计算机技术在医院档案管理中的应用

摘要：本文针对当前计算机技术在医院档案管理工作中的应用情况进行分析，通过说明计算机技术的重要性，提出计算机技术科学合理的应用与优化策略，以此来全面提高医院档案管理效率，促进现代医院档案的发展。

关键词：计算机技术;医院档案管理;管理系统;网络化平台

在科学技术飞速发展的信息化社会，计算机技术在各个行业领域中都得到了广泛应用和推广。在现代化医院档案管理工作中，传统人工管理模式已无法满足当前医疗行业快速发展的现状，并且医院档案管理工作具有较强的复杂性和管理难度，其中存储着海量的病人资料信息，如果缺少科学合理的管理方法，那么将很有可能导致管理工作出现差错，数据资料会发生泄漏或损坏，对档案管理工作的有序进行造成了严重影响。因此，将计算机技术应用于医院档案管理工作中，能够在短时间内对档案进行明确分类，减少档案管理工作人员的工作负担，提高管理工作效率和工作人员的积极性。

一、计算机技术在医院档案管理工作中的重要应用价值

在当前快速发展的时代背景下，医院档案管理中的计算机技术应用地位变得越来越重要。科学合理地应用计算机技术，不仅可以减轻档案管理工作人员的业务负担，还能够提高档案数据资料的精准性、真实性和完整性，使其能够得到长久的保存。同时，利用计算机技术还可以详细记录医院药品使用、流转与价格方面的详细情况，有效提高了医疗药品的管理力度。在此基础上，对患者病历和治疗情况也能够进行详细记载，为后期治疗提供可靠的信息依据。另外，计算机技术还可以为医患整体治疗信息整理出一套信息管理模式，档案查找和借阅工作也将变得更加快捷和便利。利用计算机技术，不仅可以提高医院档案管理工作的效率，还能够推动整体工作朝现代化的方向发展，从而为患者提供更加周全的医疗服务。具体应用价值主要体现在以下几点：

（一）推动着医院档案管理工作的创新发展

目前，计算机技术的主要应用特点就是规模化、多元化与便捷化。将计算机技术应用在医院档案管理工作中，可以对数据资源进行深度挖掘，对病患、医疗器械和科研教学等相关信息进行有效管理，全面覆盖了医院的整体医疗工作，使信息数据处理时效性变得更强，提高了整体管理效果。

（二）强化了智能化水平

医院属于一个综合性机构，存在很多部门，而要想对各部门档案进行科学管理，通常会投入大量的时间和人力。在现代化发展背景下，计算机技术应用在档案管理工作中，实现了信息资源集成化管理，逐渐落实了标准化信息收录和查询目标，使医院内部工作人员可以通过计算机网络来实现资源共享，为临床医生的日常办公创造了自动化条件。

（三）档案数据精细化管理

通过对计算机技术应用进行合理优化，能够更好地实现医院档案管理工作精细化管理。在此期间，利用数据采集、信息筛选和后台处理等工作，能够准确将各档案资源整合到子路径当中，为后续档案数据管理创造了便捷条件，提高了档案资源的利用效率。同时，利用计算机技术来管理医院内部档案，还可以提高医疗药品和医疗设备的管理效率，最大程度地压缩采购成本，从而为采购和维护管理工作提供及时可靠的信息支持。

（四）提高了信息资源整合效率

通过利用计算机技术构建信息化档案管理平台，能够有效提高管理工作效率。在科室医务人员录入各项信息资源之后，系统就会发挥出智能化功能优势，自动总结并生成归档资料，针对日期、科室与患者身份等信息进行编码，从而提高工作效率和质量，拓展了医疗档案管理的服务空间，发挥出了档案信息的资源价值。

二、计算机技术在医院档案管理工作中的应用现状

在医院档案管理工作中，应用计算机技术是最常见且更高效的一种措施，它能够实现档案资源的共享和研究。但是，当前医院档案管理工作中的计算机技术应用仍有待完善，还无法为医院档案管理系统提供更加完善的服务，其主要原因有以下几点：

（一）计算机技术档案管理工作重视力度不够

伴随着计算机技术的普及和医疗体制改革进程的不断深入，我国大部分医院档案管理工作都应用了计算机技术。但是部分小型医院依然在采用传统方法进行档案管理，这也对医院档案管理工作创新和医疗体制深入改革造成了一定的阻碍。同时，部分医院都将工作重心放在了治疗和看病当中，并没有创新档案管理工作的想法，认为医院档案管理工作并不重要，在他们眼中，档案管理工作只是简单的录入与整理资料，而且也没有认识到计算机技術在医院档案管理中的重要价值。这些问题都严重阻碍着我国医疗事业的长远发展。

