高校校史档案深度活化研究

王淳　顾宇蓉

摘  要：高校校史档案深度活化的目的，在于提高优质信息资源的利用率。管理人员需要精准定位高校校史档案的价值，具体工作的推进和开展，要具备一定的理论逻辑思维、实践逻辑思维、现实逻辑思维，继而形成不同的逻辑起点和工作策略。具体的策略是，一是要加强高校校史档案管理的信息化建设，二是校史档案深度介入思想政治教育，三是动态梳理校史档案的利用情况，四是依托校史档案深度推进校园文化建设，由此达到高校校史档案深度活化的目的和效果。

关键词：高校  校史  档案  深度活化

中图分类号：G271   文献标识码：A   文章编号：1672-3791（2022）07（a）-0000-0

Research on the Deep Activation of University History Archives

WANG Chun  GU Yurong

（Jiangsu Engineering Vocational and Technical College， Nantong， Jiangsu Province，226000 China）

Abstract： The purpose of deep activation of university history archives is to improve the utilization of high-quality information resources. Managers need to accurately locate the value of university history archives， and the promotion and development of specific work should have certain theoretical logical thinking， practical logical thinking and realistic logical thinking， so as to form different logical starting points and work strategies. The specific strategies are： first， we should strengthen the information construction of university history archives management; second， the school history archives should be deeply involved in Ideological and political education; third， we should dynamically sort out the utilization of school history archives; fourth， we should rely on the school history archives to deeply promote the construction of campus culture， so as to achieve the purpose and effect of the deep activation of university history archives.

Key Words： Colleges and universities; School history; Archives; Deep activation

高校校史檔案的深度活化，既是梳理历史的过程，更是提高办学质量的重要手段。管理人员需要对高校历史文化保护和创新发展给予高度重视，将文化精髓科学应用到教育教学和科学研究等工作中。根据校史档案资源的类型、来源渠道，对重要的信息数据进行科学的数据化应对，确保馆藏资源获得高质量的存储，并能在常态化的管理环境下获得有效流通。利用多样化的深度活化手段，最大程度发挥高校校史档案应用价值。校史档案是对高校发展进程的全记录，在教育深化改革方面产生重要催化作用。高校既要做好信息数据的存储，更要将重要的内容应用到科学研究和人才培养工作中。而校史档案的深度活化，要能利用不同手段和方法，提高优质信息资源的利用价值。高校应建设专门部门或机构，集众人智慧和力量，设计和实施具有时效性的校史档案深度活化策略。

1高校校史档案的价值体现

1.1宣传价值

高校发展的整个进程中，都有各自独特的办学体制，文化特征，发展轨迹，继而逐渐形成深厚的历史文化。高校校史档案可成为学校宣传的重要抓手，并提取重要信息制作优良的宣传文案。学校历史需要被更多人了解和熟悉，以此增强在校学生及校友的自豪感和归属感，并对学校历史文化产生高度的认同感。高校既要真诚面向师生和职教工，还需要主动面向整个社会，更加科学和有效地宣传学校发展历史，进而增强自身的历史厚重感，为提高办学质量提供强大助力。从某种角度来说，高校校史档案具有明显的宣传价值。应根据档案中记录的高校独特精神风貌，以及发展过程中形成的行为规范，科学的推进高校形象建设和文化宣传工作。以高校校史档案为着力点，设计具有文化底蕴和深刻思想性的现代营销方案，令社会大众和校内人员都能更加深入和全面地了解学校历史。不仅有助于拓展办校规模，还能大大提升高校社会形象和美誉度，为推动校企合作和产教融合提供更多可能性。

1.2文化价值

高校是培养高精尖人才的重要场所，更是催生新文化和新思潮的现实场域。新思想和新文化的持续发酵，逐渐形成更加多元的校园文化。而高校向前发展的整个过程中，会持续地文化积淀，进而逐渐形成深厚的文化底蕴。传统文化与现代文化、国学与西学、古典文化与网络文化的融合，都进一步丰富和优化高校文化体系。而高校校史档案中记载不同的文化，可作为新的信息传输载体进行文化输出。高质量的信息资源应在各个圈层和空间进行有效的流通，继而使更多人了解我国优秀的传统文化。高校校史档案拥有极大的文化价值，可成为重要的教育教学工具，对学生思想进行升华和启发，切实达到“以文化人”的作用。高校应充分发挥校史档案的文化价值，通过对优质资源的深度活化，保证优质内容获得更加深层次和全面化的传播和渗透。优秀的历史文化及现代文化，既要做好书面的记录和封存，还要利用不同途径和窗口对外传输，继而真正体现校史档案的文化传播价值。高校要注重校史档案资源的整合和再利用，根据外界环境的变化和发展趋势，科学的优化和创新管理模式。

