奥运遗产档案的收集整理与利用

■张志宏 李宝红

前言

北京2022年冬奥会与冬残奥会遗产，作为中国对奥林匹克运动许下的新愿景，这在《北京2022年冬奥会与冬残奥会战略计划》的7项遗产、35项内容中充分得到彰显，它们既是未来遗产的多元创造，也是对既有遗产的夏冬延续。作为档案管理工作人员，研究奥运遗产档案的收集整理与利用，是本职重点工作之一，更是奥运遗产继承发展与社会广泛应用的重要推动者。故此，本文依托北京2022年冬奥会遗产档案亲历者的工作经验，分析北京2022年冬奥会遗产类型，以求明晰2022年北京冬奥会遗产档案工作收集及整理侧重点，进而在此基础上，分享自己参与2022年北京冬奥会奥运遗产档案收集整理的经验，同时也提出北京2022年冬奥会遗产档案有效利用的建议。

根据国际奥组委(IOC)发布的《奥林匹克2020议程》，北京冬奥组委于2019年编制了《北京2022年冬奥会和冬残奥会遗产战略计划》，高度提炼出北京2022年冬奥会和冬残奥会(以下简称“北京冬奥会”)的亮点遗产。其核心要旨：力求以“奥运遗产”为工作轴心，助推本届奥运会成为提高体育赛事各项能力的引擎，打造城市与区域经济多维发展的新坐标，弘扬传统文化与形成文化体系的新枢纽。为此，本文首先对奥运遗产价值进行划分与定位，这既是为北京冬奥会遗产档案的整理收集管理工作，提供明确针对的方向，以便更好地开展奥运遗产档案的收集整理工作，也是为奥运遗产档案价值的有效利用及二度创作及传播打好发力的理论基石，从而实现以档案资源为轴心，成为社会各界人士齐心协力共促奥运遗产价值最大化发挥的重要学术资源参考。其次，结合自己参与北京冬奥会遗产档案收集工作的经历，讨论有效收集整理冬奥会遗产档案的经验举措。最后，从北京冬奥会遗产价值类型划分与档案工作经验之谈基础上，提出了关于冬奥会遗产档案有效利用的对策建议。

一、北京冬奥会遗产档案价值类型的划分

北京冬奥会遗产档案价值类型的划分，应从北京冬奥组委规划的7项遗产目标、35项遗产任务类型及相互关系中分析，这样才能有效加深对具备积极影响的物质形态和非物质形态的奥运遗产认识，进而划分涉及政治、经济、文化、科技、民生等各个领域的奥运遗产内容，从而认识到北京冬奥会遗产档案所具备的可拓展性、示范性、应用性价值，以此为奥运遗产档案工作聚焦点及未来遗产利用发展点打好理论指导基础。具体而言，在北京冬奥组委规划的7项遗产目标、35项遗产任务中均在筹办和举办奥运会期间形成，其中它们之间有着相辅相成的关系，是不可分割的整体，北京冬奥组委规划的7项遗产目标、35项遗产任务可分为“体育型”和“超体育型”两大类（表1）。

表1 体育型与超体育型遗产

从表中分析，北京冬奥会属于体育型遗产，同时它也是核心遗产。而超体育型遗产则在体育型遗产基础上衍生而来，从两种类型奥运遗产的划分中，足以说明北京冬奥会不再是体育盛会，其赋有的价值性已经具备了强大辐射功能。

