基于数字经济的烟草物流企业财务共享模式研究

肖红球

（湖南省烟草公司长沙市公司，湖南 长沙 410000）

数字经济的快速发展促进了各行各业的转型发展。网络信息技术发展水平的不断提高，给传统财务管理模式带来一定的冲击，如何有效地整合资源，实现资源科学、合理的分配，规范业务流程，实现高效管理，促进结构重组，是现代企业经营发展需要重点思考的课题。近年来，随着电子商务的全面发展，烟草物流业成为维护电子商务运营发展的重要产业，发展水平和发展速度均有所提升。但是，物流企业在经营管理中的问题也逐渐凸显，例如预算管理不严、成本控制不规范、财务风险频繁出现等。而通过实施财务共享模式，有利于促进财务管理水平的提升，帮助企业节约成本，优化资金管理，推动业务整合与发展，对更好地实现企业的战略目标具有重要的现实意义。

一、建立财务共享模式的意义

采用现代化管理方式，增强企业综合竞争实力，是保证烟草物流企业在市场竞争中稳定发展的关键。财务共享中心作为当前企业广泛采用的一种现代化管理模式，其优势体现在以下四个方面：首先，通过采用专业的管理体系和系统，确保会计信息的完整性和真实性，给企业领导制定发展决策提供数据参考，增强企业风险防范能力，减少不必要风险发生；其次，实现财务数据在企业全范畴内的采集和整理，优化管理流程，让财务核算更加规范，有效提高工作水平和效率，帮助企业节约成本；再次，调整企业财务管理结构，提高专业化服务水平，促进业务创新，为企业经营决策建立提供支持，满足物流企业发展要求；最后，加快财务人员由核算型朝着管理型转变，更多注重预算管理、采购管理、资金管理等活动，提高企业财务管理水平，防范财务风险。

二、烟草物流企业财务管理现状分析

（一）经营模式单一，存在一定的风险

当前，烟草物流企业主营业务范围为卷烟仓储、分拣、配送，在经营发展中未能做到全面放开，使烟草物流企业在经营模式上表现出单一性特点，缺少充足的经验支持物流的运营与发展。此外，烟草物流企业缺乏对物流市场的深入了解，在经营运行上经验不足，未能根据当前经营模式和经营风险问题进行深入的分析，从而导致烟草物流企业未能对将来实行物流企业多元化经营做好充足的准备。

（二）全面预算管理未真正落实

预算管理是企业财务管理中的重要内容，全面预算涉及企业经营管理的各个方面，企业须进行缜密的思考和全面的规划，各内部管理组织结构相互协调、相互衔接，共同构成一个完整的横向目标体系。企业经营目标需要层层分解至各预算执行部门，企业总经营目标与分解后的具体要求预算目标相互协调、相互配合，共同构成一个完整的纵向目标体系。烟草物流企业在经营发展中实施全面预算管理，主要根据每个环节的成本中心进行预算编制。由于企业缺少既熟悉业务流程，又懂财务、信息知识的复合型人才，财务管理信息系统比较薄弱，没有充足的高质量基础数据资料，预算编制不精准，未能严格按预算进度执行，预算分析不及时深入。有些业务部门为完成本部门的预算指标，会想方设法巧立名目，尽量达到预算执行率。而财务部门缺少对各个部门实际情况和业务量的了解，对业务变化调查不深入、及时，预算指标缺少弹性导向，从而挫伤执行部门的积极性，导致预算管理效率不高。

（三）财务监督不到位

从目前情况来看，烟草物流企业在经营发展中存在财务监管不严的问题。一方面，企业在进行财务监管时，主要以事后监督管理为主，没有做到事前预测和事中控制，使烟草物流企业在经营发展中诸多潜在问题没有得到处理。在烟草物流企业经营发展中，由多家烟草公司共同出资成立的烟草物流企业，在某种程度上增加了企业财务管理难度，影响了物流企业运营与发展。另一方面，烟草物流企业在经营发展中已经构建起与财务管理相关的工作体系，但是，此方面监管不严，导致财务监督价值未能全面、充分的发挥，制约了烟草物流企业的长远发展。

