基于信息化平台的预算管理体系建设与应用研究

摘 要：预算管理是企业财务工作的主要内容，为适应经济市场的发展需要，将信息化技术用于预算管理体系构建，成为了企业发展的必然结果，研究信息化平台的搭建方式至关重要。本文将结合企业预算管理工作的开展现状，深入研究搭建预算管理信息化平台方式，并根据预算管理工作的发展趋势，提出优化信息化平台应用效果的措施，为企业调整预算管理体系提供更多思路。

关键词：预算管理;信息化平台建设;平台应用

引言：基于信息化平台的预算管理体系建设是新时代企业财务管理人员的首要工作任务，有助于提升企业预算管理工作的效果，为企业发展开拓空间。企业预算管理人员应关注预算管理信息化平台建设的最新研究成果，结合自身预算管理工作开展需求，不断优化基于信息化平台的预算管理体系结构，充分发挥信息化平台在预算管理工作中的作用。

一、预算管理体系建设

1.明确预算管理体系的组织要素

（1） 资源配置模型

明确基于信息化平台的预算管理体系组织要素是完成体系建设的基礎条件，直接影响预算管理体系的建设效果，该管理体系包含配置模型有以下几种，合理建立配置模型能够提升信息化平台的建设效果。第一，用于展现企业经营理念与战略目标的价值纬度，该配置模型可将企业管理理念转变为预算管理信息化平台的业务模块。第二，用于衡量企业预算管理各科目费用标准的科目维度，借助该模型可实现企业业务量测量并根据测量结果调整资源分配方案，保证资源的分配方案与企业发展相适应。第三，用于调整企业工作目标完成进度配置的时间维度，该配置模型的建立可实现资源动态管理，为企业开展预算管理工作创造基础条件，提升企业的资金利用率。

（2） 预算管理组织结构

预算管理组织结构是搭建预算管理信息化平台的依据，预算管理人员需深入研究企业预算管理工作的组织结构，以此为基础建立信息化平台可使平台功能满足预算管理工作需要，基于信息化平台的预算管理体系组织结构研究方式如下所述。首先，明确企业预算管理工作的层级结构，包括决策层、管理层与执行层，预算管理人员需根据各层级管理责任设置平台访问权限，保证基于信息化平台预算管理体系的合理性。其次，明确预算管理组织结构不同层级的工作内容，了解预算管理工作开展对信息化平台的需求，依据需求分析结果开展基于信息化平台预算管理体系的构建工作。最后，汇总组织结构研究结果，将研究结果转变为适用于信息化平台搭建的形式。

（3） 预算管理规范

管理规范是企业开展预算管理工作的约束，也是保证预算管理工作顺利开展的基础条件，因此在搭建基于信息化平台预算管理体系时也应当遵守企业相关管理规范。首先，结合基于信息化平台预算管理体系的构建需要，调整企业预算管理规范内容，提升预算管理规范的时效性，为基于信息化平台的预算管理工作体系构建营造有利环境。其次，分析预算管理工作规范的要求，明确基于信息化平台预算管理工作的开展流程，形成预算管理工作进行的规范流程，按照规范流程构建预算管理体系。最后，完善用于信息化平台预算管理工作开展的规章制度，保证管理体系构建的合理性，搭建信息化平台在企业预算管理工作开展中可充分发挥其应有作用。

2.确定平台设计原则

（1） 明确平台设计目标

设计目标是基于信息化平台预算管理体系构建的前提条件，因此预算管理人员在开展管理体系构建工作时，应结合企业发展需要确立管理体系构建目标，企业预算管理体系构建目标如下所述。第一，提升企业的财务管理能力，预算管理是财务管理工作的主要组成部分，相关人员在搭建信息化预算管理平台时应以解决企业预算管理工作实际需求为目标。第二，保证预算管理工作结果的准确性，预算管理工作的成果与企业其他工作开展密切相关，构建基于信息化平台的预算管理体系能够将信息技术引入预算管理工作开展，相关人员应将加强信息化平台的计算能力作为设计目标。第三，减轻预算管理人员的工作压力并提升工作效率，基于信息化平台预算管理体系的构建可替代人力完成预算管理工作，降低预算管理人员的工作难度。

