体育档案动态化管理工作分析

文/烟台市水上运动学校（烟台市水上运动训练中心） 于守娟

新时代，人们的体育健康意识不断增强，已然形成了良好的全民健身氛围，促进体育事业的发展。在这一背景下，认真做好体育档案管理工作尤为关键，需要不断创新档案管理服务，最大限度发挥体育档案的价值。体育档案所包含的内容较多，尤其是竞技体育档案和体育产业档案，复杂多样，会涵盖一些政策文件、证书奖牌、数据影音，这无形中增加了体育档案的管理难度。以水上运动训练中心为例，多承担着帆板、帆船、赛艇、划艇、皮艇这些水上项目，在体育档案管理的具体操作层面会出现较大的困难。从当前体育档案动态化管理的工作成效来看，在外部环境预测、内部数据分析方面还有较大的提升空间，很多体育档案属于“静态资料”，很少与其他领域产生联系，导致档案自身的价值大大降低，未能发挥出预期的优势与作用。针对于此，必须积极探索体育档案工作的动态化管理要点与策略，本文对此做如下的分析论述。

一、体育档案动态化管理工作的必要性

档案管理一直以来都是体育服务工作的重要内容，与体育事业的健康发展有着十分紧密的联系。新时代，体育档案管理工作的力度进一步加强，对体育档案实施动态化管理十分有必要，必须高度重视。总的来说，体育档案动态化管理的必要性集中体现在以下三个方面：

（一）对体育档案实施动态化管理是顺应信息时代的必然要求。在信息技术与媒体技术快速发展和广泛应用的大背景下，体育档案管理理念与模式均发生了较大的转变，传统的管理模式已经无法满足信息时代对体育档案工作所提出的要求。为确保体育档案与其他领域实现互通互联，必须打破信息来源单一、体育档案资料独立的局限性，而这均需要信息技术的支撑和动态化管理。具体来说，在开展体育档案动态化管理时，需要关注最新科技的发展，对当前的体育档案管理理念、方式、载体开展全面的改革，既要实施常态化管理，也要落实动态化管理，以此促进体育档案工作的健康开展。

（二）对体育档案实施动态化管理是促进体育事业发展的强有力抓手。随着近年来对“全民健身”理念的推广，我国的体育事业取得了较大的成就，但也存在着一些较为尖锐的问题。比如，体育档案内容不断增加、信息形式愈发多样和复杂、存储空间与方式的局限性。这些尖锐问题的存在较大程度上影响着体育事业的发展，可以说，只有将常态化管理与动态化管理有机结合起来，才可以让体育档案工作满足体育事业发展的诸多需求，助力体育事业的良好发展。

（三）对体育档案实施动态化管理是有效弘扬体育文化与精神的途径。体育档案的形式是多样的，内容也是复杂多样的，不仅牵涉到体育行业的信息，也一定程度上牵涉到其他领域的信息，所以会蕴含着十分丰富的内容。对于国家来说，这些体育档案信息均是非常重要的文化资源，其中必然会蕴含体育文化与体育精神，可以带给人们触动与激励。具体来说，体育档案中会包含体育价值观、体育荣誉观、体育世界观、体育竞赛道德观等方面的内容，均是十分重要的，要想实时、全面地展现在人们的眼前，必须实施动态化管理。

二、体育档案动态化管理的困境

（一）动态化管理意识亟须提升。体育档案的管理工作涉及较多的专业知识，一旦错失后很难重新获得，若是未能实时更新与管理，很容易出现与实际信息不相符合的问题，这对于体育档案工作的质量会有很大的影响。从当前体育档案工作的实际开展来看，动态化管理意识还有较大的提升空间，必须进一步凸显出体育档案动态化管理的重要性。

（二）缺乏信息共享平台。体育档案工作要想实现动态化管理，必须依托多种信息技术和平台，以此来实现档案管理的科学与规范。从体育档案信息来源来看，因为缺乏有效的信息获取方式，信息来源较为单一，很难在第一时间内获取到足够且有效的信息，导致体育档案管理服务水平无法得到有效提升。除此之外，各地的体育档案工作开展情况有所不同，比如管理标准不一致、系统与软件并不兼容，这导致信息交流沟通受到较大的影响，体育档案信息无法共享。可以说，当前体育档案工作的动态化管理是缺乏信息共享平台的，档案信息的流动与开发利用均受到影响。

