信息技术对企业会计业务和财务管理的影响研究

王新生

（黑龙江龙煤双鸭山矿业有限责任公司，黑龙江 双鸭山 155100）

一、信息技术对企业会计业务的影响分析

（一）改变了传统会计业务的内容

信息技术实现了企业会计业务的信息化管理，很大程度上改变了传统会计业务的内容。由会计信息化管理系统处理日常的会计工作，会计语言中的账簿、报表等传统的业务内容，由信息系统取代，使得这些会计语言的应用频率逐渐减少。一是随着企业信息技术的广泛使用，会计的信息源发生了改变，不再是单一的数据与信息，而是增加了众多的非结构数据。传统的会计凭证只是事后的记录，在信息技术的影响下，将记录整个业务过程，手工记账逐步被会计系统取代，直至成为历史。二是互联网技术和大数据技术也日益发展成熟，为会计数据信息化共享提供了条件。企业会计系统不再仅限于会计人员使用，企业的股东、投资者、管理人员等，可以通过授权访问会计数据库，开展相关工作。基于此，会计业务中的原始凭证、账簿、报表等会计语言，将由会计系统中的元数据、会计处理、数据分析等代替，而传统的会计业务程序，例如，凭证、记账、结账、出报表等，则是由会计系统进行重新塑造，形成了收集、存储、传输、处理、打印等程序。

（二）减少了中间环节，提高了管理效率

信息技术实现了企业会计业务程序化管理，减少了冗长的中间环节，提高了管理效率。会计业务传统的管理方式与流程较为复杂，管理环节多，管理效率较差。在会计业务管理中引入信息技术，能够缩减会计业务管理的流程，消减不必要的管理事项，通过互联网完成信息交互，使用计算机进行会计业务处理，在提高会计业务时间效益、成本效益的同时，也节约了企业的管理成本。在未使用信息技术之前，会计人员手工记账、结账、出报表，无法避免人为计算错误、操作失误等问题。在使用信息技术后，在会计系统上进行日常的业务处理，由计算机替代人工处理业务，会计信息的准确性、完整性得到了有效的保障。而且现阶段，大数据技术、人工智能技术等已经在会计系统中得到应用，系统可以自动检查出会计人员操作上的错误，并可自动处理会计核算业务，会计的工作效率明显提升。此外，基于开放性的网络环境，可从网络中搜集其他企业会计业务信息化变革经典案例，组织会计人员进行学习分析，实现企业会计之间的交流与沟通，以不断完善自身的会计信息化建设。

（三）提升了会计在企业管理中的作用与地位

1.打造新的会计业务管理模式

信息技术为企业会计业务提供了信息化、自动化处理工具，实现会计核算工作的自动化。企业会计由之前的事中记账、算账，事后报账，在借助新会计工具、互联网后，逐渐转化为业务的全流程管理。事前预测业务的可行性，进行事前规划。在业务开展过程中进行控制与监管。在业务结束后，对业务开展情况进行全面分析，最后给出决策的建议，有利于重新塑造企业的会计管理模式。

2.会计业务职能前移

传统会计作为企业管理的支撑单元，负责企业各项会计业务，保障企业资金的安全性。但是在信息时代，外部客户越来越重视企业的会计信息，例如，企业的投资者、供应商、合作企业等，对于企业的会计信息都有着大量的需求。因此，会计人员要随时做好提供会计信息的准备，及时披露企业的会计信息，并为信息的需求者提供咨询服务。

3.提高了会计的决策支撑作用

在信息技术的推动下，企业会计的工作职责不再局限于会计工作范畴，而是更多地参与到企业管理各环节之中。充分的利用会计信息，为企业的经营管理决策提供财务方面的建议，实现会计信息的增值创效，使会计业务上升到经营管理决策的地位。

4.对会计业务人员的能力提出新要求

基于信息技术对会计业务带来的影响，会计人员需在会计工作专业性的基础上，提升自身运用信息技术的水平，以适应信息技术下会计业务处理的需要。会计人员要具备利用会计信息创造价值的能力，具备管理学、经济学、市场销售等多方面的知识，在会计业务中才能更好地利用信息技术，为企业经营管理提供分析、决策等智力支撑。

二、信息技术对企业财务管理的影响分析

（一）促进企业加强财务管理制度建设

财务管理是企业管理中的重点，直接影响着企业的经营发展，企业资金动态和企业资金的安全。企业要以长远的发展眼光看待财务管理工作，将信息技术应用于企业财务管理中，打造信息化财务管理系统，并制定与之相匹配的财务管理制度。逐步完善信息化财务管理体系，突显出企业财务管理在企业管理中的地位，实现企业财务管理水平的全面提升。

（二）提高资金支付的准确性

企业资金支付工作需经过多方审核，财务对其管理非常严格，其关系到企业资金的利用率与利用安全。但是企业职工对于资金支付认识不够充分，认为资金支付按照预定的流程，将资金通过银行打到对方的账户上即可。实则资金支付管理有着复杂的支付程序与支付流程，资金支付会经过业务人员、企业领导审批、财务人员审核等，支付流经多个环节，影响到财务管理的效率。因此，借助信息技术打造企业内部资金支付审批系统，在系统中提交资金支付申请，网络审核、数字签名，多次核验支付额度，保证最终资金支付的准确性。

