企业合同管理风险与控制方法探讨

赵贺

企业合同管理的概念并不等同于签订合同，它是一项比较复杂繁琐的工作过程，其中涉及合同的拟定、谈判以及执行等多个环节，同时在每一个环节中都有发生风险问题的潜在可能。企业通过专业化的合同管理，采取科学有效的风险识别策略，面对风险问题采取针对性的控制措施，才可以保障企业合同管理工作的正常有序开展，并且有效降低合同管理风险带给企业的危害与损失。本文针对企业合同管理风险与控制方法专门展开研究探讨，以供参考。

制度风险

制度风险，也是企业合同管理工作中比较常见的一种风险，主要是指在企业合同管理制度方面的一些风险。具体表现为：企业合同管理制度的内容与我国法律法规的内容是否吻合，企业合同管理制度的内容是否建立在充分的前提调研以及调查结果之上，企业合同管理制度与企业关键部门的管理规章内容是否匹配等。倘若企业现行的合同管理制度内容在这几个方面都没有达到统一一致性，那么不合理的制度也必然会给企业带来一定的制度风险问题以及法律风险问题。

合同条款风险

企业和供应商以及合作商订立合同的过程中，必须要针对双方的权利以及义务作出明确规定，且通过文字表述呈现于签订的合同内容中，为了有效规范合同订立双方的行为，合同内容中还必须明确具体的奖惩规定。然而企业合同管理实践过程中，合同双方不可避免的会受到多元因素的干扰而导致风险问题的发生。比如，合同中的一方由于没有充分理解所订立的合约内容，对于权利以及义务并未理解到位，或者针对合同内容中有关法律法规条款的内容理解不一致等各种问题，都会导致法律纠纷或者冲突问题的出现。

程序风险

在企业合同管理工作中，常见的风险除了上述两点外，程序风险也是比较常见的一种。程序风险主要是合同管理程序实际执行过程中容易发生的风险，合同管理中必然包括一些操作性相对较强的管理程序，比如合同的起草拟定、备案、变更以及履行等程序，如果企业所制定的工作程序过于理论化，难以操作或者执行起来会遇到很多阻碍，导致无法有序推进落实等，这些都会导致企业合同管理工作中出现程序风险问题。

不履约风险

企业合同管理风险中的不履约风险也是比较常见的一种，即合同管理过程中因为各种影响因素而造成合同签订中的一方或双方不能履约合同约定的内容，从而带来的合同管理风险。主要表现为：第一，不可抗力因素，也就是非人为因素的影响，比如国家政策方面的调整变化而带来的风险问题。第二，合同中的一方拒不履行合同约定的，即一方具有履约的实际能力，却在主观上不作为。如果出现这种情况，已经按照合同履约的一方可以追究另一方违约责任或者主动解除已签订的合同。第三，因为出现不适当履约行为所带来的的风险，即并未按照合同约定的内容进行履约或者延迟履约等行为，所以企业合同管理部门必须要严格跟踪合同履约过程，及时发现风险问题，针对性地采取应对举措，从而降低风险带来的损失。

增强企业管理者法律意识，加大风险管理力度

就企业来讲，想要充分提升合同管理的效率，必须要重视提升识别合同管理风险的能力。当前大部分企业管理人员多为行政人员，他们对于合同管理专业知识了解的并不全面，企业管理者通常直接下达管理任务给具体的业务部门，管理者并未直接参与合同管理工作之中，所以首先必须要充分提升企业管理人员自身的法律意识，引导企业管理人员充分熟悉并掌握合同管理工作中的风险问题以及法律专业知识。企业内部有关部门应当成立学习小组，共同学习有关法律方面以及管理方面的专业知识，利用岗前以及在岗等多种培训，结合合同管理专业知识，细化风险问题可能发生的具体环节，不断强化财务管理部门以及销售业务部门的专业培训。还可以邀请外部法律方面的专家教授到企业内部为员工普及合同管理相关法律规范，明确合同管理工作中必须要把握的重点事项，提升员工专业能力。企业应当针对合同管理过程中的主要风险加强有效管理，除了要设置风险识别的有效机制，还要制定系统化的风险控制方法及策略，有效控制风险发生的概率，防止企业遭受损失。合同签订以及管理的各个环节，都需要安排专人负责监督控制，工作人员之间要加强互动交流，提前设计应急方案，提升风险管控的效率。

