文 / 贵州省交通建设咨询监理有限公司 牟雄
高速公路工程投入很大,做好资金管理和质量控制,对保障工程效益目标实现,有着关键影响。在项目管理工作中做好计量支付与变更管理,探索有效的管控措施,可保障公路工程的效益。实践中要严格落实计量支付与变更管理制度,做好全面严格控制,促使管理效益目标实现。
根据公路工程管理实践经验总结,在计量支付与变更管理方面要求达到以下要求:1)全过程控制。将管控工作与高速公路建设管理相互结合,保障资金提供的及时性,满足建造的要求与需求,同时做好质量管理,避免施工变更情况的发生。2)全方面管理。高速公路工程施工中影响资金利用率与工程质量的因素很多,必须要做好全面化控制,避免影响工程的效益与效果,把关高速公路工程的施工质量。
以广西某高速公路项目为例,全长为261.61km,设计时速为100km/h,路基宽度为23m。工程施工作业期间,围绕计量支付与变更管理,采取了系列措施,保障工程效益目标实现。现结合管理实践,分析高速公路工程计量支与变更管理的做法。
1.全面理解合同文件
高速公路工程招标文件,对项目计量支付内容作出了具体规定,工程管理实践中要以招标文件和有关规范进行,管理人员要对合同条款内容有着全面理解,掌握技术规范和工程量清单等内容,保障工程计量的准确性,及时支付工程款。事前对管理人员进行业务培训,使其能够对相关文件与规范有着全面理解,避免漏计和错计等问题的出现。例如,计算预制涵洞费用,要求围绕预制和运输等相关环节精准计算,同时不再核算涵洞的挖方量。
2.注重费用的分析
工程费用中包括动员预付款与材料设备预付款等,要做好相应地处理。其中,动员预付款为开工预付款,为前期费用,通常为总款的0-20%。监理工作完成后,需要按照合同规定提供担保服务,同时向业主提供合同规定的金额付款证明。整个操作期间,做好支付书的核批,完成后向承包人支付70%的价款,对于剩余的30%要求在设备进场后支付。
对于设备材料预付款,在进行计量时,工程建设单位为工程承包人提供部分无利益贷款,支持设备材料的采购,计量方式为预付款总额度减去上期材料预付款总额。总体来说,材料预付款计量工作的复杂性很强,需要做好严格控制,保障费用管理到位。对于保留金的设计,目的是促使建设单位能够对合同内容实施全面覆盖管控,高效化落实对承包人支付款的事前扣留。结束项目后,承包人将会按照合同内容返还资金。项目运行期间,为保证资金合理周转,需要保证工程按期完成,以免给资金运转带来影响。在费用计量方面合同变更较为常见,并且不可预见性很强,所以要做好公路工程施工管理,以免引发合同变更,影响资金的利用率。
3.审核工程数量
编制项目招标文件,依据的是招标图纸和规范估算工程量清单,这会和施工图纸设计工程量存在很大差异,因此工程量清单仅能够作为投标报价的基础,不可以作为工程量结算依据。
组织项目进场后,承包人要先进行工程量的审核,并且和清单工程量进行对比复核,同时上报监理方与业主方,之后由业主方批复。根据批复的清单工程量,建立明细台账和计量支付台账,为后续的计量支付提供依据与参数。从高速公路工程计量的角度来说,采用信息化技术手段,进行工程量的计算。根据公路工程数据信息,可准确计算工程量,获得数据信息,为工程款额的计算提供依据,为支付工作提供依据与支持。利用高速公路工程计量支付软件和造价管理系统,可促使计量支付管理水平得到显著提高,为资金利用管理提供支持,切实保障管理的效益与效果,促使管理效益目标实现。
4.建立变更台账
