□ 郑州 贾小沛
财务会计和管理会计属于会计学科的两大分支,在推动企业健康稳定发展方面扮演着重要作用。从两者使用情况来看,既有着千丝万缕的关系,也有着一定差异。通过使用财务会计与管理会计,主要目的是为了增强企业的经济效益。但是从当前财务会计和管理会计在企业中使用情况来看,由于两者的差异性,对会计职能作用的发挥产生较大制约,特别是在大数据背景下,对于企业会计工作提出了更高要求,全面推动两者融合发展已经成为了必然。本文从企业财务会计与管理会计的融合发展的必然性和可行性分析入手,研究了当前企业财务会计与管理会计的融合中存在的突出问题,并针对性提出了推动企业财务会计与管理会计的有效融合的相关措施。
在企业会计工作中,其不仅仅是信息活动,更是一项具体的管理工作,由于会计工作具备这样的共性,因此,推动财务会计与管理会计相互融合成为了课程。从企业会计工作来看,不论是管理会计,还是企业的财务会计,其主要工作职能均是为推动企业管理和发展服务,基本职能作用是将企业生产经营的情况全面反映出来。从当前两者融合的情况来看,很多企业已经开始推动两者融合发展,但是从融合的效果和质量来看,在很多方面还有着较大的短板问题。因此,对企业财务会计与管理会计的有效融合途径进行分析有着较为重要的意义。
当前我国已经进入到经济发展的新常态,企业在发展的过程中也需要充分适应经济发展的新常态,在推动财务会计和管理会计融合的过程中,有助于增强会计信息整体的可靠性,为企业发展发挥出应有的作用。首先,从财务会计信息使用情况来看,其主要的使用者是企业外部利益相关方面,管理会计产生的各种类型的信息,主要是企业内部高管和决策层。从使用对象的不同可看出,后者在监控等方面手段更多,所需的监控力度也相对更大,管理会计信息相对于企业财务会计信息整体的可靠度相对更高。通过推动两者融合,有助于增强企业财务信息的整体可靠度。同时,在管理会计信息中,其中包含有非货币信息、货币信息两个方面,通过将两者之间有效融合,有助于增强信息之间的相互稽核,最大限度地防止出现信息舞弊或者错误的问题发生,全面增强企业财务信息整体可靠度。此外,通过推动两者融合,有助于增强会计信息的相关性。财务会计信息由于具有对外的性质,属于面向的共性需求,管理会计信息由于具有对内的性质,属于面向内部的个性需求。通过将两者相互融合,可以将个性、共性需求充分考虑,综合企业内部和外部的信息需求,增加各个信息之间的关联性。
1.企业财务部门功能职责界定存在明显缺陷。从当前很多企业财务工作实践来看,对于规模相对较大的企业,现代化管理制度相对完善,财务部门在推动企业决策方面还有着相对较为重要的位置。但是从一些规模相对较小的企业来看,财务部门在具体工作中出现了职能定位较为狭隘的问题,其承担的业务主要是企业各项资金活动的监督和核算,在企业各项经营管理工作中,财务部门发挥的作用较为有限,导致财务会计、管理会计在具体融合过程中,存在较大阻碍。导致问题发现的主要原因与企业对管理会计认知程度不够有直接关系,在企业内对管理会计并没有充分重视,导致财务部门具体的职能作用出现明显缺陷,在企业经营管理工作中,财务管理部门的具体作用并没有正确定位。所以,为了推动企业财务会计、管理会计全面融合,企业在需要正确处理财务部门的职能定位,对该职能定位进行重新判断。
2.企业内部信息共享不够充分,财务会计、管理会计在融合操作性较差。从当前推动两者融合发展来看,根本任务是对企业各种类型的经营信息进行全面整合,从而为企业经营管理决策提供出更多支撑,最终体现在增加企业的经营效益。因此,为了更好提升两者融合实效,实现对经营管理信息的全面整合非常关键。特别是在企业日益复杂的经营信息中,可能对企业具体经营产生较大影响的信息非常多,不仅有企业财务信息,同时也有各种类型的非财务信息。特别是在当前大数据技术的支持下,各种类型的信息数据传递速度非常快,表现处明显的多源头特点,整个数据呈现出“海量”的特征。但是企业内部推行的部门制,导致信息在各个部门之间的传递不够顺畅,其中也缺乏信息交流和共享机制,导致两者在融合时,由于数据信息不能得到充分支持,最终陷入到困境。
