智能财务在代理记账行业的影响分析和应对策略

摘  要：智能财务作为一种新型的技术应用方式，对传统的代理记账行业造成了巨大冲击和挑战。智能财务的运用提高了代理记账工作的智能化和信息化程度，保证办公效率和质量，但同时也对代账行业的运营模式和人员素质提出了新的要求。代账 公司必须找准应对措施，积极变革，才能有效推动行业的健康稳定发展。

关键词：智能财务;代理记账;影响;应对

互联网技术的发展推动了代理记账行业的革新和优化，也给代理记账公司提供了新的要求，即在开展企业经营管理的过程中要注重制定经营管理方案、不断完善客户资源信息，同时还要注重提高代理记账的规模化程度，同时实施上述措施能推动代理记账企业健康稳定发展，提高企业风险管控能力，从而保证企业的经济效益。

1 我国代理记账行业发展现状

小微企业是我国现阶段代理记账业务的主要委托主体，这些企业的特点在于规模较小且人数较少，往往存在缺乏专业的会计人才的问题，选择代理记账业务能有效降低自身的成本开支，同时能获得专业、规范的会计服务，因此在小微企业中十分受欢迎。

代理记账行业的发展与经济发展息息相关，得益于创新发展理念，我国的个体创业也有了空前的发展，截止2019年，我国小微企业的数量达到了8000万家，小微企业成为了市场经济中灵活的主体。小微企业的发展推动了代理记账行业的发展，给代理记账行业带来了大量的客户资源，推动了代理记账行业的繁发展。此外，代理记账行业的繁荣发展离不开政策的支持。在国家鼓励个体创业、为个体创业提供税收优惠政策保障的背景下，个体创业也在繁荣发展。

但是，代理记账行业的发展前景是机遇与挑战并存的，主要表现在人工智能和大数据高速发展的背景之下，代理记账行业原有的管理模式和技术手段受到了冲击，在这种情况下，代理记账行业需要思考如何通过技术改进和优化来应对风险和挑战。

2 智能财务对代理记账行业的影响分析

2.1提高了会计信息准确性

代理记账服务中的主要内容为会计核算和纳税申报，会计服务中对数据准确性的要求较高。运用智能财务技术，能有效提高办公的效率和质量：依托技术支持，会计记账软件能完成合并分录、自动汇总数据并进行检查的工作，如果在开展工作的过程中系统发现数据存在错误会进行警示，这降低了工作人员的工作压力，而且能避免人工核对存在的问题。对于重要的涉税数据，不仅需要通过智能财务系统进行内部审核，还要在“互联网+”模式之下开展与税务局税务系统的同步审核工作，以此来保证涉税数据的准确性。依托互联网技术还能及时更新税务相关政策和法律法规，避免开展工作中存在信息滞后而导致差错的情况出现。此外，智能财务系统还具备导入银行对账单的功能，客户可以随时随地进行对账。

2.2提高核心业务的工作效率

运用智能财务技术能有效提高核心业务的工作效率。传统的会计核算模式中需要完成对票据的识别工作，在此基础上进行分类、粘贴、汇总，最后将其录入到核算系统中进行处理。传统会计核算模式的特点在于耗时旧、容易出错且重复率较高，影响了会计核算的效率。而在智能化理票模式之下，只需要运用智能财务系统就可完成对票据的扫描和识别工作，之后也能自动开展计算和汇总工作，系统将会计核算各部分工作进行了整合，提高了会计核算的效率和质量。

而在纳税管理环节中，依托智能财务技术实现了税盘集中管理，系统可以直接对接税局，以此来实现申报进度实时追踪，还可以实现检测是否存在漏税情况。

在会计档案管理环节中，智能税务系统实现了对业务、财务和税务资料的整合汇总，大大降低了存储的成本，而且系统支持批量导入和打印，这给查找相关信息提供了极大的便利，开展信息查询工作不再依托会计档案人工管理。

2.3降低人力成本

运用智能财务技术能有效降低人力成本。智能财务技术的运用提高了理票、核算的效率，减少了工作人员的业务压力。此外，依托大数据进行信息筛选的功能，可以有效拓展代理记账企业的客户渠道，为营销工作提供方向，有效提高营销的针对性，大大降低了营销的人力成本。此外，运用全过程的监督考核系统能实时记录员工的工作情况，从而为员工考核和评定提供数据参考。智能财务技术的运用不仅能降低企业的人力成本，还能提高针对员工进行管理的效率和质量，在此基础上还能提高激励机制的可行性。

3 代理记账企业应对“智能化”的策略

代理记账企业应对“智能化”的策略，除了积极开发和应用智能化财务软件、创新运营模式外，关键在于提高会计人员的综合素质。通过智能财务技术推动人才革新工作，从而为企业发展创造高素质的工作团队。首先，在“互联网+”的背景之下，代理记账企业的员工要转变自身的观念，积极接纳新鲜事物，努力学习智能化技术手段;其次，积极进行工作方式的创新工作，不断提高自身税务、财务和资本运作的综合技能，从传统的单一型会计转变为可以参与资本融资和财务统筹工作的管理型会计。第三，为了配合多元化业务的开展，员工还需要不断学习财税、融资、法律等知识，注重创新，提高自身的风险分析、判断决策能力，在此基础上开展风险评估和分析工作。

4 小结

智能财务是代理记账行业的发展方向，这场技术革命引领着代理记账行业进入新时代。为了更好应对“智能化”，代理记账企业要注重从管理模式和人力资源等方面入手进行改进和优化，以此来推动代理记账企业的健康稳定发展。

参考文献：

[1] 韦柳鸣.智能财务时代下代理记账行业发展探究[J]. 会计师，2021（21）

[2] 杨春艳，刘亚东. 互联网+代理记账新模式下代理记账公司的机遇与风险防范研究[J]. 中国市场，2020（18）

[3] 周妮莉. 试析全民创业新形势下代理記账行业问题与对策——以移动互联网代理记账专业平台"Y智能财税云平台"为例[J]. 中国经贸，2018（20）

作者简介：韦柳鸣、女、1977.4、广西柳州人、研究生、研究方向：企业财务管理，单位：广西工业职业技术学院。

本文系2020年度广西高校中青年教师科研基础能力提升项目“大数据与人工智能背景下代理记账行业的发展研究”（项目编号：2020KY39028）阶段性成果。