财会管理信息化建设在国有企业管理中的应用思考研究

作者简介：许桃，（1986.1.28），女，汉族  籍贯：湖南岳阳 学历：本科，（对外经济贸易大学青岛研究院企业管理专业在职人员高级课程研修班学员），职称：中级，研究方向：财会管理、企业管理。

摘要：随着中国社会市场经济的迅速发展，国内外商业环境也出现了明显转变，中国民营企业内部竞争压力也愈来愈大。中国国有企业应通过采取有效举措，进一步提高企业内部的财务质量，打下更加扎实的基石。随着网络技术的逐渐成熟，我国也开始把信息化技术导入公司管理工作之中，并获得了一些进展。本文主要从国有企业财务管理的特殊性、国有企业财务管理建设的重要性、当前国有企业财务状况及信息化管理面临的主要问题、优化国有财务信息化管理工作的主要措施等四个角度，对本章论题加以了分析介绍，并期望能给我们带来一点借鉴意见。

关键词：国有企业;财务信息化建设;财务管理;应用研究

随着计算机技术的日益发达，更多的企业对计算机技术引起了高度重视，并将之导入企业管理之中，逐步开展了信息化构建工作。对企业的管理来说，财务是其重要组成部分，而会计信息化构建则是企业战略转型的必须趋向。不过鉴于实际操作经验的不足，中国企业在会计管理及会计信息化构建工作中还面临着一定问题，包括对企业会计管理会计信息化了解程度不够、企业信息数据整合力量不足等情况，所以很有必要对其展开分析探讨。

1财务管理信息化建设简述

财务管理信息化是指企业通过运用信息化管理手段以及财务信息系统技术，对国有企业的财务管理工作加以改造，从而更好地实现了国有企业财务管理工作的科学化，以达到企业财务管理高效率的科学管理目标，对于国有企业发展具有很大的价值与影响。企业财务管理信息化建立并不只是指系统的建立和运行方面的信息化手段优化管理，根据公司本身的经营状况与目标，对企业各部门财务人员开展信息化知识培训，从而使得信息化建立工作得以更加高效的进行。另外，财务信息化建设还涉及财务流程上的经费分析、计划、运用能流程的管控，加强各部门间的数据沟通与交互，提高公司总体的运作效能。

2企业财务信息化的需求

2.1提高企业整体管理水平

进行企业财务管理信息化工作是当前国企发展现代化管理工作的必须需要，同时更是外部环境的必须变化。企业必须运用最先进的信息化经营管理理念来取代原有的传统财务模型，从而减少了公司的经营管理成本，从而实现了公司经济性与社会效益的双提升。在严峻的商业环境中，企业只有利用财务信息化建设增强企业核心竞争力，进而为公司可持续发展打下了良好的基石。

2.2资源使用效率提升

国有企业通过信息系统，可以迅速有效掌握公司对各方面资源的利用信息，并及时发现公司当前资源利用过程中存在的重大问题，从而对公司资源规划方案做出合理调整，以减少对资源的浪费，提高公司资源利用效益。

3国有企业做好财会及业务管理信息化工作的必要性分析

在国企发展中，财会管理信息化工程意义重要，在国有企业管理工作中，财会管理工作是十分关键的内容，财会管理工作信息化建设项目的实施，可以切实提升公司财会管理工作的技术水平，革新公司财务管理的模式，促进公司更好的发展壮大。把信息技术工具运用到企业财会管理工作中去，就切实地提升了企业财会管理工作的工作效率，由于信息系统整合速度相当快，通过运用信息技术工具实现对企业财务的分析，就可以协助企业财务人员减轻其工作量，从而协助公司降低了生产成本。采用信息化管理，可以改善财务工作，增强财会管理的准确性。财会信息系统可以准确的分析公司内部有关的财务，对运营过程中出现的潜在经营风险也可以有效的发现，以及针对经营风险做出合理处理对策的提出，帮助管理人员可以掌握较为准确的财务信息，增强投资决策的准确性。管理人员能够通过网络系统更好的掌握公司当前的资金动向，对经营管理资源做出科学合理的配置，真正提升资金运用的效益。

4当前国有企业在财务互联网信息化管理面临的困难问题

4.1信息化建设意识不强

当前许多国有企业由于对信息化工程的了解尚浅，对于信息化工程的整体认识还只是停留在表层，而且部分公司的管理人员意识还比较保守，所以企业对信息化工程的投资和建设工作也只是过堂式的运作。因为企业管理者对信息化工程的整体意识还不够，导致企业财务人员的整体意识也不高，加之在这方面的知识还不多，使得企业信息化建设工作水平无法提升。

4.2信息化建设技术落后

信息化建设必须软和硬的整合与配置，才能获得最有效的发挥。但是在实际操作流程中，由于许多国有企业在信息化工程中的资源配置都是比较不严格的，在技术条件不够的情况下，企业就很难进行相关工作。再加上技术设备的发展滞后，以及有关技术软件方面也面临着不少的问题，软件和公司财务情况不合、信息系统集成度不高、信息系统比较零散等，这都直接影响了公司财务管理工作的进行。

