内部控制体系对企业财务管理的影响探究

陈菲菲

（浙江康隆达特种防护科技股份有限公司，浙江 绍兴 312300）

自党的十八大召开以来，出台了一系列对社会经济的新的扶持政策，使得企业间的竞争更为激烈。企业想要生存下去，就要具备完善的财务管理体系。只有财务管理做得好，企业运行的时间才会更长。企业在财务管理方面如果稍有不慎，就会被市场所淘汰。而企业财务管理中最重要的内容之一就是其内部控制体系，内部控制体系是企业财务管理健康、高效运行的重要保障。

一、内部控制体系与企业财务管理概述

（一）财务管理

财务管理是整个公司的经济命脉。就财务管理而言，更注重的是管理二字，如何进行有效的财务管理，成为每一个公司都需要思考并解决的问题。财务管理是财务管理人员通过对财务数据的分析、市场的调研及资料的搜集整理，进行经济预测，并且结合公司的财务规划，对整个企业的资金进行合理的配置，协调每一笔资金的使用，使得企业的资金能够合理的应用到每一个地方，财务管理的效果达到最佳。企业的财务管理包括投资理财、员工薪资、材料进货、资金调配、资金结构优化等，并不是企业某一个部门或单一的职责，涉及了整个公司的综合管理。如果企业的财务管理有疏忽纰漏的话，对整个企业的运行是十分不利的，既阻碍了整个企业内部的运行，也会影响企业发展的效率，逐渐被市场所淘汰。一个企业只有财务管理做得好，才可以在发展的过程中有充足的资金使用，并且每一笔资金都能得到最为合理的应用。

（二）内部控制体系

内部控制体系，简而言之就是企业内部的管理职责的明确，企业内部部门与部门之间的配合度协调度，管理层之间的组织力度。比如，企业内部的管理结构、财务审批的流程、预算分析、各个部门之间相应的职责界限，都属于企业的内部控制体系。企业在发展的过程中，内部控制一直是其最为重要的一个方向，每一个企业都离不开。比如，企业财务审批需要完善的流程，以确保每一笔报销的真实有效性和它能带来的实际价值。有的人员拿公司的公款去肆意的吃喝玩乐，然后将这些单据送至财务部门进行报销。如果财务审批流程不够完善，员工可以以多种借口进行财务报销，但是这个财务报销并不属于公司的花销，从而使得公司的资金出现不合理的利用浪费的情况。内部控制是使整个公司的运营更加科学合理，每一个员工都能够明白自身的职责，不去触碰那些底线，这样企业的整个运行才会更加的高效顺畅。

（三）财务管理和内部控制体系的发展

财务管理和内部控制体系都是企业在发展过程中所必须要具备的，更多的相关知识理论是从外国引进来的。我国是自改革开放之后，才慢慢的出现了私有制经济，越来越多的人开始创办企业。当企业逐渐增多时，竞争也就来了。如何使自己的企业能够在市场中处于不败的地位，公司的产品和服务是一方面，再者就是公司自身的管理。内部控制体系贯穿着整个公司的运营和管理，能够帮助企业更好的去控制经营方向和运营规模。而财务管理则是帮助企业的资金得到合理利用。财务管理和内部控制体系逐渐的由原来的大型企业向中小型企业不断扩散，帮助企业调整发展目标，控制运营规模，促进整个企业的不断发展状大。这几年来，一些小企业在发展初期并没有重视内部控制体系，因为企业内部工作人员有限，常常是一个员工要做多个工作，公司的职责权限分析不明确。公司发展起来，扩大了规模，相关的工作人员也越来越多，开始在进行职责上的划分，规定每一个部门的主要职责是什么，对于财务管理方面也越来越严格，确保在后期的发展过程中，其资金是充足的，并且每一笔资金都合理的进行安排。企业初期主要是在想如何提高企业的利润，当企业有了充足的资金后，渐渐的才开始做其他方面的打算，所以，小的企业在刚成立的初期，很少会有人关注到内部控制体系，都是企业在逐步壮大的过程中不断的摸索、添加、完善，从而使企业在发展到一定规模的时候，它的内部控制体系和财务管理都能够适应整个企业的运行。

