付俊亮
摘要:企业作为我国国民经济发展的中坚力量,是带动经济发展的不竭动力。随着市场准入门槛放宽,企业数量有所增加,市场竞争相对激烈,企业也陷入了发展困境。面对这一形势,企业为获得发展,应从内部控制层面出发,做好内部控制工作,强化对不同环节工作的管控与监督,提高内部管理水平与核心竞争力,实现高效运转。在企业管理中,财务管理是一项重要内容,通过重视并开展财务管理工作,能够及时规范内部经济活动,优化资源配置,规避财务风险。财务管理与企业内控具有密切的关联,财务管理质量将直接影响内控质量与水平,因此企业可通过开展财务管理工作,发挥其在内控中的功能及作用,推动内控工作落实。当前企业在实施财务管理工作时,还存在一些问题,财务管理质量低下。在本次研究中,将深入探究财务管理在企业内控中的功能定位,提出针对性措施,发挥财务管理作用,完善内控工作。
关键词:财务管理;企业;内控;功能定位
新时期背景下,企业在运营及发展过程中,不仅需要面临外部复杂的市场与经济环境,还需要做好内部管理工作。内部控制是企业实施内部管理的重要手段,通过内部控制,提高内部管理水平,为企业决策提供准确的会计信息参考,杜绝舞弊现象。企业为提高内控效率与水平,可将财务管理工作为抓手,发挥财务管理在内控中的功能定位,提高内部资产管理水平、保证核算信息的准确性,为内控工作实施提供数据参考。企业在开展内控工作时,也需要重视并发挥财务管理作用,在物力资源与人力资源控制中,强化财务管理,还需要构建完善的评价体系,提高管理力度。通过提高财务管理与内控管理水平,共同助力企业发展。
一、财务管理与内控概述
(一)财务管理与内控概念
财务管理与内控均属于企业内部管理的重要组成部分。首先财务管理指的是企业在整体目标引导下,对内部投资、筹资与营运资金进行全方位管理。财务管理作为企业管理的重要内容,在日常工作中,能够依据我国法律法规与原则,合理组织企业开展财务活动,并有效处理内部财务关系。企业实施财务管理工作,其主要目标则是经济效益最大化、产值最大化与相关利益最大化。
内部控制主要指的是企业在运营中,为提高经营效率,有效获取并使用各种资源,实现管理目标,而在企业内部实施的制约与调节的组织与方法。内部控制工作开展,不仅能够保证企业内部各项资产的安全性以及会计信息的准确性,还能够保证各项工作开展的规范性,强化内部管控与评价。内部控制主要是由控制环境、会计系统与控制程序三项内容构成,内控工作在实施中,主要分为三个环节,分别为事前防范、事中控制与事后监督。为保证内部控制开展质量,实现企业管理目标,应始终遵循合法性原则、整体性原则与针对性原则。
(二)财务管理与内控关系
在企业内控活动实施过程中,财务管理发挥着重要作用,财务管理与企业内控之间的关系十分紧密。企业通过开展内控工作,使运营及管理工作更加完善,提高各项工作的合理性与合规性,而财务管理工作的落实,企业内部资产使用更加科学,能够推动企业进一步发展。需要明确的是,企业为提高内控水平,应正确认识内控与财务管理的关系,内控人员也需要提高对财务管理的重视,加大内控力度,逐步形成以财务管理为基础的内控体系。此外企业在运营中,资金的重要性在不断突显,资金本身所产生的压力往往建立在内控系统层面中,因此企业在内控管理过程中,需要做好资金保障工作,才能够保证内控工作顺利实施。不断推动财务管理工作实施,是提高内控效果的基础与保证。而强化内控管理,企业经营管理能力也会得到提升。企业在管理中,应做好财务管理与内控管理工作,发挥二者的合力作用,有助于企业战略目标实施,实现经济效益最大化。
二、财务管理在企业内控中的功能
财务管理与企业内控间具有密切关联性,二者相辅相成,通过落实财务管理工作,内控水平也会相应提升。
(一)财务管理能够提高企业资产管理水平
资产管理是内控中的重点内容,通过对企业内部资产的管理,确保内部资产安全性,避免出现资产损坏及资产流失等问题。随着企业规模逐渐拓展,内部资产数量在不断增加,资产类型更加多样,在无形中增加了资产管理难度。为从根本上提高资产管理效率,保证资产安全,则需要开展财务管理工作,财务管理人员也需要树立良好的职责意识,明确资产管理的重要性,强化对资产的管理,实现财务管理与资产管理工作的充分融合,不断提高企业资产管理水平。从企业会计层面出发,资产管理是一项相对复杂的工作,其中涉及了多项内容,如采购环节、销售环节与生产环节等,为推动资产管理工作充分落实,则需要发挥财务管理在内控中的作用,遵循内控要求,约束财务管理行为,调动财务人员工作积极性,明确资金与资产管理的重要性,在财务管理工作实施中,不断提高资产管理能力,为内控工作开展夯实基础。
