我国企业管理信息化问题探究

作者简介：刘冠东，（1979.8.9），男，蒙古族，内蒙古通辽市，本科，经济师，企业管理。

摘要：实现企业管理信息化是在互联网时代下，促进企业发展的重要措施。发展企业管理信息化是实现企业现代化改造的重要步骤，有利于促进企业转变传统经营模式式，优化相应组织架构，将企业管理与现代信息技术相结合，使企业发展更符合时代规律。因此，企业必须及时对自身的信息技术进行改革创新，并将其应用到企业管理中，以此提高整个企业的经济，促进企业健康可持续发展。本文就我国企业管理信息化问题进行探讨，以期为提高企业管理水平提供借鉴作用。

关键词：企业管理;信息化;问题

自改革开放以来，我国各项政策得以全面落实，大大促进了我国经济发展速度。而且，由于现代信息技术的不断创新，对于企业发展而言，起到了重要的推动作用。在未来，加强企业管理信息化，有助于企业在时代发展的浪潮下稳步前行，帮助企业争夺市场份额，提高自身经济效益。在信息化的助力下，利用先进的科学技术，可以对企业内的各项资源进行整合，并实现统筹规划，并帮助企业管理人员更好地制定相关发展策略，提高企业在市场中的竞争力，并且还能使企业实现科学管理，提高管理水平，减少企业的成本投入。

1企业管理信息化理论概述

所谓的企业管理信息化，就是利用现代互联网中的信息化技术，来优化企业的运营管理方法。企业在利用信息化技术进行发展时，可以有效加强企业各部门之间的联系，通过信息技术对企业内的所有资源进行整合，然后进行统一调配，最大限度的发挥出企业资源利用效用，提高企业经济效益。并且运用信息化技术进行管理，能够加强企业对自身的生产经营管理力度。通过现代化信息技术还能加强企业对自身信息的了解程度，根据资源配置情况，来对所部署的发展政策进行调整，进而制定运营发展方向。

要想加强企业管理信息化，促进企业发展，需做到以下几点：第一，制定科学的组织架构，对企业生产方式以及组织方式进行规范化管理。第二，建立企业内部的信息网，加强企业内信息流通速度，实现信息共享。第三，建立企业数据库，通过数据库对数据信息进行查询搜索。只有做到以上三点才能使企业真正做到管理信息化，促进企业健康可持续发展。

2企业管理信息化的重要意义

加强企业管理信息化建设，会为企业的生产经营模式产生重大变革。随着信息时代的到来，对信息的处理能力、反应速度，都是检验企业工作效率，提高其竞争力的重要方式。在企业内建立相关信息部门，既是社会发展的需求，同时也是提高企业竞争力，促进自身发展的需要。随着现代信息技术的不断发展以及企业自身改革的深化，在企业管理中加强信息化建设，是顺应时代发展的重要内容。

从整体角度来看，企业管理工作既要适应外部环境，也要根据内部条件进行变化，对企业内的所有资源进行整合、配置，最大限度的提高资源利用效率，以此来实现企业的发展目标。在传统的企业管理中，通常将管理工作定义为对事情的计划、组织，人事的招收以及控制等职能，用以保障对企业的预订方向、规则运行等，而在创新方面则有所忽视，这导致了企业管理工作效率低下。现如今，随着市场竞争的愈发激烈，必须对传统的管理模式进行大胆探索，并对其进行创新，以此来提高自身的竞争力。而企业管理信息化建设，对于企业管理创新具有重要意义。

2.1信息化管理的创新是企业发展必由之路

第一，管理创新，是企业发展的内在需求。在进行管理创新时，要求其工作内容贯穿整个企业管理过程，并且需随着技术的发展以及市场的变化而变化。此外，在进行管理创新时，还要求企业内的所有成员应不断对新知识进行学习、分享与利用，将创新工作作为企业运营中的主要内容。随着现代化社会的不断发展，只有创新才能提高企业竞争力，并且进行信息化管理创新也是企业在未来生存和发展的基础，其能够帮助企业有效实现创新发展，将个人创新转变为群体创新，从而推动企业的全面创新。

第二，管理信息化是解决管理问题的有效措施。实现企业管理信息化，能够有效解决企业运营操作不透明的情况，对于以往难以监控的问题，实施全面的监控管理，从而避免出現资产流失、生产力低下、组织结构不合理等问题。此外，其还能有效促进企业内各部门的沟通交流，实现协调发展，帮助企业收集内部与外部信息，通过对信息数据的研究分析，制定出合理的决策方案，从而促进企业全面发展。

第三，企业信息化与管理创新相结合是企业发展的必然选择。随着市场经济的不断发展，传统的企业管理理念与方法已无法适应当前的信息化社会，企业要想立足市场，就必须加强自身对信息技术的应用能力以及不断进行管理创新，将信息化与管理创新相结合。实现企业的管理信息化，是促进企业发展的重要方式，不仅是提高企业经济效益的重要工作，同时也是确保企业能够生存的重要内容。

