事业单位人力资源管理信息化建设模式初探

作者简介：王军友，（1983.4-），男，汉族，河南滑县人，本科，经济师，主要研究方向人力资源管理。

摘要：事业单位是我国社会发展与经济建设的骨干力量，对于保障人民的生命与财产安全、维护社会的治安、提升人民生活水平等起到了关键的作用。事业单位的工作人员所从事的工作大多都与民生相关，因此事业单位工作人员的工作效率越高，对于提升人民生活幸福感以及加快社会的建设的帮助也就更大。人力资源管理工作是决定事业单位工作人员工作效率的至关重要的因素。在信息化时代下，通过互联网、计算机、人工智能等先进的技术，能够实现将信息快速地进行流传，从而能够提升沟通的效率，同时还有助于将复杂的工作通过程序和算法的途径将其简单化。事业单位应当起到带头的作用，关注时代浪潮的变化走向，将时代下新的产物及时地应用到工作当中，因此本文针对事业单位人力资源管理信息化建设模式进行研究。

关键词：事业单位;人力资源管理;信息化建设

引言：事业单位人力资源管理信息化建设工作是一项艰巨的任务。我国的事业单位体量非常之大，且许多单位之间还存在着盘根错节的业务关系，与市场中的企业单位和私营公司等都有着密不可分的联系。要建设好事业单位的人力资源管理信息化系统，就需要将日常工作所涉及到的各类信息资源都以信息化的形势整理出来。事业单位中不同岗位的职员所承担的职责也存在着较大的差异，且从人力资源的角度而言，每一位职员的身上都拥有大量的信息，由此可见建设好人力资源管理信息系统并不是一件容易的事情。本文针对事业单位人力资源管理信息化建设进行研究，首先分析了事业单位人力资源管理信息化建设工作的重要性，之后提出对事业单位人力资源信息化建设工作的思考，并且提出了当前我国事业单位人力资源管理信息化建设工作中存在的问题，根据问题提出了有效地在我国事业单位全面实现人力资源管理信息化的模式。

1事业单位人力资源管理信息化建设工作的重要性分析

1.1高度響应十四五规划

在我国的十四五规划当中，党中央要求加强基层组织建设工作，对于事业单位人力资源管理的改革标准提出了明确的要求，与此同时，国家也要求政府部门推进信息化建设工作。对此，事业单位做好人力资源管理信息化建设工作对于是一件高度响应十四五规划的重要事情。事业单位可以根据纲要中的要求，稳中求进的建设好人力资源管理信息化模式，对于我国规划工作的落实起到重要的作用。作为事业单位，自身应当承担起更多的社会责任，对于国家所下达的所有战略都应当第一时间积极地响应，起到模范带头作用。因此，事业单位落实好人力资源管理信息化建设工作完全是一项本职工作，应当以高标准来严格地进行自我要求，尽快落实国家所制定的战略规划，达到国家所要求的各项标准，坚定不移地跟着党的步伐走。

1.2有助于推动事业单位的发展与建设工作

事业单位自身需要不断地进行发展，国家所提出的建设规划标准仅仅是一个最低的标准。近年来，事业单位不断地进行优化提升，有些优化的方向以国家的要求为准，有些优化的方向则会结合当地的实际情况。通常，当国家提出了战略规划之后，事业单位会积极地响应，但是人力资源管理信息化的建设工作任重而道远，事业单位一方面应当努力让各项建设内容都达到国家的标准，另一方面还应当努力地进行提升，将人力资源管理信息化模式能够与更高效地应用到实际的工作当中。如果能够做到这两方面，事业单位的整体工作氛围与工作环境也能够得到质的提升。

1.3提升事业单位员工的工作效率

当前，事业单位的人力资源管理与过去的人力资源管理已经出现了翻天覆地的变化，当下事业单位所使用的人力资源管理模式更加复杂多样化。例如，过去的人力资源管理中，职工通常都是固定职位，且多数情况下不会频繁变动岗位。但是，现在的事业单位鼓励员工积极地参与轮岗工作，从而能够更加全面地了解各个岗位的工作内容，加深对单位的理解水平，帮助职工进行提升，且会根据职工的具体工作表现对其所从事的工作进行调整优化。如果可以落实好信息化管理模式，员工在进行培训、调度、资料整理等工作的时候，就能够更加地准确且高效，能够根据数据信息，将员工匹配到真正适合其的岗位上，且能够快速地完成各项流程的申请与审批工作，真正地做到人尽其才，提升事业单位员工的工作效率。

1.4对社会的发展起到了积极的作用

随着科学技术的不断提升，人民的生活水平也在不断地提升，且我国的经济实力也越来越雄厚，人民对于美好生活的向往也更加地丰富多彩。落实好事业单位的人力资源管理信息化建设工作，提升了事业单位员工的工作效率，能够产生一系列的积极连锁反应，让事业单位职员能够更加快速且准确地处理工作。事业单位服务于人民，高效率的事业单位就能够为人民提供更加优质且高效的服务，这对于提升人民的生活幸福感起到了积极的作用，这能够对建设和谐文明富足的社会环境有明显的效果。

