建筑企业财务管理信息化的建设

何营

摘要：近年来，随着我国宏观政策的不断变化，产业导向的不断调整，给建筑行业的发展带来了较大的影响，使建筑行业面临着挑战与机遇并存的局面。本文以建筑企业为研究对象，阐述我国建筑企业财务信息化的管理方法、数据现状、软件开发的实际现状，并从财务信息化中的成本控制、资金管理、预算编制三个方面指出建筑企业财务信息化管理存在的问题，进而分析问题成因并制定解决对策，最终使财务数据与业务数据融为一体，业务基础数据驱动的财务一体化信息处理流程，使财务数据与业务数据融为一体，最大限度地实现数据共享，实时掌握经济业务进程，确保企业财务信息化价值最大化。

关键词：建筑企业;财务信息化;财务信息化管理

一些中小型建筑企业由于自身组织结构体系搭建简单，财务制度、预算控制、施工规范等制度尚待完善，如何通过财务信息化管理的全新模式对当前的成本进行合理的控制，成为很多中小型建筑企业应当重点考虑的问题。因此文中展开了对建筑企业财务信息化管理的问题分析，通过结合建筑企业的发展特点，从现状中找出建筑企业财务信息化管理存在的问题并分析问题成因，从而制定出具有针对性的解决对策，目的就是通过结合财务信息化管理的相关理论，为建筑企业做好科学合理的信息化保障，从而提升建筑企业的市场竞争力，适应不断变化的宏观环境，最终达到节能增效，推动经济发展的目的。

一、建筑企业财务信息化特点及必要性分析

（一）建筑企业财务信息化管理的特点

随着信息化在各产业各行业的普遍推行，越来越多企业认识到信息化带来的利好。建筑企业也不能再依靠传统模式来推进企业的发展，而应当结合充分的信息化手段来不断完善自身的经营管理模式，使建筑企业在当前的市场竞争中凸显出独有的优势。建筑企业财务信息化的特点分为以下三点：

第一，同步化。财务信息化管理结合先进的信息技术，能够改善当前企业的生产经营状况，保证企业内部经营活动形成的财务数据具有较高的准确性，可以充分反映当前企业内部资金需求的变化、工程进度、企业的经营状况等，并能够使信息及时传递到企业的管理层。

第二，弹性化。当前财务信息化管理模式不再是传统式的垂直组织结构，而是结合企业自身特点，打造企业独有的满足企业实际需求的管理模式，有利于企业在财务预测以及财务决策中保持良好的决策弹性。

第三，集成化。财务信息化管理模式，将企业的实际需求与先进的技术手段相结合，并根据企业的战略发展方向制定出科学合理的系统架构，实现工作人员与信息管理系统相互结合的集成模式。

（二）建筑企业信息化建设的必要性

1.有利于规范财务核算和财务管理

经过信息技术手段的不断升级，当前的财务信息化已经从最初的提高人工效能模式转变为通过运用系统性综合性的财务管理模式对当前企业进行财务预算，成本控制，以及会计核算等全新模式。

2.有利于有效进行财务预测

由于财务信息软件对于信息的分析与处理相对灵敏，同时也能够对信息进行灵活的管控和趋势预测，提高企业在日常运营过程中应对突发事件的能力，减少不利因素对企业产生的影响，帮助企业作出合理的决策，增强投资的准确性。

二、建筑企业财务信息化管理现状及问题

（一）建筑企业财务信息化管理现状

1.建筑企业财务信息化管理方法现状

当前国内建筑企业对于财务信息化管理的方法通常采用的是相对传统的管理模式，大多企业没有认识到财务管理信息化的先进性和便利性，对于财务信息化也不够重视。当前很多国内的建筑企业依旧采用人工对财务信息进行记录，引发信息不对称的问题日益突出，在较大程度上会影响资金的具体使用程度以及预算管理能力。通常会计信息质量好坏及时效性高低直接影响到了企业决策者的决策是否合理，进而引发整个建筑企业制定的决策方针是否能达到预期收益。目前国内建筑公司的总部通常是在繁华地区，但是公司的分支机构设立在相对偏远的地区，由于距离过远在传递的环节中容易引发信息不对称的问题，为建筑企业的信息使用造成了一定程度的影响。

2.建筑企业财务信息化数据现状

由于当前国内的建筑企业很多都是跨地区经营，这就非常注重信息的传递。没有科学合理的信息技术作为保障，会使信息传递不及时导致信息没有时效性，同时也会造成信息孤岛问题。由于信息真实性受到的影响会让企业的领导层在查看财务报表时受到一定的干扰，最终影响整个企业会计报表分析及使用层面的真实性。由于建筑企业的财务信息化数据严重失真，导致了建筑企业的领导层不能了解整个企业内部财务发展的实际状况，缺少对企业财务资金如何使用正确手段得以改进的模式，會让当前整个建筑企业的财务信息数据化管理没有充分的科学性和说服性，导致了建筑企业的资产流失，让建筑企业的财务风险进一步扩大。

