企业财务管理与费用控制的协同管理对策

祝彩敏

（深圳市昂捷电子有限公司，广东 深圳 518031）

财务费用是指企业开展一切生产经营活动中的费用支出，进行费用控制有利于帮助企业节约成本，实现效益最大化，而财务管理的目标也是均衡企业内部各方面因素，实现效益最大化。因此，从根本目的上看，财务管理与费用控制的目的具有一致性，也具备进行协同管理的基础。费用控制也是财务管理工作的核心内容，通过强化对内部一切费用支出的管控，企业能够更好地实现财务管理目标。但是，过去部分企业忽视了财务管理与费用控制协同管理的重要性，财务管理工作与费用控制存在一定的脱节，使二者都难以发挥应有的作用。在财务管理转型发展的背景下，企业应积极引进新的管理理念和管理方法，实现财务管理与费用控制的协同管理，带动整个财务管理体系转型升级，促进企业健康、持续的发展。

一、企业加强财务管理与费用控制协同管理的意义

在日益激烈的市场竞争环境下，企业必须要加强费用控制，通过合理的方式来控制各项业务成本，尽可能实现利润最大化。财务费用是企业开展一切生产经营活动的基础，也是财务管理的重要内容之一，企业将财务管理与费用控制进行协同管理，一方面，能够为费用控制提供良好的财务管理环境；另一方面，也能够帮助财务管理实现降低企业成本的目标，具有重要的意义。

（一）有利于增加企业的经营利润

实现财务管理与费用控制协同管理最直观的作用就是能够增加企业的经营利润。我国各行各业的市场竞争越发激烈，在很多行业出现了供给大于需求的现象，企业生产的产品具有较高相似性，如果企业在产品价格上占据一定优势，就能够进一步提升自身的市场竞争力，获得更多经营利润。通过实现财务管理与费用控制的协同管理，能够帮助企业降低生产成本，在此基础上，企业生产的产品在市场上的定价空间也能够得到拓展。企业可以结合市场行情变化，对产品价格进行合理调整，可以适当地降低同类型产品的价格以吸引更多客户，占据市场竞争的优势地位，进而提高自身的经营利润。

（二）为股东争取更多的经济利益

当前，我国企业的组织形式主要为有限责任制和股份制两种，其中股份制企业数量更多，占据主要地位。在企业生产经营的过程中，股东需要投入大量的资金，并且需要从企业的经营利润中获得投资回报，股东的经济利益情况会直接关系到企业的持续发展。企业的经营利润是成本支出与经营收入的差值，因此，通过加强财务管理和费用控制，能够从成本支出端有效减少不必要的成本支出，在保障企业正常生产经营的前提下，将成本支出降低到最小。企业的经营利润增加，进行利益分配时，各股东的经济利益也会有所增加。

（三）为推进业财融合奠定基础

财务信息数据都发生在企业生产经营的过程中，因此，财务管理和费用控制工作与企业内部的其他业务部门均存在着密切联系。要想切实提高财务管理的效率，企业内部必须要重视推进业财融合，加强业务部门与财务部门的沟通交流。通过实现财务管理与费用控制的协同管理，能够增进财务部门与其他业务部门的沟通交流，为双方创造更多交流机会，促进双方之间信息的沟通传递。同时也能够带动业务部门更加重视财务管理和费用控制，主动参与和配合财务工作，在日常业务活动中提高费用控制的意识，把费用责任划分到相应的部门和个人身上，最终推进业财融合，提高企业内部管理的效率。

（四）有效提高企业的社会经济效益

将财务管理与费用控制工作协同管理，通过减少各生产环节的成本费用，对费用进行更加科学、合理地核算，最终能够帮助企业达成节能目标，实现社会经济效益的提升。例如，在一些传统行业，本身生产经营对资源的依赖性较高，属于高资源消耗型企业，社会经济效益较低。而通过强化财务管理与费用控制，能够有效减少生产经营过程中的资源消耗，最终不仅帮助企业降低成本，还能够节约资源，保护环境，提高企业整体的社会经济效益。

二、企业财务管理与费用控制协同管理存在的主要问题

（一）财务管理与费用控制的目标不一致

要想达成财务管理的目标，需要实现对费用的合理控制。但是，就目前企业开展的财务管理与费用控制实践来看，两项工作之间存在目标不一致的问题，这也影响了两项工作开展的效率与质量。具体表现如下：

