科研项目人力投入分析

郭泽宙 闵璇宇

摘要：为了按时完成科研任务，保证科研人员实际投入，本文通过对已开展的科研任务进行人力投入分析，从项目批复人力需求曲线、项目实际人力投入曲线及项目赶工人力投入需求曲线测算对比分析，得出科研项目人力投入需求、现状及需改进情况，同时制定了相应的应对措施及建议。为科研人员投入在科研管理中发挥积极作用提供了一些思路和办法。

关键词：科研项目;人力投入;应对措施

一、背景及意义

国家科技重大专项是为了实现某一目标，通过核心技术突破和资源集成，在一定时限内完成的重大战略产品、关键共性技术和重大工程。科研项目管理主要有立项管理、计划管理、经费管理、合同与招标管理、质量管控、科技成果管理、验收管理等方面，对于科研项目的过程管理，科研人员实际投入尤为重要。公司目前正在处于工程设计单位向科研设计单位的转型过程中，在做好原大量工程设计任务的同时，如何更好的保证投入足够的科研力量显得尤其重要。

能否按时完成科研任务，其最核心首要保障条件就是科研人员实际投入。根据以往科研项目实施过程分析，对于出现进度偏差较大的项目，其首要原因基本都是科研人员投入不足，致使大量研究工作未能开展，影响整体进度的完成。对科研任务全周期人力投入开展需求分析工作，并制定相应应对措施，有利于及时保障进度滞后偏差较大科研项目的人力投入调整，从而保证大量科研工作按计划开展，进而促进科研任务按期完成。科研人力投入需求分析工作能够有效降低科研项目延期风险，并大大提高科研人员投入效益，对科研项目管理、进度控制、费用控制具有重要意义。

二、人力投入需求分析

为了避免科研人力投入不足成为科研任务按期完成的重要风险，在科研任务执行约1-2年的关键时期，通过开展科研人力投入需求和实际投入情况对比分析，为后续科研工作高效开展提供了有效支持。

针对单个科研项目研究周期内批复人力需求，结合研究周期、研究内容、进度计划安排，得到该项目全周期批复人力需求曲线。在此基础上，对重大专项所有科研项目进行分析类比，测算出项目批复人力需求曲线，在满足此曲线人力投入的前提下，可基本保证科研任务按期完成。

依据以往科研项目实施过程分析，结合科研项目前1-2年投入实际情况，对实际人力投入与需求人力进行偏差分析，以此类推在保持该人力投入不足偏差情况下，测算出项目实际人力投入曲线，在满足此曲线人力投入的前提下，可测算出科研任务预计滞后完成时间。

依据项目全周期批复人力需求曲线和项目全周期实际人力投入曲线对比分析，计划在某一时间点开始人为干预，逐步增加科研人力投入，按照保证科研任务按期完成可测算出项目赶工人力投入需求曲线，在满足此曲线人力投入的前提下，科研任务可扭转滞后趋势，可尽量保证科研任务按期完成。

上述三种曲线测算结果详见下图（此图缩短了相应的时间周期，表达主要趋势）

通过对比分析发现：

（1）蓝色项目批复人力需求曲线存在一些高点，主要是部分科研项目完结时间点、试验验证台架搭建和试验验证高峰期，此时的科研人力投入需求达到顶峰;

（2）红色项目实际人力投入曲线因科研人员同时承担了部分工程设计等任务，专业人力资源紧张，从而导致科研项目前期人力投入明显不足，项目出现不同程度滞后情况，在此趋势下，科研项目完成时间将推迟1-2年;

（3）绿色项目赶工人力需求曲线为在开展对比分析工作后，全面加大科研人力投入，按照科研项目按期完成倒排需求，在保证此人力投入的前提下，不考虑其他影响因素，可扭转科研项目整体滞后进度。

三、应对措施

对于承担任务多的单位，由于科研及工程任务集中，均存在专业人力资源紧张的情况，尽管各单位在不同程度上补充了技术人员，但专业人才培养需要较长的时间，而且短期内很难引入高端领军人才，因此在一段时间内人力资源问题会比较突出。足够数量的合格人才是科研工作质量的第一资源要素，因此该风险已成为科研任务能否按期完成的重要风险。针对该风险建议可采取以下应对措施：

（1）根据实际情况，加强科研人力投入，适当补充科研技术人员;

（2）各单位内部按照相近专业调配科研技术人员，盘活存量;

（3）对于有其他工程或科研任务的项目组，必须保证每个科研项目组设置有足够数量的专职科研人员;

（4）为项目组配置适当的项目管理、文档管理、费用管理等相关管理人员，为技术人员创造更多工作空间;各单位应为项目组配置相应的项目管理人员，协助项目负责人对外协、外委及参研单位进行管理，协助组织评审、项目协调及验收等工作，跟踪项目整体进展及各阶段目标执行情况，发挥外部單位协作优势，做好项目/课题集成;

（5）加强对科研任务的考核激励程度，制定相应的科研考核与激励办法并落实，可一定程度激发科研人员积极性。

四、结束语

本文是在科研项目执行约1-2年的关键时期才开展科研人力投入需求和实际投入情况对比分析工作，在分析工作开展时，部分科研项目已经因为前期人力投入不足出现进度滞后的情况，通过开展对比分析，及时制定了应对措施，扭转了部分科研项目进度滞后的情况，为后续科研项目按期完成提供了保障。建议各科研承担单位，尤其是科研任务、工程任务在短时间内大量集中的，要提前统筹策划人力投入，建立一套人力投入标准，切实有效避免人力资源风险成为制约因素。

参考文献

[1] 吴光武.国家科技重大专项项目管理探析.中国高新技术企业，2016-04-19，（179）

[2] 叶忠昊.以企业为创新主体的重大专项科研管理面临的问题与对策.科技创新与应用，2015-07-28，（263）