高速公路工程的点多面广,分部分项工程的划分比较复杂,由于计量支付是以分项工程为单位,因此必须要精准划分。项目工程的划分要求按照《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80-2017),结合实际情况,保障承包人、总监办与业主的标准与做法相同。一般来说,计量支付主要包括合同内外计量两个部分,要构建明细表台账与计量支付台账等,做好工程变更的动态化管理,发挥台账的价值与作用,促使管理工作高质量开展与落实。
5.强化中期计量支付
高速公路工程计量支付管理方面,必须要加强中期计量支付的管理。严格按照技术规范和标准进行测量、计算以及确认,按照高速公路工程的实际完工量进行计算与支付,避免工程量估算误差造成风险,切实保障造价结算的公平性与公正性。
对于实际完工量的测量以及确认,需要做好现场监理和控制,强化内部审核,并且会同总监办、业主及承包人三方共同进行核实,构建完善的制约机制,保障中期计量结果的真实性与准确性。高速公路项目中期计量支付,要求以实际完工量为依据,做好严格控制。若出现超出清单的情况,则按照变更设计申请并且办妥相应的手续。对于没有完工和不合格等工程,则不可以计量支付。
合同条款的选择。若出现变更情况,则必然会造成投资额的变化,做好工程变更工程,切实保障计量支付的准确性,具有重要意义。项目管理实践中要严格按照合同法规定协商,确定高速公路工程项目合同条款,为相关工作的开展提供支持与保障。
做好工程质量管理。高速公路工程变更风险的有效防范与应对,必须要做好工程质量的严格控制,切实保障项目管理效益目标实现。从管理的角度来说,要围绕材料与机械设备等采取严格控制措施,把好公路工程的效益与效果关,以促使管理目标得以实现。
合理处理变更问题。若发生工程变更情况,则需要按照变更处理的流程和要点,做好相应地控制与管理,切实保障高速公路的效益目标实现。积极发挥监理的价值与作用,高质量推进变更处理工作。
新时期,高速公路工程建造中积极推广四新技术,促使工程建造的机械化与现代化水平得到提高,同时也给计量支付与变更管理带来挑战,需要积极探索新方法和新手段,切实提高管理的水平。
作为管理者则需要积极转变管理理念,围绕计量支付与变更管理面临的挑战与问题进行分析,提出有效管理的措施。增强计量人员的责任意识,熟练掌握计量规则,做好现场测量和实地勘察,并且要根据准确图纸进行计算。监理工程师和审查承包人需要对比两者获得的数据,若出现计算错漏的情况,那么会出现数据差异,进而组织重新核算,保障工程量计算结果的准确性。
除此之外,还需要现场记录资料。从计量支付的执行分析,虽然合同有着明确的规定,但合同工程不同执行的计量规则和采用的计量方法有差异,因此计量人员要合理理解合同文件,例如合同条件和技术规范等,全面了解和掌握具体要求,在计量支付和变更管理工作中做好严格控制,保障工程效益目标得以实现,提高管理的效益水平。
高速公路工程计量支付与变更管理工作的优化,积极引入新技术手段,辅助相关工作的开展与落实,对提高管理水平,起到积极作用。高速公路工程计量支付以及变更管理中,采用信息化技术手段,搭建数据信息共享平台和有效沟通平台,实现对数据信息的有效利用,精准计算工程量和变更量,为计量支付提供依据。在业务工作中工作人员需善用数据信息,利用数据挖掘和分析技术,结合高速公路工程实际情况,做好全面的分析,提升计量支付和变更管理工作的水平。要严格控制数据信息的准确性,避免出现误差影响到最终的效益目标实现。
综上所述,高速公路工程计量支付与变更管理到位,对实现项目的效益目标,起到积极促进作用。文中结合实例,对计量支付与变更管理进行全面分析,提出强化变更管理和支付管理的建议,共享给相关人员参考。从优化计量支付与变更管理的角度分析,必须要做好工作方法的创新和优化,利用信息化技术强化数据信息质量的控制,助力此项工作高质量开展。