企业整体上缺乏财务费用控制意识。尽管随着内外部环境的变化，企业已经逐渐意识到成本费用控制的重要性，但受传统意识的影响，很多企业仍然认为实现财务管理目标更多地靠盈利，因此，将战略重心放在如何扩大规模，拓展业务和增加盈利上，所采取的费用控制措施较少，且覆盖的业务部门不全面，因而难以发挥应有的作用。

企业财务管理与费用控制缺乏实际融合。尽管一些企业已经开始财务管理与费用控制协同管理的实践，但受到内部意识、组织结构以及配合情况等因素的影响，在企业内部的管理实践中，二者仍然缺乏实际的协同。例如，一些企业的财务管理工作中会列出费用控制相关的规范包括制定成本控制方案和预算方案等，但往往这些方案都较为固定，只考虑历史经营数据，而没有综合考虑受市场因素、价格因素、政策因素等多方面因素影响可能造成的费用变动，因此，执行效果也不佳。

企业财务管理与费用控制协同管理缺乏制度支撑。目前企业一般都建立了财务管理制度，但是，对于费用控制一般没有建立单独的制度，而是将其作为财务管理制度中的一部分。这导致在具体实践中，企业的费用控制行为不够规范，且受主观意识影响明显，最终导致各项费用控制不够严格。

（二）财务部门与其他部门存在信息壁垒

财务费用发生在企业生产经营的各个环节，因此，仅仅依靠财务部门来进行费用管控，并不能达到应有效果，常常会脱离业务部门生产经营活动的实际情况，所以，需要各部门积极参与配合财务部门来开展管理工作。但目前很多企业内部业务部门与财务部门在相关工作上存在配合不紧密的情况，财务部门制定的预算方案等缺乏业务部门参与，往往不够贴切实际，难以发挥费用控制作用。

一方面，业务部门对财务管理工作不够了解。长期以来，业务部门都将费用控制看作是财务部门的工作，各业务部门的负责人及员工都缺乏主动参与费用控制的意识。而财务费用发生在业务活动开展的过程中，业务部门员工如果不主动进行费用控制，就无法对财务费用进行过程管控，即使事后财务部门采取措施补救，企业的成本也已经增加。

另一方面，企业内部财务数据与业务数据存在标准不统一的情况。随着信息化时代的到来，企业内部信息数据量不断增大，企业逐渐引进一些信息系统来实现各部门之间的信息数据传递。但就现有的实践来看，由于业务部门与财务部门的信息数据类型不统一，因此，在系统中传递的过程较为复杂。很多企业也没有建立统一的数据传递标准，导致数据传递后容易出现失真的情况，影响财务部门开展费用管控工作。

（三）财务费用控制管理体系不够完善

目前，很多企业内部没有建设完善财务费用控制体系，因而存在财务费用控制力度不足、效果不到位的问题。

企业内部的信息获取来源窄。对于当下的费用控制工作来说，要获取大量的信息数据才能够更好地了解企业成本费用支出情况，做出科学、合理的管控决策。但是，很多企业的费用控制工作信息收集能力偏弱，只是简单地查阅账目或者开展台账稽查等工作，获取的信息数据也偏财务数据，缺乏对导致成本产生的非财务信息数据的收集整理，在此基础上制定的费用管控决策也不够全面。

企业的财务费用控制力度不足。财务费用控制工作在企业内部一般由财务部门和内控部门负责，但就目前的实践情况来看，这两个部门在进行费用支出方面的控制监督时，往往没有对照相关制度来认真推动落实、监督问责，仅仅是大致判断财务费用支出是否合理，对费用的监督管理呈现粗放化。

企业没有建立灵活高效的费用控制制度。当前，很多企业不能够及时更新费用控制制度，企业中费用控制制度滞后于实际需要的现象较为普遍。此外，没有建立费用监督机制，缺乏对费用产生过程中的动态监督，一般只能够通过事后监督来发现费用超支的问题，无法在费用发生的过程中避免不必要的支出。