(二)财务管理能够确保核算信息的准确性
企业在运营及管理过程中,开展财务管理工作,不仅能够提高核算信息的准确性与完整性,还能从间接层面出发,推动内控工作实施,为其提供更多优质数据信息参考。企业在实施财务管理工作时,为保证管理水平,会在内部构建出完善的财务管理机构,明确其工作內容、职责,制定科学的工作流程。财务管理机构的工作职责主要为从多环节搜集数据信息,并对搜集到的数据信息进行深入分析,提高财务管理工作开展质量。在这一管理模式下,有利于保证会计信息质量。在内控工作实施中,完善的会计信息,能够带动内控活动充分落实,提高内控质量。由此可见,通过开展财务管理工作,为内控提供准确且完整的会计信息,最终提高企业管理水平。
(三)财务管理能够为内控提供详实的数据
随着市场经济高速发展,为企业提供发展机遇的同时也带来了诸多挑战,企业为占据一定市场份额,则需要推动财务管理工作开展,内部管理者也积极转变了认知,明确财务管理的重要性。财务管理工作十分复杂,其中涉及了多项内容,如需要做好财务活动核算,还需要做好财务数据搜集与分析等工作,通过大量数据分析,得出科学分析结果,明确企业发展现状,如盈利能力与负债情况等,基于数据分析结果,掌握企业当前存在的问题,继而制定解决方案,为企业运营发展指明方向。通过财务管理,能够获取更多数据信息,这部分数据信息也能够为内控工作实施提供参考,提升内控效率。
(四)财务管理能够在资产与员工之间建立联系
企业内部资金流动情况是财务管理的主要内容,在生产类企业中,资金流动主要包含购置原材料、生产成本与销售盈利等。在实施财务管理工作时,主要通过对资金的严格管控,将三个不同环节相联系,继而实现企业资产与内部员工工作的连接。通过这一方式,在一定程度上能够改善原有依据制度及组织管理员工的现象,提高管理水平,对员工行为进行有效约束。通过资金管理,实现员工行为管理,员工工作积极性被充分调动,能够积极参与到各环节工作中,本职工作质量得以改善,从而为内控工作实施营造良好的内部环境,企业也能够获得更多经济效益。
(五)财务管理能够提高内部监督考核质量
企业在开展内控工作时,内部审计与考核是一项重要内容,同时也是企业监督的主要方式之一。通过开展财务管理工作,能够提高内部监督质量,保证内控工作顺利实施。在财务管理实施过程中,可发挥内部审计优势,对企业各环节中产生的费用支出进行全方位审计与监督,在这一过程中,可及时发现资金使用方面存在的问题,如资金使用不合理、资金随意使用等,对资金使用问题进行整改与优化,保证内部资金合理支出,这也是内控工作的管控重点。由此可见,财务管理工作实施后,企业内部资金安全性能大大提升,还能够提高内部监督水平。
三、企业财务管理中存在的问题
财务管理作为企业管理工作的重要组成,对企业发展起到了一定推动作用,但从实际实施情况来看,企业财务管理工作开展不到位,问题较多,不仅会滋生风险问题,影响企业整体管理水平,也会限制内控工作的实施,当前企业财务管理还存在以下两方面问题。
(一)财务管理制度不完善
完善的财务管理制度,是财务管理工作开展的基础与保障,发挥制度的规范与约束作用,财务人员行为得以规范。但在企业内部,财务管理制度并不完善,严重制约财务管理质量,不利于发挥财务管理在企业内控中的作用。由于财务管理工作相对特殊,工作内容复杂,如果缺乏制度参考,必然会影响企业发展,甚至会滋生财务风险,企业面临经济损失。部分企业虽然制定了财务管理制度,但制度设计并未结合企业实际情况,未从客观角度出发,而是直接照搬其他企业管理制度。管理制度与企业实际情况相脱节,在财务管理中,缺乏制度支持,必然会影响内控质量,企业内部管理水平低下,还会引发多重问题,后续工作难以推进。其次财务管理工作实施中,往往需要处理大量数据信息,而制度不完善,必然会导致财务管理中产生多种问题,数据信息准确性无法保证,对企业决策制定产生不良影响。
(二)财务人员综合素质与能力低下
财务人员是财务管理工作开展主体,其综合素质与能力将对财务管理质量产生直接影响,同时也会影响内控工作实施,若财务人员综合素质不高,各项工作难以落实,财务管理作用难以发挥。首先在部分企业中,财务人员独立性较高,往往会独立完成工作,并未进行合作,在工作层面上的联系不够紧密,使得工作开展不完善,还会存在岗位矛盾问题,细节中的问题逐渐显现,这部分问题解决不充分,必然会影响企业内控工作实施,还会对企业经济效益产生影响。其次企业忽视对财务人员的培养,未提供学习与培训平台,导致财务人员知识体系更新不到位,仍采用原有管理模式开展工作,工作质量不高,存在隐患问题。最后财务人员未树立正确职业意识,对待工作十分消极,也会影响财务管理质量。