二、北京冬奥会遗产档案的收集整理建议

在北京冬奥会遗产档案的收集整理中，由于参与建设的大多数人员都是临时抽调，活动结束后部分机构都自行解散，这也意味着部分人员及机构缺乏稳定性。为此，在面向北京冬奥会遗产档案收集整理中，要做好以下六点。第一，具备重要活动不同类型档案收集的超前意识，改变结束式开展收集整理的工作方法。档案部门应积极与活动组织部门做好及时沟通，对于不同活动做到明确收集范围、归档制度，实现提前介入和开展档案收集整理工作，这样才能提高档案工作人员的意识，且保证不同活动的档案进馆的质量性。第二，主动收集。鉴于不同活动开展是有不同机构构成，所以具有一定分散性特点。那么，档案人员在不熟悉活动内容的前提下，很容易造成重大活动档案收集不齐全，所以要做好主动收集工作，提前了解活动内容及程度，这样才能保证归档范围的齐全与完整。第三，全程跟踪收集。从策划阶段、筹办阶段、组织实施阶段、总结阶段，完善深入动态跟踪的收集工作机制，这样既实现遗产档案收集的完整性，也能够及时指导遗产档案相关的、繁琐的收集整理工作，以此形成有序化、全面化、及时化开展遗产档案收集整理的相关工作。第四，注重检查与验收环节。档案部门应严格按照收集范围和归档制度逐项检查，保证档案录入的完整性和质量性。第五，建立健全档案工作制度，定岗定责，细分任务，使遗产档案工作正规化、标准化，顺利完成北京冬奥会遗产档案的收集工作，保障系统、深入、高质、齐全。第六，加强多种载体遗产档案和电子文件的收集与整理。在办公自动化普及的今天，其不同活动的档案资源现代化、电子化已经成为必然趋势，所以在结合电子文件的特点上，制定具体化的收集归档方法，实现善用计算机技术，增强遗产档案资源展示多样性，这样将会对于后期遗产档案资源的调取、查阅、利用及共享工作实现最大化的助推。

三、北京冬奥会遗产档案有效利用建议

北京冬奥会遗产档案资源的利用，应该以丰富的档案资源为核心，积极通过多种宣传渠道和媒体平台的传播作用，可持续普及奥运遗产理念。如：在思想意识层面上，增强政府政策制定者、企业管理与发展奥运遗产意识，通过丰富的物质奥运遗产、非物质奥运遗产，实现大众冰雪活动、赛事机会，开展知名人士演说、冰雪文化展、冰雪影像作品等多种形态的宣传。这样将会更好地引领大众认识到奥运不同物质遗产，进而促使大众参与到各类的冰雪活动中，去体验、去享受，这也会使得由奥运物质遗产延伸转移到非物质遗产的关注、消费等层面，从而将会激活奥运遗产在经济、文化、教育等多个层面的逐步壮大，真正实现奥运遗产具备向上生长的生命源泉。其次，在我国重大节庆活动举办上，要依托奥运遗产档案记录的完整性和指导性背景，积极开发与组织不同的冰雪文化宣传主题活动，形成各类标志性事件、报告、成果展示、亮点宣传等活动。加强政府相关部门、企事业单位、冰雪协会及高校等宣传工作质量，以此实现各方重视不同类别的冰雪活动盛会，进而推动社会不同机构或个体参与到冰雪运动中，从而才能实现奥运遗产档案价值最大化。最后，积极配合不同宣传部门，满足不同宣传奥运遗产相关档案需求。如：关于纪录片的拍摄与资料留存、图片收集等素材收集的工作。这样将会更好地提高遗产档案资源的社会价值性，以此助力宣传部门形成新闻媒体专题栏目、冰雪文化纪录片、微电影、电视剧等多种宣传方式，实现奥运遗产档案价值最大化，共同助推奥运遗产的延续、传承及壮大发展。

四、结语

综上所述，奥运遗产档案的收集整理与利用，目的在于提高奥运遗产档案功能性、指导性、辐射性，最大化发挥示范价值，进而形成奥运遗产的完美延续及壮大，从而辐射到社会不同领域的方方面面。但是由于研究时间有限，文中阐释了关于北京2022年冬奥会遗产档案类型划分，既实现增强对北京冬奥会遗产档案价值的再认识，也更好地回顾与指导自己的档案收集整理工作，进而结合自己亲历者的经验分享，讨论了关于奥运遗产档案整理收集的工作观点，以及对奥运遗产档案再利用的对策建议，但深知这远远不够，仍旧需要树立终身学习意识，不断地去挖掘奥运遗产档案不同价值性和利用性，从而更好地履行岗位职责，为奥运遗产的延续、扩大、发展贡献力量。