2事业单位人力资源管理信息化建设工作的思考

2.1全面改革并贯彻落实事业单位人力资源管理信息化的工作

事业单位人力资源管理的信息化建设工作应当贯彻落实，一方面这是事业单位的社会责任，另一方面这也是事业单位为了响应国家十四五发展规划必须履行的责任。对此，在建设事业单位人力资源管理信息化模式的时候，应当努力做到全面改革并且贯彻落实事业单位人力资源管理信息化的工作。首先，需要确保事业单位的人力资源管理信息化模式能够全面进行改革，将传统的相对繁琐且不利于保存的纸质化的内容都迁移到信息化系统当中，仅保留重要的纸质材料，减少档案管理的复杂性。其次，还需要确保人力资源管理信息化模式能够在事业单位从上到下普及应用，力争不放过每一个角落，无论是已经存在的人力资源业务，还是后续新出现的人力资源业务，都应当全部落实到信息化管理系统当中，即最终以人力资源相关的工作全部在人力资源信息化系统上完成为目标进行建设。

2.2配备完善且先进的信息化设备

要建设事业单位人力资源管理信息化模式，离不开各种信息化的设备，例如，计算机、打开设备、人脸识别机器等。这些都是事业单位建设人力资源管理信息化模式的重要硬件设施。只有配备了完善的信息化设备，才能够为落实人力资源管理信息化模式提供足够的保障。随着人力资源管理的相关理论知识越来越丰富，实践的参考案例越来越多，人力资源管理工作本身便需要不断地进行优化提升，寻找最适合事业单位的人力资源管理模式，并且将其有效地融入到信息化的管理体系当中。例如，在信息化的人力资源管理系统当中，需要制定严格的考勤制度，可以选择通过设备打卡的形式让职员到岗进行打卡，有效地减少职员的迟到早退问题。类似于具有帮助人力资源管理工作的设备，应当尽快安装并且启动应用。

2.3采用物联网与5G技术逐渐实现人力资源管理信息化系统全覆盖

物联网技术能够实现通过网络将物体之间的信息进行传递的功能，是实现信息同步的重要依据。5G技术能够加快信息传递的效率与质量，对于落实人力资源管理信息化模式的建设工作起到了锦上添花的作用。随着科学技术的发展，物联网技术已经成为国际上公认的未来技术走向之一，事业单位在建设信息化工作的时候，就应当充分地考虑到未来的技术发展，为人力资源管理的信息化模式预埋下物联网技术和5G技术的发展空间，为后续的技术优化做好充分的准备。

2.4具备人力资源管理信息化专业人才

事业单位的人力资源管理信息化模式还需要专业化的人才，这是整个模式最主要的驱动力。因此，需要在此岗位的人才对于信息化的人力资源管理模式具有清晰的逻辑，并且能够熟练地使用人力资源管理信息化系统，同时还应当具有资深的人力资源管理经验与较强的学习能力，能够快速地学习并且掌握每一个新的人力资源管理信息化系统的各项操作。

3事业单位人力资源管理信息化建设工作中存在的问题

3.1对人力资源管理信息化建设的重视度有待提升

事业单位在十四五规划的拉动下已经积极地开始着手建设人力资源管理信息化模式，但是当前的建设进度较为缓慢，且对于人力资源管理信息化模式的要求也并不高，仅仅以完成国家所要求的标准为目的进行建设，没有充分地将事业单位自身多具有的独特职能性质以及当地的实际需求结合起来，因此建设人力资源管理信息化模式的进度较为缓慢。这主要是因为事业单位对于人力资源管理信息化建设工作的重视程度不够高。事业单位将核心的精力都凝聚在社会服务工作当中，因此对职能业务的管理的重视程度相对较低，资源更加倾向于投向与社会服务直接相关的部门。但是人力资源的管理工作对于社会服务直接相关的这些部门的职工的工作效率起到了至关重要的作用，要想提升职工的工作效率，应当重视源头。

3.2缺少与人力资源管理信息化相关的硬件设施

由于事业单位中传统的人力资源管理模式主要依赖于纸质化的形式，虽然后续在不断地优化，使用计算机完成部分工作，但是仍然有很大的一部分工作仍然采低效率的模式进行。为了能够让人力资源管理信息化模式尽快地在事业单位普及，就需要先确保相关的硬件设施到位，这些硬件设施是实施整个信息化管理模式的重要支撑。当前，我国大多数的事业单位都缺少人力资源管理相关的硬件设置，这就会导致人力资源管理信息化模式难以完全落地。