（三）人才队伍建设力度不足。体育档案的动态化管理有较强的专业性，对工作人员的能力有很高的要求。具体来说，体育档案工作的动态化管理不单单要求工作人员具有动态化理念，而且需要掌握较多的动态化管理技能，可以参与到数字档案馆、信息共享平台的建设中来。比如在水上运动训练中心的体育档案动态化管理中，很多赛事信息均必须及时收集和分析。一方面，要去建设数字档案馆，实现这些档案信息的共享；另一方面，要提供个性化服务，发挥出档案信息的最大价值。在此背景下，人才队伍建设力度不足已经成为制约体育档案动态化管理水平提升的重要因素，必须着手解决。

三、体育档案动态化管理要点与策略

（一）落实数字档案馆建设。数字档案馆是信息时代体育档案动态化管理的一种先进方式，也是今后体育档案工作的重要方向。为更好地实现体育档案工作的动态化管理，必须注重信息技术的应用，在数字档案馆的帮助下实现信息互联互通与共享的目的。在建设数字档案馆时，要始终将统一平台、信息共享、统一管理作为指导思想，努力让体育档案信息实现跨平台。总的来说，在建设数字档案馆时，要重点做好以下方面的工作：

1.档案是整个体育信息资源的载体，本质上是信息，所以要非常注重信息的收集与处理。一方面，要做好档案管理中心信息化建设，积极应用OA办公系统，开通档案馆的内部网络与外部网络，以此来促进数字档案馆建设；另一方面，为了实现体育档案管理服务的信息化与网络化，更好地服务于公众，必须引入更多的现代化管理理念与方式，尤其是信息技术手段的应用，助力体育档案动态化管理的创新发展。除此之外，在数字档案馆建设过程中，必须投入足够的资金，不断去优化数字档案馆的各项功能，尤其要优化数据录入、档案检索、数据备份、档案统计、档案借阅、查阅权限、系统设置这些功能。

2.为实现体育档案信息的整合处理，必须构建一体化平台。具体来说，体育档案管理中心要积极响应国家的相关政策，积极构建一体化平台，继而对体育档案信息开展全面有效的整合。从当前一些体育档案管理中心所构建的一体化平台来看，在统一数据交换方式之后，体育档案管理系统、办公自动化系统、数据采集系统均可以被连接为一体，体育档案的动态化管理可以实现前端控制，这非常有助于体育档案动态化管理水平的提升。比如当前有很多体育档案管理中心已经实施了声像档案归档制度，在信息化技术手段的帮助下，体育信息可以通过多媒体视频的形式来全方位展示，尤其是可以全程记录体育赛事的真实信息。

3.在建设数字档案馆的过程中，要始终立足于馆藏的档案，重点关注未被开发与利用的体育档案，采取信息技术手段来丰富档案信息，努力将这些未被开发与利用的体育档案转化为“活”信息，以此为后续的历史研究与撰写报告提供支持。考虑到体育档案管理中心的力量是有限的，无法很好地完成档案编研工作，所以可以考虑采用联合编研的方法。从当前一些水上运动训练中心所开展的体育档案编研工作来看，多会选择与体育部门或其他媒体平台来通力合作，通过共同编研体育档案，可以提升体育档案信息的价值，实现体育信息资源的共享。

（二）提升体育档案的服务水准。从当前体育档案动态化管理所面临的挑战来说，体育档案用户范围正在一步步拓展，层次也在一步步增加，如何向用户提供更为优质的服务是亟须解决的问题。另外，用户也向体育档案管理服务提出了新的要求，用户需求日益呈现出多元化、个性化与趣味性的趋势。针对于此，在体育档案动态化管理过程中，要高度注重用户的个性化需求，多向用户提供个性化的服务，努力发挥好体育档案的社会价值，不断拉近与用户的距离。总的来说，在实现体育档案信息的个性化服务与互动性反馈中，需要重点做好以下方面的工作：

