提升事业单位档案管理核心竞争力的路径思考

摘  要：事业单位开展的档案管理工作，在其将来的发展进程中体现着较为关键的作用。对如今的社会发展情况进行分析可知，各行各业都处在改革和创新的重要阶段，而事业单位若是想在激烈的社会竞争中站稳脚跟，就应该转换以往的思维理念，对档案管理方式进行创新，在增强管理效果的同时，让事业单位的核心竞争力获得提升。基于此，笔者将结合自己的经验，就提升事业单位档案管理核心竞争力的路径进行分析，希望可以为相关人士提供一定的参考和帮助。

关键词：事业单位;档案管理;核心竞争力

近些年以来，档案管理在各个事业单位持续发展的进程中所占据的地位越来越高。尤其是我国信息技术水平的日益提升，确实带动着档案管理工作朝着信息化的方向不断转移，还增强了档案管理的实际效果和质量。档案是对事业单位成长阶段各项内容进行记录的主要载体，事业单位所经历的机构重组、人员调配等都包含其中。最为关键的是，档案收录的真实案例、工作经验甚至是数据信息都可以变成事业单位将来发展的主要支撑。由此可知，档案管理工作确实有着较为关键的作用。

一、管理意识的创新和改变

管理人员或者是工作人员对档案管理有着怎样的注重程度和对待态度，确实决定着事业单位开展的档案管理工作的实际效果和质量。对于如今时期事业单位并未注重档案管理的问题进行分析来说，若是想转换管理人员又或是工作人员的思维理念，就应该从源头上开始着手，让他们树立起良好的档案管理意识，明确档案管理并不止是单纯的文职工作，还需要做好整理和保存方面的任务，保障事业单位可以顺利的发展下去。在固定的时间，对管理人员或者是工作人员进行培训，就能够让他们掌握档案管理的特点、价值和意义，明确其在国家发展进程中具有的重要作用，可以引导工作人员形成良好的档案管理意识。而借助对档案管理环节中存在的问题作出深层次的分析，如单位损失、财力消耗等等，就能够加强工作人员的培养，帮助他们了解档案管理的主要内容和重要价值，以此来推动档案管理工作可以顺利的开展下去。最为关键的是，举办各种各样的业务比赛，增强工作人员的主动性，确保他们对档案管理有着较高的注重度，可以积极的参与工作，让他们的业务能力和工作能力获得提升。

二、加强档案管理的力度

事业单位在开展档案管理工作的时候，应该做好规范化与严格化的管理。首先，就应该建立专门的资料保管室，每一份档案资料或者是计算机设备都要聘请专业的人员完成保管，那么只要产生任何的问题，就能够追求到正确的责任人。其次，需要建立一套完善的规章制度，形成更为健全的工作流程。但在原先的工作环节中，档案管理部门尽管设立了相应的管理制度，但却无法将其彻底的落实下去，大部分工作人员都仍旧抱有一种得过且过的意识，觉得无论工作质量的高低，并不会对自己产生严重的影响。就是此种负面的思想，确实会阻碍档案管理工作效果的提升。所以，在开展管理工作的时候，就应该对工作人员做好全方位的监管，并针对工作环节中存在的疏漏实施追责，如此就能够确保工作人员都形成良好的爱岗敬业意识，促使档案管理工作可以快速的开展下去。在开展工作的环节中，能够借助不间断的学习，掌握大量的知识和技能，参考其余事业单位的管理模式和工作经验，完善自己存在的缺陷，争取迈向正确的发展道路，能够为事业单位将来的进步带来巨大的帮助。

三、增强管理人员的素质

事业单位开展的档案管理工作，有着任务较为复杂且繁重的特点，而且还对如今时期的工作人员提出了较高的要求，需要他们具备良好的素质素养和专业能力。在实施工作的环节中，只有档案管理人员拥有较强的业务处理能力和责任意识，才可以保障档案管理工作完整体现出自己的价值和意义。但对国内的人事制度进行分析可知，具备丰富经验和海量知识的人员，有很大概率会被调离原来的岗位，让新入职的工作人员予以代替，但因为并不具备交接的环节，就会致使档案管理工作彻底陷进非常混乱的局面，还会产生资料遗失或者是疏漏等诸多方面的问题。对于此种情况来说，就应该在开展管理工作的时候，组织管理人员加入到丰富多彩的培训活动中，在他们完成培训以后，只有操作技能、职业素养甚至是业务能力达到相关标准，才可以顺利的进行工作。而在岗位交接的时候，当新员工可以快速适应工作和岗位以后，原来的工作人员才能够正式进行工作，不会对档案管理造成任何的影响。

四、提高事业单位信息化水平

如今，信息技术的充分应用早已变成全球发展的主要趋势，而大数据技术、云计算技术等等高新科技的出现，确实让事业单位开展的档案管理工作将要面对全新的挑战和机会。挑战是由于大部分工作人员都并未对上述技术有着全面的把握，机遇则是将各种先进技术融入在档案管理环节中，可以节约大量的时间和精力，增强原本的工作效果和工作质量。所以，对于信息化技术不断普及的情况，事业单位内部的管理人员就应该紧紧抓住这其中的机会，建立完善的智慧平台或者是信息化平台，借助交互网页的新型手段，完成档案资料或者是档案数据的获取、收集和整理等等。如此一来，档案信息就可以自动的达成归档和储存，确保每一份信息都能够共享，为广大民众和事业单位之间的信息交互带来巨大的帮助。而事业单位也可以从原来的被动工作，顺利转换成如今的主动应用，确实让档案管理工作凸显出了较高的合理性，对于事业单位后续阶段的发展来说也具有着较为关键的作用。

结束语：总而言之，在事业单位开展档案管理工作的环节中，管理人员自身的注重程度、标准化管理甚至是自身的职业能力、信息化水平等，都是會对事业单位核心竞争力产生影响的重中之重。所以，就要求相关人员对上述内容做好有效的改革和创新，通过各种方式和手段，并引进新型的技术和理念，增强档案管理工作的实际效果和质量，确保事业单位本身的市场竞争力获得提升，推动其更加稳定顺利的发展下去。

参考文献：

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[2]张文婧.事业单位档案管理信息化建设路径[J].文化产业，2022（09）：104-106.

[3]王殿利.提升事业单位档案管理核心竞争力的路径研究[J].城建档案，2020（02）：79-80.

作者简介：屈叶红，研究方向：单位档案管理