探究工商企业经济管理信息化发展策略

[ 作者简介 ]

刘虹，女，山东青岛人，新协航实业集团股份有限公司，公共管理硕士，研究方向：跨境冷链物流数字化生态体系和冷链食品供应链生态体系。

[ 摘要 ]

基于当前形势发展，工商企业经济管理信息化需要在人才技术水平、信息技术问题解决等方面进行创新。同时，政府应多加关注工商企业经济管理信息化的发展，建立适当的制度以提高工商企业经济管理信息化水平，为企业管理发展保驾护航，从而保证企业在信息化发展环境中的健康发展，并为我国工商企业经济管理信息化的发展做出贡献。为了促进工商企业经济管理信息化的发展，需要加强有关领导对科技创新的重视，建立高素质的科技创新队伍，确保科技创新成为企业管理中关键的发展战略，促使企业实现健康持续的发展。

[ 关键词 ]

工商管理;信息化发展;策略

中图分类号：F27  文献标识码：A  DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.10.017

1    工商管理信息化发展的重要性与意义

1.1  优化管理效果

强化工商管理信息化建设以信息技术为依托，有利于完成企业内部信息、资料的整合，为企业内部使用提供便利，并借助网络平台，进一步实现对各项资料的拓展，提高企业内部各项信息、资料的全面性，提高企业内部决策的准确性，促进工商管理模式优化，提高企业内部运行效率。同时，信息技术可有效取代部分人工操作，能夠提升一些重复性高、较为枯燥的工作的处理效率，并保障信息处理的准确性，保障最终的工商管理效果。

1.2  促进信息实时共享

网络信息技术能够促进企业内部交流，提高信息共享的实时性，增强对各类事件，特别是突发事件的处理效果。通过全面落实工商管理信息化，信息沟通将会更加方便并且不会受到相关因素影响，有利于优化数据管理效果。同时，应用相关信息软件能够为各部门工作创造更加便利的环境，以免工作人员受到其他因素影响。在信息共享过程中，不仅可以通过文字形式实现信息共享，还能够通过图片、视频以及表格等形式，可有效增强沟通效果。

1.3  企业管理信息化发展技术创新的意义

在这个大数据时代，计算机技术日益提升，在企业工商管理中产生了大量软件工程、硬件应用等软件系统，这些系统软件的产生在一定程度上提升了企业的资金安全性，也可以大大提高企业管理人员的工作效率。企业管理信息化建设的基本目的是提升企业管理的技术水平，并伴随科技的信息化建设，将信息广泛应用于工作环境和日常生活中。所以，企业工商行政管理部门应该紧随信息时代发展的步伐，积极提高企业信息化发展应用技术水平，以响应企业工商行政信息化发展的新趋势。而且，企业工商管理部门积极实施的信息化发展策略不但可以规范商业市场秩序，同时还能够有效降低商场上不良作风事件发生的概率。加强工商互联网信息化发展的科技应用，促进市场公共资源的合理分配，促进物尽其才，人尽其用，进一步增强了企业管理的实用性和实践性。

现阶段，中国工商信息化建设制度还不完善，其在收集信息过程中的缺点比较突出，例如，采取人工操作的方法收集大量数据，造成系统无法监控信息数量，从而大大降低了企业管理的效能。当前中国科技已得到了很大的提高和发展，我国企业工商管理的模式出现了巨大的改变，在企业的运营和发展中起到十分关键的角色。企业在发展与运营的过程中，只有高度重视工商管理才能从根本上保障企业在激烈的国际市场竞争中站稳脚跟，从而实现国民经济的共同发展。信息化时代的全面来临，企业发展工商管理工作意识到了信息化的优越性，并对之形成了强烈的依赖性，虽然工商的信息化的确推动着企业发展，但由于企业过分依靠信息化发展工商行政，而使得执行起来千篇一律，缺乏创新性。

2    分析工商企业经济管理信息化发展

2.1  工商企业经济管理信息化的特征

2.1.1标准统一性。为了确保电子政务系统的有效协调，需要注意标准的统一。通过构建合理的制度体系，促使信息化工作更加科学有效。电子政务里的每个部分应以交流和协调信息为导向，确保信息交互的安全，完善信息化建设的流程。工商企业经济管理信息化是个系统过程，需要不断创新。此外，工商管理需要采用先进的信息技术，促进信息技术与工商管理的有效融合，从而实现企业的健康可持续发展[1]。