二、内部控制体系与企业财务管理的联系

（一）内部控制体系与财务管理都属于企业管理的组成部分

内部控制体系和财务管理都是属于企业管理的重要组成部分。内部控制体系是整个企业管理的核心内容，是维护日常整个企业运行的基本准则。内部控制体系包括企业内部完整的管理结构、财务审批的流程、企业内部的预算分析、各部门的职责界限等。就拿员工的职责权限来说，企业在发展的过程中会对每一个员工、每一个部门的职责进行细分，避免会出现因为职责混乱的原因，使得整个企业变得一团糟。就拿电商公司的一些代发举例，一些电商公司会在一些社交平台上寻找博主，让博主代发他们的产品广告。负责寻找博主的媒介专员，在和博主谈好价格和发布时间后，将文章派发给博主，让博主代发。但是就结算而言，有专门的财务通过扫博主收款码进行付款，从而避免让媒介专员找博主的同时也给博主结算，这样如果媒介专员多的话，那么后期结算报销的工程量就会非常的大，甚至会出现以公谋私的事情，后期也不好巡查。因此，建立完善的职责权限管理制度是内部控制体系的基本操作之一。而财务管理对于整个企业管理来说更为重要，财务管理是对整个企业的资金进行合理的配置，同时对公司的资金进行规划，使其在后期发展中的资金链不会断。而且财务管理是企业管理的核心内容，资金对于企业的发展而言是最为重要的一个环节。内部控制体系与财务管理对企业管理而言是非常重要的，如果企业管理在运行的过程中缺少这两样的话，那么它的运行会出现问题。

（二）内部控制体系与财务管理都会受到社会经济的同步影响

企业想要发展，就必须要紧跟时代的潮流，这也就意味着内部控制体系与财务管理也会跟着社会经济的变化而变化。，都会随着社会经济的变化而进行调整。以新媒体营销为例，近年来线上销售的发展使得众多公司在营销策略上发生了转变，越来越多的公司开展了直播，带货博主带货等营销渠道。这就意味着公司员工的岗位出现了增加，与传统的线下销售不同，线上销售更为快捷，而且投资也较少。企业要对内部控制体系进行一定的调整，开展新部门的职责任务以及对他们工作权限的界定。在财务管理上，整个支出分配出现了新的板块，财务管理要适当对整个行业进行分析，计算新媒体营销所需要的相应开支预算。有限的资金要多分出来一部分去进行新模块的使用，这就意味着其他地方就会缩减一定的开支。社会经济在发展中通常会出现新的模式，而一个企业的发展也要紧随社经济的发展，才能够保障企业能够在市场经济中立于不败的地位，不会被其他新兴企业所淘汰，所以说内部管理体系与财务管理都会受到社会经济的同步影响。

（三）内部控制体系与财务管理相辅相成

在企业管理中，没有哪一个部门是能够独立出来的，所有部门之间相辅相成，才能够促进整个企业的健康运行。同样的，内部管理体系与财务管理之间也是相辅相成的。内部控制体系的运行需要财务的支撑，如果没有资金的话，内部控制体系会变成一个空谈的书面文字。比如，建立新的部门需要资金的支持，从建立部门的设备、办公用品、员工的薪资等都需要资金。而财务管理也需要内控体系，促进其健康运行。再如财务审批流程，财务审批流程可以帮助财务管理，更加高效快捷的完成财务的报销。同时也可以建立相应的财务表格，写好所需要的审批材料和流程，员工根据相应的流程去进行资金的审批，将相应的材料准备好后交至财务部门，财务部门的工作人员在进行综合性的整理，将相应的资料填入表格中。这样整个流程顺畅，而且部门与部门之间也不用做过多的说辞，从而提高整个工作效率。

三、内部控制体系对企业财务管理的影响

（一）内部控制体系可以推动企业财务目标的实现

企业在管理的过程中会注重对财务目标的设定，一般情况下，都会在月初或者说是一季开始的时候，对整个公司的财务目标进行设定。在设定好财务目标后，就需要通过公司的努力将这一财务目标实现，而内部控制体系可以推动企业实现财务目标。企业目标是企业发展的关键，财务管理目标是控制整个企业的资金走向和预算。在财务管理的过程中，公司的财务工作人员会依据之前的预算进行对比财务支出的标准范围，如果内部控制体系不够完善，财务管理之前所设置的目标就无法完成。比如，企业内部容易出现以权谋私，或者贪污公司财产的问题。财务部门对整个资金进行合理调配时，会先去调查整合市场信息，根据信息资源对数据进行分析，得出来公司具体的发展方向和结论，然后再结合公司的实际情况制定相应的发展目标。这一系列的过程都是需要相互监督的，财务部门对于整个公司而言是十分重要的，其所有的决定都关系着企业将来的发展与方向。如果缺少内部控制体系，财务部门的工作也是杂乱无序的。财务部门的员工如果出现了问题的话，那么对于整个公司而言也是十分严重的。良好的内部控制体系可以使得整个公司部门与部门之间相互协作配合，从而推动整个公司的健康运行。就整个财务管理部门而言，也会提高他们的工作效率，进而去推动整个企业财务目标的实现。

