靳晓娜
摘 要:信息时代背景下,互联网在各行业中获得了广泛应用。施工企业中互联网+模式在物资采购中的运用,可以使物资采购与时俱进,减少才构成成本和时间,采购过程中仅需结物资实际使用情况,统计物资种类和物资数量便能在平台中购买,有利于提高施工企业经济收益。
关键词:互联网+;物资采购;信息时代
运用互联网+模式进行物资采购时,主要将传统采购模式作为基础,实现对互联网技术的有效利用,体现出了采购模式的创新,商家参与度比较高。施工企业在运用这一模式时,应结合自身实际情况,推动模式的发展与完善,促进企业实现利益最大化[1]。
一、“互联网+”背景下施工企业物资采购基本概述
互联网+这种采购模式主要通过互联网平台进行信息推送、金融交易、资源整合等,为了使物资适应实际需求,平台会审核供应单位以及生产单位的资质,商家在通过审核以后便能在平台中展示商品,并且企业也能在平台中进行随意挑选[2]。施工企业进行物资采购过程中,先需注册账号,然后登录账号,物资采购时制定详细计划,并保证相关工作人员具有较强的专业能力,确保采购计划在制定时的合理性与科学性,将施工单位花费的采购成本尽可能降低。采购计划在完成以后,应做好物資管理、施工进度分析工作,由管理人员进一步确定各项工作是否合理,在合理情况下进行审批,通过审批以后确定采购单,进而结合采购单在平台上选购物资。结束采购后,平台中会自动生成订单,主要包括物资数量、物资价格、物资类别等多个方面,然后将订单传送给采购平台,通过供应商下单,最后进行运输。采购的整个过程都需要将互联网作为主要依托,由相关部门展开监督管理,并且平台可以对物资出售进行分析。
二、“互联网+”背景下施工企业物资采购模式具体分析
(一)通过采购平台将减少采购成本
在进行物资采购时,施工企业需运用电商平台,减少企业招标时的潜在成本。在电商平台中,运用互联网能够进行在线投标、开标以及查询[3]。投标工作由原本纸质标书和现场招标方式变成利用电脑进行在线招标,免去了装订标书、递交标书的流程,投标也不需要在特定场合进行。同时电商平台也能消除参与招标工作人员差旅费,并且增强施工物资商家进行投标的主动性与积极性。互联网+背景下,除了可以运用网络平台,也可以运用网络渠道,加强施工企业和物资供应商之间的沟通与联系,使二者之间形成更为深入的了解。在使用网络平台时,投标信息应做好保护措施,进而使商家、企业存在的顾虑可以及时消除。
(二)运用规模方式集中采购
施工企业展开物资采购时,集中化、规模化的实现十分必要,在此过程中,不仅需要保证采购计划的集中性,针对同一区域、同一时期中同类物资进行采购时,需集中采购计划,其中包括混凝土、水泥等。也需保证全国性通用物资,以及可以跨区域进行供应的物资可以展开统一管理,其中主要为防水材料、钢材、钢绞线等,实施采购计划时,需构建统一招标平台,平台需面向代理商以及生产商,进而使采购成本的有效降低。同时采购时应进行规模性集中,在采购施工物资时,需展开集中采购,主要包括石材、砖瓦、沙等。在确定采购规模时现需要进行评估工作,结合实际情况实施统一标准,规范采购要求,可以通过公开招标形式对供应商作出选择,进而使采购物资质量获得比较充分的保证。
(三)科学合理运用采购模式
施工企业进行物资采购过程中,会运用比价采购、网络询价模式,物资采购范围为五金材料、大宗材料,这些都属于非工程材料,通过小额询价比价方式进行采购,结合周计划或者是单个计划作出分类,根据综合计划对报价单进行分解,然后结合不同物资给出的报价,在全国咨询报价单,同质量价格最低便成交。在此过程中,应避免运用人为方式进行操作,需将查看报价这一功能关闭,报价结束以后,则不能查看商家给出的报价信息。当前运用网络询价比价方式可以使采购成本获得明显节约,但是运用这种方式,也存在一定问题,难以保证制定物资计划时的规范性,同时物资计划中,质量标准难以体现出清晰性。除此之外,难以确定具体的到货周期,不能保证物流配送及时到位。在此情况下,采购成本虽然可以得以降低,但在施工成本、人工成本上却增加明显。这就需要对全新采购模式进行积极探究。具体实施时,可以通过阿里巴巴展开商家招募,评价不同商家资格,评价机构需有效纳入网络竞价中,结合施工企业给出的采购清单进行物资采购,选择与要求相适应的商家,运用匿名竞价形式将竞价完成,然后挑选出总价最低的商家,使其作为供应商。采购辅助材料时,可以通过集中采购将采购成本尽量降低,满足工程施工需求。第一,运用网络平台展开公开招标,第二,评审商家资格,确保商家资质。第三,运用大数据进行统计,确定企业物资采购清单,初步估计和预测物资采购价格以及物资消耗量,进而使物资优质性获得比较充分的保证。第四,评估运用的采购方式,结合专家评审使采购价格得以降到最低。
(四)加强采购过程监管工作
部分施工企业在进行物资采购时候,会将这一工作内容交由物资人员负责与推进,但是企业如果采购物资比较多,工作人员整体工作量就会明显增加,不免会导致采购过程出现过于粗放的问题,在进行跨区域采购时,工作人员难以及时到现场筛选产品。互联网在物资采购中的运用,可以突破时间和空间上存在的限制,使采购工作变得更为便捷。但是部分人员素质、专业水平不高的情况下,可能会导致采购时出现谋取私利的问题,这就需要加强对采购工作的监督与管理,由专门人员针对采购平台进行监管,保证整个物资采购过程的顺利进行,并且使采购质量和采购效率获得进一步提升。
结束语:
总之,信息技术在不断发展过程中,互联网获得了广泛应用。互联网+模式运用于施工企业展开的物资采购工作,能够极大程度上提升采购效率,节约采购成本。为了使采购工作获得进一步优化,应注重大数据平台构建,针对新型采购模式进行探究,使采购工作形成平台化、规模化、网络化管理形式,并且通过网络技术促进采购模式变得更为公开、透明,减少人为干预产生的影响,保证施工企业在进行物资采购的整个过程顺利进行。
参考文献:
[1] 李涛. “互联网+”背景下国有企业物资采购管理的创新[J]. 现代工业经济和信息化,2020,10(8):146-147.
[2] 朱腾芳. 浅议电网企业零星物资电商化采购策略[J]. 四川劳动保障,2020(4):35.
[3] 张聪男,胡铁厚. 基于互联网+的建筑物资采购模式分析[J]. 城镇建设,2020(2):250.