大数据时代医院档案信息化构建研究

赵海霞

◆摘  要：大数据技术的应用极大地推动了医院档案信息化的发展，然而在医院档案信息化发展的进程中，传统的档案信息问题仍然没有得到有效的解决。下面，文章就大数据时代医院档案信息化构建进行探讨，简要阐明了医院档案信息的特征以及信息化构建中的问题，并提出了一些策略，以期为医院档案信息管理的完善提供参考。

◆关键词：大数据;档案信息化;策略

一、引言

在大数据时代背景下，医院档案信息管理形式和内容逐渐发生了变化，纸质档案发展成电子档案，人工管理发展成自动化管理，整体而言，医院档案信息管理得到了有效的改良和优化。为进一步完善档案信息管理体系，医院需要搭建好平台，采用统一化的管理模式，加强信息规范化建设，以提升自身的信息管理水平。

二、大数据时代医院档案信息化的特征

（一）信息增长快

近年来，医疗卫生事业的发展日益增快。随着人们医疗需求的增加以及信息技术的升级，医院档案信息体量逐渐增加，并且呈现逐年增长的趋势。在这样的情况下，医院档案信息迅速膨胀，给医院档案信息管理带来了更大的挑战。

（二）档案种类多

信息技术在医院档案信息中的应用，丰富了档案的种类，使档案信息资源呈现多元化、多样化特点，既有实物档案，也有各种电子文书档案和少量的纸质档案，这在一定程度上会影响到医院档案信息的统一化管理。

（三）传输速度快

在信息技术的辅助下，医院档案信息的传输效率非常可观。当前，大部分医院都普及了信息技术，在信息的采集、录入、管理等方面实现了无纸化操作，提升了信息传输的速度，实现了数据的实时共享。

三、大数据时代医院档案信息化中的问题

（一）数据结构的矛盾问题

大数据时代，信息的种类和数量越来越多，医院档案信息数据结构的矛盾也日益突显。当前，医院档案信息存在数据结构化、半结构化、非结构化共存的现象，其中，非结构化数据信息的占比较高。数据结构的矛盾问题给档案信息化造成了一些阻碍，给信息的管理和储存带来了一些负面的影响。

（二）档案信息处理问题

医院档案信息化起步较晚，其模式和技术还不够成熟。大部分医院会利用数字技术，扫描纸质档案资料，实现档案信息化。这种方法的缺點在于：进行信息录入和数据挂接操作时容易出现数据丢失、信息遗漏问题，导致信息化档案和纸质档案出现偏差，进而影响到信息的正常管理和使用。除此之外，信息的来源也比较复杂，并且医院不同部门对信息的处理方式存在较大差异性，在诸多因素的影响下，档案信息化的推进仍然不理想。

四、大数据时代医院档案信息化构建

（一）构建档案信息管理平台

电子信息技术是实现医院档案信息化的关键因素，也是优化医院档案数据结构问题的重要工具。医院要利用好电子信息技术，构建档案信息管理平台，用以管理信息的录入和数据的采集，进而实现档案信息的统一化管理，提升信息管理的质量。首先，医院要处理好档案信息化录入环节的工作，规范操作，并制定标准，以把控信息的质量。其次，医院需要对电子档案信息采集工作进行优化，对于图片、文本等不同类型信息的采集进行规范化操作，实现档案信息的规范、统一管理。

（二）完善档案信息组织机构

在大数据时代背景下，医院管理者和负责医院档案信息的工作人员需要树立大数据意识，创新档案信息管理理念，并对档案信息组织机构进行完善，以保证档案信息化构建的顺利进行。首先，医院要组建专门的信息化管理团队，发挥好管理层的带头作用，做好上层建设。其次，医院要对档案信息管理工作进行细化，明确各部门的工作范围和职责所在，在分工操作的基础上，加强协调合作。另外，针对工作当中一些薄弱的环节进行调整，使其更加符合档案信息管理需求，从而保证档案信息管理工作的效能。

（三）完善档案安全体系

大数据时代，医院档案信息化管理面临着更多的挑战和风险，完善档案安全体系对医院档案信息化工作至关重要。具体来说，医院可以从三方面入手：一，加强身份认证管理。针对不同的工作人员设置相应的权限，划定责任范围。这样，当出现信息安全问题时，员工无法互相推脱责任。二，注重分级保护。对档案进行分级处理，并根据级别对档案进行加密。另外，医院要定期进行病毒检测，及时清理掉系统的风险因素，以确保档案信息的安全性。三，提升信息安全技术。引入先进的信息技术，全面覆盖信息管理的死角，在最大程度上降低信息泄露的风险。另外，医院也不能忽视物理隔离措施，在必要的时候对档案信息进行物理隔离，增加信息安全的防线。

（四）加强档案信息宣传教育

档案信息化构建依赖于先进的信息技术，要提升档案信息管理水平，医院有必要加强对员工的培训，加强档案信息宣传教育，提升其业务水平。而员工也要积极地学习新的信息技术和档案理论，提升自身的理论水平和实践能力。除此之外，医院要加强与其它机构的合作，通过技术交流，引入技术、设备和人才，全方位地提升综合业务素能。

（五）加强监管力度

部分负责档案信息管理的工作人员管理意识淡薄，将档案信息管理当成一项基础性的工作，只是机械地按照流程操作，导致档案信息管理效率低下。为此，医院需要加强监管力度，组建监管小组，对档案信息管理工作进行监督管理，对工作马虎的员工进行处罚，以强化员工的管理意识，从而提升档案信息管理效率。同时，医院需要定期进行考核，通过笔试、网测等方法对员工进行考核，筛选出优秀的员工，提升员工的整体素质，为档案信息化构建提供有利条件。

五、结束语

总而言之，大数据时代医院档案信息化构建依赖于信息技术，医院应当加大在信息管理方面的投入，引入先进的信息技术，优化自身的档案信息管理模式，同时提升员工的整体素质，不断地探索实践档案信息化构建策略，以促进档案信息的全面发展。

参考文献

[1]徐明. 大数据时代医院信息化档案建设研究[J]. 人力资源管理， 2015（10）：219-220.

[2]吕圣飞. 大数据时代医院档案信息化建设的创新思考[J]. 兰台世界，2018（S1）：2.