事业单位会计信息化到智能化发展趋势探讨

摘  要：文章针对事业单位的会计工作进行研究，从会计智能化发展历程、智能化对会计工作带来的影响、事业单位会计智能化工作存在的问题和发展建议等方面进行分析。实践证实：转变思想、创新方法，实现会计工作的智能化，能提高事业单位的财务管理水平。

关键词：事业单位;会计工作;信息化;智能化;发展建议

新型信息技术的快速发展，以及基建工程的完善，推动了智能化在会计领域的应用。不论是会计师事务所，还是大型企业单位，均开始引入财务智能机器人，建立财务共享中心，实现了会计工作从信息化到智能化的转变[1]。与此同时，会计工作也面临新的挑战，提示从业人员积极应对。

1.会计智能化发展历程

会计智能化不是一蹴而就的，主要经历了三个阶段：①会计电算化。20世纪80年代，此时我国市场经济刚起步，会计工作以手工记账报账为主。后随着计算机普及，会计步入电算化时代，优化了账务处理流程，将会计人员从机械性、重复性的工作中解脱出来。②会计信息化。20世纪90年代，信息技术发展不断成熟，会计工作在记账、报账的基础上，增加了辅助分析和决策等功能，实现了电算化向信息化转变，为财务管理工作提供了便利服务。③会计智能化。进入21世纪，新型商务模式出现，对财务管理工作提出新要求。在大数据、云平台、人工智能等技术的支持下，建成了会计信息管理系统，实现了会计工作从信息化向智能化的转变。

2.智能化对会计工作带来的影响

以财务共享中心、智能会计管理平台为代表，智能化对会计工作带来的影响，体现在工作重心转移、信息质量提升、安全风险增加，介绍如下。

2.1 工作重心转移

过去，会计工作要对大量复杂的数据进行处理，需要大量人力资源。智能化会计管理，则是利用各类专业软件进行数据处理，降低了人力成本。在这个过程中，会计工作的重心发生转移，从传统的会计核算转变为会计信息的分析与利用，为财务活动决策提供支持。

2.2 信息质量提升

传统会计工作以人工记账、手动录入为主，虽然有核对环节，仍可能出现误差。智能化会计管理，依赖于预设的程序和模式，能对错误数据进行筛查标记，从而提高会计信息质量。另外，会计信息的查询、调取更加便利，能满足使用者的需求，实现了财务信息共享[2]。

2.3 安全风险增加

智能化会计管理，建立在计算机、互联网的基础上，不仅为会计工作带来便利，同时也带来了安全风险。会计数据的输入、传输、存储，期间需要进行保密，采用完善的安全防护措施。一旦防护不到位，受到黑客攻击、病毒入侵，可能造成会计信息泄露、数据删改丢失等情况。

3.事业单位会计工作智能化存在的问题

事业单位在会计工作智能化中，存在的问题集中在管理系统、风险防控、监督考评三个方面。

3.1 管理系统问题

会计智能化的实现，需要配置完善的智能化管理系统，涉及软件、硬件两个层面。目前来看，不少单位的管理系统建设落后，不满足智能化管理需求。例如：①缺少统一的规章制度，会计工作没有参照依据，易出现徇私舞弊现象;②软硬件层面的投入不足，现行系统的整体性能滞后;③部门之间信息沟通不畅，未实现数据资源共享，为智能化会计工作带来阻碍。

3.2 风险防控问题

不少事业单位的会计工作，正处于信息化向智能化转变的环节，对财务报表的处理能力较低。从风险角度看，因部分员工的风险意识薄弱，使用管理系统时未注意保护隐私，没有采取安全防护措施，导致账号、密码信息泄露，威胁单位会计信息的安全。

3.3 监督考评问题

事业单位会计智能化的发展，需要完善的监督考评机制作为保障。目前单位内注重智能化系统的建设，却忽视了配套的监督考评机制，导致工作开展缺少约束。考评环节，因评价指标不合理、不全面，难以保证考评结果的客观性，会削弱会计人员的积极性，不利于会计智能化发展。

4.事业单位会计智能化的发展建议

針对以上问题，结合事业单位会计工作现状和需求，我们从以下几个方面提出针对性解决措施，以加快会计智能化的发展速度。

4.1 加快智能化管理系统建设

第一，将大数据、互联网、人工智能等技术应用其中，建立统一数据库，构建财务智能管理平台。在这方面，可以参考其他单位的成功经验，结合自身需求进行创新与完善，为会计智能化的实现打下技术基础[3]。第二，智能化管理系统的运行，关键是加快业财融合，不同系统或模块之间具有良好的兼容性，解决信息沟通补偿问题，实现会计数据共享，提高会计工作的效率和质量。

4.2 增强风险防控意识和能力

第一，单位内通过宣传教育，增强会计人员的风险意识，认识到财务风险防控的重要意义。具体操作上，可利用宣传栏、官网、微信公众号等媒介，介绍财务风险相关知识，推送智能化背景下的财务风险防控方法及典型案例，确保风险防控深入人心。第二，从智能化管理系统的运行上发力，使用专业软件处理会计业务，将防火墙、病毒查杀软件、权限访问、数据加密等技术运用其中，实现风险的识别、评估与应对，保证会计数据安全，避免造成严重的经济损失。

4.3 完善内控与监督考核体系

第一，内控方面应从事后评价转变为事前预测和事中控制，针对业务流程、项目进展、资金流向进行实时追踪，构建完善的内控信息系统，提高内控工作的实际效能[4]。第二，监督考核方面，明确监管部门的工作内容和职责，将定期检查、随机抽查、专项核查相结合。同时建立科学、完善的评价指标体系，设置合理的奖惩措施，激发会计人员的积极性。

5.结语

综上所述，会计工作从信息化发展为智能化，促使会计工作重心转移、信息质量提升，同时也增加了安全风险。针对目前事业单位会计工作智能化存在的问题，应加快智能化管理系统建设，增强风险防控意识和能力，完善内控与监督考核体系，提高会计管理水平，推动事业单位健康发展。

参考文献：

[1] 王超.事业单位会计信息化到智能化发展趋势研究[J].行政事业资产与财务，2022（05）：33-35，41.

[2] 张建，覃德春.财务智能化背景下医院会计信息化建设路径探究[J].华东科技，2022（03）：140-142.

[3] 唐颖.智能化背景下企业会计信息化建设的问题思考[J].商场现代化，2021（15）：179-181.

[4] 刘秋媛.探讨事业单位会计信息化到智能化的发展之路[J].中国产经，2021（08）：57-58.

作者简介：孟琳，女，1971.5，汉，河北省南宫市，本科，副高级会计师 ，研究方向：财务管理。328914AB-F61E-4124-8E19-47EC583A36D2