4.3对财务管理信息化认识不足

国有企业开展财务信息化工作的重要基础在于，公司管理层对财务信息化工作已有了足够的认知与了解。但当前，由于公司的持续发展与壮大，公司财务工作内容已从传统的财务会计与核算，扩至统计分析和决策规划等工作内容，但公司内部却对其新时期工作要求的认识还不够，具体反映在三方面。第一，由于部分公司管理層对财务信息化的工作内容理解还不够，并未意识到财务信息化建设，对公司整体财务工作发展的重要性，也没有在其中注入足够资源，从而使得信息化工程的实施效果比较低下;其次，部分机关财务人员并未清楚财务信息化管理工作的基本定位，将之误认为是财务管理工作的重要辅助手段，也没有将之视为机关财务工作未来发展转变的重点方面，不利于财务信息化的有效实施;最后，除个人财务外，各机关工作人员也并没有对财务信息化管理工作的准确认识。

4.4统一管理流程执行不力

财务信息化的实践工作效果和公司的管理制度过程实施力度有着很大的关联，信息化工程包含着许多改革因素，所以必须要对当前的公司组织架构和管理制度过程加以优化与更新。当前，部分企业在财务及信息化工作中，出现了统一财务工作流程实施不力的情况，具体表现在三方面。第一，部分公司在开展内部管理过程规章制度的完善工作时，在运行过程中仍然出现了较多人为的作业环节，表明该过程制度自动化程度还不足，有可能由于人为的操作失误而产生意外风险;其次，部分公司在对管理过程和管理制度实施修改与完善之时，由于未能根据公司当前的经营管理状况和企业当前发展需要，使得新建立的管理制度过程没有合理性和可行性，执行人在管理工作中也无法满足其管理规范需求，从而导致信息化管理过程流于表面形象;最后，部分公司过于注重管理制度过程的科学化与合理化，而没有充分考虑到如何履行该管理制度过程。比如，未能对与财务等信息化管理工作过程的有关人责任做出具体界定，导致管理工作没有秩序化，大大降低了执法效果。

4.5信息数据整合度不足

一般来说，国有企业财务管理机构直接负责国有企业的管理工作，为制定战略规划所需的数据提供支持服务，统计信息应当直接、客观地反映企业当前的财务管理状况。然而，随着企业计算机化时代的到来，对企业财务管理的要求也将相应提高，包括对信息和数据的有效集成和分析。目前，一些国有企业在这方面存在一些问题，主要体现在三个方面。一是部分国有企业的现代企业信息化建设仍处于企业管理层面，财务管理与企业管理没有有效结合，也没有进行公司财务管理与经营数据的有效衔接与集成，致使公司信息技术应用效果比较低下;其次，在信息沟通方面，由于部分公司内部各个部门的网络系统无法做到大数据代码统一，当消息从一个系统传递至另一系统时，因为兼容性的交叉，因而无法对其精细精准地甄别，从而大大降低了沟通效果;最后，由于部分公司当前的软、硬件实力不足，由于很多公司经营和财务管理所需要的信息功能都还无法完成，因此产生了大量的冗杂数据信息，该数量信息由于未进行过深层次管理，也将无法为管理者创造价值。

4.6复合型人才稀缺

企业财务信息化管理需要由相关工作人员实施完成，而执行人员的专业知识素质和服务能力也将对企业实际管理与实际工作效果产生直接的影响。而伴随企业经营与财务工作难度的增大，企业内部结构对复合人才的要求也将愈来愈大。目前，一些国有企业还面临复合型人才短缺的问题，主要体现在以下三个方面。一是部分国有企业财务人员只掌握了传统的财务会计工作技术，但由于对企业财务数据的统计分析和整合能力不足，无法为管理层提供大数据支持服务;第二，由于公司的快速扩张和增长，更多地依赖于公司内部各种职能的协调和统一，自单一职能自力更生的时代以来，这种协调和统一已经一去不复返了。但是，公司的财务和业务人员往往只精通本部门的岗位技术和知识，职能之间没有协调、合作和沟通的基础;最后，商业电脑化建设还应包括信息系统的应用和开发。目前，一些公司的财务人员还没有掌握信息系统的基本操作方法，也没有给信息系统带来许多好处，在公司财务战略和转型方面的影响较小。

5优化国有企业财务信息化的工作具体措施

5.1树立信息化管理理念

国有企业在建立现代化管理理念上，主要可以从以下三个方面入手开展。首先，公司负责人要充分发挥领导的表率作用，积极主动地学习企业财务管理信息化的有关基础信息，在对其进一步了解的基础上，认识到企业财务管理信息化对公司健康长远发展的重要意义，以便将其管理思想在公司内形成科学完善的现代化管理机制;其次，在管理人员清楚了财务管理信息化的主要含义以后，要开展思考专题会议，对公司财务现代化管理的主要职责定位加以明晰，将之视为公司今后财务管理转型的重点方向，以促使公司有关领导人员及时地抛弃传统财务管理观点，以加速公司财务管理现代化建设工作的开展速度为今后财务信息化建设奠定了良好的内部基础。

