信息化时代食药检验资料档案优化分析

高伟

摘要：在当前互联网几乎腾飞的时代，中国的信息行业也得到了前所未有的突飞猛进。食药检验资料的档案管理已经从传统的方式转变为信息化、检索化，不再是单纯的多个信息集合一体，这样与互联网接轨的档案资料，不仅能够快速、准确、高效地查找信息，而且还将优化这一整个行业的资料管理。可以被称为革命的一场技术革新，信息化时代的食药检验资料的优化程度，也影响着食品药品的和谐发展和作用。

关键词：信息化时代 食药检验资料 档案管理 优化提升

中图分类号：R19  文献标识码：A   文章编号：1672-3791（2022）06（a）-0000-00

Optimization Analysis of Food and Drug Inspection Data Archives in the Information Age

GAO Wei

（Qingdao Institute for Food and Drug Control，Qingdao，Shandong Province，266071 China）

Abstract： In the current era of internet almost taking off， China's information industry has also made unprecedented rapid progress. The file management of food and drug test data has changed from the traditional way to information and retrieval， which is no longer a simple collection of multiple information. In this way， the file data connected with the Internet can not only find information quickly， accurately and efficiently， but also optimize the data management of the whole industry. It can be called a technological innovation of revolution. The optimization of food and drug inspection data in the information age also affects the harmonious development and role of food and drugs.

Key Words： Information age; Food and drug inspection data; Records management;Optimization Promotion

隨着我国互联网时代的突飞猛进，信息化的时代已经来临，单纯地依靠传统的数据堆积已经不能解决当下的信息问题。其中，我国食品和药品的检验资料庞杂和繁琐，如何能够在众多的信息中搜集到自己需要的信息，是当下面临的紧迫问题。随着我国食药检验资料的多样性和复杂性，打开信息化时代的大门也是为食药检验资料的数据分析打开了一扇窗户，信息化的食药检验资料档案已经成为当下食药工作的重点。

1食药检验资料档案的现状

优化食药检验资料是食品和药品监管部门工作的重点，井然有序的资料能够让工作事半功倍，也能为行业树起标杆，现就当前的食药检验资料的现状做出如下的阐述。

1.1食药检验资料存在的问题

随着我国对食品和药品的管控和监督越来越严格，食药的检验资料也越来越厚重，不仅有纸质的资料，也还有线上的资料数据库，完整的食药检验资料才能保障后续市场检验的稳定性，才能有溯源可查，但是现如今随着资料越来越多，纸质资料已经完全不能够满足当前这个快速的信息时代，尽管纸质的已经被编码分别排列，但是由于某些检索的信息过于具体，无法立刻获取，这就造成了信息不对称、不对等一些问题，对于今后的食药检验资料归档案库也造成了很大的麻烦。所以要对食药检验资料进行信息化时代和互联网的连接，才能保证资料可以随时被我们的所利用和参考[1]。

1.2食药检验资料档案不对等的影响

在食药检验资料档案的查找中，传统的方式固然能够为工作人员找到想要的，但是随着资料库的不断填充和扩大，局限性的资料库不足以承受庞大的信息，这就制约了对食药检验资料的获取和应用，也阻碍了食药行业的发展。食药检验资料档案的管理和一般的档案管理有很大的区别，它的使用频率和查询难度比较高，且需求量大，如果不能将档案资料信息化，就会因为时间关系，反而延误一些受众群体的生命健康，专业术语多，专业性强，这些原因都是传统档案管理的掣肘[2]。如果不能将这些普通民众难以理解的专业性词汇信息化，那么食药检验资料的归类和档案整理也将是一大难题。

1.3食药检验资料档案应遵循信息化

档案管理工作都会受到检验资料的难易程度和外部环境的影响，依附于信息化时代，食药检验资料也要紧跟信息化时代的变化，将纸质档案信息化不仅能够将复杂的信息快速检索，而且还能够减少对档案室的使用，在信息有变动的时候能够及时做出调整，管理人员也能够及时地了解信息的准确性，这对食药检验资料的档案优化起着至关重要的作用。