（2） 明确预算管理实际需求

企业构建基于信息化平台的预算管理体系需与企业实际管理需求相符，针对企业财务管理工作的特点构建管理体系，提升预算管理信息化平台在企业内部的适用性。首先，负责管理体系构建的人员可通过多种形式了解预算管理人员对信息化平台搭建的意见与看法，以此为基础构建基于信息化平台的预算管理体系。其次，汇总并分析预算管理人员对信息化平台的功能需求，并根据预算管理人员工作职责确定预算管理体系的结构，使基于信息化平台的预算管理体系满足工作开展需要。最后，严格遵守基于信息化平台预算管理体系的设计原则，提升信息化预算管理平台的统一性，避免基于信息化平台预算管理体系中存在不具有实际应用价值的功能，造成不必要的资源浪费。

3.明确信息化平台设计流程

为保证信息化平台的设计效果，相关人员应明确信息化平台的设计流程，加强基于信息化平台预算管理体系构建效果，信息化平台构建流程设计如下所述。首先，汇总信息化平台构建相关资料，分析预算管理信息化平台的功能结构，并绘制该信息化平台的功能结构图，构建平台功能结构模型。其次，设计预算管理信息化平台的数据库，识别预算管理信息化平台所需存储的信息，不断调整信息化平台数据库的数据结构，使该信息化平台具有较强的信息存储能力，能够支持企业预算管理工作开展。最后，设计信息化平台的逻辑结构、功能实现接口与交互界面，完成信息化平台的具体设计，保证基于信息化平台的预算管理体系能够适应于预算管理工作的开展需求。

4.平台功能设计

（1） 预算管理子系统

预算管理子系统是预算管理信息化平台的核心组成部分，完善该部分功能的设计方案有助于提高信息化平台的性能，相关人员应严格遵循子系统的设计流程完成该部分设计工作。首先，明确预算管理子系统应包含的功能，包括预算编制模拟、预算管理工作开展目标制定、责任分配、资源动态调整、奖惩考核制度执行等功能，技术人员需尽量扩大预算管理子系统的应用范围。其次，根据企业发展需要不断优化预算管理子系统的功能，建立动态化基于信息化平台的预算管理体系。最后，关注信息技术的最新研究成果，将先进技术用于信息化平台搭建，增强预算管理子系统的计算与分析能力，不断提升企业的预算管理工作效果，为企业可长期稳定发展创造基础条件。

（2） 单项预算管理子系统

单项预算管理子系统是信息化预算管理平台的辅助功能，合理地设计该子系统的功能可使基于信息化平台的预算管理体系结构更加完整，符合企业发展对预算管理工作的要求。性能良好的单项预算管理子系统需包含制定产业并购计划、提出企业预算管理安排建议等功能，将基于信息化平台的预算管理体系的构建结果细化，通过该系统帮助企业各层级预算管理人员高效开展工作，全面提升企业预算管理能力。除此之外，单项预算管理子系统还应具备预算管理情况监督与管理作用，通过分析信息化平台的数据及时发现预算管理体系中存在的问题，调整基于信息化平台预算管理体系的构建方式，深入发掘信息技术在强化企业预算管理中的应用价值。

5.信息化平台的功能测试

（1） 信息化系统应用范围

应用范围是判断基于信息化平台的预算管理体系建设效果的测试内容，测试结果直接关系该基于信息化预算管理体系的实际可行性，在管理体系投入使用前快速发现管理体系建设的不足之处。负责功能验收的工作人员应全面掌握基于信息化平台预算管理体系的功能，将信息化平台的功能与企业预算管理工作实际需要进行对比，判断该信息化预算管理平台的实际可行性。为发挥基于信息化平台预算管理体系的作用，相关人员构建的信息化平台应具备丰富的预算管理功能，可被完全用于企业预算管理工作开展，全方位提升企业预算管理工作的效果。基于信息化平台预算管理体系在企业应用范围广泛能够增进预算管理相关人员的合作关系，实现全面预算管理的目标，预算管理工作开展可用数据信息增多，预算管理结果准确性提高。