5.2加强管理流程执行力度

首先，公司管理人员应该意识到财务管理信息化的管理模式，也就是通过实现公司财务管理的智能化和自动化来有效提升公司工作效率和工作品质，所以必须要尽可能减少人为操控环节，以提升公司的财务管理流程智能化程度，从而减少风险的产生几率;其次，公司管理人员在建立公司财务管理过程规章制度时，一定要根据公司的当前经营管理状况及其发展阶段要求。比如目前公司正处在经济发展期或者成熟期，由于各个阶段公司的经济发展要求都有所不同，所以自然财务管理过程规章制度也就会有所不同。与此同时，还必须注重根据企业的业务管理特点，建立有针对性的财务管理过程，以便于為企业后续实施环节提供可靠依据;最后，为推动管理过程的有效落地执行，公司还可通过内部管理规定，对与财务信息化有关工作人员的职责范围作出具体界定，并结合企业绩效考核活动，加大对执行人员的监管力度，以推动企业管理过程有序化、规范化。

5.3强化信息数据整合力度

国企在加大数据集成力度的工作上，主要可以从以下三个方面入手解决。首先，国企管理者必须把信息化建设工作延伸至企业业务管理层面，以提升企业信息系统应用效果;其次，公司必须要基于信息沟通与应用管理的视角，对企业各部门所采取的软、硬件设备实施统筹配置，以保证企业各部门信息系统的数据代码都可以准确传递和精确识别，并以此提升部门间的信息交流效果;最后，根据目前部分公司信息系统功能性不足的实际情况，公司可加强技术投入力度，对现有软、硬件设备实施更新换代，以适应新时代公司财务信息化的工作需要。

5.4做好信息建设及财务推广方面的工作

国企为了进行财会管理工作信息化建设，应当意识到利用信息技术资源的必要性，并逐步的对信息技术资源加以优化，提升信息化管理水平，使信息技术资源更好的使用到公司各个部门中去，并采用更为合理的技术手段，来改善企业财会管理的服务质量，从而真正提升企业财会管理者自身的信息素养与管理水平。国企也可以针对个人财务的特殊需求开展职业培训，在培训的时候，企业不仅必须注重管理知识的培养，更应该注重信息技术的培养，这可以使财务工作人员在提升自己专业知识素养的同时，也增强了计算机操作方面的能力，进而为企业财务信息化建设良好的开展基础。

5.5重视财会管理信息化制度的完善

国企开展的财会管理工作信息化制度建设，对财会管理有效性的提升意义很大。因此国企在开展了财务信息化工程之后还必须进一步的健全相应的管理制度，以便于对工作人员言行加以严格，进而为财务各项工作的顺利完成夯实基础。另外，国企还应该注重建设形式和管理工作形式上的革新，以提升财会管理工作的水准与品质。并且在这些方面，企业还可以为职员们营造一种良性的环境，从而调动员工的工作积极性，为国企美好的发展前景打下了基石。

5.6培养复合型人才

在为公司培训的复合型人员工作问题方面，公司可从以下三个方面入手解决。首先，公司要引导财务人员主动掌握当前的最新财务知识技术，并定时开展专业知识考评活动，使之与公司绩效考核结果相挂钩，以便有效提高财务专业素质;其次，公司管理者要动员财务部门人员与业务部门相互了解，业务应用方面可要求财务人员深入行业的一线工作环节，以便掌握业务工作内容要求。而同时财务人员还可以为公司业务应用进行培训咨询，向其传递最基本的财务知识，以便打通双方的信息交流壁垒，使公司人员服务技能向着多样化、综合性的方面发展;最后，在信息系统的应用研究方面，公司还可聘请业内专业人士到公司，给工作人员介绍信息系统的基本操作方法和操作原理，并当场示范具体的操作过程，以此增强员工对信息系统的操作能力，并使其多种优点发挥起来。

6结束语

综上所述，深入开展企业财务信息化建设工作，对国有企业进一步提升自身财务水平有着非常关键的作用。所以国有企业管理者要对公司财务信息化建设工作引起高度重视，并在公司内形成信息化的管理思想、加大管理流程实施力度、积极培育复合型人员，以全面推动公司财务信息化工作的顺利实施。但因为文章篇幅有限，无法将全部有关公司财务信息化的具体内容一一分析与介绍，所以要求国有企业在具体工作上积极探索与学习，从而总结适合企业的财务信息化建设策略，在提升公司管理的同时，也为国家经济建设事业奉献一分力。

参考文献

[1]于晓辉.国有企业财务管理信息化建设研究[J].民商，2020（16）：101-102.

[2]张蕊.新形势下财务管理信息化实施途径分析[J].中国管理信息化，2020（5）：62-63.

[3]吴礼鹏.关于国有企业财务管理信息化建设的探讨[J].商讯，2020（8）：118-119.

[4]杨秀梅.国有企业财务管理信息化建设的浅析和建议[J].时代经贸，2020（09）：33-34.

[5]王靖超. 基于風险管理视角的制造企业财务内控管理研究[J]. 企业改革与管理，2021（14）：199-200.