现代化技术在档案库房管理中的应用

斯那拉木

摘 要：档案管理中使用了许多现代化技术和科学工具，这是对档案管理发展和进步的有力推动。目前，档案管理现代化是一种发展趋势，在许多档案库房中档案管理现代化方面取得了长足的进步。因此，档案库房中应积极运用现代档案管理工具，为档案库房中档案和仓库管理现代化的成功实施和发展做出贡献。

关键词：档案管理;现代化技术;现代档案管理工具

引言

科技成果是档案现代化建设的重要依据。经济的快速发展导致了信息量的显著快速增长，同时档案资料的数量也大大增加，这在收集、处理、储存和提供档案资料方面造成了一些困难。例如，大量档案信息的出现，导致旧档案存量迅速膨胀，导致仓库过度拥挤、超载。同时，发现存量的人越多，利用现代技术和设备解决这些问题的难度就越大，而现代技术和设备是保证档案管理高质量、高效率的重要工具。计算机技术、超小型化技术和光盘技术在档案领域的应用，为档案管理现代化提供了广阔的前景。

一、档案库房中档案管理现代化的重要性

随着现代新技术在各个领域的快速发展和进步，档案管理逐渐被引入现代技术，并逐步扩大。随着社会和科学技术的进步，档案管理面临着新的机遇和新的挑战。档案库房中档案储存现代化的目的是建立一个完整的档案数据库，将档案库房中的各种资料和档案转换成电子文件，以便有效地管理和使用。档案库房中档案现代化需要对档案材料进行计算机化处理，并通过计算机网络方便地获取信息资源，以提高对新事件的认识。档案库房中档案管理现代化不仅提高了档案管理的安全性，而且节约了大量的人力物力。相关部门需要保持技能的更新，不断使用最新的技术来管理他们的档案[]。

二、如何实现档案库房中档案管理的现代化

（一）规范管理制度

在现代档案库房中制度中，档案管理是一项非常重要的制度，但档案管理活动必须通过立法来规范，因此档案管理的某些现代化必须按照立法来进行。此外，档案库房中必须开发适当的管理系统，以确保员工的持续培训和内部约束，并在制定管理档案维护的规则时充分考虑到这些系统的功能。

（二）监督制度的完善

只有有效的管理才能保证档案的质量，运用现代技术对档案进行管理，才能保证档案的不间断维护。同时，完善监督制度，有利于档案工作人员认真工作，发挥主观作用，切实改进档案工作，保障档案资料安全存放。

（三）员工的发展

在新时代，档案库房中档案和仓储设施的管理需要与时俱进，采用最新的技术，同时也需要高素质的人才。档案管理的现代化要求员工的专业技能不断提高。这就要求相关人员能够使用最新的档案管理模式，档案管理现代化建立在“人对人”的原则之上。不断吸引具有科学文化知识，包括周边基础领域的专门知识和经验的人才。

（四）建立有效的和最新的数据库

许多档案库房中的档案资料现在都存储在网站上，让档案库房中员工可以随时访问他们需要的信息，促进了其有效使用。创建一个更新、实用的档案管理网站，可以带来良好的经济效益，有助于档案管理的成功。此外，员工还可以从档案库界面网站上访问档案中目前包含的信息，如是否有库存，何时归还等。同时，档案工作人员可以及时访问当事人使用的借用信息和记录，通过建立访问权等方式确保隐私保护。档案库房中档案存储的现代化包括将各种员工和档案库房中资料转换为电子文档，以便有效地管理和使用，创建一个完整的档案数据库，这有助于成功的存档操作。它比纸质文档更方便地进行信息检索，节省时间和金钱[]。

（五）设有温湿度自动控制装置

档案库房中安装适当的控制和测量设备，以确保每个员工的档案都被记录在案，只有拥有这些文件的员工才能访问。这样既方便了档案仓库管理员的工作，又方便了相关人员注册访问。档案仓库配备了摄像头和温度、湿度传感器，档案仓库管理员可以通过无线网络将这些设备实时传输到休息室的监控屏幕上。同时，数据处理系统对各传感器传输的数据进行处理，设置相应的温度、湿度等。

（六）现代化的实现

为了实现现代化管理，档案库房中需要对档案库房中档案进行现代化改进。运用现代技术进行档案管理，不仅提高了档案管理的安全性，而且节省了大量的人力物力。因此，相关人员应经常使用最新的技术进行档案管理，以便根据最新的要求不断引进新技术。由于信息的存储不再依赖于纸质文件，计算机可以随时检索大量的档案库房中档案资料，节省时间和金钱。

（七）精简现代化进程

在新的历史发展阶段，档案库房中档案仓储管理现代化必须根据实际情况进行规划，不能盲目跟风，而是要符合自身的经济发展目标。在实施档案库房中档案管理现代化之前，必须进行深入的科学规划和系统推进。规划必须充分考虑档案库房中实际，确定档案管理现代化的短期目标和长期规划，强调档案管理现代化的实用性和灵活性，从而实现档案管理的成功现代化和可持续发展。

三、结束语

随着各领域现代新技术的迅速发展和进步，档案管理正在逐步引入现代技术，并逐步扩大。档案库房中档案存储现代化的目的是建立完整的档案数据库，将档案库房中的各种资料和文件转化为电子文件，进行有效的管理和使用。当前，档案库房中档案管理现代化是一种发展趋势，许多档案库房中在档案管理现代化方面都取得了显著进展。

参考文献

[1] 陈翔.上海应用技术学院档案管理系统的设计与实现[D]. 电子科技大学，2013.

[2] 陈显平，晏勇，陈红.档案库房改造管理探討[J].档案管 理，2013（04）：51.