3.企业财务部门复合型人才较为短缺。在推动两者融合发展的过程中,从当前融合度不高的原因来看,与具体的实际操作人员能力素质不高有直接的关系。从当前企业财务会计来看,很多情况下会计实务工作处于明显的主导地位,导致管理会计在人员能力素质提升方面处于不够重视的状态。现阶段,随着国内高等教育包括职业教育的深入推进,企业内拥有的财务会计人员数量越来越多,但是管理会计人才相对较少,特别是管理会计在企业内发展较为缓慢,管理会计在实际应用中难度也相对较大,技术方法在使用方面也明显滞后,对两者融合发展带来的突出影响明显。
1.秉持正确的融合发展观念。在推动财务会计和管理会计全面融合首先需要从理念进行优化和提升,两者的融合发展已经改变了传统的企业会计模式。特别是当前很多企业对于两者融合的必要性并没有一个清楚认识,很多情况下,将会计职能仅仅局限在经济业务层面,应当具备的管理职能并没有清楚认识。所以,在推动两者融合的过程中,企业首先需要秉持正确的会计思想观念,加强对财务会计、管理会计的认识程度,确定科学目标,推动两者有条不紊开展,增强会计质量,充分发挥出会计应当具备的作用,从而更好推动企业健康发展。
2.构建企业财务管理和经营管理相互融合的企业决策辅助机制。从当前推动财务会计和管理会计融合来看,需要在企业内形成经营管理、财务管理相互融合的企业经营决策制度,这是该项工作开展的重要基础。在具体实施中,对于财务管理部门的职能责任需要进行明确,特别是将财务部门在企业经营管理决策中的责任、地位等全面突出出来,形成权利、责任、利益等相互统一的财务管理机制,特别是推动财务部门具体工作人员,尤其是企业财务部门的领导干部,全面融入到企业日常经营决策中,增强企业各项决策的科学性、可行性。其次,企业财务管理部门在具体运作的过程中,应当将管理会计、财务会计之间的责任和权利等划分清楚,将两者之间的协同配合机制应当明确,推动两者不仅做到各司其职,同时还需要深度配合,让两者形成相互强化、相互支持的工作状态,为企业经营管理发挥应有的决策辅助机制。
3.推动企业财务管理工作和人工智能技术全面融合。在企业财务会计和管理会计深度融合的过程中,需要将财务管理工作和人工智能技术作为重要支撑。管理会计在使用的过程中,注重对过去信息进行回溯,对当前的信息进行全面整合、及对企业未来的信息进行全面预测。通过和企业财务会计进行全面融合的方式,有助于增强企业财务部门对信息进行分析和加工的能力。在人工智能背景下,特别是在大数据技术的支撑下,企业财务传统的会计模式在很多方面已经不能满足实际需求,主要是丰富的数据要求、市场快速变化、海量化的信息等,这些均需要企业在开展财务管理的过程中,有着更强的判断能力、分析能力及信息管理能力等。因此,在推动财务会计和管理会计融合的过程中,大力度推动企业财务管理会计实现转型升级非常关键。在具体操作时,对企业财务管理的软件、硬件设备进行更新换代,增强财务部门的实际运作效率,特别是增强企业财务管理工作整体的安全性。同时,对人工智能数据应当加大应用力度,推动人工智能技术对基础会计工作人工操作实现有效替代,推动企业财务部门实现全方位的转型,激发财务工作人员工作的积极性和主动性,为财务会计和管理会计的全面融合提供出较好的环境。
4.全面加强对企业会计人员的教育和培训。在财务会计和管理会计融合发展的过程中,为了取得更佳的融合效果,全面增强对会计人员的教育和培训工作实效较为关键,也是高质量推动两者融合的重要支撑。在具体实施中,企业首先应当增强对企业会计人员的教育,全面提升企业财务人员整体素质和水平,在提升过程中,注重采取理论培训、实践培训相融合的方式,通过开展高质量的培训,实现财务人员能力素质的有效增强。其次,在培训后,注重强化对培训效果的整体考核,考核过程中,不仅要注重对企业财务人员实际操作技能的考核,还应当注重从认识层面上进行分析和研究,对财务人员对财务会计和管理会计融合的认知程度进行分析,确保财务人员可以精准地掌握推动两者融合的出发点和落脚点,从而以更为积极主动的心态参与到具体的融合发展中。再其次,应当增强企业财务人员参与到两者融合发展中的积极性和主动性,企业根据自身实际情况,采取针对性的激励措施,通过物质激励和精神激励的方式,给员工更多帮助和支持,激发员工工作的积极性和主动,从而以全身心的态度投入到两者融合发展中。
