工程机械设备的采购管理措施

王染思 李英锋

摘要：工程机械设备的采购价格关系着工程整体成本，所购入的机械设备的质量也直接影响着整个工程的施工质量，机械设备的采购成本与工程建设的成本密切相关，高效的采购管理可以节约工程建设成本，提高工程建设的经济效益。随着国家经济的发展以及新时代的到来，工程机械设备采购管理逐渐进入信息化时代。

关键词：工程机械;管理措施

引言

机械设备自身质量的好坏直接影响着整个工程施工质量。以往企业会选择对机械设备进行租赁来满足自己的生产需求，但是设备租赁常常会由于其服务落后、管理复杂和资金不可控等原因，给企业带来诸多的麻烦与问题，因此，需要采取必要措施降低工程机械设备的采购风险，将工程机械设备的采购成本控制在采购预算范围内，为我国工程实业的健康发展奠定基础。

1影响工程机械设备采购质量的因素

影响工程机械设备采购质量的因素是多方面的，对其进行简单分类的话，我们认为可以从内部原因和外部原因两方面对采购质量失控作出解释。所谓内部原因，主要是指企业采购人员的质量意识不充分，在采购过程中更多考虑的是如何节省成本，增加利润，而对于机械设备的质量考查的不够仔细，在采购环节为了控制成本而去买质量不佳的机械设备，非但不会为企业增加利润，还会由于设备质量问题导致工程出现停工、返工等一系列问题。而影响采购质量的外部因素，主要是指当前市场经济相关的机制还不够完善，对工程机械设备的买卖的市场监管不够严格，一些生产销售厂家钻市场空子，出售一些质量不一又不易分辨的机械设备，对采购人员造成影响[1]。

2工程机械设备的信息化采购管理模式

所谓工程机械设备的信息化采购管理模式，即在传统的机械设备管理模式的基础上，进行信息化的改进升级，以满足时代发展对于工程机械设备采购管理的新要求。信息化的设备采购管理，可以实现采购管理的高效化、设备规格的标准化、设备管理的集中化以及专业化，进而达到提高工程建设效率、节约工程建设成本、确保工程建设质量等目标。信息化的机械设备采购管理模式是一个独立的信息化管理平台，该平台是由标准化数据管理、寻源及供应商管理、计划与财务结算、电子招标投标交易平台以及电子商务采购平台等相对独立的部分构成。在该平台中，对于所储存的数据进行自动分析处理，进而对于工程建设过程中所需要的相关设备有直观的了解。同时，可以在该平台中对于所采购的机械设备进行全国范围内的性价比分析，进而更加便捷地选择出更适合的机械设备，以节约人力以及设备购买成本[2]。

3程机械设备采购管理措施

3.1工程机械设备采购准备工作

工程机械设备采购准备工作包括：（1）开展工程机械设备。采购工作前，采购部门内部的技术管理人员需要对采购风险进行全面分析，继而实现对采购风险因素的有效规避;（2）明确工程机械设备采购标准，制定科学合理的工程设备采购指标，避免由于要求过高提升工程机械设备采购成本，继而影响工程机械设备的应用质量;（3）采购管理人员需要对工程机械设备的规格、型号以及应用配件进行综合考虑，确保采购应用机械设备的通用性，最大限度地减少零配件的库存量。

3.2提高采购的安全性与公平性

在采购过程中，由于涉及工程的建设成本，再加上采购过程监管力度不够，因而存在许多漏洞。但是信息化技术在采购管理中的应用，可以极大提高采购过程的透明度，保证采购过程的公平性。此外，近年来，由于信息安全问题受到了广泛的关注，因而对于信息安全的管控在采购管理过程中也得到高度重视，同时，相关管理政策的颁布也为信息化技术在采购管理中的应用提供了良好的基础。此外，认证机构提供的数字证书也为确保交易双方信息的真实性、完整性以及保密性提供了可能[3]。

3.3规范招标采购环节

招标采购环节的规范程度与采购业务人员的服务意识和素质水平存在非常大的關系，并且会对机械设备招标采购过程造成影响。采购人员既需要对采购工作的内容进行详细的了解，包括市场情况、采购货物的技术性能等，还要了解相关法律法规，使采购效率得到大力提升。评审专家的责任感以及技术水平也会对评审结果的准确性造成影响。因此，需要强化对评审专家的评审过程的监督，保证招投标结果的公平、公正。供应商也要重视和强化相关法规的学习，了解采购中需要注意的细节，避免因对相关政策法规的理解不深，导致经济损失。因此，要保障上述各环节之间的相互配合与协调，制定严谨的招标采购流程[4]。

3.4规范制定招标文件

在整个招标投标过程中，招标文件是非常重要的信息源，招标文件的编制会直接对投标人投标文件的编制情况以及招标项目的实施效果造成影响。因此，要保证招标文件的内容齐全，并符合规范性、合法性、严谨性、完整性以及易解性“五性”原则[1]。招标文件的编写过程中，注意以下要点：招标文件在文体格式方面要统一、规范，便于供应商快速进入投标程序，避免让供应商总在理解和学习中花费大量的时间。（2）招标文件中的语言要保持统一化。由于近年来网络的发展，存在非常多的网络语言，如果在招标文件当中使用非常多的网络语言，会给后期项目的验收埋下隐患，因此，在文字性表述方面需要保持规范化。（3）招标文件中数字的运用要保持统一。（4）招标文件中对技术的标准描述等要保持统一，避免国家标准和国际标准混合使用。

3.5签订采购合同

当通过招标活动，确定了中标人之后，就要进入到签订采购合同的环节。首先需要对中标方发放中标通知书，告知中标方在一定时间内，在合同中写明设备的质保期、价格、时间以及设备的型号、数量等信息。特别是对于机械设备的质保期，要给出准确具体的说明。在实际使用过程中，一些设备缺陷并不会马上显现出来，往往是使用过一段时间之后，才开始出现故障，这个时候很有可能已经超出了质保期。所以在制定合同内容时，要重点明确设备核心部件的质保期限，最好可以延长质保时间。另外，在合同中要附加一些资料，比如产品的合格证以及一些技术资料，其中产品合格证，主要是为了应对业主检查、质检部门抽检，如果一开始没有提供合格证，遇到检查再去找厂商要的话，就会浪费许多时间，带来诸多的不便，而技术资料则主要是为了为后期机械设备的维护节省时间和成本[5]。

4结束语

工程机械设备采购是一项系统性工作，采购环节中处处隐藏着可能造成采购质量出现偏差的问题，需要企业采购管理部门加强对各个环节的采购管理力度，完善工程机械设备的采购作业环节，避免对不合格工程机械设备的采购与应用，提升企业的生产研发安全系数。

参考文献：

[1]崔超.信息化背景下工程机械设备采购管理[J].工程建设与设计，2020（22）：168-169.

[2]刘伟.新形势下对加强建筑工程机械设备的采购管理思考[J].商讯，2020（16）：180.

[3]张津晶.新形势下对加强建筑工程机械设备的采购管理思考[J].科技风，2019（17）：151.

[4]刘传明，傅向民，曹慧，等.工程与物资采购之界面问题探讨——浅谈特种设备招标采购中的资质设置[J].石油石化物资采购.2019（08）：56-57.

[5]许三鹏，李素真，吕志芳，等.浅谈装备制造企业机械设备的招标采购[J].中国设备工程.2020（07）：51-52.