论青年校对的职业规划

2022-11-07 03:04郑季銮
新闻研究导刊 2022年19期
关键词:自我认知职业规划职业素养

摘要:校对是出版工作中不可缺少的重要环节,是编辑工作的有力补充,对保障图书质量具有重要的作用。近年来,随着图书出版品种的逐年增加,校对人员所面临的工作压力越来越大。而越来越严格的出版物质量检查,则对校对人员的工作能力提出了更高的要求。由于青年校对储备的出版规范知识相对较少,经验积累不足,要想在校对工作岗位上取得长足发展,就必须做好规划。文章在分析青年校对具有的优势、劣势,面对的机遇和挑战的基础上,结合校对工作的职责、校对岗位应该具备的职业素养,以及校对存在的职业困惑,提出青年校对在入职五年内、入职五至十年和入职十年后三个阶段的具体职业规划建议,以期帮助青年校对尽快成长,不断提高其校对水平,增强其竞争力。

关键词:青年校对;自我认知;校对职责;职业素养;职业规划

中图分类号:G232.2 文献标志码:A 文章编号:1674-8883(2022)19-0233-03

自2006年国家开始推广全民阅读活动以来,为满足读者对图书多样化的选择需求,图书出版品种不断增加,截至2020年已经多达48.9万种[1]。图书品种的不断增加,使校对面临的工作压力剧增。校对不仅要增量,还要应对越来越严格的质量检查。因此,青年校对要想在校对岗位上站稳脚跟,取得长足发展,就必须做好职业规划。

一、青年校对的自我认知

目前,出版界对青年校对人员的定义还没有明确和统一。本文所指的青年校对,是指从事校对工作不足五年的校对人员[2]。他们是校对队伍的生力军,是未来的校对骨干。老子曾说,“知人者智,知己者明;胜人者利,胜己者强”。只有清醒、全面地认识自己,才能找准定位,取长补短,不断提升自我。

(一)优势

现今,大部分青年校对都有本科学历,知识储备足、结构新,不仅思维活跃、学习能力强,而且善于运用新媒体,能较快适应新事物。因此,青年校对只要稍加努力,就能很快适应本职工作,掌握基本的校对技能和方法。同时,由于入职年限相对较短,他们的工作热情和工作积极性很高,再加之年轻体壮、精力充沛,能够长时间集中注意力投入校对工作,并且能有效应对时间紧、任务重的稿件,不至于心有余而力不足。

(二)劣勢

由于工作时间相对较短,所以青年校对储备的有关出版方面的法律法规以及国家、行业标准规范等知识较少,并且不善于灵活运用于实际工作中,难以对书稿进行全面把控。同时,缺乏大胆质疑的勇气,过于相信作者或者编辑,心存疑问却不敢提出,甚至会出现自我否定的问题。此外,部分青年校对虽然发现了问题,但是所提问题指向不明、表意不准,或长篇大论,无法做到言简意赅。由于积累不足,青年校对在工作中出现的纰漏相对较多,工作的积极性和主动性容易受挫,缺乏成就感,导致工作热情容易被消磨。

(三)机遇

2021年9月,习近平总书记在中央人才工作会议上强调,“人才是衡量一个国家综合国力的重要指标。国家发展靠人才,民族振兴靠人才”,要“支持青年人才挑大梁、当主角”[3]。当前,从国家到地方,再到各单位,都十分重视储备人才,不断完善管理制度以保障人才成长,努力打造展示舞台推动人才进步,优化奖励制度以促进社会、单位形成尊重人才的风尚。由此可见,青年校对只要肯下功夫,同样能在校对岗位,甚至是出版领域大展拳脚。例如,世界著名的《泰晤士报》的副总编辑生蒙就是在校对岗位上成长起来的。

(四)挑战

在市场化浪潮的推动下,出版物的品种逐年增多。为了抢占市场,图书的出版周期不断被压缩。特别是主题出版类、教材教辅类、文艺类图书,都有相应的出版时间节点,为了能按时出版、不拖后腿,校对只能加班加点工作,常常累得头晕眼花、腰酸背痛,这对于校对的体力和毅力是不小的挑战。另外,越来越严格的质量检查也需要校对严以待阵。自出版物“质量管理2017”专项工作启动以来,国家新闻出版署围绕高质量发展这一根本要求,每年都针对文艺、少儿、教材、教辅等图书进行编校质量检查,不断加大质量管理力度。校对既要增量又要保质,压力显而易见。

二、青年校对的职业认知

(一)校对职责认知

校对的职责,或者说功能,主要有两个:一是校异同,二是校是非[4]。这是由校对的性质决定的。

校异同是指将校样跟原稿逐字逐句进行比照,通过查找两者异同的方法,发现并改正排版错漏,这是校对的基本职责。校异同看似简单,但是要做好并非易事,需要校对人员平心静气、耐心细致地工作。很多时候,正与误就在一笔之差[5]。例如“戍、戌、戊”“冷、泠”,字形相近,但字义不同;理科教辅中,英文字母a和希腊文字母α的用法不同,白斜体字母a和黑斜体字母a所代表的量不同。校对只有秉持认真负责的态度,怀着对文字的敬畏之心开展工作,才能确保原稿不错、不漏地转换成印刷文本。