（二）计算机技术应用不熟练

伴随着医疗体制的深入改革，虽然计算机技术已经被广泛应用在了医院档案管理过程中，但是在具体应用期间，一些管理者的实际操作缺乏专业性，无法熟练掌握计算机技术，对档案管理工作流程并不熟悉。这样一来，不仅无法发挥出计算机技术的管理应用价值，而且也影响着计算机技术在医院档案管理工作发展中的推广和应用。另外，医院内部也没有组织相关人员来参与计算机技术培训活动，一部分档案管理工作人员缺少严谨认真的态度，导致档案管理工作的有效进行受到了干扰。

（三）计算机设备存在问题

由于医院在运作发展过程中的资金和能力存在明显差异，所以部分医院只能购进一些配置性能较差、版本较低的计算机用于档案管理。这样的发展形势严重阻碍着医院档案信息的充分利用。同时，受计算机版本和系统问题的影响，部分医院无法安装与档案管理相关的各种软件，导致信息化管理工作发展受到了影响。从目前实际情况来看，我国医院应用在档案管理工作中的软件非常少。因为医院各部门工作自身性质具有一定的复杂性，能够在各个部门通用的计算机软件不多，这也是导致档案信息混乱和丢失的主要原因之一，这些问题都对医院档案管理工作带来了不小的影响。

三、计算机技术在医院档案管理应用的全新模式

（一）以B/S为基础的综合档案管理系统

该系统采用了当前国际范围内最为流行的技术结构，能够打破时间和地域条件的束缚，为用户提供查询与打印档案的便捷服务功能，十分适合非计算机专业档案管理工作人员使用。由于服务器会由管理人员统一管理，所以档案系统安全性得到了充分保障。系统整体结构主要是由门户层、应用层和数据层组成的，如图1所示。

同时，此系统管理模块设计和功能还包括以下几方面：一是系统用户和管理人员界面，最大限度地分隔了用户和数据库管理，将这两者分开能够有效保证档案管理系统的安全性。此系统还可以为用户和管理人员提供档案资料查询与打印的服务功能，管理人员拥有修改权限。二是不管是在用户界面还是管理者界面，都是由多种不同的模块所组成的。用户界面中的个档案管理模块也都是由数据查询、数据录入与数据管理三个功能菜单组成的，管理人员界面也新增加了录入批量管理的功能，可以有效清除数据表中的无用信息，批量删除用户在规定时间内没有存储的信息文件。另外，用户界面还拥有两个结算系统，其中都包括了日志、留言和管理等功能，管理人员可以将医院档案数据备份在计算机本地磁盘当中，从而作为恢复档案系统使用状态的重要工具。

（二）数字化档案室建设

利用计算机技术，能够构建完善的数字化档案室，提高档案管理组织力度和协调力度，督促各个科室档案管理工作能够落实档案永久保存和及时提供的任务，同时还可以与多媒体技术结合在一起，实现医院档案资源的信息化管理，以此为基础展开分析、探索和应用。另外，档案管理工作人员也能够利用计算机技术对档案资源进行数字化统一保管，从而为科研部门和各个科室提供完整的档案资源服务，从而落实信息编辑工作，充分发挥出档案资源的重要使用价值。

四、计算机技术在医院档案管理工作中的有效改进措施

（一）加强医院对计算机技术的重视力度

现如今，提高医院档案管理整体效率的重要前提条件就是要提高档案管理人员的信息化管理意识，使他们能够充分了解计算机技术在档案管理工作中的重要性，并不断进行创新和优化。同时，医院还可以结合档案管理工作自身的特点，来制定出一套可靠的计算机医院档案管理制度，使相关管理人员能够更加高效地完成各种工作。在此基础上，医院还要定期对档案管理工作人员开展教育和培训，使他们能够充分了解到计算机技术为档案管理工作带来的便捷性，以此来构建计算机技术应用考核制度，从而将计算机技术在医院内部进行全面推广。另外，在档案管理工作开展过程中，医院也要结合管理工作存在的问题进行合理优化，从而提高计算机技术的使用力度和监督力度，保证在计算机技术的应用下能够更加高效地完成相关工作。

