新时期提升人力资源档案管理工作的策略

王玉波

摘 要：事业单位的快速发展，档案资料数量也变得越来越多，而要想提高档案管理工作质量，还要切实完善相应的策略，特别是当前行业竞争趋势逐渐加大的时代背景之。数据显示表部分事业单位在人力资源管理上存在问题，比如：不够注重档案管理，或者是缺少专业档案管理人员等，难以满足新时期下所提出的具体要求。所以本文也结合问题提出意见完善策略，希望以下观点内容可以为相关人员提供参考和借鉴，进而将人力资源档案管理落实下去。

关键词：新时期;提升;人力资源;档案管理;策略

目前，人力资源档案管理成为事业单位经济活动中的重要组成部分，加大管理，对其发展具有重要的意义，不仅可以提高档案管理水平，也能够适应形势。而数据表显示表明，部分事业单位在人力资源档案管理上仍旧存在不足，使得档案管理水平低下，所以笔者也就此展开详细分析，希望能够通过有效的管理，将人力资源档案管理工作落实到实处，进而将其应有的价值发挥出来，确保行业能够在新时期下更好的发展以及提高综合市场竞争力。

一、新时期人力资源档案管理的重要性

（一）提高事业单位档案管理水平

新时期下对于事业单位带来了机遇和挑战，而如何为自身发展奠定基础，则是需要管理人员认真去思考。其中人力资源档案管理工作比较重要，所以要加大在此方面的管理力度，这也是为了提高管理水平。档案资料往往比较复杂，随着经营范围的不断扩大，资料数量变得越来越多。我们应制定完善的策略加大对档案资料的管理，确保每一个档案资料信息的真实性。此外，事业单位也要加大宣传，进一步增强内部人员对档案管理的重视，使他们能够积极参与其中，这也是确保人力档案资源管理处于规范化状态的关键点想，需要人员给予高度重视。

（二）适应新时期发展形势

事业单位加强人力资源档案管理，也是为了没有当前新时期发展形势，如今是行业之间竞争趋势逐渐加大的时代背景，要想为自身发展提供便利，势必需要将人力资源档案管理工作摆在首要位置之上。管理人员也要发挥好带头作用，针对潜在于档案管理中的问题都要第一时间去采取措施处理，只有这样才能够避免档案管理工作流于形式等问题的出现。再者，事业单位也要加强内部人员培训，使他们能够运用所掌握的知识和技能，做好人力资源档案管理工作，同时也要给予他们人文关怀，让其在内部有一个归属感。除此之外，事业单位也应将眼光放在长远，既要注重经营活动，也要加强档案管理，只有这样才能够适应新时期发展形势。

（三）促进事业单位健康稳定发展

现今阶段，人力资源档案管理已经成为事业单位所关注的内容，它是其经济活动中的一部分，通过加大管理力度，可以保障行业健康可持续发展。而随着改革开放的到来，各个事业单位之间的竞争压力也在逐渐加大，而要想长久得在市场经济体系中立足，要注重人力资源档案管理，作为领导人员应当发挥带头作用，树立正确的大的管理理念，进一步调动其他人员积极参与其中，保障人力资源管理能够朝着理想化方向顺利展开。此外，针对能够影响档案管理工作进度的因素，也要加以分析，随后采取正确方法去快速处理，这不仅能够避免人力资源档案管理流于形式等问题的出现，也能够为其蓬勃稳定发展注入新鲜血液。

二、新时期人力资源档案管理存在问题

（一）事业单位不重视档案管理

事业单位人力资源档案管理效率比较低下。首先，内部人员往往不够注重档案管理，对其认识存在着偏差，所以在实际管理过程中就会致使档案管理流于形式，难以将其应有的价值和作用发挥出来。与此同时，领导人员也没有树立正确的档案管理意识，这样也会因自身对档案管理认识不足，而影響其他人员工作积极性，久而久之，不仅会影响事业单位发展，也会为后续管理工作带来诸多影响。其次，部分管理人员对人力资源管理认识存在偏见，普遍认为档案管理是人力部门人员的工作范畴，与自身并无较大的关系，这样也会影响最终的管理效果。如今随着事业单位的不断发展，档案管理难度系数也变得越来越高，单纯依靠单一部门去管理，很难实现提高管理工作质量的目的，需要各部门人员之间的相互配合，但是实际上仍有一部分人员不够注重档案管理，鉴于此，很难满足新时期下所提出的要求。

（二）档案管理设备不完善

通过上述介绍，我们了解到，部分事业单位由于不够注重档案管理，很难提高综合服务质量再加上档案管理设备不够完善，都不能够为人力资源管理工作提供有力的保障，这也是大多数事业单位所面临的问题。首先，管理人员没有认识到完善档案管理设施的重要性，现有的设备配套往往处于落后的状态，这很难从根本上提高档案管理效率。也会对档案管理人员工作带来诸多的不便，不仅会耗费大量的人力、物力等资源，无形之中还会对事业单位发展造成经济损失。其次，事业单位经营的目的，也是为了获得更高的社会收益，但是鉴于基础设施不够完善，很难获得令人满意的档案管理效果。在和，由于对现有的设备维修不到位，也会因此而影响人力资源档案管理工作质量，针对此类问题，我们都要第一时间采取措施去处理。

