数字化经济中企业财务智能化转型

■庄玲玲

（福建第一公路工程集团有限公司）

引 言

从企业发展的角度分析，会计行业信息化和数字化以及智能化快速发展，新一代信息技术被广泛应用，实现了电子支付和电子票据和电子档案等的创新发展，促进业务和财务的有效融合。目前，财务共享朝向管理会计与智能化方向发展，为企业现代化发展提供更多的支持与保障，全面提高管理的效益水平。

1 企业财务智能化的特点

智能化财务是新兴事物，构建的智能化财务系统的特点如下：①AI-大脑。财务有了“大脑”，能够实现对人的指令分解，指挥各项管理工作的开展。若没有智慧大脑很难说是自动化财务，随着AI技术的应用为财务管理提供了支持，但当前的财务管理中AI技术的应用依旧不足。②ERP和OA-“四肢”。从智能财务的实现角度分析，ERP和OA系统等为运行管理的工具，人员参与度不足，有效减少财务管理的误差，防范财务智能化目标的实现。③大数据-“血液”。基于大数据构建的智能财务，若只有大脑和工具而没有大数据，那么财务工作就是简单的核算型财务，未达到智能化财务。智能化财务的实现，大数据分析是重要支持与保障。

2 企业财务智能化转型的实例分析

2.1 企业概述

以某企业为例，积极推进财务智能化转型发展，为财务管理提供支持。在数字化搭建中既需要降低运营成本，也要从庞大复杂的数据信息中筛选目标数据，并且借助数据信息支撑企业运营创造新价值。财务场景是企业最需要自动化、数字化以及智能化改造的场景。现结合管理实践，进行具体的分析。

2.2 财务智能化系统的功能

企业财务智能化转型发展的应用，利用智能化AI+PRA财务机器人，突破财务工作模式弊端的新技术。在实际应用中财务机器人的应用功能如下：

（1）数据检索。财务智能化管理工作的开展，数据检索为AI+PRA的基础功能，通过记录财务人员操作方式进行财务人员操作行为的模拟分析，利用财务机器人还能够实现数据迁移、跨系统的数据录入以及输出。

（2）图像与文本识别处理。基于智能财务机器人，借助OCR+NLP技术，对扫描后的图像识别预处理，实现对发票和图片以及合同的关键信息精准识别再自动化提取输出为结构化信息，进而减少财务工作人员的手工操作。

（3）跨平台传输。对不同系统的数据接口屏障，利用智能化财务机器人可迅速登录内外系统自动操作，实现数据信息的自动化更新。

（4）数据监控。利用财务机器人，可以模拟财务人员进行财务判断，并且监控工作流程和数据勘误以及信息预测等。

（5）数据汇总分析。利用智能财务机器人，可高质量处理数据信息，快速完成数据检查和筛选以及整理，有效减少财务人员操作。

（6）费用报销自动化。①报销单据接收自动化。利用财务机器人，能够实现多渠道采集发票和单据的自动化识别分析，并且生成报销单发起审批申请。②费用报销智能化审核。基于财务机器人根据设定的逻辑，检查发票的真伪，实现预算控制与报销审查以及记录审查结果等，辅助相关管理工作的开展。③自动付款。利用智能化数据信息，报销单通过审核后可以自动化生成付款单。生成的付款单进入到财务机器人待付款中心，再由财务机器人执行付款操作。从财务管理的角度分析，可实现财物报告自动化。基于AI-PRA将付款单自动化生成凭证，提交过账后生成财务报告，并且汇报到管理层。从财务智能化的应用角度分析，主要优势如表1所示。