搭建合同法律风险识别机制

专业化的合同管理过程中，风险识别工作主要是做好事前预防工作，构建有效的合同管理识别机制，有助于合同管理工作效率提升，且能够充分规避合同管理中的风险问题。首先要打造专业化的合同管理人才队伍。企业业务部门应当配备法律方面的专业顾问，在合同签订过程中，针对可能存在的法律风险、专业知识等进行分析，总结合同管理过程中的注意事项。其次，针对合同管理中的法律风险加强分析，及时总结经验，为后期风险识别奠定良好的实践基础。要针对已签订以及执行中的合同加强法律风险的分析和跟进，注重专业化的风险评估管理，对于已经出现的风险问题，结合初步制定的应对方案，展开全面系统的评估，重视经验以及教训的积累与总结。执行中以及将要订立的合同也必须要加强风险的有效分析，结合企业当下发展的实际情况，针对合同另一方的信誉资质进行调研，分析合同签订时的环境条件，明确具体可能出现的风险情况，提前制定预防方案。最后，借助现代信息技术以及相关软件设施，提升风险识别的效率。

健全合同管理制度

针对企业合同管理制度，应当结合企业自身发展实际，进一步健全完善管理制度的具体内容，充分满足合同管理工作中的需求。首先，可以在企业内部配置独立的合同管理部门，或者成立合同管理工作小组。在企业内部选拔专业知识功底较强的员工，成立合同管理专管部门或者管理小组，聘请法律方面的专业人士来负责部门或者小组的管理工作，既要配合企业财务管理部门的有关工作，同时要积极加强合同管理全过程的监督以及检查工作，针对合同管理流程环节的相关风险可能展开全面评估和考量，提前制定有效的防范举措。其次，根据合同管理的实际情况及时完善合同管理的制度内容。要符合合同管理的实际情况，对于制度的修订可以实施动态化管理模式。明確修订制度的时间要求，合同管理部门或者合同管理小组针对合同签订实践过程中的经验教训进行全面梳理和总结，得出必须要优化改进的要点，针对现行管理制度进行修改和完善，提升制度的针对性，要为合同管理以及财务管理等工作开展提供丰富有效的实践参考依据。企业合同管理过程中还必须要采取全面系统性的合同管理跟踪举措，针对合同起草、合同拟定、合同订立、合同执行等全过程进行跟踪监管，严格落实管理制度和要求，细致分析每个环节在整体过程中可能存在的风险问题，充分加强风险的有效控制。

财务部门参与合同管理，发挥财务管理作用

企业应当引导财务管理部门积极参与到合同管理工作之中，全面发挥财务部门的积极作用，有效识别风险，合理控制风险。一方面要充分调动财务管理部门参与合同管理工作的积极性，加强财务部门对于合同后期的监督与管理。合同管理工作由专门的部门或者小组来负责，明确财务部门需要配合的相关内容，合理细化职责分工，财务部门应当严格监督管理合同签订、合同执行以及合同结算等多个程序，针对其中可能会出现的财务风险问题加强监管，及时识别风险，并提供针对性的处理方案，增强企业合同管理风险控制的专业性和有效性。另一方面要重视专业财务人才的引进与培养工作，财务工作人员也需要积极学习提升专业能力，合同管理部门定期组织针对财务部门工作人员相关能力提升的培训学习活动。

总而言之，当前企业合同管理工作中，对于风险的识别以及控制方面依然有着很多问题和不足，需要企业引起足够的关注与重视，积极完善合同管理的相关制度，加强合同管理全过程的监控，有效提升识别风险的能力，及时采取针对性的举措加以控制，从而将损失降到最低，以保障企业的健康稳定发展。

（中国石油集团共享运营有限公司大庆中心）

参考文献：

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[2]徐红玉.中小企业合同管理风险的识别与控制分析[J].中国市场，2019，32：100+104.

[3]童延俊.企业合同管理中的风险因素及其控制措施分析[J].中国集体经济，2021，07：38-39.