（三）档案管理人员不充足

新时期下，对于现代事业单位来讲，在人力资源档案管理时，还需要注重对内部人员的培训，因为人员能力的高低也关乎档案管理水平。然而部分事业单位内部现有的人员没有受到过专业性培训，他们不具备丰富的档案管理工作经验，针对潜在的问题也不能够及时去处理，这样很难提高行业服务水平。同时内部激励惩处措施也处于缺失状态，很难对内部人员起到一个激励带动的作用，久而久之，部分人员会因工作的繁琐且枯燥，而丧失原有的工作热情，若不能及时处理，都难以将人力资源档案管理工作落实到实处。此外，管理人员也没有发挥好带头作用，自身的工作能力往往也有待提高，针对能够影响档案管理工作的因素并没有加以分析，这样反而会致使问题越积越多，最终，将严重影响了人力大资源管理工作质量。

（四）档案管理制度不健全

行业的发展需要规章制度的支持，这是确保各项管理属于规范化状态的重要内容。然而数据显示，新时期下部分事业单位在人力资源档案管理时，由于相关制度不健全，很难规范化档案管理，即使设立了相管理制度，但是部分人员并没有严格执行制度，这样也会致使所设立的制度流于形式，未能发挥出其真正的作用和价值，无形之中，也难以为事业单位发展提供有力的保障。再者，事业单位在设立管理制度时，并没有根据人力资源档案管理需求去设置，这样也会因制度内容存在着问题，不能够为当管理工作提供保障，久而久之，反而会拉低整个档案管理水平。除此之外，人力资源档案管理本身就比较复杂，倘若缺少完善制度的支持，不仅会致使档案管理处于混乱状态，也难以满足新时期下所提出的要求。

（五）信息化建设不够及时

目前是互联网飞速发展的时代，要想推动人力资源管理工作顺利开展，事业单位应加强信息化建设。但是相关数据表明，部分事业单位并不够注重信息化建设，仍旧采用传统单一的方法进行着档案管理，这不仅会致使重要数据信息丢失或者是损坏的问题的出现，也难以实现确保档案管理朝着信息化方向发展的目标。如今，市场竞争趋势逐渐加大，要想更好的发展，势必需要利用现代信息技术手段来展开管理，而档案资料，会随着事业单位经营规模的扩大而变得复杂多样，单纯依靠传统人工管理方法，很难实现高质量管理的目的，需要利用计算机等设备提高管理效率。但是部分事业单位没有加大在信息化建设上的力度，不能达到令人满意的管理效果，对于事业单位后续发展都会产生诸多影响。

三、新时期提升人力资源档案管理工作的策略

（一）增强事业单位人力资源档案管理重视

新時代背景之下，为了满足人力资源档案管理需求，事业单位还需要增强内部人员档案管理认识，以往由于管理者不够注重档案管理，使得整个管理工作效率低下，所以为了更好的发展，首先，应加大宣传力度，进一步增强内部人员对档案管理的重视，使他们能够积极踊跃参与其中。针对问题也可以第一时间得去处理，从而避免档案管理流于形式等问题的出现。再者，管理人员也要发挥岗位职能作用，应树立先进的档案管理理念，只有发挥好带头作用，才能够调动其他人员工作热情，进而促使他们也能够向自身看看齐，最后，通过有效的管理，将人力资源档案管理工作落实到实处，为事业单位发展也能够奠定夯实的基础。其次，事业单位可以在内部开展交流活动并鼓励内部人员积极参与其中，这也是一种推动档案管理工作顺利开展的有效途径，通过交流，可以找到档案管理中存在的问题，进一步制定详细的方案去解决问题。因为当前时代背景之下，对事业单位带来的挑战也比较多，要想真正满足人力资源档案管理需求，势必需要增强内部人员重视，使每一个人员都能够从思想意识上以及行动上做出改变，如此一来，得以获得令人满意的管理效果，且为行业可持续发展打下坚实基础。

（二）完善人力资源档案管理相关设备

以往由于缺少完善的管理设备，难以实现提高人力资源档案管理水平的目的，对于事业单位发展也会产生诸多影响，所以新时期下，事业单位还应当加大对档案管理设备的资金投入，确保设备的完善性和先进性，这不仅可以为档案管理人员工作提供技术支持，也能够实现提高管理水平的目的。如今，随着经营范围的不断扩大，档案数据资料也变得越来越多，单纯依靠人工管理很难提高管理效果，而利用先进且完善的软硬件设施，则可以极大的降低档案管理工作难度系数，进而保障整个管理工作质量和效率得到提高。而档案管理人员也要去正确操作这些软硬件设施，充分利用设备提提高人力资源档案管理工作质量，这不仅可以避免人力、物力、财力等资源的浪费，也能够为事业单位后期管理提供力保障。此外，事业单位也要加强对档案管理设备的维修和保养，确保每一个设备都能够处于良好运转状态。因为倘若设备存在着故障问题，难以满足人力资源档案管理工作需求，甚至还会致使重要数据信息在存储过程中出现损坏的问题，所以定期对设备进行检修以及维护保养都是非常重要的，进而既能够实现延长档案管理设备使用寿命的目的，也能够确保事业单位在新时期下更好的发展。

