高校学生党员档案管理模式探究

侯天博 李艾 何旷怡

摘 要：在大数据时代，高校档案管理任务面临着新的挑战和增长机遇，但也面临着巨大的挑战。在此期间，应积极创新档案管理理念，制定严格的管理制度，减少档案管理问题，提高档案管理服务的整体质量。当前，高校经常面临缺乏管理人员、管理理念不到位等问题，这使得档案管理任务的实施变得复杂化，使新时期档案管理手段复杂化。若改变此状况，应通过及早采取有效措施，利用海量数据技术的优势，改善档案管理，不断增加档案信息的价值，同时加快高校档案管理的变革，促进高校继续发展。

关键词：高校；学生党员；档案管理；模式探究

一、高校学生档案管理工作现状与现存问题探究

目前大部分高校对于学生档案管理工作存在问题主要由以下四方面组成。

1、档案管理处置不当，保管意识不够到位。干部人事管理工作一直没有列入组织单位的议事日程，过分忽视档案基础设施的更新、制度完善化、档案管理人员的部署和工作方法都被忽视了，片面地认为人事档案工作只是收收管管、翻翻找找、查查看看，这并不难，谁都能做到。

2、档案材料收集不及时，材料甄别不细致。档案材料是多部门形成的原始材料，在收集过程中，缺乏多部门联动，导致档案材料不能及时转交、材料手续不完整、个别材料缺少。有些材料收集上来了，但存在明显与履历不符、印章不清晰、没有落款日期等问题，给材料归档造成了一定的困难。

3、档案管理队伍专业素质不高，业务能力有待加强。由于种种原因，档案管理人员一般存在以下三个方面的问题：一是一般非档案管理专业出身，专业知识不够扎实；二是一般没有参加过专业的培训，业务上往往是师傅带徒弟，难以发展与创新；三是兼职的比较多，无形中分散了精力。

4、干部人事档案管理当前手段效率低下。工作人员管理仍然不足，档案的处理、研究、统计和分析仍主要以传统的人工方式进行，这不仅费时、费力，而且加大出错几率。这导致使用效率低下，需要中央小组收集管理人员工作的数据，更谈不上信息管理。

二、提升高校学生档案管理工作的策略思路

（一）转变管理理念。

档案管理人员需要具备许多品质与能力，其中重要的改变是需要迅速将管理理念从传统管理中脱离出来，以便提高人们对随时间演变的大量数据的认识，并使大学档案管理向电子化方向发展。这需要公众更多地参与管理，提高大数据的管理意识，改变传统文件管理的意识，积极改变文件管理的策略与侧重，加强传统技术与现代技术相结合应用，从而提高文件管理的智能性，从而向文件管理迈出第二步。

（二）整合协调。

为了最大限度地发挥档案数据的价值，避免数据通信中的延误而导致质量损失，其档案数据存储、应用和使用与许多高校息息相关。因此，高校应建立统一的档案与利用协调机制。为此，该大学需要档案管理方面的专门领域以及与学校教职员工、学生服务和税务管理部门的协调机制，以改进资源管理，促进资源共享，并提高部门间沟通的有效性。这对教材的管理产生了积极的影响。

（三）制定大文件数据战略。

档案的处理在高校档案管理中是必不可少的。在处理档案数据时，必须考虑到他们工作的质量和效率，这对学校的进一步发展至关重要。要做到这一点，大学需要制定针对大型文件数据的策略，以确保文件数据的价值。这将使我们的档案得到双重利用，减少档案资源的浪费，充分发挥高校档案管理的效益。

（四）文件收集、分析处理。

在高校档案管理中，为了保证档案管理工作的质量，必须对大量的档案数据进行收集、分析和处理。首先，该大学的院系数据应该进行电子化处理，并在清理后存储。其次，剔除非标准错误数据，评估数据的真实性，提高数据的价值。最后，加强了利用专门知识分析数据的专门知识的应用。例如，聚类法是满足當期数据分析要求的专业数据软件。

三、改善高校学生档案管理工作的方法路径

（一）实施现代文件管理制度。

高校档案管理模式发生了很大变化。要更好地适应时代的变化，必须创新、学习当下最为先进的档案管理理念，通过树立现代档案管理理念，加强理论与实践的结合来完成这一任务。首先，在大数据时代，大学应该加大对于档案管理宣传来提高现代档案管理的普及度，以提高对优化学术档案管理模式重要性的认识。其次，要引入现代档案管理理念，迎接当今档案管理工作所带来的挑战，制定与实际工作相结合的管理程序，确保管理工作的科学合理规划，为高校档案管理工作提供强有力支撑。

（二）加大文献信息积累。

为迎接新时代大数据的挑战，高校应加快档案管理信息化的发展，不断完善信息化建设，以适应当前形势的变化。一方面，高校必须加大财政投入，不断提升档案管理信息管理水平，提高现代技术应用水平。因此，优化高校档案管理模式，尤其是预算管理和档案管理设备的快速更新，以促进高校档案管理模式的优化显得尤为重要。另一方面，高校要积极创建高校档案信息资源，加强高校档案管理，做好高校档案管理工作。此外，大学应把重点放在提供文件信息和文件数据的二次处理上，这对大学的记录管理很重要。

为了迎接大数据新时代的挑战，大学需要进一步推进信息技术的发展提高，使档案管理工作适应快速变化的变化。一方面，大学需要增加财务拨款，改善原先老旧管理手段，更多地使用现代技术。必须改进大学的档案管理系统，特别是及时更新和存储档案数据，以实现大学档案管理电子版纸质版配合使用。高校要积极建档、加强高校档案管理，做好高校档案工作。此外，基础研究应主要侧重于对信息和文件的二次处理，这对档案管理工作来说是不可或缺的一部分。

（三）实施标准化文件管理建设。

对于高校档案管理而言，通过提高档案的电子化、标准化水平，实现档案管理电子版的规范化，档案的规范化和电子化是优化档案管理的关键。首先，大学应制定标准化管理制度，支持数据存档、电子信息接收和交换、信息存储和检索等文件管理流程的标准化。其次，高校要结合学校实际，开发电子档案源，加强档案管理工作，重点培养档案管理人员，更好地履行现代档案管理任务。

参考文献：

[1]何兆炎，周晓霞.多维立体化高校学生党员成长档案建构模式探究[J].教育观察，2022，11（25）：46-48.

[2]常驰.大数据下高校学生党员档案管理信息化模式[J].办公自动化，2022，27（10）：52-54.

[3]史书明.从严治党视域下高校学生党员档案信息化管理探究[J].常州工学院学报（社科版），2022，40（01）：126-129.

作者简介：侯天博（1990—），男，汉族，辽宁抚顺人，沈阳建筑大学电气学院，讲师，硕士学位，专业：材料学，研究方向：思想政治教育。李艾（1989—），女，汉族，辽宁大连人，沈阳建筑大学校工会，助理研究员，硕士学位，专业：设计学，研究方向：高教管理。何旷怡（1990—），女，汉族，辽宁省铁岭市人，沈阳建筑大学党政办公室、保密办公室，助理研究员，硕士学位，专业：思想政治教育，研究方向：高教管理。