1.3传承价值

高校校史档案涵盖的内容较为复杂和丰富，涉及党务教学、行政工作、學生管理、科学研究等各项工作，并记录不同时期的校园文化。高校校史档案具有十分重要的传承价值，需要利用不同方法和途径，将重要的内容渗透到教学和管理的各个方面，确保优质内容转化为学生和教职工的人生智慧[1]。优秀的文化需要有效的传承和发展，必须要借助现代信息技术进行深度活化，尽最大可能挖掘优质资源的价值潜能。高校校史档案中不仅存储大量优质的历史学、民族学，还记录大量科学研究过程和经验，对师生的创新和科研思维具有十分重要的唤醒作用。优质知识和优秀文化既要获得有效的存储和记录，更需要科学和持久的传承。学校发展的历史和成就，应在传承中获得直观的展现，确保更多人看到高校发展的光辉历程。高校校史档案既要高效服务于教育教学，更要在我国优秀传统文化传播和发展方面发挥作用。高校应看到校史档案的传承价值，进而真正认识到重要信息和关键内容深度活化的现实意义。

2高校校史档案深度活化的基本逻辑

2.1理论逻辑

对于高校校史档案深度活化的探讨，管理人员要生成具体的理念、方法、制度、规则、流程等，继而构建完善和可靠的理论体系。先于行动生成具体的指导思想，继而保证有计划性、有步骤、有组织地推进相关工作。

2.2实践逻辑

高校校史档案需要在人才培育和学生管理的实践工作中获得有效应用，继而真正发挥所记录信息的唤醒作用。高校不仅要客观和完整记录历史，还需要对当前的人才培育和服务工作进行持续的探索，并整理和记录相应的工作过程和经验。高校校史档案的深度活化必须充分体现实践性，在常态化的教育教学工作中科学展现校史档案的作用和功能。

2.3现实逻辑

高校校史档案深度活化，要以现实社会文化发展趋势的探讨和研究为逻辑起点。管理人员需要处理好校史档案管理和信息共享之间的矛盾，理性思考“采取何种手段能达到安全存储校史档案管理目标”，还要确保优秀文化和重要资源的有效流通。多元文化背景下，学校师生及教职工会对信息资源获取和利用产生不同的需求和要求。高校在主动的改革和创新中，可实现多维度推进校史档案深度活化工作。

3高校校史档案深度活化的主要策略

3.1加强高校校史档案管理的信息化建设

互联网时代下，针对高校校史档案深度活化的研究，相关人员需加强信息化建设工作。将大数据技术、互联网技术、现代计算机技术等，科学应用于高校校史档案管理中[2]。通过全面提高管理质量和知识服务效能，继而真正体现高校校史档案深度活化的意义。高校应构建信息化校史档案管理平台，主动将重要的文献资料转化成数据格式，便于优质信息的交互和共享，大大提高校史档案的利用质量和效率。管理人员应根据师生和教职工的个性化需求，做好教师档案的分类和数据化转化，确保学校发展历史、传统优秀文化等获得全面覆盖和深度渗透。通过科学和有效的校史档案深度活化，充分满足不同用户的借阅需求。管理人员要主动撰写不同主题的校史，对学校发展的重要历史事件主动的细致化描写和呈现，以此为有需求的人员提供更加高质量的服务。