2.信息化食药检验资料档案优化对策分析

2.1整合食药检档案资源 建设信息系统

现代医学科技的发达和食药检验的重要性，促使食药检验资料的数量和难度不断加大，检验的类目和检验目标也越来越繁多。无论从保管还是查找应用，信息化的档案优化管理体系都是其处理的最佳方式。食药检验建立完善的信息系统是食药检验资料档案规划的重中之重，一方面可以将信息进行完整保存。另一方面也实现了档案资料的多角度查找、应用效果，实现了资源的整合。只有建立标准化的档案管理体系，才能编织成食药检验资料的信息数据库。按照常理，信息化的食药档案管理分为两个方面，一是对档案的基础梳理，如对食药检验的相关资料进行编码、整理。做好一切准备工作之后，则是对档案信息系统进行的硬件和软件管理。如对档案资源管理软件进行招标采购，并且在硬件上进行整合和整理。包括但不限于档案柜以及个人电脑等。有了相关基础的资料建立，接下来就是在此基础上构建食药检验资料档案数据库，编织信息网，每一个档案资料都要将详细的信息入库保存，与之相关联的信息合成一组，以便于日后检索的时候能够一同被找到。与此同时要将不同文件格式的档案信息资源整合存储到食品药品检验监管自身或者租用的服务器内形成数据库[3]。食药检验资料不仅对内开放，对外也可以进行相关的查询。通过发布食药检验资料的信息，对外公众发布查询服务，通过食药检验系统的自查和公众反馈进行及时的更新，让民众的档案需求得到满足，让食药检验资料的档案系统促进幸福社会建设的良好作用。

2.2利用云技术促进食药检档案信息化建设

近几年，利用云计算大数据分析是当前信息整理的最佳手段，云计算不仅能够将数据进行分析整合，还能够将相关信息进行分类，便于精准地查找和筛选，为当下各种网络提供了精准的用户。将云计算和食药检验资料档案进行联是未来发展的趋势。食药检验资料的庞杂程度就好比万千信息，云计算的作用就是将这种信息进行整合和归类，构建食药检验资料信息查询网。这样无论哪方面的资料都能够在数据库中被发现和查找。利用云计算技术对食药检验资料的信息化有以下优点：第一，能够大幅度地减少硬件购买的成本，设施维护和运营的成本，直接将档案信息资源存储在云端平台上，方便查询的同时，还减少硬件设备升级维护的成本。第二，避免信息孤岛的产生。对食药检验资料数据库进行信息化是行业趋势，但是如果全国各地都开发属于自己的系统和网络，那么难免会产生信息数据接口和标准不统一，势必就会存在一些相关数据被遗漏的现象，信息孤岛就产生了。统一云技术计算可以减少信息孤岛的产生。实现全国食品药品检验档案信息的统一管理[4]。第三，实现多角度、全方位的食药档案资料查找和利用。食药档案资料由于其特殊性，在不同的档案管理角度和参考应用类型上均可以适用。因此，建立档案信息化系统极大的提高了食药检验档案的应用效率。

2.3加强建设，实现食药检档案信息化的长期效益

在食药检验资料的档案归类方面，不仅要做到眼前的方便快捷，更要把眼光放在更长远的地方，保持长久的收益也是食药检验资料档案信息化的工作重点。要加强信息化的建设，将更加先进的思想和技术运用在建立的信息化系统中，与时俱进地紧跟时代的步伐。因此，这是一项复杂而又艰巨的工作，工作量不仅大，而且还繁琐。要想实现长远的效益和利润，就要科学规划好每一项小工作，严格控制好每项工作任务，只有将每一部分做到完美，才能将整个食药检验资料的信息做到最好。首先要加强档案的基础设施建设，基础设施是衡量一个数据库最基本的准则，只有将基础工作做好，才能在这个基础上进行更大的突破。其次在食药检验资料的系统搭建工作中也要保护好云端平台的运营，管理系统的开发，和对外的公众查询端口的设备维修，不定时进行测验，以保证数据的准确性和稳定性[5]。然后要对食药检验资料的数据进行相关的信息檢查，面向公众的信息不能有一点的错误，全面提高准确性和全面性，产品的性状等。最后要增强安全意识，对食药检验资料的系统进行不定期的维护，高级和保密的档案不能进行数字化，防止冒用和复制等。