3.建筑企业财务信息化软件开发现状

要想打造具有先进性的财务信息化管理系统，必须将管理系统结合到企业的实际管理理念中，从而制定出具有针对性的财务管理模式。当前国内的大型建筑企业，例如万科集团已经打造了具有特点的财务信息化管理系统，但是国内的中小型建筑企业还没有开发出一套符合自身发展的财务信息化管理系统。虽然国内的软件开发已经有很多软件适用于建筑企业的管理发展，但是具有特点的，符合行业现状的建筑企业信息化软件还相对欠缺，当一家企业购买了某一款财务信息化软件，可能其中一两个模块符合自身的发展，但是其他模块对于公司的发展需求相对不大，导致无法满足企业财务信息化管理的实际需求。

（二）建筑企业财务信息化管理存在的问题

1.财务信息化管理中成本控制核心地位不够明显

在国内的建筑企业财务信息化管理环节中，由于在行业内部缺少自上而下的成本控制管理体系，导致了整个建筑行业成本控制的能力有待提升。当前建筑企业内部在物流信息管理环节中存在数据传递具有不对称性，同时建筑企业内部的财务人员虽然有着科学合理的成本核算模式，但是由于企业内部的员工管理岗位存在着责任推诿的问题，导致了企业内部自上而下的信息传递系统不流畅，从而致使各部门之间配合度较低。材料采购冗余的问题出现，导致企业内部的库存材料和财务信息记录不对称，不能正确计算当前企业内部的生产建设成本，也不能够对当前的库存管理信息进行合理的管控，导致了当前企业的成本不断上升，让建筑企业的资金链条受到了一定的影响。

2.财务信息化管理的资金信息管理比较薄弱

当前建筑企业对于资金管理的主要目的，就是通过资金管理来减少自身的财务成本，令企业内部资源得以合理配置。在资金管理环节，主要是通过管理流程，通过将资金管理的计划指标下达，让各部门进行充分的落实与贯彻。但是在国内很多建筑企业环节中，对于资金的信息化管理主要集中在资金的结算功能的处理，通常是在结果中进行处理，在这一方面虽然能够掌握整个集团的资金管理走向，但是对于资金的融资、资金的执行、资金的使用效率都存在着一定的漏洞。这些环节中包含着企业的应收账款催收，应付账款节点把控以及资金的使用监督都有着一定的弊端，不利于企业对于资金的整体把控，致使资金管理的流程中埋下了安全隐患。

3.财务信息化管理的预算重编制轻管控

在财务信息化管理环节中，财务预算管理是信息化管理中主要把控的环节，通过2020年国内全面预算管理软件发展情况的研究显示，全面预算管理软件已经呈逐渐上升的发展趋势。全面预算管理软件已经在各个行业市场落实到企业的实际发展中，并成为了企业在日常经营管理中重要的管理工具，但是国内的预算管理仅仅是处于初步探索阶段，实施效果还有待考验，具体存在了以下几类

问题。

建筑企业对于预算的编制手段主要是“自上而下”“自下而上”以及“混合式”的编制，这三种方式各有利弊，对于“自上而下”的方法来说，此类方法相对简单，但是在对预算的编制管理时，可能会将公司的实际业务与预算编制相分离，最终对企业造成不必要的影响，从“自下而上”的方法来看会使集团企业不能对编制的质量作出准确的判断，容易扰乱集团的战略方针的制定。因此当前预算管理系统通常会采用混合式的编制手段，通过强化上下传达的能力，注重优化预算的编制环节，虽然预算管理系统刚开始落实到国内的企业中，但对于预算管理的管控工作还有待进一步的提高。

三、影响建筑企业财务管理信息化的建设的因素分析

（一）缺乏对财务信息化管理中成本控制的重视

在当前建筑企业的内部财务信息化管理平台建设环节中，虽然财务信息化管理平台的出现能够降低企业内部财务核算的成本，减轻财务人员的工作压力。但是由于企业的领导层缺乏对成本控制的重视，同时内部财务人员对于监督职能没有专业的认识，导致了财务信息化管理的数据信息价值大打折扣，从而致使企业不能够对当前的成本进行有效的核算与分析，最终影响到了企业整体的经济效益。与此同时，建筑企业的领导层过分依赖财务报告的数据内容，一旦财务报告中的数据内容出现差错，会引发建筑企业领导层对财务中成本控制做出错误决策。改善此问题的方式就是要将财务信息化管理和成本控制有效结合，以此来改善当前财务信息化管理中成本控制数据偏差的问题。