校是非是指通过对原稿内在矛盾的是非判断,发现并改正原稿可能存在的错漏,这是校对的重要职责。《图书校对工作基本规程》指出,现代校对的校是非有五个方面的任务:一是发现并改正常见错别字;二是发现并改正违反语言文字、标点符号、数字、量和单位等国家规范标准的错误;三是发现并改正违反语法规则和逻辑规则的错误;四是发现并改正事实性、知识性和政治性错误;五是做好版面格式规范统一的工作。校对必须树立“对读者负责,对社会负责”的理念,才能做好校是非这一方面的工作,把好图书印制前的质量关。

(二)校对职业素养认知

质量是出版物的生命线。出版物质量的保证,离不开校对良好的职业素养。一名合格的校对人员,必须具备四种职业素养。

1.敏锐的政治意识

导向是不可触碰的红线,严把导向关是每一名出版工作者的第一职责。虽然出版物在发排之前,已经经过了三审,达到了“齐、清、定”的要求,但是编辑因个人知识、理解或精力等原因,不可能百分之百消灭此类差错,一些较隐蔽的表述往往因为语义通顺、无错别字和知识性方面的欠缺等而被忽视。比如,一本民族类图书在介绍我国某个少数民族的时候,描述该民族“勤劳淳朴,性格内向”。“内向”这个词给人的总体印象并不好,用来作为一个民族的标签,极易引发民族情绪。要发现这类错误,不仅要求校对有高度的责任意识,还必须具备较强的政治敏锐性。

2.良好的心理素质

良好的心理素质是指校对要耐得住寂寞,甘愿为他人作嫁衣,始终专注于校对工作,同时,要自觉地控制因工作和生活引发的不良情绪,及时调整好状态。校对工作是一系列复杂的生理和心理活动过程,要求视觉器官和思维器官协调统一,以便迅速交换信息,作出判断[5]。如果没有过硬的心理素质,校对就会在对名与利的追逐中变得浮躁,难以脚踏实地、专心致志地工作,也就无法就稿件中存在的导向性、知识性、逻辑性差错作出正确的判断。此外,部分校对人员会因情绪不佳,导致身体机能不协调,从而对常见的语法、字词等差错“熟视无睹”。

3.认真负责的工作态度

这是校对最基本的职业素养。当前,出版领域的高质量发展是各出版单位的努力方向,而要实现出版领域的高质量发展,不仅要确保出版物导向正确、价值取向正确,内容也要准确无误。校对在保障出版物质量方面所做的贡献是突出的。要保障出版物质量,校对必须秉持认真负责的工作态度,才能在校异同时发现细微的错误,在校是非时做到逢疑必查、不懂即问,时刻紧绷质量这根弦。

4.勤学善思的良好习惯

现代社会,信息、知识更新非常快,校对人员在工作中经常会遇到不懂的知识。因此,平时必须多学习、广学习,不断丰富知识储备,才能提高工作的效率和准确率。此外,校对人员还要养成勤于思考的习惯。只有勤于思考,才能发现近义词的细微用法差别,才能透彻领悟国家、行业标准中“应该”“宜”“可”等词语的含义,才能见微知著、举一反三,增强自身发现问题、解决问题的能力。

(三)校对的职业困惑

1.缺乏成就感

如果说编辑是“为他人作嫁衣”,那么校对就是为人“缝缝补补”。当自己呕心沥血校对的书稿出版后,作者感谢的名单上却没有自己的名字,当出版物获得上级表彰时,自己却不在表彰的行列,心中难免会产生落差感。此外,社会上对校对工作的认知普遍停留在“改改错别字”的层面上,似乎这一工作只需要识字就能够胜任。“低门槛”意味着“低水平”,相比医生、教师等职业,或本单位的编辑、发行等人员,校对缺乏明显的职业成就感。

2.上升空间狭窄

随着计算机排版技术和黑马校对软件的不断升级,有些单位撤销了校对部门,实行编校一体。因此,校对这一职业被严重边缘化,校对在单位的存在感缺失。即使部分出版单位仍保留校对这一岗位,但是提供给校对考察、交流、学习、晋升的机会很少。在高级职称评定方面,校对也明显处于劣势,许多人或认为校对在出版中的创造性劳动较少,或认为校对与高级职称人员需要具备的较强的选题策划、编辑加工等方面的能力不相符。综合来看,校对这一职业的上升空间相对其他岗位来说较为狭窄。

三、青年校对的职业规划

绝大部分校对均非科班出身,他们毕业于不同院校、不同专业,各有所长,但是缺乏校对岗位所需要的专业知识和技能。对于青年校对来说,根据自身的特点和校对工作的性质做好职业规划,有助于其在职业道路上走得更远。

