编纂《汉中电影志》与档案工作开发利用之刍议

文/周曦娟

1905年，中国诞生第一部电影《定军山》，电影与陕西汉中结下了不解之缘，因为定军山就在汉中的勉县。2015年，在中国电影诞生110周年之际，中国电影基金会授予汉中勉县“中国电影之乡”称号。鉴此，编纂《汉中电影志》既必要也紧迫，既是对电影业档案开发利用工作的时代要求，更是档案文化促进经济发展和社会进步的生动实践

一、档案是志书编纂的基础和前提

电影是老少咸宜的文化形式。1905年，中国诞生第一部电影《定军山》，电影与陕西汉中结下了不解之缘，因为定军山就在汉中的勉县。2015年，在中国电影诞生110周年之际，中国电影基金会授予汉中勉县“中国电影之乡”称号。鉴此，编纂《汉中电影志》既必要也紧迫，既是对电影业档案开发利用工作的时代要求，更是档案文化促进经济发展和社会进步的生动实践。

“巧妇难为无米之炊”，志书编纂离不开档案。在汉中电影业的发展历程中，各级电影发行放映机构、放映单位保存的档案，是汉中电影历史活动的原始记录，史料性强，系统具体，且能为搜集其他资料提供有益便捷的寻找线索。如果离开了这些档案，要编纂一部记录汉中百余年历史的《汉中电影志》将是空谈。

二、志书编纂对档案工作的内在要求

编纂一部志书，如无丰富的档案资料作支撑，就记录不好一段源远流长的历史。《汉中电影志》的编修，需查阅大量的文书档案、图片资料、历史留存等，其所涉及的档案年代跨度大、专业门类广，涵盖历史、自然、建置以及政治、经济、文化、社会生活等诸多内容；且须遵循“以类叙事，横排纵写”的基本原则，横不缺项，纵不断线，这就对前期收集档案的工作提出了较高的要求。

1.确定编纂大纲，明确收集范围

编纂前期，凡能反映不同历史时期、各个发展阶段的电影工作档案，包括主管部门的管理，发行机构、放映单位的文书、照片、业务图表、放映技术、宣传、器材使用、重点影片上映情况、典型人物事迹、内刊、受表彰情况、财务报表等等的档案，要做到应查尽查、应收尽收、广征博采、宁多勿少、多中选优。这些浩繁的档案资料，要及时去伪存真、去粗存精。最终，须选择那些能真实反映各个历史阶段电影业特征的档案，将其留下，避免良莠不分、档案堆集、乱无头绪。

2.分门别类梳理，奠定编修前提

分类，就要对历年的档案工作进行“检阅”；分类、梳理力求内容全面，做到“横排”，即篇目设计以分类横排为主，不缺要项，都有详实的资料，按事物的不同属性分门别类进行记述；“纵写”，即保证章、节、目、子目、正文有内容可依，不断主线，同时要兼顾地方特点和专业特性，这样编纂的志书，才能反映其历史的原貌。

3.利用收集档案，完善编纂纲目

收集档案既受篇目的制约，又须按照篇目要求做以取舍、灵活选用。收集档案既宏观整体又细致具体，常常会收集到大纲未涉及却又能体现行业发展历程的“历史”，有了这些，就要对大纲进行必要的完善，灵活补充生动而富有意义的历史留存，这样也就实现了把档案用活、用足、用好，使读者从志书中获取丰富而鲜活的档案信息。

4.提升编纂质量，注重收集利用

编纂者不仅要政治素质高、具备较高的文字功力与编辑水平，还要能对档案快速进行考证鉴别，保证档案记载的事物客观、真实、表述前后呼应、图文对照统一，避免志书纂写的偏差和自相矛盾。编修《汉中电影志》，先后对市县两级电影工作档案收集利用作了统筹安排，提出要求，组建机构，落实专人，进行培训，并按大纲要求发文，广泛征集档案，对征集的档案分类归位，集中审定。还多次走访业内人士和当事人，数次增删完善志书。《汉中电影志》全志，采用了述、记、志、传、录、图的体例，由序、概述、大事记、志、附录和编后记等组成，图片集中列于文前，各表分置于相关的章节。

三、编纂实践对档案开发利用的启示

1.筑牢档案基础

档案管理是一项基础性的工作，往往在单位运转中不能产生立竿见影之效。但“万丈高楼平地起”，在日常收集、整理、鉴定、保管、保护等方面练好内功，做好档案编目、检索、统计等工作，环环相扣、日积月累，才能夯实档案工作基础，及时、系统、完整地满足查档利用之需。反之，疏于管理，就会造成遗漏，使卷宗不完整、分类不科学、组卷不规范，这将给志书编纂及今后的利用工作带来不便。

2.建立长效机制

志书编纂能检验行业或单位档案收集、保管、利用工作是否措施到位、是否交接规范、是否一以贯之。编修《汉中电影志》，使笔者深深感到，由于人员分流，对电影档案和实物档案缺乏有效管理，使档案不同程度地造成流失，为编修电影志带来了痛点和难点。面对问题，虽然通过征集、约稿、采访、整理口述档案、查找佐证材料等方式，尽力做了弥补，但却难尽如人意。因此，全省电影行业今后要切实树立档案法治意识，认识到档案是国家和社会宝贵财富，“黄金有价档案无价”，要从讲政治的高度，自觉肩负起维护档案安全和保证电影行业档案全宗的系统、全面、完整，为修志储存优质完备的档案信息资源。

3.开展档案编研

电影行业的档案，往往在开展利用服务时重复使用原件，这会影响档案的寿命。鉴于此，今后应主动选题，利用档案，积极开展文件汇编、专题编研、编史修志等工作，使电影业各单位的“死”档案能变成“活”档案。要积极向社会提供编研成果，发挥电影业档案的潜藏价值。档案是文化资源，也是文化载体，电影业档案编研成果能为全社会塑造精神高地、培根铸魂，能通过这一记忆文化和历史文化的编著给全社会输送奋进的力量。

4.增添信息翅膀

当今信息技术日新月异，档案工作要积极适应信息化之需。电影业各单位应及时配置检索系统和信息化平台，推进档案数字化加工处理，运用信息技术实现电影业档案工作现代化。如此，就能为修志工作提供优质高效的档案服务，就能更好地满足全社会对电影业档案信息资源共享利用的需求。

毋容置疑，编史修志功在当代，利在千秋。在文化越来越成为综合国力竞争因素的中国特色社会主义的新时代，我们电影业各单位要进一步加强档案工作，重视档案利用，不断提升档案服务全社会的能力与水平，多出档案编研成果，打造电影业档案文化精品，推动社会主义电影业先进文化建设。