（2） 数据分析能力

数据分析能力是基于信息化平台预算管理体系构建成果的测试内容，应作为平台功能验收阶段的首要工作任务，通过分析能力测试了解信息化平台存在漏洞，快速采取措施优化基于信息化平台预算管理体系的分析能力。测试人员需明确平台中体现数据分析能力的功能，将数据分析相关功能测试作为测试工作的重点，借助信息化平台测试工具高质量完成测试工作。测试人员需记录数据分析能力的测试结果，比对测试结果与预算管理工作实际需要的差异，识别基于信息化平台预算管理体系存在的数据分析问题，在信息化平台投入使用前对管理体系进行调整，使其具备与企业发展目标相适应的数据分析能力，保证数据分析结果的准确性。

二、优化预算管理体系应用方式

1.完善预算管理责任制度

基于信息化平台预算管理体系的落实需管理制度的保障，为使基于信息化平台的预算管理体系能够在企业运营中发挥应有作用，企业相关管理人员应完善企业的预算管理责任制度。首先，结合基于信息化平台预算管理体系的工作特点划分人员组织层级，明确各层在预算管理工作中的责任，避免基于信息化平台的预算管理体系落实过程中出现混乱。其次，根据预算管理人员的结构层级建立管理制度，将预算管理责任明确落实至个人，同时建立考核机制，使预算管理人员清晰认识到该管理体系落实的重要性。最后，设立预算管理责任制度落实情况监管人员，并使监管人员独立于预算管理体系之外，保证监管工作的公平性与公正性。完善预算管理责任制度能够提升预算管理人员的思想意识，深刻了解预算管理工作在企业发展中的核心地位，积极配合预算管理工作开展，了解信息化预算管理平台的应用方式，大幅度增强企业预算管理工作质量。

2.加强对预算管理的了解

预算管理在企业发展中占据重要地位，深入了解预算管理工作相关知识能够提升基于信息化平台预算管理体系的构建效果，解决企业预算管理体系中存在的问题。首先，预算管理人员需明确预算管理与企业发展战略的内在联系，构建信息化平台预算管理体系时将企业发展战略作为目标，使基于信息化平台预算管理体系具有较强的科学性。其次，企业管理者需将预算管理工作纳入发展战略制定考虑范围，提升基于信息化平台预算管理体系在企业内的地位，助力该预算管理体系的落实。最后，提升企业预算管理人员的思想意识，使其充分认识到自身工作岗位的重要性，积极配合基于信息化平台预算管理体系的构建与落实，最大限度发挥基于信息化平台预算管理体系的实际应用价值。

3.创新预算编制方法

随着基于信息化平台预算管理体系的落实，企业原有预算编制方法无法满足新型管理体系的工作开展需求，因此预算管理人员应创新预算编制方法，深化基于信息化平台预算管理体系的落实程度。首先，预算管理人员需分析企业发展不同阶段对预算编制方法的需要，为各个阶段制定与发展趋势相符的编制方法，深入发掘预算编制方法对企业发展的潜在推动价值，使企业所用预算编制方法与信息化预算管理平台功能相适应。其次，企业发展包括创业、发展、稳定以及成熟四个发展阶段，预算管理人员应明确不同阶段的发展特点针对性制定预算编制方法，保证预算编制方法的选择结果能够支持基于信息化平台预算管理体系的落实，取得更好预算管理效果。

4.树立预算文化

为提升基于信息化平台预算管理体系的构建效果，企业应将预算纳入企业文化范围，结合管理体系的构建目标树立适用于企业的预算管理文化，树立预算文化的流程如下所述。首先，将基于信息化平台预算管理体系的构建理念作为企业文化的组成部分，通过企业文化教育为管理体系落实营造良好的思想环境，全面提升预算管理人员的思想意识。其次，结合预算管理工作的開展需求设置中期主管，明确划分中期主管在预算文化树立过程中的作用，并形成正确的预算管理工作开展沟通方式。最后，结合企业预算文化建立完善的预算管理机制，规范基于信息化平台预算管理体系的运用方式，约束预算管理人员的工作流程，使预算管理人员具备使用信息化平台的能力。

