从财务视角探究“互联网+”时代的会计信息化

□ 兰州 王 媛

互联网时代的到来推动了各个行业的快速发展。信息技术在会计信息化管理中的广泛应用，有效地提升了企业会计管理服务工作的效率，使得企业会计管理服务工作更加精细化与科学高效化。基于此，本文从财务共享与会计信息化管理的概念出发，分析“互联网+”时代财务共享服务对会计信息化管理的重要意义，并针对会计信息化管理实施中存在的问题，提出了相应的提升策略，期望可以进一步提升企业财务管理的工作效率。

受到新冠肺炎疫情的影响，市场主体更加依赖互联网技术进行公司的管理和业务拓展，数字经济的发展给企业推进财务管理方式改革提供了重要的机遇。会计的信息化管理是企业提高财务管理效率，实现企业管理现代化转型的重要抓手，是实现财务共享的基础条件。运用计算机和互联网技术对企业财务进行计算、传输和应用，实现会计信息化，能够为企业的财务管理提供智能化、便捷化支持，提高企业财务管理的效率。财务共享是在会计实现信息化管理之后，未来发展的重要方向。所以，实现财务共享模式的前提是利用“互联网+”技术，推进会计的信息化管理，然后把企业的会计业务进行标准化集中处理，降低财务成本，提升财务管理的效率。

一、财务共享和会计信息化管理概念

1.财务共享服务概念。财务共享服务的主要内容是将各部门分散的财务管理内容及流程按照程序化的方式进行整合和管理，然后把汇总处理好的财务数据分享给各个部门，从而达到财务信息互相分享的目标。在企业进行财务管理业务中，由于企业的业务来往复杂，资金交流密集，财务业务往往复杂繁重，财务的核算与管理是财务共享服务的核心功能。随着数字经济的日益普及，在当前的会计信息化建设中，主要聚焦在账目管理，财务报销，资产管理等方面，财务共享管理需要有一套标准化的操作流程，具体为财务收支—账目分析—资金管理—分析报告，在此流程中，财务管理和具体业务处于相互隔离的状态，所以财务共享服务只适合应用在已建立标准化的财务管理流程的企业。在构建财务共享服务框架前，需要对企业的财务管理流程进行重新构造，实现对会计信息化的有效建设，在此基础上做到对财务数据的精准监控，提升财务管理的质量和效率，降低财务管理的成本。目前，企业的财务共享水平大多停留在相对初级的阶段，在实现共享服务上还存在不少的问题，开展财务会计信息化建设基础上的财务共享，对企业现代化发展具有重要的意义。

2.会计信息化管理的重要意义。

会计信息化是企业顺应时代发展，提升财务管理质量和效率的关键举措。会计信息化管理是通过计算机和相应的会计管理系统实现对企业财务状况的信息化提升改造，企业提高财务管理水平具有重要的促进作用。会计信息化管理能够有效避免传统的手工记账和纸质化操作在数据核算与保存上的短板，实现会计信息收集、处理和储存的数字化操作，利用计算机对会计信息进行自动化地分析和传输，降低人工操作失误率风险，保障了会计数据的可靠性与精准度。在会计实现信息化管理之后，企业会计人员可以对财务信息进行系统化地操作与疏理，为企业管理者提供更加全面的财务信息和财务预测功能，并且企业的财务信息可以通过图片和图表的方式进行更加直观的展示，使财务企业的财务状况更加容易被理解，企业管理者可以快速对不同时间或者不同业务之间的财务信息进行比对分析，对企业的经营状况进行全面合理地分析，为企业发展战略决策提供服务。

二、“互联网+”时代财务共享服务对会计信息化管理的重要意义

1.实现企业会计管理的现代化发展。企业财务共享服务主要涵盖企业的会计信息，财务绩效和企业财务政策等内容，在实现共享管理的过程中能够对企业的会计业务进行有效拓展，提高企业财务管理的质量和水平。财务共享服务主要解决了企业会计人员能力素质不足，人工记账出错率高等问题。企业财务共享服务还可以有效约束财务管理人员采取更加规范的方式处理企业的财务信息，严格操作规范标准，使财务管理更加规范高效。在财务共享的工作框架之下，企业的会计人员需要持续提升自身的会计信息化处理能力，提高信息化操作水平，提升综合业务能力，从而更好地促进财务管理的现代化发展。