三、基于数字经济的烟草物流企业财务共享模式构建策略

（一）强化财务风险管控意识

对于现代烟草物流企业，在进行财务管理过程中，需要掌握全新的管理方法和理念，树立正确的财务风险管理意识，注重财务风险防范与控制。在开展财务风险管理工作时，人为因素影响较大，并且伴随不确定性，可能会给企业财务风险管理效果带来不利的影响。在这种情况下，烟草物流企业在实施财务共享模式前，应做好内部宣传工作，把风险管理知识融入其中，加强财务人员风险防范意识，形成良好的风险管控氛围，提升企业财务风险管理水平，为后续财务共享工作的开展提供良好条件。

（二）规范财务共享流程

烟草物流企业通过建立财务共享模式，实现业务与财务、工业与商业之间互联互通。在数据采集和运用层面上，财务共享模式可以在各系统和平台下实现专业化分工，搭建财务管理基础平台，部署私有云平台，丰富计算与存储资源，实现“管理上云，作业落地”。提高智能化管理能力，展现出业务报账、会计核算、资金管理等功能。运用“互联网+”开展卷烟物流配送服务，通过聚合相关业务系统关键信息，使配送过程的仓储、分拣、送货各环节信息全面集中，为物流企业财务共享提供大量可靠数据，节约数据传递时间，奠定财务共享运用的环境。在将财务共享管理模式应用于物流企业时，引用智慧物流理念，数据管理方面要将若干相关卷烟物流信息系统的信息进行采集、整合；人员管理方面要从岗位设置角度出发，根据工作要求和职能科学划分，增强岗位之间的联动性和专业性，通过采取扁平化的管理方式，帮助企业节约成本。

物流企业在建立财务共享服务中心过程中，需要把工作重心放在数字经济、电子发票给物流配送创造的经济效益方面，并从企业战略发展角度入手，制定管理计划，建立内部共享平台，促进各部门之间信息交流和传递，提高信息共享效率。财务数据给业务经营活动提供精准的信息，为统计分析、物流数据可视化管理、经营决策等活动开展提供依据。财务共享模式的运用应做到循序渐进，分阶段实施，重点做好财务基础工作，配备专业的财务管理人员，保证其掌握专业知识和技能。在实际工作中，烟草物流企业应学习借鉴烟草行业内财务共享平台模式，建立有特色的烟草物流企业财务整体运营机制，各部门应该科学分工，对自身职责有充分了解，开发数据层、业务层软件与硬件设施，做好调试工作，并对现有财务人员进行系统化培训，让其掌握充足专业知识，提高财务人员专业水平。此外，烟草物流企业应加强应用层业务管理，对各个子系统运行情况进行监控，保证财务共享模式的稳定运行，完善业务系统与财务系统互动运行体系，加强财务内部控制管理制度建设，对系统运行情况进行追踪，评估运行结果，及时地反馈和优化。

（三）结合物流行业特点实施核心业务管理

随着电子商业的快速发展，物流行业发展呈现出集约化、信息化特点。在社会物流领域，自从国家将“互联网+物流”划入重点规划后，推动互联网、大数据、云计算等信息技术与物流深度融合。传统的烟草物流配送在这一次以“互联网+”模式的改革大潮中，通过互联网、大数据技术了解消费者、零售户的需求，针对行业自身优势，准确的数据采集，科学的数据分析，探索更便捷、高效的配送服务。通过“互联网+物流”新模式、移动互联网技术、二维码、人工智能的运用，切实解决了物流配送规范、过程管理等难题，为物流费用降本增效打下了坚实基础。电子商务环境的改革，物流企业核心业务流程发生了一定变化，根据送货原则和各流程节点，运用配送过程全流程跟踪和质量的追溯系统，从订货、代扣、订单审批、分拣、打包、装车、配送、签收、评价等节点，为各环节数据共享提供。利用电子票据在线生成电子小票，通过电子票据代替传统的纸质票据，减少打印、耗材、人工的成本。信息从业务受理到开具单据、提货验收、票据审核、存储货物、发货出库、客户验收、商品信息与订单追踪管理等都渗透在整个业务流程中，要求物流企业制定“数据分析+流程控制” 的双驱动管理方案，建立融入业务和活动的事前控制体系，强化业务控制管理。随着数字经济时代的来临，事前控制体系有效地提高了各个行业财务数据信息化水平，并且也为物流行业经营发展提出新的标准。一体化配送中心除了要提供专业的储存和运输服务之外，还要适当增加一些服务项目，让业务更加全面化，例如，发展配货、运输、“互联网+”卷烟配送服务、提高附加值流通加工服务项目，或者根据客户实际需求提供订制服务，在现有信息化系统中设有物流数字签收、人脸识别等功能。通过推广使用电子发票对耗材、人工成本进行管控，帮助企业节约成本支出，真正做到作业成本管理，有效地提高物流企业整体管理水平。