3.2高校校史档案深度介入思想政治教育

培育创新型、科研型、应用型人才，是高校的重要历史使命和社会责任。要真正发挥校史档案的文化价值和育人价值，以不同的方式深度介入到思想政治教育工作中。要将学校悠久的历史文化与政治文化科学融合，继而全面提高学生思想政治觉悟，促使他们形成良好的政治素养和文化素养，并对国家和学校都能形成强烈的认同感。教育工作者深度挖掘校史档案的文化价值，将优质内容科学渗透到思想政治教育中，继而达到扩充和丰富课程内容的作用，为培育高素质复合型人才提供更多可能性[3]。具体来讲，高校可从校史档案中记录的既往管理制度和行为规范，对目前的监管机制、学生管理规范、教育教学模式进行创新和改革。教师要根据学生思想成长问题和状态，对思想政治教育内容和方法进行优化。以创新和整合的大思政理念为指导思想，对高校思想政治教育形式和模式进行创新。教育工作者需要将显性与隐性的校史档案资源进行科学整合，并根据思想政治教育目标和任务进行合理的应用。利用这样的方式，高质量实现深度活化校史档案的目标。

3.3动态梳理校史档案的利用情况

高校校史档案深度活化的目的和意义，在于全面提高优质资源的利用率，确保其真正发挥科研价值、传承价值、宣传价值。管理人员要对档案所记录的内容和类别形成深刻的认识，主动地开发和利用优质资源。管理人员要动态梳理校史档案的利用情况，以实际的问题为导向，制定利用优质信息资源的方法和策略。例如：部分学生对高校发展历史和过程具有浓厚兴趣，以此高校应制定和撰写相关主题的校史档案。通过有针对性地进行内容供给，继而不断活跃优质信息资源的流通[4]。高校要对校史档案进行科学分类，根据重要程度进行等级划分，继而设计科学的资源利用和开发方案，要充分保证记录信息的高效流通。只有校史档案内容真正发挥作用，才能展现重要内容和历史记录和征集的作用和价值。高校应持续提高信息数据利用率，要确保优质内容发挥教育教学的作用和价值。高校要根据师生学习需求，以及科研人员的资料查询诉求，科学构建校史档案资源利用平台，继而大大提高优质内容的流通率和传播力，以此达到深度活化的目的和效果。

3.4依托校史档案深度推进校园文化建设

校园文化是校史档案记录的重要内容，更是影响学生思想成长的重要因素。校史档案与校园文化建设需要协同发展，二者需相互影响，共同推动文化体系的完善和优化。高校是孵化和人才管理的重要场所，必须要重视校园文化建设，为广大师生构筑优质和健康的学习和发展环境[5]。高校应依托校史档案，拓展校园文化建设的维度和路径。既要参照既往留存的历史资源，还需要对目前社会主流文化发展特点进行动态研究[6]。校园文化建设工作的推进，要做好不同领域、不同时期文化的融合和创新，使学生更加理性和辩证地学习优秀文化。管理人员需要提取和提炼校史档案中记录的文化精髓，并将其科学融入校园文化体系中，继而利用丰富和多样的文化内容，对学生思想进行积极影响和熏陶。

4结语

总而言之，高校需加强制度创新和引进技术引进，协同推进校史档案的深度活化，继而大大提高优质资源的利用质量和效率。高校可将校史档案科学应用于教育教学、学生管理、制度创新、科学研究等工作中，在各个层面和工作内容中进行优质信息数据的渗透。只有保证校史档案中记录的信息获得的大面积传播和有效应用，才能达到深度活化校史档案的目的和效果。

参考文献

[1]安红.档案资料助力校园文化建设的途径探析[J].陕西档案，2020（6）：41-43.

[2]庞永真.高校档案文化与校史文化的耦合机制与实现路径[J].兰台世界，2020（12）：80-82.

[3]蔡雅萍.基于校史教育引领的小学档案工作探讨[J].办公室业务，2020（23）：116-117.

[4]陈恩满，李锦兰.双一流高校校史网站建设调查分析[J].兰台世界，2020（11）：61-64.

[5]王卓.高校校史档案对校园文化建设作用探析[D].济南：山东大学，2018.

[6]文金贝.高校档案管理中的文化传承与创新[J].文化创新比较研究，2018，2（8）：144，146.

基金项目：江苏省教育厅2021年高校哲学社会科学研究一般项目《高校数字化校史档案馆创新建设研究》（项目编号：2021SJA1672）。

作者简介：王淳（1984—），男，硕士，助理研究员，从事校史档案管理、档案信息化研究。顾宇蓉（1984—），女，硕士，讲师，从事教育信息化研究。