新时代下会计信息化对企业财务管理影响的分析与对策研究

马颖芳 无锡时代天使医疗器械科技有限公司

目前，很多企业在财务管理的过程中都应用了信息技术，而信息技术对于企业的发展具有两面性，其可以减少企业的财务管理成本，进而提高企业的利润水平，推动企业的发展。但是，如果企业不能合理应用信息技术，财务数据的安全系数不高，则可能导致企业的商业机密外泄，会给企业带来一定的经济利益损失。因此企业应当科学、合理地应用信息技术，根据自身的实际情况引进科学的财务信息化系统，并且及时对其系统进行改进和二次开发，降低企业财务风险，同时减少人力资源成本，促进企业可持续发展。企业还应当科学分析会计信息化技术对财务管理的影响，制定科学的财务发展策略，提高企业财务数据的准确性，进而提高企业领导决策的科学性。

在会计信息化背景下，企业内部各部门之间建立了良好的沟通机制，各部门之间精诚协作，工作联系也更加紧密，工作效率也大幅提升。因此企业应当加强各部门之间的联系和沟通，注重企业整体的发展状况，避免各部门之间沟通效率低下，进而影响企业的发展。

一、会计信息化内涵

会计信息化，即企业将信息技术手段应用到日常的财务管理中，应用大数据平台对财务数据进行整合、分析等一系列操作，进而对企业内部的管理资源进行合理的配置，为企业的领导层和管理层进行科学决策奠定了良好的基础，同时也可以不断提升财务管理的水平。在对生产和销售等各个环节中的各项数据进行采集和整理的基础上，企业财务人员对其进行科学分析，为开展财务预算编制和管理工作提供依据。

二、企业应用会计信息化的意义

（一）减少了会计管理的成本支出

企业开展会计信息化管理使各部门之间可以共享企业经营中的各项数据和信息，各部门的负责人在信息化管理平台中及时上传相关的数据资料，最终汇总在信息化管理的系统中。而企业领导可以及时查看整合后的各部门的生产和经营业绩和数据资料，有助于企业减少会计管理成本的支出。首先，企业引进的信息化管理平台和系统是市场中专业的技术开发团队研发的，其内容和系统较为完备，企业不需要投入较多的科研经费去自主研发信息化管理系统，节省了企业的研发资金投入和人力资源成本；其次，企业应用了会计信息化管理平台，有利于减少财务人员的工作量，使财务人员摆脱原来重复烦琐的手工做账方式，借助信息化来进行数据处理，优化了工作流程。同时由供应商等第三方的专业团队对会计信息化软件的应用、更新、数据维护等方面予以保障和支持，使公司财务数据更安全、可靠，促进企业财务质量和效率的不断提升。

（二）促使财务会计创新意识和水平的提升

现阶段，企业不仅要注重建立健全财务会计管理制度，不断转变财务管理的手段和理念，提升企业的经济利益，进而推动企业的发展，还要注重财务会计人员素质和综合能力的提升，为企业的发展提供人才保障。企业还可以针对财务人员进行培训，让其了解和掌握会计信息化的意义，掌握会计信息化管理平台的应用方法，促使财务会计人员转变其工作方式。并更新管理理念和技术手段，增强创新意识和能力，为企业的发展增添活力，使企业能够迅速占领更多的市场份额，实现自身的战略目标。

（三）确保企业会计信息化发展

企业在科学技术不断发展和创新的时代，应不断创新管理手段，实时在线对财务活动和数据进行监督和管理，通过整体的掌控对企业信息进行数字化的管理，其中会计云系统为企业的管理提供了便利。企业引用会计云系统可以实时管理企业各方面的业务和数据，各部门可以对业务数据等资料进行共享，简化了部门之间的沟通流程，使各部门可以全面掌握企业的经营状况，通过数据资源共享可以及时控制财务风险因素，进而减少财务风险，促进企业稳定发展。