2.2企业信息化管理创新的途径

在现代信息技术不断发展的背景下，企业必须充分对信息技术进行利用，实现管理信息化，如此才能顺应时发展潮流，提高自身在市场上的竞争力。目前，虽然我国有很多企业都加强了信息化建设的投入力度，但所取得的效果却不甚理想，其中最重要的一个原因就是，这些企业在进行信息化建设时，只是将工作方式进行计算机网络化，对于该方式下的其他条件和工作流程却并未进行改革，而这也导致了该企业的信息化建设虚有其表。事实证明，只有将信息化建设与企业管理创新相结合，才能最大限度的发挥信息建设的真正效用。

3我国企业管理信息化建设中的问题

3.1企业经营管理者对信息化认识不足，缺乏战略规划

据相关调查研究表明，在全球500强企业中，有半数以上的企业对信息技术的投入力度超过其他方面的投入，并且所得到的回报率高达十倍以上。从这一结果就能看出，加强企业信息化建设，对于促进企业生产，提高企业竞争力具有重大作用。但目前我国很多企业经营者由于自身认识不足，对于企业信息化并不了解，未认识到企业信息化建设对于企业发展的重大促进意义。此外，有部分企业管理者虽然看到了企业信息化建设的作用，但过于沉浸自身以往的管理，满足于企业当前的发展情况，不愿进行新的尝试。除了这部分管理者外，还有一部分企业管理者对于信息化建设处于观望状态，想在其他企业获得成功后进行参考。也有部分企业管理者盲目迷信企业信息化建设带来的好处，在进行信息化技术引进时，未考虑自身的实际情况。不顾企业发展水平和员工素质，盲目对技术进行引进，不仅未促进企业发展，反而对企业带来了阻碍。所以说，在进行企业信息化建设时，需结合自身的实际发展情况，并对各项规章制度，人员编制等进行改革、调整，以适应信息化建设发展速度，不能盲目引进，急于求成，不重实际。

3.2企业缺乏信息化专业人才

目前，虽然我国信息技术发展速度十分迅猛，信息化产品应用范围愈发广泛，但从整体来看，专业的信息化人才却相对缺少，无法满足日益增长的信息化发展需求。目前，我国在进行教育时，具有针对性的高端信息化人才培养不足，很多人只能进行基础的计算机操作，接受的也是基础计算机培训，而这类人员在企业管理信息化发展需求中所起到的作用却微乎其微。与发达国家相比，虽然我国信息化产品的普及率与应用率十分高，大部分家庭都拥有电脑，但相关计算机教育却比较基础，不适用于企业发展，相关复合型技术人才培养相对匮乏，而这则不利于我国企业进行管理信息化建议设。

3.3信息基础薄弱

与发达国家相比，目前我国企业信息化建设中，其基础建设十分薄弱，尤其是企业的信息化建设应用与发展，很多企业内所应用的计算机版本较低，软件水平不足，网络系统水平较低。据相关调查统计的说，目前我国企业所应用的计算机辅助系统还不到10%，由此可见，我国有很多企业甚至未配备计算机。

3.4缺乏健全完善的企业管理信息化机制

健全完善的企业管理信息化机制，是实现企业管理信息化的关键方法，其不仅可以推动企业管理信息化建设，还能有效提高其管理效率。目前，我国很多企业缺乏完善的管理信息化运行机制，使得在企业发展中很多工作都得不到有效的约束，使其工作效率降低，不利于实施管理信息化建设。再加上很多企业进行信息化管理建设时，对于其他制度未进行合理调整，使得管理信息化发展并不充分。此外，很多企业在日常管理中，仍无法摆脱传统管理理念与管理方法的束缚，使得各项规章制度无法全面落实，这些都对企业管理信息化建议设造成了阻碍。

3.5规避风险的意识和手段不足

目前，在我国企业管理信息化中，企业规避风险的意识和手段不足。开展企业管理信息化建设，需要消耗巨大的资金，虽然其能够为企业带来数倍的收益，但这种行为本身就存在一定的风险，诸如，财务风险、软件选择风险等。若企业不能在前期做好管理信息化建设风险的预算工作，并及时转嫁风险，一旦出现风险，将会使企业项目被迫中断，影响企业经济发展，造成资金不足等，这种情况不胜枚举。一些国外发达国家在进行企业管理信息化建设时，都会提前对可能遇到的风险进行预测和分析，并制定相应措施来规避风险。因此，我国企业在开展管理信息化建设工作时，也要做好这方面工作，以减少损失发生。