（四）实现财务管理与业务流程的统一

要想保证财务共享工作顺利实施，要求烟草物流企业按照统一的财务管理要求和工作流程进行。在实施财务集中管理工作时，需要从源头入手。首先，烟草行业各公司间业务横向延长，通过卷烟生产经营决策系统、烟草物流综合监管调度系统、工商在途、数字仓储等系统建成使用，卷烟供应链物流基本实现从工业企业生产下线、仓储运输、工商在途到商业企业入库的贯通。其次，物流配送公司各部门内部管理纵向深入，推行的合同、采购、预算、财务核算、资金监管、资产、仓储分拣配送等信息系统的上线使用，为物流配送财务共享提供可行的基础环境，实现财务、业务之间的无缝衔接，构建规范化的管理流程。再次，建设多维度立体感知的智慧物联网，全流程管控的智能调度中心，一体化管理的精确核算中心，多元化配送的共赢共享平台。最后，应从运营、资源、精准管理、成本费用管理，标准管理等方面入手，加强财务管理、绩效管理、经营管理的联动效应，财务管理不仅要对费用中心、费用项目及费用环节等指标的设置，还对每个指标进行分类、归集和核算，从而实现了费用多层面的细化，加强对预算指标的管控，实现成本精细化的管理目标。

（五）加强全面预算管理

通过加强财务预算管理，不仅可以促进企业财务管理水平提升，保证财务管理时效性，在某种程度上还可以规避财务问题，防范财务风险。烟草物流企业财务预算是实施财务控制管理的依据，在编制财务预算管理方案时，需要从企业战略发展角度入手，合理选择预算编制方法，例如滚动预算、零基预算、固定预算等，保证预算编制的可行性和科学性，为后续预算执行工作开展提供支持。对烟草物流企业来说，需要形成以发展战略为导向的全面预算管理体系，保证预算管理可以在企业运营发展中处于稳定地位，以企业战略发展为根本，科学地设定预算管理指标，合理地划分各部门工作职责和权限，并科学分工，将财务预算执行结果融入绩效考核中，与企业薪酬管理制度结合，实现对预算执行成果的有效评估，挖掘员工潜力，以充分地调动员工的工作积极性，有效地提高烟草物流企业财务预算管理水平。

（六）强化财务监督力度

在数字经济背景下，财务共享模式得到了快速发展，在财务共享模式推广过程中，强化财务监督，对提高财务信息质量，保证财务管理成果具有重要的意义。烟草物流企业在跨区域、多元化物流经营发展中，为了充分地发挥财务共享模式价值，应结合财务监督要求，建立完善的监管机制，规范企业财务会计活动，优化财务监督方法，从事前、事中、事后多个方面进行管理，形成良好的财务管理格局。集团企业应加强对各子公司监督管理，定期对其财务业务进行检查，从根源上避免子公司为了获取更多的经济效益而采用信息不对称方式损害集团企业利益，以强化财务监督管理，规范会计行为，通过会计信息质量提高保证财务信息的完整性和有效性，为物流企业发展决策制定提供参考，促进烟草物流企业的长远发展。

四、结语

财务共享模式在当前各个行业中得到了广泛应用和普及，在财务共享模式下，企业财务管理更加规范和专业，有助于促进财务工作的转型升级。为了提高烟草物流企业的财务管理水平，要求各级管理人员充分认识财务共享模式的价值，树立正确的财务风险管控意识，加强财务预算管理，强化财务监督，在企业内部创建良好的工作环境，引导财务共享工作落实到位，帮助物流企业有效提高财务管理水平，保证物流企业财务管理活动的安全性和稳定性，有效规避财务风险，促进企业高质量发展。