三、会计信息化对企业财务管理的主要影响

（一）企业发展

传统的财务管理模式中，人工的应用和投入是较多的，可控性也是较强的。而企业在应用了会计信息化系统之后，减少了企业人力资源成本的支出，进而节省了企业管理资源。但是，人工智能是需要耗费较多的科技管理手段和时间去控制和掌握的，这为企业的财务管理带来了压力。

（二）会计工作模式

企业应用了会计信息化之后，改变了传统的以人力为主的工作模式，使财务会计人员脱离了手动整理财务数据和分析的模式，依靠会计信息化系统进行整理和整合，这也促使企业实现无纸化办公，进而节省了大量的人力和物资成本，提高了会计工作质量和效率。

（三）财务会计人员

企业中部分会计对于会计信息化的接受程度不高，不能应用现代技术手段进行日常的操作，而且有些会计人员不能及时学习企业新引进的信息化系统的应用模块等内容，导致企业总体的信息化应用效率较低。因此企业应当组织会计人员进行学习，让其可以学习一些基础的信息化管理理念和手段，进而提高财务会计人员的专业素质，发挥出信息化管理系统的作用。

四、会计信息化对企业财务管理影响的相关解决对策

（一）提升会计人员的能力

基层的财务会计人员是企业开展会计信息化的人才保障和基础，企业要想确保会计信息化的稳定实施，就应当加强培训，提升会计人员的能力。在培训的过程中，不仅要注重对会计人员财务管理制度、法律法规和企业的规章制度进行培训，还应当组织会计人员学习会计信息化系统的应用板块，提高其会计信息化的应用水平。而且企业还应当积极引进人才，让其带领企业会计人员认真学习会计信息化操作手册；应鼓励会计人员在应用会计信息化系统时针对系统的缺点和问题提出解决的建议。企业在采纳有效的建议后应及时改进会计信息化的管理手段，积极引进先进的会计信息化管理平台，从而提升会计人员的综合水平。

（二）建设良好的企业内部环境

企业在引进先进的会计信息化技术之前，应建设良好的企业内部环境，根据业务需要和实际状况引入科学、合理的会计信息化系统。第一，企业应及时了解财务相关政策，提高企业财务数据资料的真实性；第二，企业应认真分析各部门的业务需求，注重各部门之间的沟通和联系，确保企业各部门之间可以在应用会计信息化之后更好地进行业务衔接；第三，企业应做好调查工作和员工的思想建设，充分调查会计信息化系统和平台的建设、管理和维护费用，让员工充分接受会计信息化技术，以提升会计信息化的应用效果，进而保证企业可以为引进会计信息化技术做好充足的准备工作，营造良好的工作环境。

（三）树立科学的财务会计理念

企业不仅要引进先进的会计信息化，还需要提高员工的思想认识，树立科学的财务会计理念，帮助财务会计人员接受先进的现代化财务会计管理的理念，为提高会计人员的专业水平奠定基础。如上所述，会计信息化对于企业的发展具有两面性，企业应认识到会计信息化的作用，分析其为企业带来的财务风险因素，并针对这些风险因素提出科学的防范和解决策略，包括建立健全企业财务管理的制度和流程，制定风险预防机制等，这些都可以降低因财务风险所产生的不利后果。因此，企业应树立科学的财务会计理念，并且针对财务管理活动中的各个环节进行精细化管理，促使企业充分应用会计信息化的优势，减少企业各环节的生产成本支出，有利于企业深入贯彻落实会计信息化理念，提高企业财务管理的质量和效率，节省财务管理成本。

（四）建立财务信息系统

企业的财务风险具有客观存在性，其不以人的意志而转移，企业应在生产经营时，注重防范和解决财务风险，及时分析财务风险产生的原因，并且采取针对性的解决策略，避免企业遭受一定程度的经济损失，进而影响企业的正常经营。企业不仅要注重抢占市场份额，获得更多的经济利益，还应将时间和精力投入到财务风险的控制和管理的过程中，在财务管理中充分运用会计信息化手段减少财务风险，提高企业资金的使用效率。企业应建立财务风险的防范机制和体系，及时防范一些财务风险的产生。更重要的是，企业还应建立财务信息系统，及时储存财务信息资料，并分析财务信息所导致的风险因素。针对一些突发的财务问题和风险进行评估，进而利用财务信息系统应对和解决财务风险和问题，减少企业的经济利益损失，提升企业的抗风险能力。同时企业还可以及时分析合作商户的各项信息资料，针对客户信息资料进行科学的评估和分析，不断改变自身的经营战略和后续的经营计划，更好地满足客户需求，从而进一步提升企业的综合实力。