2.4提升档案收集人员的整体素质

档案管理人员的基本素质也会影响食药检验资料的档案优化，其综合素质和信息化素质都会对档案整理产生一些影响，所以对于档案的管理人员也需要进行相关的培训。首先在进行食药检验资料档案归档的人员要有先进的现代化使用理念，并且能够及时地融入互联网思维，积极地利用网络上的信息，打磨出自己对于食药检验资料的整理想法，并且在这个基础上能够创新，从而提高工作效率，工作人员要树立一种现代化的管理思维，网络档案的追踪和查询都是考验档案管理人员对办公的方式。其次，不仅在食药资料检验档案方面，在其他领域也要进行创新，结合当下的“互联网+”战略，引进网络技术人才，对系统进行维护，提高整体信息化素质，积极地将互联网利用起来能够更快地帮助我们档案收集人员信息化思想的建立，让档案管理工作更加快捷和高效[6]。

3信息化食药检验资料档案的现实意义

3.1服务于人民群众

食药检验工作的现实意义是为人们的生活和带来更多的便利，不仅能够帮助我们更加安全的使用药物，而且对于维护医药市场的公序良俗具有深远的意义。信息化时代的食药检验档案资料便捷的服务人民群众，而且还对档案经济的工作有推进作用，也是今后食药检验档案的管理和发展的方向，切实的保障民生工作。让人民群众能够在信息复杂的当今网络时代能够精准的找到需要的档案资料。在如今信息化管理资料的时代下高频率的使用，查询的范围，都将考验着信息化下档案管理的成熟度。因此，更好地服务群众是信息化下食药检验档案的首要任务[7]。

3.2整合资源 提升服务效率

在档案资料从纸质版走向信息化，代表的不仅是记录方式的变化，更多的是对于当前的档案资料一种全新格式的书写，在当今网络几乎全覆盖的中国，将网络信息化和档案资料的结合是大势所趋，由于食药检验档案资料的特殊性和复杂性，必须要用一种更为便利的方式来进行整合，适当的资源整合是特别重要的。专业术语较多，专业性较强，整合之后不仅便于公众对于资料的查询，而且还能提高档案服务质量和服务效率，全面提高工作能力。在提升效率的同时，也运用了超前的技术手段，网络云计算能够最快度计算出同类的相关档案资料，并且对于药品的图表信息有进一步深化的计算。整合图像信息和影音文件，将食药检验档案资料提升一个新的层次，不仅受众的体验感更强，而且还提升了整体的服务效率，在对上级报告和对下级授权都可以更加方便和快捷[8]。

4结语

综上所述，经过多年来的探索，我国档案信息化建设已经取得了共识和一定程度上的发展，食药检验资料的收集也已经从纸质迈向了新的阶段，随着当前信息技术不断发展，利用信息技术在当前时代中已经成为主流，也成为各个行业的必选。相关工作者要顺应时代潮流，客观分析技术利弊，推动食品药品检验档案管理事业不断快速发展。

参考文献

[1]赵波，闫君，贾汝玲，等.信息化管理系统在食品药品检验中的应用[J].农业科技与信息，2019（9）：45-47.

[2]于宛平.强化事业档案管理信息化建设探究[J].科技创新导报，2021，18（5）：143-145.

[3]黄倩.食品药品检验机构中文书档案管理存在的问题和对策[J].现代企业文化，2017（27）：154.

[4]石海英.信息化时代机关事业单位档案管理的创新探索[J].文化创新比较研究，2020，4（35）：179-181.

[5]杜高锋.浅谈信息化时代药检档案管理的未来趋势[J].办公室业务，2018（12）：139.

[6]李彤.新媒体时代企事业单位信息化宣传调查研究——以鄂尔多斯市东胜区食品药品监督管理局为例[J].农村实用技术，2018（11）：8-9.

[7]ZHANG W，SUN C Q.Progress of Surveying and Mapping Science and Technology in the Information Age[J].Journal of Physics：Conference Series，2021，1961（1）：25-26

[8]李广都，何振才.政府管理视角下的食品安全档案管理分析[J].北京档案，2021（4）：38-40.