4我国企管理信息化建设的策略

4.1转变思想观念，提高对企业信息化建设的认识

在企业开展管理信息化建设时，影响企业发展的主要因素，就是相关管理人员自身的知识水平不足，未充分发挥出信息化技术应有的作用。因此，在解决我国企业管理信息化建设存在的问题时，首先需对相应企业管理者的思想观念进行转变，提高其对企业信息建设的认识。当前，我国有很多企业管理者对于信息化建设认识不足，未充分了解其对企业发展的促进作用，导致在信息化建设时没有发挥其优势。所以必须想办法转变企业管理者的思想观念，摒弃切传统落后的管理方式，跟上时代发展步伐，最大限度的发挥出管理信息化建设的价值，以此来促进企业经济发展，提提高企业整体效率。

4.2培养高技术人才

要想全面实现企业管理信息化建设，就必须借助相关专业的信息技术人才，而且国家在深化信息化建设方面，也需要高技术人才的支持。因此，为促进国家和企业的发展，在进行教育时，我国要注重加强对高科技人才的培养。而企业为提高自身信息化建设水平，也应为企业内信息技术人才提供相应的培训机会，聘请专业的技术讲师进行讲座。此外，在企业内也应制定严格的奖罚制度来鼓励技术人才发展，若能通过定期的考核，则对其进行一定的奖励;而对于考核表现不佳的人员，则予以一定的警告与督促，若屡教不改，可以解除其职务，以防止企业内形成不良作风。除了这些内容外，企业还应为相关技术人才提供自我展示的平台，根据自身表现来赢得晋升的机会。同时，企业也可以建立自身的企业文化，通过企业文化来吸引人才、留住人才。

4.3加强信息化基础建设

信息化基础建设薄弱是阻碍企业管理信息化建设的因素之一。而为信息软件和硬件的发展创造条件则是促进信息化建设的基础内容，无论是软件建设还是硬件建设，其发展环境并不复杂，只要拥有计算机和网络，就能进行信息化建设。但很多企业的负责人由于对电子商务认知不准确，认为进行信息化建设所需条件复杂，且资金量大，所以不愿加强信息化建设。而事实却是，要想建设一个最简单的电子商务内容，其起步价在一万元左右，这其中包括互联网域的注册以及一个电脑。因此，很多中小小型企业要想实现电子商务发展，进行信息化建设是完全可以达到的。所以要加强信息化基础建设，真正的制约条件在于观念的转变，而不是物质条件都不足。

4.4健全和完善企业管理信息化机制

健全和完善企业管理信息化机制，是实现企业管理信息化建设的强力保障。而要想健全完善相关机制，首先，企业内应建立完善的信息化管理平台，在企业内实现信息共享，提高资源利用率。其次，在企业内制定完善的管理信息化运行机制，通过制度来对企业的行为进行约束，从而推动信息化建设进度。并且其还能确保各项规章制度的落实力度，推动企业各项工作开展，提高工作效率和运营效果。最后，加强管理信息化建设宣传力度。在企业内实现管理信息化建設并不是某一部门或某一个人的工作内容，而是需要企业内的全体员工都参与其中，从企业领导者到企业内的普通员工，都应为此工作进行努力，实现思想的和谐统一，如此才能有效推动企业管理信息化建设速度。

4.5科学预测风险和规避风险

在开展企业管理信息化建设时，相关管理者应明确认识到该工作内容和工作效果，并且深刻认识到企业管理信息化建设不是一蹴而就的，而应根据企业发展情况进行分段实行。而且在企业管理信息化建设过程中，会有诸多因素对其造成影响，诸如市场因素，经济因素，技术因素，企业发展因素等等。所以，在进行建设时，不应盲目投资，应制定完善的建设计划，有序开展管理信息化建设工作，并对各种影响因素进行分析。此外，企业在开展管理信息化建设工作时，应咨询相关专业的机构，在其帮助下完善建设决策，并根据企业的实际发展情况制定相应的建设规划书。另外，在提前对信息化建设过程中存在的风险进行预测和规避时，可以通过对国内外企业进行广泛招标的方式来分散风险，以便于更好地促进企业管理信息化建设。在此过程中，需要注意的是，由于信息时代各种情况瞬息万变，随时随地都有可能发生风险，在风险来临时，需要做的就是采取相关措施积极应对。而风险发生后，及时对其进行反思，以便于制定更好的风险应对措施。

5总结

综上所述，通过对我国企业管理信息化建设情况的分析来看，目前我国很多企业在企业管理信息化建设过程中都存在一定问题，影响着企业发展。对此，无论是企业自身还是政府，都应发挥自身的职能作用，对此情况进行改变。随着现代社会的不断发展，传统的企业管理模式和管理方法已然无法适用，只有顺应时代发展潮流，积极进行创新变革，才能提高企业效率。对此，我国企业应根据自身实际经营发展情况，对目前企业发展中所面临的技术问题、人员问题等制定具有针对性的措施，为企业管理信息化建设创造条件，以实现企业健康可持续发展。

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