2.提升企业会计业务的便捷性。

在传统的会计管理业务模式之下，企业会计管理需要专业的财会人员经过复杂地核算与统计，最终取得企业的财务信息，财务信息处理方式复杂，企业处理结果的准确性往往不高。伴随着计算机技术和互联网科技的飞速发展，信息化技术为会计管理效率带来了巨大的机遇。会计管理方式已从传统的人工方式转变为借助会计软件和财务管理系统，进行计算机自动计算分析，会计管理的效率得到了质的提升，财务数据分析和企业经营状况可以通过网络互连，通过各业务部门输入财务数据，自动生成财务分析表格数据，直观展示企业的财务状况，实现企业的财务共享，极大地提升了财务管理的便捷性。

3.推动财务管理规范化提升。财务管理中信息化管理是实现财务共享的重要基础，企业结合自身发展需求开展会计信息化建设，改善了企业的会计管理水平。在企业会计记账工作当中，信息化管理方式的应用限制着会计操作的步骤，让财务管理更加规范化，只有经过程序化的操作，财务系统才能够对相关的财务数据进行正确核算。同时，会计信息系统运用可以在财务审批和财务监管上更加严格规范。财务共享可以实现财务信息的全流程电子化操作，会计管理不受时间、业务和地域为企业提供精准的财务分析报告的同时，能够确保各项会计操作步骤规范化、程序化，在压缩会计管理成本，提升会计服务能力的同时，降低会计管理的操作风险，确保企业的财务状况健康。

三、会计信息化管理存在的突出问题

1.企业对会计信息化管理重视程度不够。在数字经济快速发展的当下，“互联网+”经济已经融入到各个行业，在现实发展中，不少中小企业的经营理念相对落后，对会计信息化建设管理重视程度不够，在财务管理上满足于传统的管理模式，会计信息化建设滞后，财务共享服务无法开展。虽然传统的会计管理可以满足中小企业对财务业务的需求，但这限制了企业财务管理的现代化水平，会计管理效率取决于人员素质的高低，财务建设不够规范，容易出现财务管理漏洞，产生风险隐患。此外，在会计管理信息化建设中，财务共享服务需要将财务信息通过互联网进行汇总处理，进而实现企业会计共享延伸服务，不少企业在财务共享建设中服务的延伸性不足，限制的企业财务的高效管理。

2.专业化的会计人才匮乏。具备专业会计知识和技能的人才是企业会计信息化建设的重要支撑性力量。在互联网技术条件下，企业财务人员如果只掌握财务业务相关业务知识则不能很好地适应会计信息化管理的需要。部分企业中，会计人员的计算机操作能力和网络知识水平相对较弱，这在一定程度上制约和影响到了会计实现信息化管理，对财务服务共享的实现造成不利影响。在互联网科技时代，企业财务管理人员需要具备多方面的知识，特别是有助于提升会计信息化管理的相关技能。在实际管理当中，部分企业的会计财务人员对互联网科技和数字化管理的敏感程度不够，企业对财务管理人员未进行相应技术培训，造成财务人员在思想认识和技术能力层面落后，企业会计信息化水平不高。

3.会计信息化管理存在安全漏洞。会计信息化管理能够从根本上改变企业的财务管理方式，提升企业财务管理的效率，帮助企业对自身的财务状况有更好掌握。但在财务共享服务模式下，虽然会计信息化可以给企业财务管理能够提供便利，但随之而来的是财务信息数据的安全保存和传输问题。在互联网环境中，企业的财务管理系统储存着企业发展的核心数据，如果系统存在漏洞，那么会对企业的发展造成威胁，特别是对外部市场依存度较高的企业，如果企业的财务信息通过互联网泄露，被竞争对手获取，会给企业在市场竞争中带来隐患。目前，大多数企业的会计信息化管理缺乏必要的保密意识，对财务数据的保护仅仅依靠财务人员自身的道德约束，企业没有建立在互联网条件下相对完善的财务安全管理机制，财务安全管理存在较大的漏洞，财务数据安全缺乏有效保障，财务数据安全漏洞给企业财务共享服务带来了较大的压力，成为互联网条件下企业财务信息化管理建设的一块短板。