5.强化部门沟通

构建基于信息化平台预算管理体系后，企业中参与预算管理工作开展的人员数量增多，因此企业应采取措施强化各部门之间的沟通力度，降低基于信息化平台预算管理体系的落实难度。首先，企业可为预算管理参与人员搭建用于沟通的线上平台，为各部门开展预算管理工作沟通创造条件，提升预算管理工作的整体性与协调性。其次，合理设置沟通平台的功能模块，使沟通平台的性能满足预算管理工作的开展需求。最后，依据预算管理相关人员沟通平台的建设情况完善沟通机制，实现财务信息的有效整合，为高水平落实基于信息化平台的预算管理体系奠定基础。基于信息化平台预算管理体系扩大了预算管理工作的覆盖范围，要求各部门积极参与预算管理工作开展，提高预算管理工作结果的准确性，因此深化部门沟通程度至关重要，只有功能完善的部门沟通平台才能深入发掘基于信息化平台预算管理体系的真实应用价值。

6.开展预算管理考核

预算管理工作相关人员的工作水平直接决定预算管理工作的开展效果，落实基于信息化平台的预算管理体系后更应重视人员考核工作的重要性，开展预算管理考核工作流程如下所述。首先，明确预算管理人员与预算管理结果之间的关系，以此为依据设置考核方式与考核标准，保证预算管理考核工作的公正性。其次，汇总预算管理不同人员的考核内容，建立适用于基于信息化平台预算管理体系运行的考核制度，并制定适当的奖惩措施，引起预算管理人员对考核制度的重视。最后，加设预算管理考核部门，安排专职人员开展预算管理考核工作，加强预算管理考核力度，提升管理人员的工作能力。考核是提升预算管理人员工作水平最有效的方式，合适的奖惩措施有助于调动预算管理人员的学习热情，在预算管理工作开展中不断学习信息化平台的运用方式，提高基于信息化预算管理体系的实际应用效果。

7.建立预算管理目标层级结构

明确的工作开展目标是预算管理人员开展工作的动力，使预算管理人员可时刻保持积极的工作态度，构建基于信息化平台的预算管理体系后，企业应增加预算管理工作目标的层次。第一，预算管理工作开展的底线目标，底线目标是预算管理人员开展工作的最低标准，预算管理人员需结合工作实际情况合理开展预算管理工作以达到底线目标，保证企业预算管理工作可顺利进行。第二，基于信息化平台预算管理体系的构建为预算管理工作开展创造了更多可能，因此企业应加设预算管理进取目标，在完成工作任务的基础上优化管理效果，为企业开拓发展空间。第三，预算管理工作的挑战目标，用于调动高水平预算管理人员的工作热情，不断提升企业预算管理的效果，激励预算管理工作人员发掘基于信息化平台预算管理体系的潜在应用价值。

8.优化权限设置

基于信息化平台预算管理体系中存储信息为企业财务信息，属企业的商业机密，因此构建全新预算管理体系后，相关人员应优化信息化平台的权限设置，避免企业财务信息泄露，不利于基于信息化平台预算管理体系的运行。信息化预算管理平台构建人员可根据预算管理相关人员的工作需要设置信息查看权限，建立信息安全保护制度并严格执行制度。保证信息化预算管理平台信息的安全性是保证平台应用效果的关键，平台搭建人员应根据不同岗位在预算管理中的责任合理调整工作人员信息查看权限，使基于信息化平台预算管理体系的信息权限设置既能够满足预算管理工作开展，又不会增加财务信息被泄露的风险。

三、结束语

综上所述，研究基于信息化平台的预算管理体系建设要点与应用方式对企业发展具有重要作用，预算管理人员可采取多种方式优化体系建设成果与应用效果。建设基于信息化平台的预算管理体系是时代发展的必然趋势，预算管理人员应认识到预算管理信息化平台的重要性，创新预算管理信息化平台的应用方式，为企业发展创造更多可能。

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作者简介：张耀尹（1989.09- ），女，漢族，四川宜宾人，本科，毕业于四川大学锦城学院会计学专业，中级会计师