2.1.2依赖性。随着科技信息时代的到来，工商管理工作会利用到信息技术的优势，对信息技术的依赖性很强。工商管理涉及诸多方面，有自己独立的管理编制及资源共享机制。在信息时代的影响下，工商管理仍需要以信息技术为支撑，更加高效的开展工作。但信息化的前提是信息技术的发展和合理应用，这就要求工商管理部门要明确职责定位，关注信息化发展趋势，做出相应的改变。

2.1.3过程性和阶段性。工商管理的信息化过程需要很长时间。在具体实践中，要积极坚持信息技术在工商管理中的应用，把信息技术与工商管理有机结合起来。在不同时期，工商管理部门对信息化建设的要求也有很大的差异，其具有阶段性特点。为了提升工商企业经济管理信息化建设的效率，相关部门应该结合自身发展阶段和实际情况，合理规划信息化建设进程。

2.2  工商企业经济管理信息化发展的原则

首先，工商企业经济管理信息化要结合资源共享原则。管理部门应根据工作过程中的不同要素，把发展规划融入信息化建设，进一步开展不同部门的信息交流并提供资源交换。其次，工商企业经济管理信息化必须建立在统一的标准之上。企业管理的信息化应该是全面的，建立统一标准和规范，将改进的设备和先进技术置于发展中心，构建完善的网络资源管理模式，减少信息资源的浪费。

3    存在的问题

3.1  企业经济管理方面

现阶段，市场经济保持高速发展趋势，更多的企业参与市场经济，但各企业经营水平不同。市场经济快速增长时期，受利益驱使一些企业不重视内部管理模式创新，使得企业缺乏持久发展动力，逐渐退出市场发展舞台。此种案例不胜枚举，例如有的企业采取生产与零库存经营管理模式，发展前期为企业节省了很多成本，同时创造了一定的利益。但该模式也有缺陷，即外围市场扩展难度大，企业不能获得更多外围市场信息，无法及时创新，长此以往使得企业背离市场发展需求。此种管理模式也会逐渐被市场淘汰[2]。

3.2  内部分工不明，责任追究难度大

企业经营管理中，管理团队利用经营权、所有权与监督权实现明确分工并落实到各部门，合理配置人力资源，为企业经营管理提供人才支撑。然而现阶段，一些企业内部管理比较混乱，缺乏明确的人员架构与层级，而且人员权力划分模糊，使得员工之间相互推卸责任，内部各项政策落实不到位，长效奖惩机制缺失，员工工作积极性受到打击，内部管理权利混乱，企业无法合理配置并利用内部资源，对企业发展进步带来了严重的影响。

3.3  资金太分散

企业正处于发展的高峰期，需要有力的资金支持，但是从行业内反馈的情况来看，资金的管理非常分散。分散的资金管理模式下，企业就没能力寻找到更合适的合作伙伴，现在很多企业普遍存在低价中标的情况，企业的资金越来越难聚拢，就难以解决企业所产生的费用不足问题，资金紧张时经常会出现停工的情况。资金分散就很难完成预期的工程，工期无法如期完成时，业主单位为了保障自己的利益不受损失，施工单位出现违约情况，往往会按照合同的约定扣留一定比例的保证金，资金分散的情况下一般也会延误工期，无法将工程款及时地支付。施工企业长时间垫资，企业的发展将面临很大的困难。

3.4  工商管理人员素养有待提高

企业工商管理工作中，员工是主体，执行与开展工商管理工作中管理人员是根本主体。所以，工商管理人员自身专业知识、综合素养、工作方法与能力对工商管理工作质量有着重要的影响。但现阶段，部分企业工商管理工作中，管理人员专业素养不高，无法保障工商管理工作的水平与效率。还有的企业领导对工商管理工作的重要性认识不全面，不重视工商管理工作，没有从财力与物力上为工商管理人员工作提供支持，使得内部工商管理工作没有实际意义。还有的企业内部工商管理部门人才配置不足，大多是临时抽调其他部门员工负责此项工作。

4    工商管理信息化发展策略

4.1  统筹规划

全面实施信息整合，要求在加强顶层设计的基础上，更好地分类指导业务，统筹规划，专注于工作和创建业务信息。首先，要增强信息化创新的意识，改变战略方案做好统筹规划，针对每个分支机构和单位进行有序的协调。对业务部门和信息管理结构的协调要求信息建设具有重要意义，减少资源损失。在建设过程中，需要结合当地发展和全面发展。这不仅需要增强思想意识，同时还要严格执行计划和标准，促进工商系统的相互作用，从而实现信息共享。其次，在构建系统时要对规划标准进行统一，同时还要遵循基本原则，从而加快工商企业经济管理信息化发展进程。