5.选择使用智能化信息技术推动财务会计与管理会计实现深度融合。从当前财务会计的使用情况来看,其在进行数据采集时,主要设计到会计计量、会计确认、会计凭证制作和填写等方面,最终呈现的是企业财务明细分类、财务总账数据。在管理会计中,在对数据进行采集时,主要是对财务数据进行全面甄选的过程,通过采取模型运算的方式,得到所需的管理报告或者方案。从两者具体操作来看,在很多方面表现出较强的同源性。因此,为了实现两者实现更高质量的融合发展,在具体实施中,应当借助智能化信息技术推动两者实现高效率、高质量融合。在具体实施中,第一,企业应当从当前的经营管理情况出发,构建起符合企业实际的财务会计和管理会计原始信息目录。第二,全面结合管理会计的实际需求,将财务会计作为基础,对企业各种类型的原始信息开展采集,并形成对应的数据库管理系统,通过该系统实现财务会计和管理会计之间的有效衔接。第三,构建企业财务会计模型,该模型主要是财务处理模型、报表生成模型,同时还需要有管理会计模型,其中包含有管理会计标准、分析计算模型。第四,根据企业情况生成企业财务会计报告,该报告主要目的是供外部信息者使用,主要对整个企业经营管理的情况进行分析和评价,同时也会有管理会计报告,主要作用是供企业高层进行决策使用,主要目的是通过分析相关的财务数据,实现对企业经营管理情况的控制和监督。第五,随着大数据技术、云计算技术等不断的应用和发展,在企业财务工作中,传统的会计账簿管理、会计凭证等已经不能满足实际工作需求,需要对会计凭证记录形式、输入方式等方面进行重新设计和分析。在具体实施中,首先需要对企业财务会计科目进行分析,针对性增加过渡科目转换栏、备用信息说明栏等内容。其次,由于在传统会计凭证生成的过程中,主要依靠的是会计人员账务手动输入的方式。在进行重新设计之后,输入方式可以转变为企业业务部门人员实时现场输入的方式,例如,企业的采购人员可通过供应链系统,将商品的数量、价格等信息全部输入到其中。数据库管理系统在具体操作时,处理的对象从“账簿”变为了“凭证”,财务会计与管理会计定义的账簿与报表一起变成输出对象。企业财务部门、业务部门可根据自身实际情况,随时进行信息查询,随时动态掌握相关的情况。
6.持续不断健全完善融合制度机制。从当前企业财务会计与管理会计融合发展来看,导致两者融合程度不高的因素,除了与人员素质等因素有关之外,还与相关的制度机制不够健全和完善有着直接的关系,因此,在具体实施中,为了更好推动两者融合实现更高质量、更可持续。对相关的制度、机制等进行健全和完善非常关键。在具体实施中,首先,应当全面强化顶层设计,对当前各项制度机制进行全面的综合分析、全面梳理,找出其中存在的薄弱环节,充分结合当前制度建设工作实际,对相关的制度进行全面的健全和完善。其次,持续抓好制度机制的更新。针对当前制度机制整体的建设情况,结合两者融合过程中出现的好经验、好做法等,及时对相关的制度进行针对性地完善和提升,但是应当确保整个制度做到整体稳定,降低朝令夕改的问题发生。此外,注重相关配套制度的建设,由于两者融合发展是一项长期工程,在具体建设的过程中,涉及到方方面面的内容,应当充分结合实际工作需求,对相关的制度机制进行全方位地综合完善,为整个融合工作高质量的发展打下坚实的基础。
在企业新时期发展的过程中,推动管理会计与财务会计融合发展已经成为了必然,但是从两者融合的质量和效果来看,在很多方面还有着较多的问题和短板,影响到会计工作整体效能的发挥。因此,企业应当充分认识到推动两者发展的重要性,深入剖析两者融合发展的切入点,切实采取针对性的措施,加大融合发展力度,推动实现“1+1>2”的效果,为企业在新时期高质量发展发挥出应有的会计力量。