(一)入职五年内规划

刚入职五年可以说是一名青年校对的职业成长期。青年校对首先要熟悉校对流程,掌握校对基本方法,明确各校次校对的主要工作职责。其次,要学习与校对工作有关的法律法规,如著作权法、国家通用语言文字法、保守国家秘密法等;掌握并熟练运用《标点符号用法》《出版物上数字用法》等国家、行业标准规范。再次,要养成良好的工作、学习习惯,比如工作过程中戒骄戒躁,大胆质疑,存疑必查,先查后问;稿件看完后不急于交给编辑,耐心做好技术整理工作;将工作中遇到的问题、解决问题的方法记录下来;坚持学习,就学习过程中不理解之处和同事进行探讨;每天关注时事,了解国家的大政方针。最后,要努力考取相应的职业资格证书。出版单位通常会从获得资格证的人员中择优录用从事相应的技术工作的应聘者,而青年校对则可通过考试加深对出版工作的了解,提高校对能力。

(二)入职五至十年规划

入职的五至十年是一名校对的职业成熟期。其间,青年校对会逐渐成长为科室骨干,甚至部门负责人。单位的急、难、重等稿件一般会安排他们进行校对,任务重、压力大。而由于职业的特殊性,大部分校对为女性。这一时期,其基本上都要跨过生育关,来自工作和家庭的压力常常会使其疲惫不堪。因此,青年校对必须平衡家庭和工作的关系。此外,还要努力提升自我,增强自身的竞争力。

加强学习,拓宽知识面。这一时期,青年校对已经掌握并熟练运用校对规范,但是仍要不定时学习,这是因为校对规范在不断地进行修订。校对如果不重新学习,就不能冲破旧知识的束缚,校对的水平也会不升反降。除了复习旧知识外,青年校对还必须拓宽学习面。校对工作不仅仅只对原稿负责,还需要做好防范导向性差错、理清逻辑关系、确保知识点准确以及改正语法和字词等工作。所以,青年校对要加强政治理论学习,提高政治敏锐性;关注各学科的学术动态,了解相关的知识;进一步学习我国语言文字规范,在工作中灵活运用。

积极和同行交流。校对工作虽然单一,但是不简单。要做好校对工作,光埋头苦干是不行的,提升自己发现问题和解决问题的能力至关重要。青年校对通过与同行交流,能够学到校对工作中一些有益的新经验、新做法。而向经验丰富的校对人员请教工作中遇到的棘手问题,也能够借鉴他们解决问题的思路和对策。

总结经验,撰写论文。青年校对应该将自己记录的典型差错进行分类,然后分析、总结这些差错产生的原因、出错的规律,以及解决问题的方法。当再遇到类似差错时,便能一眼识破,快速解决,从而大大提升工作效率。此外,总结经验还能为撰写论文提供实例。撰写论文则是将工作经验进行总结和提炼,提升至理论高度,再用理论来指导校对实践工作,二者可謂相辅相成。青年校对通过总结经验、撰写论文,有助于提高自身的校对水平和理论水平,为今后的职位晋升、高级职称评定打下基础。

(三)入职十年后规划

入职十年以后,工作上已经得心应手,能够成为单位的中坚力量。这一时期,最重要的是保持良好的心态,淡泊名利,把提高出版物质量放在第一位。此外,还应积极协助科室完成本单位重大选题和重点项目的校对工作,做好新一批青年校对的培养,探寻校对工作中提质增效的路径,提出完善校对人员管理的建议。这个阶段,校对人员已经不再年轻,除了要继续保持工作和学习的热情,不断为提高出版物的质量而努力奋斗。此外,要加强锻炼,注重劳逸结合,维护好身体这一“革命的本钱”,才能在出版的路上走得更远。

四、结语

出版行业在不断发展,对校对工作的要求越来越高。青年校对只有在充分认识自身的优势和不足、面对的机遇和挑战的情况下,不断地提高专业素养,才能胜任校对工作,也才能在竞争中占据优势,实现自己的人生目标和价值。

参考文献:

[1] 国家新闻出版署. 2020年新闻出版产业分析报告[EB/OL].国家新闻出版署,https://www.nppa.gov.cn/nppa/upload/files/2021/12/ 910c52660b947756.pdf,2021-12-09.

[2] 赵婧.医学期刊青年编辑职业规划研究[J].编辑学报,2018,30(6):651-654.

[3] 习近平.深入实施新时代人才强国战略 加快建设世界重要人才中心和创新高地[EB/OL].人民网-人民日报,http://dangshi. people.com.cn/n1/2021/1216/c436975-32309400.html,2021-12-16.

[4] 中国出版工作者协会.图书校对工作基本规程[M]//黎洪波,利来友.图书编辑校对实用手册:5版.桂林:广西师范大学出版社,2021:550-564.

[5] 林舒.校对职责与校对人员素质培养[J].山东医科大学学报(社会科学版),1997(1):76-77.

作者简介 郑季銮,本科,编辑,图书审校中心副主任,研究方向:编辑校对。

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