规范医院物资采购及库存管理之我见

曾珠

摘 要：随着医疗体制改革进一步的深化，医院对物资采购及库存管理提出了更高的要求。医院进一步规范物资采购及库存管理，可以让医院生产经营成本得到不同程度地降低，提升医院经济效益，可以提升医院进行医疗服务时患者的满意度，扩大医院社会竞争力，并且医院进行对库存管理及采购的规范，可以为物资采购及库存领域存在的腐败现象进行有力打击。本文通过对医疗物资采购及库存管理中存在的相关问题进行分析，结合医院实际医疗物资采购及库存管理情况，提出加强规范医院物资采购及库存管理的有效手段，促进新型医患关系的建立，提高医院影响力。

关键词：医院;物资采购;库存管理

前言

我国社会进入了新时期，医疗卫生事业得到进一步发展，医院规模正在不断的扩大，医院对医疗物资的需求量也在日益增加，相关医院物资采购及库存管理逐渐得到大家的关注。但是医院物资采购及库存管理受多方面影响因素限制，对医院长效稳定发展产生严重影响，因此有效对医院进行物资采购及库存管理规范，从源头上防止贪污受贿，急需引起医院相关管理人员的重视，推进医院物资采购及库存管理创新性发展。

一、规范医院物资采购及库存管理时存在的问题

（一）缺乏完善的整体管理体系

部分医院在进行医疗物资采购时，不能很好地从系统的角度把握问题按照既定计划进行，未有医疗物资采购及库存管理办法，也不能从具体实际出发明确采购数量以及库存管理标准，导致库存管理缺口并不能在采购方面得以填补，这样直接导致了医院在进行物资采购及库存管理时存在的巨大管理误区。而医院在进行医院物资采购及库存管理师不能够按照规范的管理体系进行实施，对相关物资采购及库存管理工作人员的实施监督不到位，缺乏实质性的管理约束机制，这导致了医院物资采购及库存管理时存在的人为漏洞出现，很大程度上加剧医院物资采购及库存管理领域存在的腐败问题出现，也不利于医院整体建设发展，不利于医院深化医疗体制改革，不利于和谐的医患关系建立[1]。

（二）缺乏物资采购及库存管理专项机构

在进行医院物资采购及库存管理时，由于缺少专门的物资采购管理机构，采取分散的物资采购及库存管理制度，未能对医院物资采购及库存管理进行集中处置，通过总务处以及设备书对医院医疗物资进行分别管理，而且更有相当部分物资是由相关科室进行独自保管。这样缺乏物资采购及库存管理专项机构增加了医院的纪检监察委员会以及工会组织对医院物资采购及库存管理的监督难度。但医院的相关监察机构，更加注重的多是医疗技术、医疗事件方面的监督，往往对医院物资采购及库存管理的监督重视不够，通常是流于形式，这样也导致了在物资采购领域及库存管理领域常常滋生腐败现象。

（三）医院缺乏相关的风险防控机制

医院在进行医疗物资采购以及库存管理时，缺乏对物资采购过程中的监督以及库存管理存在误区的监督。对医院相关物资采购十并没有经过实际的调查和分析，同时部分采购信息之前未得到相关领导人员的批准就进行采购，而是在采购进行完成之后再进行手续的补齐，这样就会不同程度加深了医院风险管控的难度。而医院物资采购还存在着所采购的医院物资价格与当前市场该产品物资价格有着巨大的出入问题，部分供应商对医院进行物资采购时定价标准不降反升，造成了医院物资采购时投入了大量的采购成本。加上医院物资采购及库存管理时存在着金额结算不清现象，出现了许多烂账和坏账，导致医院财务出现巨大漏洞，造成了巨大的腐败风险。

二、规范医院物资采购及库存管理的具体措施

（一）建立健全物资采购及库存管理制度体系

医院应该按照严格的物资采购计划，完善落实招投标全过程，确保医院物资采购产品的质量，保证医院物资采购的价格合理，坚持以降低成本为基本原则，努力保障医院物资供给，努力填补相关物资漏洞。制定科学有效的物资采购及库存管理工作程序以及制度机制，让医院进行物资采购及库存管理，有制度可以让医院物资采购的全流程得以层层追溯，落实相关责任人的监管责任。大型医院还应设立专门的物资采购以及库存管理服务中心，确定及分管的主要院领导，医院的所有采购活动都应该完善流出资金监管制度，同时财政部门以及医院的相关监察部门要对医院物资采购活动全流程进行完备的监督和管理，保证医院物资采购及库存管理制度得以真正有效落实[2]。

（二）规范采购资金使用率

医院在进行相关物资采购时，需对物资进行集中统一的库存管理，在进行采购方法选择时，应采用招投标的形式，通过公开竞标选择出高质量、重信誉、轻价格的医疗物资。为保证医院大型医疗器械采购质量，应由采购管理部门、医院技术部门、质检监察部门的相关工作人员为主要组成人员，组成高质量的采购团体，通過考察团的形式对供货厂家进行实地的现场调研，并将相关调研结果集中报告给医院决策部门。了解供应链实际情况，与设备厂商进行直接接触，减少购买中间环节，降低购买成本。同时在进行大量小物件物资的采购时应定期组织相关工作人员进行现场调研，充分了解市场价格，及时剔除质量不高、价值虚高的相关供应方，保证资金使用高质量进行。

（三）健全物资管理手段

在进行物资库存管理时应科学的，设置管理人员岗位明确管理人员职责，将工作落实到个人，保障物资财产的安全性。应建立健全物资入库制度，通过仓库及相关质检人员进行产品质量和数量的验收，保证物资入库的质量及数量，杜绝次品物资入库情况出现。要严格落实物资保管及出库制度，充分落实相关管理工作人员的职责，切实保证医院物资得以完整安全的有效管理[3]。

结束语

规范医院物资采购及库存管理，是我国深化医疗体系改革的重要举措，有利于进一步对医院腐败现象进行打击，同时也促使医院生产经营成本得到降低，提高医院经济效益。

参考文献：

[1]孙林敏，蔡道章，张群，孙昌朋，林萍，郎朗，陈望忠.基于COSO框架的公立医院物资采购内部控制评价指标体系构建研究[J].成都医学院学报，2021，16（02）：245-248.

[2]李娟，刘慧云.浅谈医院物资采购及库存管理的着力点[J].经济师，2016（11）：240-241.

[3]李艳红.规范医院物资采购及库存管理之我见[J].企业家天地下半月刊（理论版），2009（03）：154-155.