表1 项目管理效益

2.3 财务智能化转型的思路分析

2.3.1 做好财务智能化转型需求分析

企业财务智能化转型发展角度分析，是以财务为核心，运用数智化工具，优化组织结构，实现业务层和管理层的协调配合，深度挖掘两个层次的资源和力量，同时整合供应链上的各类力量，例如客户与供应商等。从财务管理角度分析，利用智能化财务管理系统，在业务和财务的融合背景下，实现财务业务数据信息共享，满足管理决策需求，可提高管理的水平。利用光学字符识别OCR，结合运用自然语言处理NLP，并且发挥专家系统的应用优势，为财务共享服务中心的运行提供支持。结合业务的需求，搭建智能化财务会计共享平台，促使业务与财务的智能化融合。除此之外，深度挖掘数据信息的价值，集成大数据技术和人工智能技术等，构建智能化管理会计共享平台，达到成本管理和预算管理以及资金管理等的模型构建，助力业务单位决策分析和经营分析以及过程管控。在业务方面和管理方面，基于知识发现的大数据管理，涉及到生产管理和财务管理以及经营管理等，企业采用大数据技术手段，构建多维度的智能决策模型，比如业务分析和财务分析以及管理分析等，促使业务和财务以及管理等的有效融合，促进财务智能化转型。

2.3.2 构建完善的财务智能化转型体系

企业财务智能化转型发展，涉及到财务会计和管理会计等专业，推进转型发展实现内部闭环，具有重要的意义。因为，财务会计的主要工作角色为“核算者”以及“监督者”，负责对外披露各类报告，助力财务管理的开展。财务会计的工作任务涉及到会计核算和资金结算以及财务会计报告等，采用智能化技术手段可辅助管理的优化和改进，为项目管理提供支持，进而为业绩评价和盈利分析以及成本分析等提供技术支持。在后期的管理方面，可支持战略管理和管理决策，并且可以使得经营决策的科学化目标实现，促使管理效益水平得到提高。

财务智能化转型的实现，主要是基于财务会计与管理会计，同时智能化融合业务活动与管理活动内容。实践中财务管理的内容丰富，不仅体现在业务层，还存在于业务层。构建完善的财务管理系统，通过财务的转型优化，为管理者提供所需的各类数据信息，比如业务数据等，同时实现智能决策分析，促使管理工作高质量落实。构建的信息化管理系统可辅助管理，保障各项管理工作高效化开展。

从企业财务智能化转型体系架构的角度分析，基础为财务层，例如智能化财务会计共享平台与智能化管理会计共享平台。在实际应用中，利用财务会计共享平台，能够实现对企业基础交易业务处理的自动化以及智能化。举例来说，利用光学字符识别OCR技术，发挥技术的优势，对各类单据以及票据进行处理，可达到信息智能化识别的水平；利用财务专家系统以及规则引擎技术等，辅助记账凭证编制工作的开展，能够在业务发生时便同步完成，具有很强的自动化性；采用移动互联技术与数字签名技术等，使得业务人员在手机终端发起报销申请，业务领导与财务领导可以根据工作内容与权限进行移动化审批。搭建的智能化管理会计共享平台，还可以智能化实现业务支持，辅助各类分析，并且强化业务管控。借助银企互联技术和机器人流程自动化RPA技术，达到自动化支付的效果。利用物联网技术手段，能够实现全资产过程的自动化管控。采用大数据技术和自然语言处理技术以及机器学习技术等的集成化利用，实现税务智能化问题。采用人工智能技术与数据挖掘技术等，能够智能化预测谁利与重点费用的分析。采用数据挖掘技术和专家系统以及物联网技术等手段，辅助智能成本设计和预测。利用专家系统与管理驾驶舱等技术手段，达到投资数据的智能化整合。基于机器人流程自动化RPA技术，可辅助绩效管理的全过程管理，达到自动化分析和预警。业务层可以为企业日常采购和生产以及经营管理等工作开展，提供支持与保障。构建的项目管理系统和原材料茨沟系统以及生产经营系统等，可有效融合智能化技术手段，达到业务、财务以及管理的融合。利用业务层的管理模式，能够自动化接收智能此物会计共享以及智能化管理会计共享反馈的预算、计划等数据信息，为业务活动的开展提供支持。除此之外，能够将各类基础交易活动的数据进行深度分析和利用，经过智能化技术的有效处理，实现对各类数据信息的采集和利用，辅助财物会计的核算与报告。集成人工智能技术和大数据技术等，搭建数据应用分析平台，例如业务信息系统和智能化财务会计共享平台等，助力各项管理工作的开展。利用规范模型与创新算法，集成利用各类智能化技术手段，助力业务和财务以及管理等的数字化分析，深度挖掘场景内的数据信息，进行分类分析和聚类分析以及关联分析，达到可视化管理的效果，达到实时化、智能化以及精准化指导[1]。