（二）内部控制体系可以推动财务管理活动开展，提高工作效率

内部控制体系作为企业必不可少的组成部分，主要的作用就是协调各个部门完成工作，使各个部门能够上行下效，准确无误地开展各项工作，推动各个部门之间工作的完成。同时，内部控制体系也可以推动财务管理活动的开展。依然以电商公司代发工作给博主结算报销为例，通常情况下，一个公司如果它的规模够大的话，财务报销就不可能是一天一报销，这样他的任务量就比较大，同时也会给工作带来一些不必要的纷争。所以，通常会规定一个星期或者一个月为周期进行一次报销。为了方便整个财务部门进行工作的开展，当财务部门下达报销申请指令后，各个部门的主管应该针对本部门所要申请报销的内容进行整合，将每一个员工所要报销的账目整合到一起，传至财务部门。这样一个简单的步骤，如果没有内部控制的操作运行的话，中间就会出现跨部门甚至跨级的现象。如果是员工自己一个一个去向你财务部门申请报销的话，那么财务部门的工作就更为繁琐，工作效率也较为低下。甚至会出现由于员工自身审核不仔细的原因，致使数据出现错误，在后期财务部门进行二次审核的过程中，如果发现错误的话，要重新进行提交审核，如果没有发现错误，在后期的工作中也会带来很大的麻烦，这些都会导致整个财务管理活动效率低下。所以内部控制体系，它对于整个财务管理活动的开展起到一定的推动作用，同时也可以提高财务管理活动的工作效率。

（三）内部控制体系提高了企业内部财务管理水平

合理的运用内部管理体系需要管理人员的专业素质。只有专业素质达到标准才可以将内部控制体系应用到实际的企业管理运行中。财务管理部门使用内部控制体系可以促进财务管理工作人员专业水平的提高。比如，财务管理中资金预算这一方面，需要财务管理工作人员具备相应的经验和专业素质，使其能够了解各个部门的具体情况，针对性的计算出各个部门所需要的预算支出，也使得预算的资金更为准确，从而方便后期管理层对整体资金进行合理的规划。内部控制体系可以帮助财务管理部门明确企业自身的需求，以及会计工作人员的具体职务内容，从而使企业在根据自身需求的同时设置财务管理部门所需要的工作人数和岗位。这样一来，既可以提高整个部门的工作效率，让每一个工作人员都能够明白自身的工作内容，明确自身的职责。即使工作出现了问题，也能够第一时间追踪到是哪一个环节。同时也会减少多制的工作人员，为企业也减少了一定的开支。整个会计部门的人员更加的精炼，防止会出现一些会计工作人员弄虚作假，因为个人利益而去犯错，起到一定的警醒作用。帮助企业健全了工作制度，同时也明确了财务管理工作人员的职责，进而提升了财务管理水平。

（四）内部控制体系有助于信息化技术的应用

随着我国科学技术的不断发展，大数据技术得到了广泛的应用。越来越多的企业在进行内部控制体系管理的过程中，会采用到这些技术 进而提高整个工作的工作效率和工作精度。在财务管理工作中，也可以采用大数据的技术，无论是对于收集到的资料整合，还是在后面对于整个数据的分析，都可以使自己得到的数据更加精准。同时，也可以通过信息化的手段建立相应的信息数据库，来促进各个部门之间的协同合作。同时也可以通过信息化技术，对公司的固定财产进行合理的整合，更加方便企业对人力、财力、物力的合理分配。而且后台系统可以实时的对这些进行监控预测，当出现不合理的情况是后台数据可以及时地检测到，并提醒相应的工作人员。工作人员再去对整个物资的分配进行调整，确保每一个财务规划更具合理性。

四、结束语

随着我国宏观经济环境的不断变化，企业在发展的过程中对于内部控制体系的需求是不可避免的，内部控制体系可以帮助企业进行有效的科学管理，对员工职责和职能权限进行科学界定，协调各个部门之间的职能，提高部门与部门之间的合作默契，这些对于财务管理而言也是十分重要的。财务管理并不单单是一个部门的职责，而是串联着公司的所有部门，从而说内部管理体系也推动着公司的财务管理活动的开展，提高它的工作效率。