三、实现企业财务管理与费用控制协同管理的对策

（一）构建与财务管理目标一致的费用控制体系

实现财务管理与费用控制的协同管理，企业应转变观念，正确认识财务费用控制的作用，从管理者到员工自上而下地建立起财务费用控制意识，真正在日常生产经营活动中加强财务工作与费用控制的协同管理。企业要明确财务管理与费用控制目标的一致性，在此基础上构建相应的费用控制体系，使得费用控制体系目标明确，内容规范。企业要联系自身的组织架构等内部实际情况，建立权责明确的费用控制体系，规范从法人到各部门的费用管理责任，真正将费用控制纳入企业的战略管理范畴。与此同时，企业的财务费用控制需要紧密联系实际变化情况，分析市场环境、业务内容、管理需求等的变化，结合变化做出必要的调整，更好地发挥实际费用控制的作用。真正做到财务费用管理体系在企业内部覆盖全面，且具有较高的灵活性，真正落实到一切生产经营活动中，实现对财务费用的全过程管控。

（二）依托信息技术加强业务部门与财务部门联系

信息沟通为企业内部一切管理工作的开展提供了保障。要想实现财务工作与费用控制的协同管理，企业需要更加重视业务部门与财务部门的沟通协作，畅通沟通交流渠道，使双方能够在自主开放的平台中及时高效地交流。一方面，业务部门应当意识到自身在财务管理工作上的责任，主动配合和参与财务部门的工作，提高费用管理方案的科学性和可行性。结合费用控制体系中规定的部门费用控制目标，各部门负责人可以将费用管理责任细分到各人，以此来建立起费用控制责任体系，引导基层员工在日常业务活动中增强费用控制的意识，在费用发生期间就能够采取措施控制不必要的费用支出。另一方面，企业要加大内部管理信息化建设力度。在信息时代，企业内部的信息数据也呈现爆炸式增长，传统的信息数据处理和传递方式效率低下，也无法保障信息传递的完整性、及时性和真实性。企业可以积极引进一些新型的信息交流系统，为业务部门与财务部门的信息传递与交流提供便利，同时企业应当规范内部信息数据标准，使得财务部门能够更加及时准确地获取业务部门的费用支出、收入信息，并且以此为依据制定费用管理方案。业务部门也可以主动为财务部门提供一些非财务信息，帮助财务部门分析费用发生的原因和影响因素，做出合理的费用管控决策。

（三）增强对财务费用支出的控制力度

在财务管理与费用控制协同管理的背景下，企业要进一步增强对财务费用支出的控制力度，减少不必要的财务费用支出。首先，要加强对内部各项费用支出的检查。财务部门可以联动内控部门，通过开展内部审计等活动，对内部一切费用支出活动进行调查，分析其合理性。对于一些不合理支出，要及时督促业务部门改进生产经营。其次，企业应不断创新对费用支出的监督方式。在内部制定较为规范的费用监督程序，组织监督人员进行技能培训，提高监督工作的效率，同时，对于已经发生的费用支出不合理问题，要结合内部管理的相关制度对负责人进行问责。最后，将其纳入负责人的绩效考核中。企业要建立起票据、台账等的定期核查机制，通过严格的审查工作，防范内部虚报账目、虚开发票、资金挪用等不法行为，尽可能杜绝这些因主观因素导致的企业财务费用增加的现象发生。

（四）构建完善的风险预警管理体系

费用的不合理支出可能会引发较为严重的财务风险，给企业带来不必要的成本损失。因此，企业要加强对风险的预警管理，建立相关的管理体系，加强对风险的监测、预防和管理。首先，企业应设置专门的风险预警指标来监测存货激增、销售波动大、成本短期骤升等不合理的费用支出情况，结合指标的变化情况及时预警风险并且向管理部门反映，以便企业提前做出预防应对措施。其次，企业还应当重视对风险的动态监测。借助现代信息技术，引进风险预警管理系统，将风险指标录入其中，以此来动态监测企业生产经营的实时数据，对异常的数据进行报警，由专门的财务人员调查数据异常原因并且判断是否存在风险。最后，对于已经发生的风险，企业要及时对异常之处溯源。了解风险发生的成因，对症下药，采取合理的管控措施来降低风险给企业带来的负面影响，尽可能将损失降低到最小。

四、结语

实现财务管理与费用控制的协同管理是企业财务管理体系不断完善的必由之路，也是企业改进整个内部管理的重要举措。结合企业现有实践情况，应积极探索二者协同管理的有效路径，在内部建立并且不断更新费用管控体系，加强业务部门与财务部门的沟通交流，采取有效措施控制费用支出，最终减少整体成本支出，实现企业经济效益最大化。