（五）制定科学的财务发展战略

企业在引进新的会计信息化系统时，应制定科学的财务发展战略，并及时根据信息化系统进行改进，在制定和改进发展策略时，应将企业的管理策略和资产等充分融入其中，这样可以确保企业实现自身的发展战略目标。同时，企业还应合理管理自身名下的资产，包括有形资产、无形资产、商标和专利等，重点保护企业的有形和无形资产，确保企业利益的最大化。更重要的是，企业应建立健全风险预防和防御机制，在不断变化的市场中保持警惕，这样才可以预防各种经营风险，降低风险对企业发展的影响。

（六）建立财务风险预警机制

企业在引进先进的信息化系统时，应当不断创新风险预警机制，防范财务风险，促使企业管理能力和水平的提升。企业建立财务风险预警机制，可以使企业减少财务风险的影响，减少经济损失，确保企业稳步发展。第一，企业应正确评估财务风险的等级，按照不同的财务风险等级，建立不同级别、类型的财务风险预防和预警机制。企业应按照自身的经验和实际状况制定标准的风险值范围，一旦系统显示出高于风险值的状况，系统自动发出警报，而财务人员则应及时处理这些风险因素，使企业减少经营风险；第二，企业应当实时监督和管理财务信息和经营过程中生成的各种数据和资料，针对一些较为异常的数据和资料进行科学分析，利用风险预警机制，甄别出风险因素，并采取有效的措施，预防财务风险，确保财务管理工作的顺利开展；第三，风险预警机制对成本进行分析，超出了成本投入预期的行为也应当实施保护，通过科学的防范措施，促使企业风险防范和控制能力的提升。

（七）健全财务数据核算机制

企业在日常的财务数据的输入和核算过程中，如果出现错误就会导致企业财务数据缺乏准确性，进而影响企业的科学决策。如企业不能及时发现财务数据的错误，则会影响财务管理的水平，进而影响企业的发展。因此企业应健全财务数据核算机制，在财务人员输入财务数据的时候及时弹窗，让财务人员在弹窗中再一次输入重复的财务数据，以便财务人才可以及时发现财务数据是否准确，避免了财务数据输入错误的发生。

（八）加强企业内部审计和监督工作

企业加强内部审计和监督工作，可以确保企业在会计信息化建设过程中揭露贪污、徇私舞弊的行为，确保企业建立清正廉洁的秩序，保证企业正常运营，提高财务管理能力和水平。首先，企业应挑选责任心较强、财务管理理论知识较强的员工担任企业审计的负责人，确保其在开展审计工作时可以遵守相关的规定；其次，企业应建立公共信息的公布平台系统，针对企业内部各部门的监督事项进行公示，从而让领导和各部门都可以及时了解到工作中存在的问题，随后领导和各部门领导应就监督事项进行开会讨论，集中解决各部门的现实问题；最后，企业应充分运用大数据管理平台，通过科学的分析，制定科学的管理体系，让各部门明确自身的工作职责，不断规范工作行为，进而促使财务管理制度和流程的规范化和标准化，提高企业财务管理水平。

五、结语

企业应当认识到会计信息化对其生产和发展的意义，充分了解其对企业的深刻影响，转变财务会计管理的理念和方式，提高财务管理人员的工作素养，并运用大数据平台和会计信息化技术提高企业财务管理的质量和水平，从而减少企业财务管理成本的支出，进而使企业可以采取科学的手段防范财务风险，提升自身的市场竞争力，实现其财务发展目标。