1.体育档案管理人员要认真做好档案的归纳与分类，在此基础上加强档案的筛选力度。具体来说，体育档案工作人员应努力从幕后“走”向台前，尝试为用户打造更为优质的服务。体育档案工作人员可以将自己代入用户角色，通过信息检索与知识管理来筛选体育档案资源，而后基于用户需求来整合档案资源，确立档案信息的主题，确保所有的体育档案信息均有良好的服务功能。

2.体育档案信息较为多样和复杂，必须不断强化体育档案信息的基本功能与服务基础形式。在体育档案信息服务强化过程中，要重点做好二次文献服务、导航服务、三次文献服务、原始文献服务、参考咨询服务，通过做好这些服务工作，进一步提升体育档案信息资源的利用率。

3.对于一些非档案资源来说，应考虑使用信息技术来转化为信息档案资源，不仅要做好文字档案，而且要同步实施声像资源，并收录至数据库中。

4.在体育档案的动态化管理中，互动反馈是需要重点考虑的一点，要努力让体育档案满足用户的互动体验需求。基于此，体育档案管理中心应考虑建设档案信息网站，开辟新的服务手段，比如在举办体育赛事时，可以邀请体育赛事主办方参与，在网站即时发布档案信息，既让用户第一时间了解体育赛事的详情，也可以参与到互动反馈中。另外，体育档案管理服务人员要基于大数据技术来分析用户对体育档案的多元需求，定期与用户沟通交流，掌握他们对体育档案动态化管理的需求。在此基础上，体育档案管理人员可以向用户推送隐性信息，努力满足用户对体育档案的信息需求。

5.在体育档案动态化管理过程中，传统服务模式占有较大的比重，无法切实满足用户的需求。分析原因，在于传统服务模式本质上是单向服务模式，只注重信息的输出，导致用户只能被动地去接收信息，无法获取到最佳的互动体验。针对于此，各个体育档案管理中心要考虑建立主体间服务模式，不仅要让体育档案管理人员向用户推送信息，而且用户也可以向管理人员提出建议。相信通过这种双向服务模式，可以很好地满足用户的需求，提升体育档案工作的服务水准。

（三）强化体育档案管理组织建设。体育档案的动态化管理是一项长期性工作，必须有良好的档案管理组织，以此来助力体育档案的动态化管理。在强化体育档案管理组织建设中，要将重点落在两个方面：一方面，要全方位建立与完善体育档案动态化管理体系，转变当前阶段体育档案管理中存在的常态化问题，同时配备现代化的体育档案管理设备，确保体育档案工作的动态化管理始终有良好的硬件与软件，满足信息时代体育事业的发展需求；另一方面，要认真做好体育档案管理人才的培养工作，为体育档案的动态化管理培育高素质的人才队伍。针对当前体育档案管理存在的人才队伍建设力度不足的问题，必须转变以往的人才培养理念与模式，注重现代化管理技术人才的培养。在日常的技能培训中，可将体育信息收集、整理、处理与利用作为中心，讲解多种信息技术手段的应用策略，确保体育档案管理人员熟悉电子化和数字化背景下体育档案动态化管理的要点，在不断的学习中，掌握更多体育档案动态化管理的知识与技能，助力体育档案管理事业健康发展。

四、结语

在信息时代和新时代的双重背景下，体育档案的动态化管理显得十分重要和必要，必须给予高度的重视。当前，体育档案的动态化管理存在较多的挑战与问题，影响着体育档案事业的发展，必须不断去探索体育档案动态化管理的方式方法。在落实体育档案动态化管理时，应该重点从落实数字档案馆的建设、提升体育档案的服务水准、强化体育档案管理组织建设这些方面来着手，尤其要做好数字档案馆的建设工作，努力让体育档案管理科学化、规范化、高效化，推动体育档案动态化管理在新技术环境下与时俱进，发挥出体育档案的最佳效能。