3.3缺少具有针对性的人力资源管理信息系统

人力资源管理信息系统可以将传统模式上的纸质化的一系列程序进行优化，实现在线上完成各项操作。例如，在部分人力资源管理信息化建设不够完善的事业单位中，如果员工想要请假，则需要提出书面化的申请，而这些申请则以纸质化的文件放在了领导的办公桌上，甚至存在着被遗忘的可能性。对于申请假期的人员而言，期等待着假期用于处理个人的事情，如果迟迟未等到结果就会感到焦灼;对于需要审批假期的领导而言，没有人及时提醒其完成对员工请假的申请;对人力资源管理部门而言，知晓此消息可能会出现延迟性的问题，这就是缺少具有针对性的人力资源管理信息系统的表現之一。这主要就是因为没有具有针对性的人力资源管理信息系统。如果有这样一套系统，员工可以在系统中直接提交申请，管理其的领导就会同步收到待审批的消息，如果其没有及时进行审批则会接收到系统的提醒，同时人力资源管理部门可以在职工发起申请的时候后台追踪流程的进展情况。

3.4缺少与人力资源管理信息化相关的专业化人才

由于过去在事业单位中从事人力资源管理的工作人员很少在工作中接触信息化的相关工作模式，因此对于人力资源管理信息化的模式并不熟悉，尽管硬件设备与软件系统都已经安排完毕，但是仍然容易出现操作困难或者没有“物尽其用”的问题，这就会导致事业单位人力资源管理信息化模式的作用难以充分地发挥出来。

4事业单位人力资源管理信息化模式建设的策略

4.1持续性地追踪与调研人力资源管理信息化建设进度

为了能够让事业单位充分地重视人力资源管理信息化建设工作，就需要持续性的追踪与调研各个事业单位的人力资源管理信息化模式的建设进展与水平。对此，一方面需要加强对事业单位关于人力资源管理信息化模式建设工作的监督强度，要求其定期地汇报人力资源管理信息化模式建立的进度，或当出现了重要的建设里程碑的时候进行汇报，从而能够帮助监督管理人员了解事业单位的人力资源管理信息化建设水平，当建设工作进度较为的缓慢的时候可以对其进行敦促，亦或者为其在建设过程中的遇到的问题提供帮助。另一方面，需要事业单位自身加强对人力资源管理信息化模式建设的进度监督管理强度，事业单位应当要求相关的负责人阶段性地汇报人力资源管理信息化建设的进度，将这一项建设工作作为重要的项目，积极地与其他事业单位进行交流，了解其他单位的经验，并且尽快吸收这些经验，将其应用到本单位的人力资源管理信息化模式的建设工作当中。

4.2启动人力资源管理信息化相关硬件设施的采买安装项目

事业单位应当以项目制的形式启动人力资源管理信息化相关硬件设施的采买工作，根据事业单位人力资源管理信息系统的整体规划，确定需要采购的硬件设施的种类、型号、数量以及具体的使用日期。

4.3开发并迭代优化人力资源管理信息系统

人力资源管理信息系统应当不断地进行优化升级，在信息化的模式下，这些软件产品可以采用敏捷管理的模式，让其软件产品的版本不断地进行迭代优化，一方面可以解决上一个软件版本中存在的Bug问题，同时还能够基于上一个产品的版本增加一些能够进一步推动人力资源管理信息化建设的功能。对此，需要事业单位与研发人员积极地进行沟通，尤其是事业单位的人力资源管理人员，应当及时地将现阶段所使用的版本中遇到的问题反馈给研发人员，并且提出其当下对于信息化管理系统所需要的新的功能。通过这样的开发迭代，能够让人力资源管理信息系统的功能与可用性越来越高。

4.4组建人力资源管理信息化破冰团队

事业单位应当组建人力资源管理信息化破冰团队，团队中既需要有经验丰富的事业单位人力资源管理人员，还需要积极地寻找拥有人力资源信息化管理经验的人员，由这些人员共同组建成破冰团队，帮助事业单位攻克人力资源管理信息化建设的应用大关，真正地将人力资源管理信息化模式在事业单位全面推行。

5结束语

在事业单位建设人力资源管理信息系统，有助于高度响应我党的十四五规划，同时还有助于推动事业单位的发展与建设工作，对于提升职工的工作效率更是能够起到至关重要的作用，且对于中国社会的发展也十分地有益。有效的人力资源管理信息系统应当确保全面改革并贯彻落实事业单位中人力资源管理信息化的相关工作，确保这种信息化的管理模式有足够的硬件与软件资源支持，最重要的是需要有专业的人员推动整个信息化的管理模式运行。为了能够有效地建设事业单位人力资源管理信息化的模式，就需要解决当前存在的四个大问题，即没有充分地意识到事业单位人力资源信息化模式的重要性，硬件设施与软件也难以满足需求，且缺少专业的人员推动管理模式。对此，就需要通过追踪与调研提升对此管理模式建设工作的关注度，并且以项目制开启硬件设施的采买与安装工作，尽快开发并且不断迭代优化人力资源管理信息系统，同时还需要组建专业的人力资源管理信息化破冰团队，加快在事业单位落实人力资源管理信息化模式的建设工作。

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