关于数据分析在物资采购管理中的运用探析

蔡琴

摘 要：随着大数据的深入发展，数据分析在物资采购管理中的应用越来越深入。企业的物资采购管理是非常重要的管理任务。为了优化企业的物资采购管理，工作人员要明确物资采购计划，不仅要固化采购模板，提高工作效率。而且要固化采购制定，提高合同准确性。企业在发展的过程中要重视数据分析在物资采购绩效指标中的应用，采购过程的绩效考核与评价就是要激励员工的发展以及改善供应商的绩效，追求企业的利益最大化，从而有效改善采购管理环节。

关键词：数据分析;物资采购管理;运用

引言

要注意数据的及时更新和准确录入，让企业的工作人员更加熟练的运用数据分析的工具，从而运用数据分析来提高企业物资采购管理的整体水平，另外企业应该结合本国有企业的实际情况，既要保障采购工作的质量，又需要对成本进行合理控制，完成资源的分配，提高企业的经济效益。

1企业物资采购管理中存在的问题

1.1采购人员的业务素质偏低

许多企业在选聘与录用物资采购人员的过程中，一般保持“重思想、轻技能”的落后思维，往往过于看重物资采购人员的职业素养与道德水平，严重忽略了采购人员采购企业生产物资和相关设备的技能。加之部分采购人员对自身的要求偏低，仅仅遵照所上报的采购申请信息，在体系中增添物资的型号、名称、签订合同和生成订单，极易导致一些引用标准成为无效标准，造成企业库存清单的紊乱，一些采购人员不具备判断物资质量的基础性鉴别能力，极易造成所采购的物资存在质量偏差、价格偏高的情况;甚至出现所采购的物资并非企业生产所需物资，严重影响企业对运营成本与库存物资的有效控制。

1.2到货物资的验收不够严格

企业的物资验收工作实质上是和供需双方的经济利益存在紧密联系，因此，物资的验收具备极其明显的时效性。如果物资的验收出现延误，或者不严格的问题，而企业未能开展及时的调试工作，从而错过了退换货的期限，导致企业的合法权益受到损害;同时也使供应商的近期结算请求无法实现，极易产生经济方面的纠纷。并且，这么多企业在运营过程中，仓管人员、采购人员及申购人员没有一起参与验收工作，一般，仅有仓管人员开展频繁的物资验收工作，同时在验收的过程中未对产品质量的各个方面检验工作加以重视，仅按照运送单据检查物资的名称、规格、品种及数量等是否与实物相符，而对于货物的外包装是否完好不够重视，以及极少对物资的质量，尤其是物资的重要指标进行检验，比如物资的厚度不符合要求等，极易发生安全事故。

1.3不能合理确定一般性的招标与采购价格

许多企业在招标与采购的过程中存在不合理的地方，造成不合理情况的原因也是多方面的。首先，一些企业在招标书内所公布的采购需求常常存在不准确、不全面及不合理的问题，或者存在漏项，由此发生“签证后补”“超预算投资”及“低价中标”等现象;其次，招标书内实质性条款与实际情况不符，一些投标人所作的判断由于各种原因极易出现失误，或者发生不能准确理解的问题，对企业的一些设备技术与工艺要求不了解，从而导致仅把企业内现有生产设备的性能参数作为参考制定招标文件，如此也极易发生指向性的技术问题;再次，少数企业过于重视特定的某个供应商，而为了排挤潜在的投标人而设置条件，从此，各种招标评价的标准不合理、不准确、不全面、不科学、不量化;最后，采购来源过于单一，审核界定不明确，没有对物资的实际情况进行核定，如此企业仅仅可以被动地接受供应商的条件与价格。

2数据分析在物资采购管理中的运用

2.1资源的合理配置

数据分析可以对企业的资源进行合理化的分配利用，合理的优化资源配置可以达到企业效益最大化的目的。优化企业资源配置是21世纪财务管理发展的新趋势，它是通过ERP，TPM以及SCM的结合对企业实施的科学管理的办法，这些都体现了数据分析在物质财务管理中的运用。ERP是用预算来进行企业管理的方法，从而协调企业的资源配置，提高企业的竞争力。TPM要求企业的每一项作业都应该有预定的目标，将TPM导入到资源配置管理的系统当中，可以提高企业的经营管理水平。从物资采购角度方面，TPM处于资源配置的核心地位。通过分析企业现状，重新设计采购流程，包括组织管理流程再造和操作流程再造而SCM主要是满足顾客需求。从物资采购管理的角度来看，主要体现在物资采购和验收入库两个环节方面。物资采购环节主要是根据数据分析控制最高价位。

2.2企业的精益管理

在物资采购管理中，少不了对采购成本的计算，物质的采购成本中不仅包括运杂费、整理费，还包括对供应商对账以及物料账目的记录，这些都和数据的分析整理有关。在物资采购管理中，账目清晰明确，数据分析得当对于企业来说具有至关重要的作用。运用数据分析这一技术，可以针对不同类型的数据采用不同的统计方法，把数据处理的结果直观呈现出来，使企业的物资采购人员清楚掌握自己应该掌握的工作内容有利于企业的精益管理，减轻了物资采购部门人员的工作。同时，由于对相关数据处理准确性提高可以提高物资采购人员的工作质量，促进企业的发展。

2.3采购数据的统一

近几年来，传统的物资采购管理逐渐向供应链下的采购管理转变。物资采购管理的主数据是否能实现共享和应用，制约了企业管理水平的提高。之前企业的物资采购主数据在分类标准等方面没有统一的标准，由于分类不科学，描述不规范，导致数据质量不高。随着数据分析的运用，可以根据企业的个性化特点增加合理的标准及管理方法。结合信息系统的实践，企业可以采用高位码和低位码结合的编码规则，从而提高数据质量。

结束语

在企业运营生产的价值主链条中物资采购是重要环节，对物资采购进行有效监督与管理，不仅可以降低企业生产经营成本，还对企业的安全维护与平稳生产具有重要影响。然而，假如企业不将目光放于市场，完成新供应商的开发准备工作，同时构建规范的有利于合规供应商进入的机制，而只满足于现有供應商的供给，不实施有效的议价比价，长期如此，极易导致供应商丧失有效的竞争，甚至发生“坐地起价”的恶劣情况。所以，企业需强化对物资采购管理，使采购的成本与物资质量得到充分控制。

参考文献

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