四、财务共享服务视角下会计信息化管理的提升路径

1.正确把握会计信息化管理的实现步骤。企业会计现代化管理需要一定的过程，在实现财务共享之前，需要企业树立现代化的发展理念，探索构建符合企业当前财务需求和发展目标的财务信息化管理方式，推动财务管理按步骤实现现代化和信息化。在企业会计发展历程中，主要经过了三个阶段的转变。第一阶段是企业会计信息化发展的初级阶段，在这个阶段当中，企业的财务管理仅仅是开始使用计算机作为财务管理的辅助工具，进行财务信息的储存和运算，财务的信息化水平相对较低，这也是大多数小微企业会计业务信息化管理的现状。第二个阶段为会计信息化管理快速发展阶段，在这个阶段当中，企业会计管理信息化程度较高，在财务管理中开始应用现代化的财务管理系统，财务管理程序合理，相关的制度规范也逐步建立，但在实现财务共享管理上相对不足。第三个阶段是企业会计管理高度信息化的阶段，企业会计发展到这个阶段，能够实现财务业务的数字化管理，企业的财务信息化与企业各项业务高度融合，财务管理的信息化改造相对成熟。在此阶段，企业财务业务都建立了自身的数据保护系统，有效防止财务业务受到互联网信息风险的影响，对自身财务风险也能够进行很好地预测与化解。企业会计信息化建设的发展阶段呈现出递次发展的特征，企业要想在互联网条件下实现会计信息化建设管理，需要对自身发展的阶段有着充分认识，对会计信息化管理进行合理安排。

2.加大会计信息化管理的投入力度。企业实现信息化管理需要进行人力和物力资源的投入，对企业的财务管理方式进行革新，实现财务管理方式的现代化发展，为财务共享服务的实现铺平道路。首先，企业应当加强对会计信息化的管理，把会计信息化建设放到事关企业发展长远的战略规划当中，结合企业发展的实际情况，在互联网经济中，提升对会计信息化管理的重视程度，把企业的会计业务放到优先改造提升的位置，进行系统化设计与改正，如果企业不具备升级所需要的技术和人员，可以与互联网公司合作，对企业的财务管理系统从源头开始设计，使财务系统流程更加符合企业发展的实际情况，或者在资金不够的情况下，可以通过直接购买成熟的财会管理系统，对会计人员进行相应培训，在短时间内实现企业会计的信息化管理。其次，要制定完善相配套的信息管理系统的制度规定，进一步明确和规范企业的会计管理制度，把完善的制度配套作为财务共享服务的前提条件，在实现会计管理信息化、便捷化的同时，夯实财务管理的安全基础，为企业财务管理的长远发展提供有效保障。再其次，随着互联网科技的蓬勃发展，会计信息化也会随着科技逐渐发展，企业在卡机管理制度的制定上需要随着技术环境的变化进行相应的调整，实现企业会计信息化管理的与时俱进。最后，企业需要持续加大对财务管理系统的建设投入，会计信息化管理系统的建设不是一蹴而就的，需要时刻紧跟科技发展的步伐，对系统中出现的漏洞和不足进行修正，不断提升会计信息化系统操作的便捷性，确保企业的财务信息不会因为系统漏洞而泄露，或者遭到攻击而瘫痪，保障财务信息的实时高效率运算与传输，提升企业会计信息化管理的现代化水平

3.加强对财务会计人员的培训。

会计信息化管理和财务共享服务对企业和经济组织的会计业务人员能力素质提出了更高要求，需要从业人员不仅具备扎实的财务管理知识，更需要业务人员能够掌握并操作信息化管理系统。从企业财务管理的角度，应当加强对会计从业人员的培训，从企业财务人员自身角度，应当主动学习了解最新的财会知识和会计信息化建设的最新功能，持续保持学习的态度，不断提升自身的业务能力和水平。一方面，企业应当对财务部门会计人员加强培训教育，通过购买相应的技术服务，或者邀请行业内的技术专家对财务人员进行业务培训，让企业的财务人员能够了解到最新的财务管理理念，明确财务管理的方向，提升企业财务管理人员的综合能力素质。可以通过建立财务人员的定期培训制度，强化企业内部的学习氛围，制定财务人员培训方案，加强财务信息化建设所需要的必要条件。另一方面，企业需要积极营造浓厚的学习氛围，在培训提升企业会计人员专业技能的同时，加强对会计人员的思想道德教育，提升会计人员思想素质和道德水准，增强对职业的认同感和荣誉感，能够以严格的职业道德自律确保企业的财务信息安全。

五、结束语

在财务共享服务视角之下，企业需要借助互联网科技的发展，提高对会计管理现代化建设的重视程度，加大对会计信息化建设上的投入，培训具备专业财务业务知识和信息化管理能力的财务人员，并严格约束财务人员的职业道德，构建完善的企业财务管理体系，形成程序化的管理机制，保障会计信息化管理的高效开展。在会计信息化建设的同时，需要注重信息安全建设，搭建企业的财务安全管理机制，防止企业的财务信息通过互联网渠道泄露。