4.2  实现电子商务信息化

现阶段，由于电子商务形式多、内容复杂，工商管理部门必须实时监控电子商务业务。信息管理可以大大提高企业的管理水平和控制能力。这不仅有利于电子商务行业的发展，还有利于企业的管理。通过运用这种管理模式，不良信息就会减少，从而促进电子商务的良好和快速发展。信息管理活动的创新和发展需要解决信息化过程中出现的问题，确保电子商务的监管力度。信息化管理是随着科学技术的飞速发展而出现的一种新的管理模式，在市场经济中发挥着极其重要的作用。电子商务的多样性和复杂性，对企业管理提出了很高的要求。

4.3  提高自主服务能力

为了避免受软件开发限制，减少资源浪费，工商管理部门需要提高其自主服务能力，包括技术自主和管理自主。积极引用技术人才，提高团队综合实力。企业管理信息化建设人员要加强业务知识学习，掌握业务流程和管理功能，提高系统开发的适用性，积极开展软件开发培训。重视和加强自身知识产权保护，全面验收相关技术资料和程序源代码，为今后的维护和管理提供支持。

4.4  提高企业整体信息化水平

在工商企业经济管理信息化的过程中，应注意工商管理过程与企业信息化水平的协调，确保企业信息的全面和理性发展。首先，协调工商企业经济管理信息化建设与企业信息化建设之间的关系，以确保系统统一，避免信息和数据不同步;其次，协调工商管理和部门之间的信息交互功能，提高工商管理部门信息和数据采集的及时性和完整性;最后，协调企业管理信息分析结果与各业务之间的关系，提高企业管理信息分析结果的应用效率，从而增强企业的市场竞争力。因此，为了使工商企业经济管理信息化的发展更加有效，需要将工商企业经济管理信息化的发展与企业的总体发展相结合，从而提高企业的经济效益。

4.5  加强科技创新，优化工商管理系统

任何企业都需要一套完善的管理体系，这是确保相关活动顺利开展的关键。随着经济的快速发展，工商管理模式需要适应市场形势做出合理的改变。目前，企业的工作模式和结构往往发生渐进式变化。为了更好地适应现代国家发展的需要，需要鼓励技术创新的引入，运用科学的工商管理系统。技术创新主要反映了先进技术的发展，利用这种技术和思维，企业管理可以更好、更快地发展。技术创新思想的引入可以促进工商管理的信息化发展以及增强企业的竞争力。应适当加大投资力度，特别注意科技创新企业管理项目的现代化发展，结合企业业务需求和发展状况，进一步實现长期可持续发展目标。

4.6  坚持推行经济责任制

当前很多企业在内部都已经推行了经济责任制。所谓的经济责任制，其实就是让个别重要岗位的负责人承担一些经济责任，让他们形成认真的工作态度，每一个岗位的员工都具备认真工作的态度后，才能更好的为企业提供服务。很多时候只有把责任分摊到每个人的身上，才能激发人的内在动力，此时他们为了更好地完成属于自己的工作任务，愿意付出时间和精力。如果责任没有具体到个人，那么“吃大锅饭”的现象就会比较严重。因此对于企业来说，还是要坚持推行经济责任制，比如材料采购人员以及财务管理人员，都要承担一定的经济责任，如果他们的工作出现问题，第一时间就能找到对应的责任人，这一举措能够激发员工认真工作的意识，也能保障企业经济利益不受损失。

5    结束语

总而言之，随着社会经济的快速发展，人们对信息技术的应用越来越普遍，许多企业需要推行信息化管理模式，进一步适应新时代的发展要求。随着市场环境的不断变化，企业需要根据自身的发展特点来优化原来的管理方法，并加强信息化手段来不断提高企业的管理效率。良好地实施工商管理有利于提升企业的管理效率，可以确保企业可持续发展，发挥积极作用。因此，为了适应经济社会的发展趋势，需要将工商管理和企业发展相结合，进一步探索工商企业经济管理信息化发展策略。

参考文献

[1]冯涛.浅议工商管理对企业发展的促进作用[J].中国乡镇企业会计，2019（3）：186-187.

[2]谢显志.工商企业经济管理信息化存在的问题与对策探讨[J].佳木斯职业学院学报，2019（2）：68-69.

[3]罗玥.企业经济管理中工业统计的作用与优化建议探讨[J].质量与市场，2020（1）：98-100.