（二）构建完善的档案网络化平台

在医院档案管理工作中，可以利用计算机技术来获得更加丰富的数据资源，建立严格的信息化档案管理系统，使平台中的所有工作人员都能够实现档案资源共享。而在构建信息化档案管理系统初期，必须要结合实际需求来引进相关软件和系统，在选择时要按照系统或软件的相关制度来展开测试与评价，确保计算机档案管理系统能够具备良好的科学性和兼容性，以此来确保医院内部档案资源都能够得到合理合法的处理，提高信息档案管理系统运行的稳定性。而在各项标准达成之后，可以由医院负责购买或找专业技术人员来开发信息管理系统。

（三）加强档案管理人员的计算机技术应用水平

随着信息化技术的快速发展，医院档案管理工作也不只是停留在单纯的整理内容上。因此，档案管理者不仅要具备一定的计算机技术操作水平，还要在日常工作中不断丰富理论知识，提高操作应用能力。同时，还可以参与医院组织的档案管理知识讲座与专业技术培训，使自身能够掌握更加全面的理论知识与实操技能，进而能够真正将计算机技术应用在档案管理工作中，做到理论知识与实际操作相结合，从而能够更加灵活地应用计算机技术来做好医院档案管理工作。

（四）采取安全防护手段

在计算机技术应用过程中，虽然可以为档案管理工作带来一定的便利性，但是也会为其带来一定的负面影响。所以，医院要定期进行巡视，维护档案管理设备硬件，避免因为设备故障而导致数据发生丢失和损坏。同时，針对计算机档案管理系统的病毒入侵、垃圾邮件与木马病毒等威胁，还可以通过加强防火墙性能来做好防范工作。比如可以下载360安全卫士、金山毒霸等病毒防范软件来提高计算机网络安全防护水平。在此基础上，还要针对档案文件管理系统来完善用户的访问权限，设置并定期修改密码，从而确保抵御系统运行安全性，构建具有用户访问、数据库更新和软件管理等多方面的档案日志中心，以此来方便及时追踪安全事件，减少风险的同时保证档案文件的安全性。

除此之外，还可以加强顶层设计。顶层设计属于一种能够充分体现出全局性、发展性与长效性的设计方法。通过顶层设计可以对医院档案管理制度、功能模型和数据结构变革进行统筹规划，从而确定数字化档案建设顶层框架，打破传统的基层推动模式，树立起整体大局观和意识，避免出现档案信息资源孤岛现象，有效控制人力、物力与财力的浪费。

（五）改进档案管理设备问题

计算机设备在医院档案管理工作中占据着十分重要的地位，计算机设备性能是否优良直接影响着档案管理工作的实际效率。而针对档案管理工作中的计算机版本与计算机系统问题，医院可以及时改进与升级，以此来解决计算机设备方面所出现的各种问题，为医院档案管理工作提供充足保障。

另外，针对管理工作中出现的计算机设备问题，也必须要做好及时处理，为档案信息资源提供安全保障。如果遇到无法解决的问题，就要及时向专业技术人员进行请教，并有针对性地进行改正。而针对计算机设备软件问题，当地政府可以邀请专业的软件开发人员来开发科学完善的医疗软件，从而为医院档案管理工作提供有力支持。

五、计算机技术在医院档案管理工作中的应用前景

伴随着现代医院的不断发展，医疗水平的提高与医疗设备采购、维护等相关工作都存在密切关联。如果能够利用计算机技术来明确设备维护与报废时间，那么就可以将其作为选购设备的重要参考条件。现如今，部分医院的文书档案、实物档案等相关档案资料都已经实现了计算机技术管理，提高了档案资料的利用效率与查询速度。除此之外，科学档案的信息化发展，还可以有效发挥出医疗科研工作的优势，进而提高整体医疗服务水平。此外，计算机技术在档案管理中的应用，还能够从不同的途径来满足医疗实际需求，最终使医院经营发展的整体社会效益和经济效益得到明显提升。

六、结束语

综上所述，随着计算机技术在医院档案管理工作中的逐渐应用，医院也在朝现代化的方向发展。通过计算机技术来开展档案管理，可以有效提高档案管理工作水平和医疗服务水平，为我国经济发展提供支持。也就是说，随着信息化时代的到来，医院档案管理工作只有和计算机技术紧密结合在一起，才能够顺应时代的发展而变化。

作者单位：朱娅    滕州市妇幼保健院

参  考  文  献

[1] 王雅喆. 计算机技术在医院档案管理中的应用[J]. 电子技术与软件工程， 2019.

[2] 高赫. 计算机技术在医院病例档案管理中的应用[J]. 中国新通信， 2020，22（10）：1.

[3] 于海腾. 计算机技术在医院档案管理中的应用[J]. 科技传播， 2020，12（01）：2.