（三）提高财务核算效率

财务核算是企业经济核算的重要内容，是以价值形式精确反映出企业在生产经营过程中消耗资源与产生的经济效益。企业核算涉及的部门多、人员多、需要核算的工作多，为了避免财务核算各个环节出现偏差，在财务核算中使用信息技术为辅助，进行原始凭证的数据统计，填制记账凭证等，可以提高核算的速度与精确度。加强信息技术在财务管理中的应用，可以优化财务核算的各个环节，促进财务数据与信息资源的整合集中的信息化管理，实现财务管理资源的最大化利用。

（四）促进企业财务会计转型

信息技术的充分利用，带来企业财务管理自身职能的转变，进而促进财务会计的转型。信息技术时代，新技术层出不穷，为企业财务会计提供了更多的信息化管理工具。财务会计基于财务管理系统开展各项工作，工作质效得到良好的提升。但是信息技术对于企业财务会计也造成了一定的冲击，原有的工作方式方法与工作内容，都需按照信息技术应用的要求进行调整，进而促进了财务会计的转型。财务会计转变为财务管理会计，需熟练运用信息加工处理方法，制作出精准的会计报告，为投资者、政府部门、社会公众等提供会计信息。

三、企业会计业务与财务管理应对信息技术影响的策略

（一）全面提升业务能力

信息技术对于会计人员与财务人员的业务能力提出了新要求，两者在保持自身会计业务与财务管理专业水准的基础上，需注重以下能力的培养与提升：一是提高信息选择能力。可从信息系统中大量的会计信息中，筛选出有价值的数据信息，以及数据背后隐藏的信息，将这些信息提取精炼加工后，为企业的经营管理决策提供依据。二是增强信息处理能力。信息化财务管理与会计系统的应用，广泛收集企业内部与外部的数据，会计人员与财务人员需具备良好的信息处理能力，制定信息处理规则，使用系统管控企业的业务活动，并参与业务活动的各个环节。三是提升风险防控能力。通过收集企业业务活动、投资活动、生产活动等的内部与外部信息，以财务专业的角度评估与预测活动的可行性和风险程度，提前制定风险防范预案。以及参与企业内部控制，辅助企业领导进行管理决策。四是加强协调沟通能力。财务与会计人员在日常工作中，与企业领导、各个部门、部门人员等都存在工作的交集，可以说服务于企业的所有人员，需要两者具备良好的协调、沟通能力，获取各个部门对自身工作的支持，以便于对企业的各项活动进行分析评价，并提高分析评价结果的准确性。

（二）强化信息技术应用意识

企业财务管理系统、会计系统充分应用信息技术，对企业资金、业务进行集约化管理成为可能，企业业财融合发展已成趋势。企业财务人员与会计人员需适应自身工作信息化的发展要求，积极学习信息技术知识、计算机操作技术等，提高自身的信息技术素养，增强信息化系统应用的熟练度，实现自身工作质效的全面提升。具体包括：一是强化新技术应用意识，认识到信息技术应用的重要性，并深入研究信息技术应用的技巧、应用的方向，以促进信息技术在自身工作中的持续渗透；二是企业增加信息技术应用的资源投入力度，为财务信息化、会计信息化建设提供充足的人力、物力、资金支持；三是积极学习新知识、新理念、新技术，主动适应信息技术在工作应用中的需要，实现自身信息素养水平的提升。

（三）打造智能化信息平台

运用信息技术打造集财务管理与会计业务处理一体化、智能化的信息平台，为企业经营管理工作的开展提供平台支撑。财务与会计信息属于企业的保密信息，对于企业发展有着重要的作用，在平台构建中，应注重平台数据安全管理体系的构建。在传统的会计业务处理与财务管理工作中，各项数据流经众多人手，保密性较差，甚至会出现保管不当导致数据信息、文件资料丢失的问题，影响到工作的质效。通过打造智能化信息平台，用于企业财务与非财务数据的收集，弥补传统工作中的不足。具体包括：一是会计人员使用智能平台填写凭证、结账操作、登记账簿，规范化了业务处理行为。凭证、报表、账簿根据需要随时打印，提高了会计业务处理速度。而财务人员使用该平台开展资金、预算、报表管理等工作，信息化、数字化办公，工作极为的方便快捷。二是平台提高了保证存储数据的安全性。平台根据人员的岗位进行操作权限的分配，只有获取权限的人员才可使用该平台，再加上实施严格的安全管理制度，保证了存储与平台操作的安全性，为财务管理与会计业务处理提供了有力的平台支撑。

（四）加强专业人员管理

信息技术在会计业务中的良好应用，需要制定相关制度加强人员管理为辅助。企业职工对于信息技术在会计业务中的应用认识和了解不够，甚至存在错误的认知。例如，认为会计业务由会计系统自动处理，对于会计业务处理工作配合度不够，影响到会计处理的效率。因此，需要企业制定会计业务信息化处理制度，明确各部门与部门人员在会计业务工作中的责任，使各部门与人员可以密切配合会计业务的各项工作，实现会计业务信息化处理的全面铺开。在财务管理方面，要确立财务信息化管理目标，为财务人员信息技术的应用提供指导与方向，并落实岗位责任制，明确工作内容，为财务管理信息技术的顺利应用创造制度环境与人力条件。

当前，信息技术在各行各业得到了普遍应用，并获得了较理想的应用效果。信息技术对于企业会计业务与财务管理产生了积极的影响，促使两者职能得到优化，并提升了会计业务与财务管理在企业管理中的地位和作用。在信息技术的支持下，会计业务和财务管理以新的姿态参与企业生产经营管理决策活动，使财务与会计功能进一步放大，功能价值进一步提高，促进了企业的高质量发展。