四、财务管理在企业内控中的实践措施
新形势下,财务管理在企业内控中的作用逐渐突显,企业在实施管理工作时,为保证内控质量,需要充分落实财务管理工作,为内控工作开展夯实基础。
(一)物力资源控制中强化财务管理
物力资源控制是内控工作内容之一,其中涵盖了采购、生产材料与设备管理等管理,发挥财务管理优势,从资金管理层面出发,强化管控,保证控制效果。通过提高物力资源控制效率,不仅能够确保企业内部物力资源的完善性,还能够为各项工作开展提供物力资源支持,保证工作质量。企业在落实物力资源控制工作时,往往会涉及多项资金管理作用,通过强化资金管理,实现物力资源合理管控。在物力资源管控中,可合理开展财务管理工作,加强对不同环节的管控,优化各项物资采购成本,结合企业实际情况,编制科学规划方案,确保物力资源应用的科学性。在此基础上,实施财务管理工作后,通过数据分析,明确物力资源管理中存在的问题,提高各项资源使用效率,改善资源闲置问题。其次在物力资源管控过程中,基于财务管理视角,制定维护措施,延长设备使用时间,管控成本。在物力资源配置中,应始终遵循按需分配原则,通过财务管理,分析企业发展需求,为资源配置提供参考,物力资源利用效率提升,从而优化企业整体运营成本。
(二)人力资源控制中强化财务管理
现阶段,人才是企业间竞争的主要内容,同时人才也是企业发展的重要推动力。在内控体系下,人力资源控制具有重要意义,通过开展财务管理工作,将其与内控中的人力资源控制相融合,提高控制效果。首先辅以财务管理工作,能够从多个层面获取业务信息与企业发展信息,对搜集到的信息进行研究与分析,能够逐步明确岗位价值,制定完善的岗位考核制度,考核内容更加科学,能够为企业人才管理与培养提供参考。其次在岗位考核与评价基础上,财务部门还需要制定完善的奖惩制度,建立健全薪资评定制度,摒弃原有的平均分配制度,实施按劳分配。通过转变薪资分配制度与奖惩制度,能够从根本上调动员工积极性,工作质量大大提升,同时还能够实现对人力资源的高效管控。
(三)完善企业内控制度
通过完善企业内控制度,能够为内控工作实施提供制度保证。内部控制工作在实施中,其中包含了控制环境、风险评估与监督等内容。企业应结合实际情况,做好内控制度构建工作。首先企业应对当前内部控制工作实施情况展开评估,分析内部各个岗位的权责分配是否合理,并引导岗位间的监督与制约。企业内控制度应将所有业务涵盖其中,一旦发生业务变化等问题,也需要将其纳入控制范围内。需要明确的是,企业不能只关注合同执行,忽视执行程序脱节。因此在制度设计中,应掌握关键控制点,实现成本效益的平衡。同时企业还需要避免内控制度程序的繁琐,适当增加管理弹性,确保内控制度能够随着管理要求变化而改进。其次针对内部控制报告,应提出专业审计意见,不断完善内控工作。最后构建完善的内控体系,能够提高企业经营效率。企业应明确管理目标,依据管理目标制定管控制度,加强内部监督与管控,引导岗位间的相互监督。
(四)强化财务管理的实效性
企业在开展内控工作时,往往会受到多种因素影响,为推动内控工作的有效落实,企业应从财务管理层面出发,不断强化财务管理的时效性。首先企业应从财务人员层面出发,构建出高素质财务队伍,保证财务管理质量,为内控工作实施奠定基础。企业可不断完善财务人员晋升通道,提高薪资待遇,吸引更多高素质人才加入。提高人才准入门槛,选聘高素质人才。同时企业还应做好现有人才培训工作,定期组织学习活动,邀请相关方面专家进行培训,通过这一方式,提高财务人员综合素质,引导其掌握更多技能,形成良好的职业道德,构建高素质人才队伍。当这部分财务人员在实施财务管理工作时,能够从专业层面出发,开展内控監督工作。其次当企业制定内控制度后,应选择具有责任心与使命感的财务人员组织实施,并在关联制度中,不断强化会计监督职能,保证内控工作独立开展。通过逐步提高管理时效性,强化财务管理中内控的作用,提高企业经济效益。
五、结束语
财务管理与企业内控工作相辅相成,相互促进,财务管理是企业内控的一部分,通过开展高质量财务管理工作,不仅能够完善内控方式,还能够提高内控制质量。企业应正确认识财务管理对内控的推动作用,将财务管理与内控充分融合,发挥财务管理在物力资源与人力资源管理中的优势,提高整体内控质量,企业在获得经济效益的同时,还能够实现可持续发展。
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