（二）财务信息化管理的资金集权管控现象严重

在当前国内建筑企业资金管理现状中可以看出对于资金的管控、集中问题相当严重，会导致资金管控的结果和预期的结果存在着一定的出入，这主要是长期以来建筑企业内部管理模式相对集中化的子公司的资金通常被总公司掌握着，而建筑企业的集约化管理第一步就是要进行资金的集中不集权、分权不分散的透明化管理，但目前的许多建筑企业各分子公司管理层都有相互不配合的问题，这使得总部对分子公司的资金管控和执行力都难以得到保证，这就是引发建筑企业资金管理环节中集权问题的主要原因所在。所以建筑企业的资金集权管控问题一直在公司的管理层中萦绕，导致财务信息管理模式合理及适用性受到影响。

（三）财务信息化管理的预算缺乏深度分析

对于建筑企业预算执行是否得以合理实施，主要还是从企业内部的经营情况进行充分分析。对于预算差异的分析不单单是对财务预算数据的分析，应当结合当前企业的实际发展现状，将预算数据和实际数据进行充分比较，在差异中找出问题，但是这种预算分析模式过于笼统，不能落实到公司各个部门的日常实际业务中，不能深入到各建设项目执行的具体环节中。通过分析万科集团预算管理模式可以看出万科集团管理者能够从信息化预算系统中获得大量数据，但是这些数据没有做过具体的深入分析。在这种情况下预算管理数据的繁杂会扰乱整个公司领导层的判断，数据自身并没有发挥应有的实际的价值，让整个财务信息化预算管理的关鍵作用大打折扣。

四、建筑企业财务信息化管理存在问题的解决对策

（一）建立企业成本信息管理体系

首先，在建筑企业内部进行准确的成本核算，通过将信息做好有序的处理与对接，能够增强成本信息管理的基础功效，从而提升了企业整体成本核算的准确性;其次，制定出合理的成本控制标准体系，企业自上而下实行有效的成本控制，才能充分的结合建筑企业的特点，来对当前的财务管理信息系统进行合理的改造与升级;最后，通过运用数据库的管理模式对企业的成本数据进行合理的储备与分析，从而有效发挥当前建筑企业内部实施合理成本控制管理体系的价值。

（二）建立基于企业管理流程的资金管理体系

建筑企业要想基于自身的管理特点来打造财务信息化管理系统，应当对企业内部当下的资金存量进行合理的分析与研究，将资金现状纳入到信息化管理体系中，能够帮助集团公司对资金进行合理的配置，对资金进行动态监控，同时帮助建筑企业在当前的资金管理流程中，运用信息技术来分析判断当前资金管理中存在的风险隐患，从而构建出一个安全的资金管理环境。

（三）深入贯彻全面预算管理体制

首先建筑企业在财务信息化管理模式中应当实施“一把手工程”，通过对每一个部门的领导层进行充分的思想疏导以及培训，让每一个部门负责人从思想上认识到财务信息化管理建设的必要性，这是能够将财务信息化管理建设充分渗透到部门的核心所在。同时也要在建筑企业内部进行财务信息化知识的讲解，加强员工对于财务信息化预算管理的认知，保障财务信息化预算管理系统在企业内部得以顺利推广。最后要做好当前财务信息化预算管理的考察与评价工作，通过评价考察预算管理的执行情况，才能让企业在今后的日常经营中合理保障全面预算管理体制的实施效果。

其次，从近几年的发展现状来看，全面预算管理已经渗透到企业的各个角落。它充分结合财务信息化管理的模式来完善自身的管理信息系统，以企业的经营战略方针为导向，以企业的资源配置为依据，分解到预算管理系统中，从而保障企业在财务预算实施中拥有良好的数据可比性。同时通过资本的预算与研究，帮助企业对自身的内部事务进行合理管控，通过深入的预算分析找出预算差异所在，使企业在实施战略方针时有着合理的预算数据支撑。

五、结束语

如今建筑行业的发展日益复杂，随着政府出台的一系列宏观调整和产业政策，建筑企业想要在市场中获得一席之位，竞争势必变得更加激烈，良好的财务管理可以给建筑企业带来更加强大的市场竞争力。因此企业必须深化改革，重视财务管理信息化建设，提高财务管理效率，增强企业的综合实力。希望通过本文的研究为建筑企业财务管理信息化的建设提供理论与实践的指导，为我国建筑行业财务管理信息化发展提供建设性意见。

参考文献：

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