（三）加强人力资源档案管理人员培训

很多事业单位在人力资源档案管理上面临着问题，其中由于档案管理专业人员不够充足，难以实现提高管理水平，所以新时期下要想更好的发展，我们应加强对内部档案人员的系统培训，通过培训不断提高人员工作技能，切实避免问题的出现。而培训活动也要根据实际需求去展开，也要注重对档案人员文化素养的培养，只有确保人员各方面能力达到要求，才能够保障档案管理工作顺利开展。而作为一名优秀的档案人员也要努力提升自我，积极学习新的知识和新技术，针对潜在于档案管理中的问题都能够第一时间去处理，这不仅能够为事业单位发展提供数据支持，也能够让其综合市场竞争力得到提高。再者，事业单位也要在内部完善激励惩处措施，进一步对工作业绩突出者给予嘉奖，嘉奖的方式有很多种，这就需要结合大人员实际情况科学给予，这不仅能够对其起到一个有效激励的作用，不断提高工作责任心和工作效率，也能够为确保人力资源档案管理工作井然有序的开展。此外，随着事业单位发展规模的扩大，档案管理难度系数也比较越来越高，对管理人员需求量也变得越来越大，而档案管理水平的高低与人员能力的高低也有着直接关系，所以事业单位更加需要注重对内部档案人员展开培训，从而打造一支专业素质能力较强的大管理队伍，为后续发展也能够奠定基础。

（四）健全人力资源档案管理规章制度

不管是哪一行业的发展，都需要完善规章制度支持，以便于确保各项经济活动处于井然有序开展状态。但是，仍旧部分事业单位在人力资源档案管理时，由于所设立的规章制度存在着问题，难以保障管理工作质量得到提高，所以新时期下，我们还需要健全管理规章制度，并引导内部人员按照规章制度做好基础工作，只有这样才能避免档案管理流于表面形式的状态，真正意义将其应有作用发挥出来。而随着事业单位的快速发展，人力资源档案管理工作量也变得越来越大，单纯依靠档案人员管理，不能够获得令人满意的效果，所以还要通过建立规章制度来达到高效管理的目的。制度的确立，不仅可以去避免人员相互推脱责任等问题的出现，也能够保障整个档案管理朝着理想化方向顺利开展。此外，管理人员也要发挥带头作用，要按照规章制度要求来加强人力资源管理，这样才能紧跟时代发展步伐，朝着更好的方向发展。而针对潜在的漏洞都应及时去处理，因为档案管理本身就是一个非常基础性且又比较复杂的管理工作，我们只有构建完善的规章制度。才能够实现管理质量得到提升的目的。

（五）加强人力资源档案管理信息化建设

信息化建设对于事业单位发展来讲非常重要，特别是在人力资源档案管理时，因为倘若技术水平不高，难以提高管理工作质量，所以新时期下要想朝着更好的方向发展，事业单位应加大在信息化建设上的资金投入力度，进而既可以解决以往档案管理中潜在的问题，也能够发挥现代技术价值。而社会的发展也离不开高新技术手段的支持，所以我们可以通过加强信息化建设提高事业单位运营效率。本身档案管理就是一个比较复杂的工作，它也是事业单位经济活动中的基础内容，倘若信息化建设不及时，难以达到令人满意的管理效果，所以新时期下，事业单位可以通过构建现代化管理系统，进一步对重要的人力档案信息进行加密處理，这可以避免数据信息丢失或者是损坏的问题的出现。再者，也要确保内部软硬件系统的安全性，此时，可以安装相应的防病毒软件，进一步对内部重要档案信息进行妥善保管。比如：安装防火墙或者是杀毒软件，如此一来，既可以推动人力资源档案管理工作顺利开展，也能够缩减过多的人力资源，切实解决以往档案管理中存在的不足。除此之外，为了确保档案资料更加安全，事业单位也需要提高档案管理人员信息化技术水平，使他们能够灵活操作相应的计算机等设备，进一步做好基础管理工作。因为档案人员技术水平的高低也关乎档案管理工作质量，所以作为一名优秀的档案管理人员，自身也要提高计算机操作水平，最后，充分发挥信息化建设作用和价值，且为行业人力资源档案管理的开展提供保障，并在新时期下更好的发展。

四、结语

总而言之，目前大多数事业单位在人力档案管理中面临着问题，难以获得令人满意的管理效果，所以新时期下我们还需要增强内部人员对档案管理的重视，也要完善相关设备、加强档案管理人员培训以及完善相应规章制度，这是确保档案管理工作处于规范化状态的重要内容，最重要的是要加强信息化建设，通过利用现代信息技术来确保档案数据的真实性与可靠性，从而全面提高事业单位运营效率，且为其可持续发展带来更广阔的平台。

参考文献：

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