外,为了保证企业资金的安全性,财务管理人员需要结合业务合理分配资金,确保流动资金和长期资金都可有效使用,并且针对金融投资具体情况和范围进行合理分配,以此减少资金分配不均匀的问题,最终优化资金使用效率。
一方面围绕财务一体化的展开全面加强企业财务管理队伍建设,不断选拔和引进更多的专业人才,在引进人才工程中实行“公开透明、德才兼备”原则,可以采用高校招聘和网上招聘平台相结合方式,严格引入程序,确保引进人才质量。另一方面重视内部员工的系统的培训,可以通过定期聘请专家、企业交流、开展知识竞赛等方式,有针对性地提高员工专业化水平和综合水平。双管齐下,确保全员有序开展工作,全面提升工作效率。
需要注意的是,在招聘的过程中,应当通过笔试与面试相结合的方式,对应聘者的能力进行充分考察。可通过笔试,考察应聘者的理论素质,确保其能够符合中广电有线网络企业对员工理论能力的要求。可通过面试考察应聘者的随机应变能力,同时考察其价值观是否与自身相符,以便于增强员工的粘性,降低流动率。在培训的过程中,应当注意确保培训内容具有完善性以及科学性。所谓完善性,指的是要保证培训内容可全面覆盖员工的工作内容,使培训过程更有意义。所谓科学性,指的是应当确保培训内容与最新的财务管理方式以及要求相符合,向员工灌输更富有创新性的知识,以便于未来更加便利地开展工作,为中广电有线网络企业整体成本的下降以及效益的提升提供保证。
为了保证财务一体化管理需要优化中广电有线网络企业资金使用的灵活性和使用效率,此过程需要根据新财务制度进行构建,并且还需加强预算管理能力,才可明确约束力,在财务约束过程中,应该发挥出预算工作监督管理的作用。除此之外,中广电有线网络企业也应该结合企业实际发展情况,建立一体化预算编制,具体流程如下:首先,审核、执行、分析、考核等多个方面综合考虑一体化预算管理体系,保证企业可以全面执行预算管理。在未来发展中,企业应严格遵循标准化预后编制的相关要求,促进审核制度的贯彻落实,使内部经济活动开展更加系统规划,资金收支管理更加科学高效。此外,还要尽可能做到收支平衡,坚持统筹兼顾,提前预测各项目中资金应用可能发生的问题,并制定解决措施,才可明确灵活性。其次,在财务管理中也应该落实预算管理内容,不断完善预算监督考核的体系,确保预算效率的优化。在执行过程中如果发现了各类问题,需要提出具有针对性的解决措施。此流程需要对财务管理活动进行监督管,有效监督才可保证专款专用,最终提高一体化预算管理的效果。
中广电有线网络企业正在不断推进实施财务一体化管理,它是一项复杂的系统工程,虽然前期会有一定的问题和困难,但也有应对策略,先有规范的一体化流程,辅助先进的信息软件系统,再有全员配合和领导的关注,能最大程度提高企业管理水平。随着经济时代的不断推进,中广电有线网络企业财务管理需要转变传统管理观念,并且还需顺应时代发展需求,才可加强企业资金的监管力度,完善财务管控制度,使经济活动产生的资金收支问题得到有效控制。在此期间,还要注重监督与检验,明确财务部各个岗位人员工作任务,让其履行自身职责,最终提高经济管理水平,促进企业发展。■