3 企业财务智能化转型的策略

3.1 财务人转型

企业财务智能化转型发展，需要做好财务人的转型。在实践中需要积极转变思维理念，将眼光放到业财融合和财务新技术，促进财务朝向智能化方向转型发展。作为财务管理者，需做好职业规划，有目标、有方向、有理想[2]。财务是系统性学科，知识增长与能力提升都需要花费一定的时间，需要保持学习力，积极探索财务工作新方法，适应工作的新形势。与此同时，还需要加大学习力度。通过学习不断提高对人工智能的认识，优化财务管理思想，学习现代财务管理理念，迅速成为拥有“新财务思维”的综合型会计人才。作为财务管理人员，需要精通财务管理和会计以及审计等各类知识，并且学习法律法规和企业治理方法等，结合企业业务特点，培养复合型财务人。加强税务学习，做好税务统筹规划。根据国家对于企业规定和实施的各种税收优惠政策和其他制度，指导管理工作的开展。传统的财务会计人员对行业不熟悉且业务陌生，利用财务管理新技术手段了解行业特点和业务流程，进而精准掌握业务风险点，强化财务监督管理，实现对财务风险的有效控制[3]。

3.2 做好业务控制

企业财务智能化转型的推进，必须要做好业务控制，积极推进转型工作，从业务层和财务层以及管理层等方面，利用各类方法和工具以及技术，实现任务与具体职能[4]。在业务转型方面做好以下内容的控制：

（1）业务标准化。在财务管理方面，考虑业务的多样性和特殊性特点，助力会计处理和管理分析。做好业务梳理和标准化，具有重要的意义。采用区块链技术和其他技术手段，实现业务标准化和交易标准化以及数据标准化，降低业务风险。在交易和业务场景方面，对产生的各类数据信息，实现流程标准化以及数据标准化。

（2）流程自动化。企业财务智能化转型目标的实现，可实现业务流程和财务流程以及税务流程等的全流程再造与优化。利用机器人流程自动化RPA技术和人工智能技术，辅助业务全流程的数据标准化以及流程标准化，减少人力资源的投入。在强化风险管理和内部控制的前提下，采用智能化技术手段，还可以实现流程的优化，全面提高工作效率。利用PRA工具，能够实现业务流程的自动化，借助区块链技术手段优化外部沟通流程，发挥移动互联网技术的优势全面提高业务处理效率，达到科学精准决策的效果[5]。

（3）数据一体化。从当前的情况分析，海量凌乱的非标准化数据，给企业运营管理带来很多挑战，影响着业务的开展与推进。如何实现财务系统和采购系统以及报销系统等的集成应用，并且做到安全隔离具有重要意义。实现标准化是数据一体化的重要基础，需实现对企业主数据信息的有效管理，达到数据信息的统一命名和定义，促使数据流程与节点实现统一，助力经营分析和管理分析。

4 结 语

综上所述，企业财务智能化转型发展，需要结合具体情况，做好深度分析，构建高效化管理平台，为管理工作的开展提供支持，促进财务转型化发展。实践中要引入智能化技术手段，集成大数据技术和其他信息化技术手段，为财务管理工作的开展提供支持，保障财务管理目标得以实现，促进财务转型化目标的实现，全面提高效益管理水平。